В Microsoft Outlook можно указать, что для всех отправляемых сообщений автоматическое Скрытая копия (копия) будет отправлено других списков рассылки или пользователей.
Один сценарий, в котором это правило полезен при отвечают всем участникам группы для ответа на входящие сообщения электронной почты, например центр технической поддержки. Когда один член группы ответов на сообщения, другим участникам группы автоматически получает копию ответ, сохранения всех исходящих сообщений в курсе.
клиентские правила
Создание правила
Теперь каждый раз при отправке сообщения, будь то новое сообщение, при пересылке сообщения или ответа людей или групп, которые указаны в правиле будут автоматически добавляться как получателей копии. Не отображается имена людей или групп в строке "Копия" Составьте сообщение, но эти имена будут отображаться все получателя сообщения.
Отключение правила
В представлении почта на вкладке Главная нажмите кнопку правила > Управление правилами и оповещениями .
На вкладке в разделе Правило
Нажмите кнопку ОК .
Правила и оповещения .
Совет: Дополнительные сведения о том, как быстро отключить это правило для отдельных сообщений, см. в следующем разделе ("").
Использование категории для отключения автоматической отправки копии для отдельных сообщений
Если вы хотите гибкость, чтобы отключить автоматическое новые правила копия на основе одного сообщения без необходимости переходить в диалоговом окне правила и оповещения , можно использовать функцию категорий в Outlook, вместе с правилом.
Совет:
Сначала необходимо создать правило автоматически отправить скрытую копию (Cc) для всех отправляемых сообщений электронной почты.
Это правило определенного называется клиентские правила . Клиентские правила выполняется только на том компьютере, на котором она создана и выполняется, только если приложение Outlook запущено. Если бы вы отправляете сообщение электронной почты с помощью учетной записи электронной почты на другом компьютере, правило не будет выполняться с этого компьютера, чтобы он был создан на этом компьютере. В этой же правило необходимо создать на каждом компьютере, который планируется использовать его.
Создание правила
Теперь каждый раз при отправке сообщения, будь то новое сообщение, при пересылке сообщения или ответа людей или распределение списки, указанное в правиле будет автоматически добавляться как получателей копии. Не отображается имена людей или распространения списков в строке "Копия" Составьте сообщение, но эти имена будут отображаться все получателя сообщения.
Отключение правила
Чтобы предотвратить автоматическую отправку копии, необходимо сначала отключить правило.
В Почте в меню Сервис нажмите кнопку Правила и оповещения .
На вкладке Правила для электронной почты в разделе Правило снимите флажок, соответствующий правилу, которое вы создали.
Нажмите кнопку ОК .
Теперь вы можете отправить сообщение без автоматической отправки его копии другим людям или спискам рассылки. Правило будет неактивно до его повторного включения в диалоговом окне Правила и оповещения .
Совет:
Использование категории для отключения автоматической отправки копии для отдельных сообщений
Если вы хотите отключать новое правило автоматической отправки копии для отдельных сообщений без вызова диалогового окна Правила и оповещения , вы можете задать для правила категорию, доступную в Office Outlook 2007.
Измените созданное ранее правило так, чтобы при добавлении указанной категории в сообщение правило не отправляло копию автоматически.
Когда вы захотите отключить правило автоматической отправки копии для сообщения, примените к нему категорию.
Совет: Можно воспользоваться сочетанием клавиш, если вы указали его при создании категории.
При отправке сообщения правило автоматической отправки копии не будет применяться.
При написании письма справа есть поле "добавить e-mail в адресную книгу", набираете адрес и нажимаете кнопку ">> >>" (добавить e-mail в адресную книгу). Теперь у Вас в адресной книге есть адрес.
Чтобы написать письмо по этому адресу, надо выделить его в столбце и нажать на кнопку "Кому".
Значение кнопок:
"Кому" - если вы хотите отослать письмо по этому адресу.
"СС" - если вы хотите отослать копию по этому адресу.
"ВСС" - если вы хотите отослать скрытую копию по этому адресу.
Чтобы удалить e-mail из адресной книги, надо выделить его в столбце и нажать кнопку "x" (удалить выбранный e-mail из адресной книги)
Если при работе с web-интерфейсом Вы не нажимаете ссылки или кнопки в течение 1 часа, система завершает сессию. Это сделано в целях безопасности Вашего почтового ящика.
Создать папку с произвольным именем.
В разделе меню "Настройки" откройте закладку "Создание".
На данной странице, есть специальный блок Папки. В выпадающем меню "Сохранять Копии Отосланного в:" укажите созданную Вами папку.
После этого, на странице создания нового сообщения в блоке "Дополнительные параметры" появится чекбокс "Сохранить в" - если он помечен, копия письма будет сохранена в указанной Вами папке.
Создать папку с произвольным именем и указать его на странице "Настройки", закладка "Создание" в пункте "Сохранять Черновики в:". После этого можно будет пользоваться кнопкой "Сохранить черновик" на странице составления нового письма.
Войдите в почтовый ящик
Откройте папку "Черновик" с заготовками
Откройте нужное сообщение
После того, как сообщение будет дописано, проверьте правильность указания данных в полях Кому адресовано сообщение и Тема сообщения.
Затем Вы можете нажать кнопку "Отправить" либо "Сохранить в черновиках".
После того как составление нового письма закончено, для присоединения файлов к письму есть три поля, расположенные ниже поля ввода текста письма.
Выберите нужные файлы, используя кнопку "Обзор" и нажмите "Отправить" для отправки. Если Вы не видите кнопки "Обзор", то Ваш браузер не поддерживает функцию закачки файлов и Вам следует заменить его на более новую версию.
Одно письмо должно быть не более 40 Мб.
Существует 3 режима удаления писем из папки. Если на странице настроек Вы выбрали режим удаления писем "Пометить", то их действительно необходимо сначала пометить флажком и нажать кнопку "Удалить". Статус письма в папке, будет как "удаленное". Окончательное стирание удаленных писем производится кнопкой "Удалить Стертые".
Если Вы выбрали режим "Перенести в корзину", то по нажатию кнопки "Удалить" письма будут попадать в "корзину", которая автоматически создается в виде папки под именем "Удалённые".
Если же Вы указали режим удаления "Немедленно", то письма будут удаляться сразу по нажатию кнопки "Удалить".
Письма, помеченные как удаленные, сразу же удаляются с сервера.
Если настройки Вашего почтового ящика таковы, что письма удаляются сразу, а не переносятся в папку "Удаленные", то восстановить их невозможно.
Если в настройках (см. раздел "Настройки" в веб-интерфейсе почтового ящика) для удаления писем выставлена опция "Перенести в корзину", то удаленные письма отправляются в папку "Удаленные". Когда ящик переполняется, перекладывание писем в эту папку становится невозможным.
Чтобы этого избежать, нужно выставить для удаления писем опцию "При Выходе, удалять из Корзины всё старше, чем:".
Максимальный размер отправляемого письма – 35 Мб. При этом учитывается, насколько заполнен Ваш почтовый ящик (его объем - 100 Мб).
Если, например, на 95 мб, то максимальный размер аттачмента будет не более 5 Мб. То же самое касается входящей почты.
В письмо можно вкладывать не более 3 файлов.
В Microsoft Outlook
- нажмите на
пришедшее письмо правой клавишей мыши и выберите Options/Параметры. В открывшемся окошке под заголовком Internet Headers/Заголовки Интернета Вы увидите все служебные заголовки пришедшего письма.
В Outlook Express
нажмите на
пришедшее письмо правой клавишей мыши и выберите Properties/Свойства - Details/Подробно.
В The Bat!
нажмите на
пришедшее письмо правой клавишей мыши и выберите RFC-822 Headers.
В веб-интерфейсе Почты НГС войдите на страницу с письмом и нажмите на кнопку "Full Headers".
Так может случиться, когда Вам приходят письма в формате HTML, при создании которых произошла какая-либо системная ошибка. "Кривой" HTML накладывается на HTML-код веб-интерфейса, в итоге получается такое вот безобразие.
Бороться с этим можно двумя путями. Во-первых, если такие письма постоянно приходят от одних и тех же людей, попросите их отправлять Вам письма в формате "обычный текст". Во-вторых, таких проблем не будет, если скачивать почту через почтовые клиенты.
Для того, чтобы суметь прочитать письмо, нужно зайти на страницу с письмом, выбрать в меню браузера пункт "Кодировка". Если Вы пользуетесь Internet Explorer, нужно в верхнем меню зайти в "Вид/View", затем в "Кодировка/Encoding". Нужно выбрать кодировку KOI-8. Если письмо все равно не читается, попробуйте после выбора KOI-8 выбрать кодировку Win-1251.
Проверьте настройки Вашего почтового клиента. Для корректной отправки почты необходимо сделать следующие изменения конфигурации:
1. Указать smtp-сервер в настройках почтового клиента - smtp.ngs.ru.
"554: Sender address rejected: Access denied"
3. Проверить, что в настройках логин указан в виде ***@ngs.ru, т.е. с доменом. Без указания домена не будет проходит авторизация и, следовательно, почта отправляться не будет.
При отправке письма Вам надо выбрать кодировку "Универсальная(UTF-8)" или "KOI".
Если Вы писали сообщение в word"е, то перед тем как вставлять его в браузере вставьте в notepad, а затем уже, скопировав из notepad"а, в браузер.
Если вы столкнулись с трудностями при использовании наших проектов или хотите сообщить об ошибке, пожалуйста, заполните эту форму, и наша служба поддержки свяжется с вами.
Если почтовый ящик на сервере Mail.Ru вам больше не нужен, его можно при желании удалить. После этого все посылаемые вам сообщения будут возвращаться отправителю с пометкой о том, что они не могут быть доставлены. Таким образом отправитель будет оповещен о том, что старым ящиком вы больше не пользуетесь.
Инструкция
Сделайте резервные копии всех писем, которые вам нужны. Сохраните их в желаемом формате (HTML, HTML с картинками или MHT), пользуясь средствами браузера. Также сохраните все необходимые вам вложения к сообщениям. Не забудьте сохранить ничего из того, что потребуется вам в дальнейшем, поскольку после удаления ящика вся эта информация исчезнет с сервера навсегда. То же сделайте и со всей нужной вам информацией, которую вы хранили на других службах Mail.Ru («Мой мир» и аналогичных), поскольку оттуда все ваши данные также полностью удалятся.
Внимательно прочитайте предупреждение, которое вы увидите на этой странице. Ознакомьтесь с информацией о том, что именно будет удалено с сервера кроме почтового ящика. Также обратите внимание на то, какой именно ящик удаляется. Не удалите случайно вместо ненужной учетной записи нужную, если на этом сервере у вас их несколько.
Введите причину удаления (не обязательно) и пароль.
Если вы все еще согласны полностью избавиться от почтового ящика без возможности его восстановления, нажмите кнопку «Удалить», если же вы передумали, нажмите «Отказаться».
Появится окно с предупреждением. В нем нажмите кнопку «Ok» для подтверждения удаления либо «Отмена» для отказа от операции.
Зайдите в свой электронный почтовый ящик на сервере Mail.Ru обычным образом. Используйте для этого стандартный веб-интерфейс. Не применяйте WAP- или PDA-интерфейс, а также почтовую программу.
Если в течение пяти рабочих дней вы захотите восстановить ящик (но не хранящуюся в нем информацию!), просто войдите в него через веб-интерфейс под логином и паролем. Затем нажмите на появившуюся слева ссылку с надписью «Разблокировать». После этого снова введите пароль. Затем войдите в систему обычным образом под теми же логином и паролем. Перед вами окажется тот же ящик - но абсолютно пустой.
Удалить свой почтовый ящик так же просто, как зарегистрировать. Нужно просто пройти небольшую процедуру по удалению аккаунта . На многих сервисах, предоставляющих почтовые ящики, процедура удаления одинакова, но есть и небольшие различия.
Инструкция
Первое, что нужно сделать – зайти в электронную почту под своим именем и найти вкладку «Настройки», «Учетная запись» или написать в службу поддержки с просьбой удалить ваш почтовый ящик. Потом перейдите по ссылке, которая может называться: «Удалить учетную запись», «удалить свой почтовый ящик» или «Удалить аккаунт». Обычно такие ссылки отличаются от основного текста цветом. Они могут быть красные или синие. После перехода откроется новая страница, на которой нужно будет заполнить небольшую анкету для удаления .
На одних сервисах вас попросят ввести только пароль от своего почтового ящика и повторить его. На других - указать причину удаления записи, оплатить задолженности, если таковые имеются. Для продолжения процедуры очень часто просят ввести код с картинки – это защита от «ботов», т.е. вводя код с картинки, вы подтверждаете, что вы - живой человек. Далее нажмите кнопку «Удалить». Затем сервис вас перенаправит на страницу, где администрация выражает сожаление, что вы удалили свою электронную почту и надеется, что вы вернетесь или отправляет на главную страницу. На некоторых сервисах вместе с почтовым ящиком вы можете удалить те страницы, которые к нему привязаны. Поэтому, если не хотите удалять их все, то заблаговременно поменяйте в настройках страниц электронный почтовый ящик.
Если по каким-либо причинам удалить «вручную» не получается – напишите письмо в службу поддержки. В ответном письме вам придут подробные инструкции по удалению почты или просто попросят подтвердить удаление почты переходом по специальной ссылке. Вы переходите (иногда нужно ввести пароль) и ваша учетная запись удаляется. Восстановление почты возможно в течение некоторого времени (от двух недель до месяца). Если срок восстановления истек, то в течение полугода вы не сможете зарегистрировать на этом сервисе почту с таким же именем.
Mail.ru – один из самых популярных, можно даже сказать «древних», почтовых сервисов. Его используют миллионы людей, что в наше время совершенно не удивительно.
Для комфортного использования технологий, достаточно иметь пару почтовых ящиков на разных сервисах. Нужны они для того, чтобы регистрироваться на необходимых сайтах, создавать аккаунты в андроид-приложениях и для связи, конечно же.
Очень часто на различных ресурсах приходится оставлять свои контактные данные, в основном это и есть электронная почта, а требуется она для подтверждения регистрации, где либо. Поэтому, спустя какое-то время п/я захламляется спамом и его использование становится далеко не комфортно.
В подобном случае, проблема легко решается чисткой, но возникают ситуации, когда п/я проще удалить. Могут возникнуть и другие причины удаления, например, отсутствие необходимости использования.
Пошаговая инструкция по удалению почты с аккаунтом во всех сервисах Mail.ru
Рассмотрим удаление почтового ящика и аккаунта.
1. Заходим на сайт Mail.ru, в поле для логина и пароля вводим свои учетные данные (или выбираем из предложенного списка).
2. Следующую страницу опускаем в самый низ и кликаем на кнопку «Помощь» на нижней панели. Или переходим сразу на этот адрес .
3. Почта – частые вопросы и проблемы / Как удалить почтовый ящик?
В данном пункте откроется страница с предупреждением и разъяснением по удалению, знакомимся и переходим на страницу удаления.
4. Жмем «Удалить» и вводим запрашиваемые данные: причина удаления, пароль и символы с картинки;
5. Подтверждаем удаление.
Будьте внимательны, удаленный почтовый ящик можно восстановить, а вот данные, которые в нем хранятся, восстановлению не подлежат.
Поэтому, перед удалением, почту нужно как следует проверить и убедиться в том, что в ней нет файлов «государственной важности».
