Программа Проводник.

Проводник Windows - это программа, которая содержит все необходимые средства для работы с файловой системой компьютера. Она позволяет сохранять, переименовывать, удалять, перемещать, копировать, а также правильно размещать файлы, чтобы в случае необходимости их можно было быстро найти. Для запуска программы Проводник достаточно выполнить команду Пуск Программы Проводник . Если в списке Программы нет пункта меню Проводник , необходимо найти приложение Explorer.exe и запустить его на выполнение. Значок программы Проводник выглядит так:

Программа Проводник открывается в стандартном окне Windows (рис. 3.20), причем информационная часть окна, в отличие от большинства окон Windows , разделена на две части ("панели"):

- левая "панель" - позволяет просматривать дерево каталогов (структуру вложенности папок и их иерархию) всего компьютера;

- правая "панель" - обеспечивает просмотр содержимого папки, выделенной в левой "панели".

Появляется возможность одновременной работы с файлами и папками в левой и правой части окна.

Внешний вид окна программы Проводник зависит от настроек, установленных пользователем. Выполняются эти настройки (управление строкой состояния и панелью инструментов, изменение способа отображения файлов и папок, сортировка и изменение других параметров просмотра) так же, как в любом другом стандартном окне Windows .

Пользователь может управлять шириной левой и правой "панелей" Проводника с помощью мыши. Например, можно сделать левую "панель" шире, если на ней не хватает места, для того, чтобы отобразить иерархический вид файловой структуры. Для этого нужно установить указатель мыши на полосу, разделяющую панели (при этом он примет вид двойной стрелочки), и, удерживая левую кнопку мыши, перетащить полоску в нужном направлении (влево или вправо).

В правой "панели" своего окна Проводник отображает содержимое папки, выделенной в левой "панели". Если, например, выделить слева значок дискаС: , то справа отобразится его содержимое. Для выделения необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по нужной папке или воспользоваться клавишами со стрелками вверх и вниз.

Рис. 3.20 - Фрагмент работы с программой Проводник

Возможно раскрывать и скрывать отдельные ветви иерархического дерева. Если в левой части окна рядом со значком папки находится знак "+", это означает, что внутри этой папки находятся другие. Чтобы просмотреть их, нужно щелкнуть по знаку "+" или дважды по этой папке. После этого знак "+" превратится в "-" , а папки, содержащиеся внутри, будут выведены на экран. Часть из них могут также содержать папки внутри себя. Повторив те же действия, можно просмотреть и их содержимое. Чтобы спрятать папки, находящиеся внутри другой папки, необходимо щелкнуть по знаку минус рядом с ней или сделать двойной щелчок. На рис. 3.20 видно, что папка Мой компьютер содержит внутри себя другие папки, но они скрыты. Папка Мои документы открыта для просмотра ее содержимого, а папка Корзина вообще не содержит вложенных папок.

«Проводник» по W indows (Windows Explorer) появился впервые в Windows 95. Он несколько напоминает имевшийся в предыдущих версиях «Диспетчер Файлов». «Проводник » (Windows Explorer) является прекрасным помощником для обеспечения комфортной высокопроизводительной работой с файловой системой, представляет дополнительные возможности по сравнению с программой «Мой компьютер » (рис. 8.1). Можно использовать «Проводник » для просмотра папок и файлов, перемещать, копировать, переименовывать и удалять файлы и папки, выполнять прочие действия, необходимые для управления файлами. Кроме того, с его помощью можно запускать программы и открывать документы.

«Мой компьютер » во многом похож на «Проводника ». Основное различие между ними состоит в том, что, окна «Мой компьютер» не позволяют одновременно отобразить всю иерархию и взаимосвязь различных ресурсов вашего компьютера. Применяя «Мой компьютер», вы получаете представление об одной папке за раз. Это отличается от большого количества информации, одновременно отражаемой в окне «Проводника».

«Проводник» предназначен для управления файловой системой Windows и обеспечивает доступ к локальным и сетевым ресурсам, в том числе к периферийным устройствам.

Окно программы «Проводник» состоит из двух панелей (кнопка 14 и 15, рис. 7.1.).

Навигацию по файловой структуре выполняют на левой панели программы на которой показана структура папок. Папки могут быть развернутыми или свернутыми, а также раскрытыми или закрытыми. Если папка имеет вложенные папки, то на левой панели рядом с папкой отображается узел, отмеченный знаком «+». Щелчок на узле разворачивает папку, при этом значок узла меняется на «–». Таким же образом, папки и сворачиваются.

Для того, чтобы раскрыть папку, надо щелкнуть на ее значке. Содержимое раскрытой папки отображается на правой панели. Одна из папок на левой панели раскрыта всегда. Закрыть папку щелчком на ее значке невозможно - она закроется автоматически при раскрытии любой другой папки.

Файлы и папки могут быть отображены различными способами: в виде крупных или мелких значков, списка или таблицы. Для этого необходимо выбрать в меню Вид соответствующий метод отображения значков.

Запуск программы «Проводник» можно выполнить несколькими способами:

· щелкнуть кнопку «Пуск (Start)», перевести указатель мыши на пункт «Программы» (Programs), а затем в появившемся подменю щелкнуть команду «Проводник»;

· создать ярлык (Shortcut) к программе и в дальнейшем запускать ее двойным щелчком ярлыка;

8.1 Кнопки панели инструментов программы «Проводник»:

1 – для перемещения на один уровень вперед; 2 – для перемещения на один уровень назад; 3 – для перемещения на один уровень вверх;

4 – меню поиска файлов и папок; 5 – показ папок; 6 – переместить в …; 7 – копировать в …; 8 – удалить файл или папку; 9 – отменить последнее действие; 10 – меню «Вид»; 11 – вырезать; 12 – вставить; 13 – копировать; 14 – панель отображения дерева каталогов; 15 – панель отображения содержимого текущей папки

· дважды щелкнуть на пиктограмме программы «Мой компьютер» при нажатой клавише «Shift»;

· сделать щелчок правой кнопкой мыши по кнопке «Пуск», выбрав команду «Проводник».

Двойной щелчок по имени файла вызовет программу на экран.

Для того чтобы запустить приложение или открыть документ, выполните следующие действия:

1) Откройте меню «Пуск» и выберите команду «Программы» Þ Стандартные Þ «Проводник». Будет открыто окно «Проводник».

2) В левой панели окна программы «Проводник» найдите и выделите папку, содержащую документ или программу, которые нужно открыть или запустить. Щелчок по значку «+» показывает вложенные папки, раскрывая их структуру, щелчок по значку «–» сворачивает отображение структуры подпапок в левой панели.

3) Каждый документ в папке представлен значком, который обозначает приложение, использовавшееся для создания документа. Под каждым значком расположено имя файла. Если нужно получить более полную информацию о каждом из файлов, можно выполнить команду «Вид», «Таблица». Тогда в правой панели «Проводника» будет выведена таблица, в которой будет представлена информация о размерах, типах, дате последнего изменения файлов.

4) Сделайте двойной щелчок по значку документа, который нужно открыть.

1) Если для документов этого типа установлена связь с обрабатывающим их приложением, Windows запустить это приложение и откроет документ. Если нужное приложение уже выполняется, то Windows просто откроет документ в этом приложении.

2) Чтобы открыть другой документ в той же папке, щелкните по кнопке «Проводник» на панели задач для того, чтобы вновь открыть окно программы «Проводник», а затем снова сделайте двойной щелчок по значку нужного документа.

3) Для того, чтобы открыть документ, хранящийся в другой папке, щелкните по кнопке Проводник на панели задач для того, чтобы вновь открыть окно программы «Проводник», затем найдите и выделите на левой панели папку, содержащую нужный документ, и сделайте двойной щелчок по значку документа в правой панели.

После запуска программа «Проводник» работает с пользователем, как и любая другая программа операционной системы в развернутом окне. Вид развернутого окна программы «Проводник» представлен на рисунке 26.

Обычно окно программы «Проводник» включает две панели.

Левая панель показывает все ресурсы вычислительной системы в виде иерархического дерева. Эта панель отображает все объекты, включая сетевое окружение.

Если объекты содержат вложенные папки, то на дереве в левой панели они помечаются значком "+".

Для отображения структуры всех вложенных в папку объектов необходимо щелкнуть на знаке "+", и он изменится на знак "- ". Если структура данной папки не интересна пользователю, надо щелкнуть на знаке "-", он превратится в знак "+", и структура папки закроется.

Просматривая иерархическое дерево, пользователь не только получает доступ к желаемому объекту, но и видит к нему путь в вычислительной системе.

Рисунок 26 – Развернутое окно программы «Проводник»

Правая панель программы «Проводник» является панелью содержимого и показывает содержимое папки, диска или другого сетевого ресурса, выбранных для просмотра. Открыть папку для просмотра на правой панели можно, щелкнув на ее значке или названии в левой панели окна.

То, в каком виде объект появляется на панели содержимого, зависит от выбранного способа просмотра. Можно выводить объекты на экран в виде крупных значков, мелких значков, списка или таблицы. Вид объектов на правой панели развернутого окна программы «Проводник» определяется выбором одного из радио переключателей, которые находятся в выпадающем меню, пункта верхнего меню «Вид» или нажатием соответствующей кнопки на панели инструментов. Студентам рекомендуется выбирать вид объектов «Таблица».

Работая в развернутом окне программы «Проводник», пользователь может открывать объекты для работы с ними в тех задачах, в которых они были созданы. Папки и другие ресурсы вычислительной системы могут быть открыты в специальные окна, повторяющие правую панель программы «Проводник», и пользователь может работать в этих окнах, не отвлекаясь на остальные ресурсы вычислительной системы. Для открытия объектов с использованием программы «Проводник» достаточно либо дважды кликнуть на объекте, либо использовать пункт контекстного меню «Открыть».

Развернутое окно программы «Проводник», как и развернутое окно любой задачи, запускаемой в Graphical User Interface, во второй сверху строке содержит верхнее меню. Верхнее меню программы «Проводник» содержит следующие пункты: «Файлы», «Правка», «Вид», «Сервис», и «Справка». Пункты меню drop-down, соответствующие пунктам верхнего меню, могут быть выбраны пользователем для выполнения всех операций по работе с объектами в программе «Проводник», а также для настройки работы самой программы.

Последней строкой развернутого окна программы «Проводник» может быть строка состояния. Наличие этой строки определяется установкой переключателя «строка состояния» в меню drop down пункта верхнего меню «Вид». Строка состояния содержит информацию о текущем выделенном объекте. Если выбран диск, то строка состояния указывает объем свободного пространства на нем. Если выделены файлы, то в строке состояния будет показан размер дискового пространства, занятого файлами.

Настройка программы «Проводник» осуществляется через пункт «Параметры папок...» в меню drop-down пункта верхнего меню «Сервис». Так как этот пункт вызывает расширенную команду, то его выбор приводит к выводу на экран диалогового окна с листами свойств проводника. Работая с этими листами, пользователь определяет удобный для себя режим работы программы «Проводник».

3.4. Выделение, копирование, перемещение и переименование объектов

При работе с программой «Проводник» пользователь может работать с несколькими объектами одновременно. Можно копировать, перемещать и удалять файлы и папки не по одному объекту, а сразу группами. Для этого их необходимо выделить в группу.

Для выделения одного файла надо просто щелкнуть на нем левой клавишей мыши.

Если необходимо выделить в группу файлы, стоящие в списке рядом друг с другом, выделяйте их, щелкая кнопкой мыши и удерживая в нажатом состоянии клавишу SHIFT. Если группа файлов большая, выделите первый объект, нажмите клавишу SHIFT и выделите последний объект. Программа «Проводник» выделит в группу все файлы от первого до последнего.

При выделении разбросанных объектов в группу щелкайте на объектах с нажатой клавишей CTRL. Копировать и перемещать объекты можно, просто перетаскивая их по одному или группами в нужное вам место.

Внимание!!! Если Вы перетаскиваете объект в пределах одного внешнего носителя, то он перемещается. При перетаскивании объекта с диска на диск он копируется. Если необходимо скопировать объект в пределах одного внешнего носителя, то при перетаскивании необходимо удерживать нажатой на клавиатуре клавишу CTRL.

Расположите дерево на левой панели так, чтобы можно было видеть текущее расположение файла и его будущее расположение. Та папка, куда копируется или перемещается объект, выделяется цветом.

Можно копировать и перемещать объекты с использованием верхнего меню. Для этого выделенный объект или группа объектов копируются или вырезаются в буфер обмена. Затем пользователь должен на правой панели открыть содержимое папки, куда необходимо поместить объекты. И после этого объекты надо «вставить из буфера».

Остальные способы перемещения и копирования объектов в программе «Проводник» рекомендуется рассмотреть самостоятельно.

Переименовать объект в окне программы «Проводник» можно, щелкнув сначала левой клавишей мыши на объекте, а затем еще раз на его имени, после появления курсора редактирования набирайте новое имя объекта, после набора нажмите клавишу ENTER.

Издание: Компьютер для отдыха и работы

Глава 3.

Файловая система

• Что такое файловая система
• Для чего нужен Проводник
• Архивация
• Защита от вирусов

Одно из самых важных условий работы с документами - их правильное хранение. Представьте, как сложно было бы получить книгу из библиотеки, если бы все книги в ней не были разложены по стеллажам и полкам. Если сваливать все бумаги в одну кучу, то уже через несколько дней даже в небольшом офисе вы не найдете понадобившийся документ. На компьютере, как и на рабочем столе, необходимо организовать систему хранения информации, чтобы было легко найти завтра то, над чем вы работаете сегодня. Давайте познакомимся с организацией файловой системы компьютера.

Что такое файловая система

При работе операционной системы возникает необходимость обращаться к устройствам хранения информации (дискам) из прикладных программ, поэтому эти устройства требуется как-то назвать. Принято обозначать диски буквами латинского алфавита с двоеточием: A:, B:, C: и т. д. Буквы A: и B: обозначают устройства для чтения гибких дисков (дисководы).

ПРИМЕЧАНИЕ Как уже говорилось, в ПК могут использоваться дискеты диаметром 3,5 дюйма.

Основная информация на компьютере хранится на жестком диске. Этот диск носит название C:. Жесткий диск может быть разбит на несколько частей (логических дисков ), в этом случае каждой из них присваивается отдельное имя: C:, D:, E:, F: и т. д. (каждое имя должно быть уникальным). Если на компьютере один жесткий диск, то именем Е: или D: обозначают, как правило, устройство для чтения компакт-дисков.

На одном диске может быть записано множество программ, текстов, рисунков и другой информации. Чтобы различать их, также используются имена. Любая информация, записанная на диске под отдельным именем, называется файлом. Имена файлов формируются в различных операционных системах по-разному.

В операционной системе Windows имя файла состоит из двух частей: собственно имени и расширения. По расширению можно определить тип файла и создавшую его программу (табл. 3.1).

Таблица 3.1. Некоторые типы файлов

Расширение	Значок	Тип файла	Программа обработки
Txt		Текстовый	Блокнот
Doc		Документ в формате Word	Word
Rar		Архив	Архиватор WinRAR
Xls		Документ в формате редактора	электронных таблиц Excel

Помимо указанных расширений можно встретить и другие расширения файлов. Такие расширения, как com, bat, sys, традиционно присваиваются системным и командным файлам операционной системы. А вот расширение exe имеют так называемые исполняемые файлы. Например, для установки программы на компьютер необходимо запустить файл Setup.exe.

Для удобства поиска файлы помещаются в папки, подобно тому как мы складываем в папки обычные документы. Папка может содержать не только файлы, но и другие папки. Они называются вложенными папками.

Существуют определенные правила, по которым называются папки и файлы. Имя файла (папки) может состоять не более чем из 256 символов, включая цифры, пробелы и любые другие символы, кроме символов / (косая черта), \ (обратная косая черта), : (двоеточие), * (звездочка), ? (вопрос), " (двойные кавычки), < (левая угловая скобка), > (правая угловая скобка) и | (вертикальная черта). Лучше давать файлам понятные имена, чтобы по ним можно было судить о содержании документа. Строчные и прописные буквы в именах файлов и папок не различаются.

ПРИМЕЧАНИЕ В операционной системе DOS имя файла должно иметь длину не более восьми символов, а расширение - не более трех символов. Некоторые программы до сих пор не поддерживают «длинные имена», нарушающие эти требования. Расширения файлов в операционной системе Windows традиционно имеют длину три символа, хотя могут быть и длиннее.

Итак, файловая система - это иерархия папок и файлов, находящихся на жестком диске (или дисках) компьютера или на дискетах.

На своем компьютере вы можете создать сколько угодно папок. Для того чтобы обратиться к файлу, необходимо указать маршрут (путь) к этому файлу. Маршрут представляет собой последовательность имен папок, разделенных символом \ (обратная косая черта).

Путь начинается с указания имени диска, затем одна за другой перечисляются папки, которые необходимо открыть, чтобы найти файл, например: С:\Мои документы\Записка или D:\SCHOOL. Для просмотра файловой системы можно использовать окно Мой компьютер, о котором говорилось в предыдущей главе, однако удобнее использовать программу Проводник.

Для чего нужен Проводник

Программа Проводник позволяет просматривать файловую систему компьютера. Запустить эту программу можно из главного меню командой Пуск-Программы-Проводник или щелчком правой кнопкой мыши на кнопке Пуск с последующим выбором команды Проводник.

ПРИМЕЧАНИЕ В операционных системах Windows 2000 и XP программу Проводник можно открыть командой Пуск-Программы-Стандартные-Проводник. Видимо, разработчики операционной системы считают, что программа настолько важна, что достойна находиться в подменю Стандартные.

Окно Проводника

Окно программы Проводник состоит из двух панелей (рис. 3.1). В левой панели отображается структура дисков и папок компьютера, а в правой - содержимое выделенной папки или диска.

Рис. 3.1. Окно программы Проводник

На диске C: вы увидите много папок. Они обозначаются специальным значком в виде папки желтого цвета. Файлы также имеют рядом с названием графическое изображение. Оно показывает, в какой программе был создан этот файл. Примеры графических изображений файлов Excel, Word, WinRAR и Блокнот вы могли видеть в табл. 3.1.

В левой панели Проводника представлена иерархическая структура файловой системы компьютера. На вершине иерархии находится папка Рабочий стол, в которой хранятся объекты рабочего стола вашего компьютера. На следующей ступени иерархии (ниже и чуть правее) в Проводнике находятся папки Мой компьютер, Сетевое окружение, Корзина, Internet Explorer и т. д. С помощью клавиш управления курсором и мыши можно перемещаться по папкам. Выбранная папка подсвечивается синим цветом, а в правой панели отображается ее содержимое.

Упражнение 1

1. Откройте программу Проводник и выделите на левой панели диск C:. Если название диска не видно в окне, воспользуйтесь полосой прокрутки.
2. Познакомьтесь с файловой структурой диска C:. Выделите папку Рабочий стол. На правой панели будет отображено содержимое выбранной папки. В ней вы увидите все программы и папки, находящиеся на Рабочем столе.

Приемы работы с файлами и папками

Чтобы увидеть содержимое папки, ее надо открыть. Папка открывается щелчком мыши.

Около некоторых папок имеется значок + (плюс). Он говорит о том, что в данной папке есть вложенные папки. Подведите указатель мыши к этому значку и щелкните на нем. Под выбранной папкой появятся вложенные папки, а значок + (плюс) превратится в – (минус). Таким образом можно посмотреть в левой панели все вложенные папки. Просмотр содержимого папки Мои документы иллюстрирует рис. 3.2.

Рис. 3.2. Просмотр папки Мои документы

Проводник позволяет просмотреть содержимое файла. Для этого надо дважды щелкнуть на названии файла в правой панели. Выбранный файл будет открыт в соответствующем приложении.

В программе Проводник вы можете удалять файлы и папки. После удаления они сохраняются в Корзине до ее очистки или до удаления из Корзины.

Чтобы удалить файл (или папку), надо выделить его, а затем нажать клавишу Delete или выбрать команду Файл-Удалить.

С помощью Проводника можно также переносить и копировать файлы или папки из одного места на диске в другое. Соответствующие команды доступны как в основном, так и в контекстном меню.

Чтобы воспользоваться командами основного меню, проделайте следующее:

1. Выделите файл или папку, которые надо скопировать или переместить.
2. Скопируйте выделенный объект в буфер обмена командой Правка-Копировать или Правка-Вырезать.
3. Выделите в левой панели ту папку, в которую надо вставить скопированный объект.
4. Выберите команду Правка-Вставить.

Иногда возникает необходимость скопировать, переместить или удалить сразу несколько файлов или папок. Для того чтобы выделить несколько смежных файлов (или папок), надо щелкнуть на первом файле, а затем, удерживая клавишу Shift, - на последнем. Если необходимо выделить несмежные файлы, надо щелкать на них, удерживая клавишу Ctrl.

Работа с командами контекстного меню осуществляется следующим образом:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на файле (или папке), который надо скопировать или переместить.
2. Скопируйте выделенный объект в буфер обмена, выбрав в открывшемся меню команду Копировать или Вырезать.
3. В левой панели Проводника щелкните правой кнопкой мыши на папке, в которую надо вставить скопированный объект.
4. Выберите в открывшемся меню команду Вставить.

Копирование на дискету

Существуют и другие способы копирования файлов и папок. Например, для копирования на гибкий диск можно, выделив нужный объект в окне Проводника, выбрать команду Отправить-Диск 3,5 (А:) в контекстном меню или в меню Файл. Файл (или папка) будет скопирован на гибкий диск.

Чтобы переместить или скопировать файл или папку в новое место, не обязательно пользоваться командами меню. Можно сделать это и при помощи мыши. Для этого подведите указатель мыши к файлу или папке и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите объект на другое место, а затем отпустите кнопку. Для копирования удерживайте при перетаскивании клавишу Ctrl. При копировании на дискету удерживать клавишу Ctrl не надо.

Перетаскивание с помощью правой кнопки мыши выполняется аналогично, но при отпускании кнопки появляется контекстное меню, в котором можно выбрать требуемую команду (Переместить или Копировать).

Переименование файлов и папок

В Проводнике при необходимости можно изменить имя файла или папки.

1. Щелкните на файле правой кнопкой мыши.
2. Выберите в контекстном меню команду Переименовать. Имя файла или папки будет выделено и заключено в рамку.
3. Измените название, набрав на клавиатуре новое. После окончания редактирования нажмите клавишу Enter.

Существует еще один способ переименования. Для этого надо щелкнуть на имени папки или файла, а затем после небольшой паузы щелкнуть еще раз (если второй раз щелкнуть слишком быстро, система воспримет это как двойной щелчок, и файл будет открыт). После этого имя файла или папки также станет доступным для редактирования.

Создание папки

Итак, Проводник - это инструмент для просмотра содержимого диска вашего компьютера. Попробуем создать собственную папку и сохранить ее на жестком диске, чтобы затем в эту папку складывать созданные документы.

Обычно личные документы сохраняются в папке, созданной внутри папки Мои документы, а программы - в специально созданных папках. Так, файлы операционной системы Windows хранятся в папке Windows, а программы-приложения, такие как Word, Excel, - в папке Program Files.

Создадим папку, вложенную в папку Мои документы. (Папку можно создать в любом месте на жестком диске, однако на компьютере, как и на рабочем столе, должен быть порядок, поэтому неразумно создавать свою папку, например, в системной папке Windows.)

1. На левой панели Проводника выделите папку Мои документы.
2. В строке меню выберите команду Файл-Создать-Папку.
3. На правой панели появится значок папки с названием Новая папка, присваиваемым новой папке по умолчанию, причем это название будет выделено. Удалите ненужные символы и наберите на клавиатуре новое название для своей папки, например Бухгалтерия.
4. Для окончания ввода нажмите клавишу Enter.

Сохранение документов в папке

Пока вы набираете текст на компьютере, за его сохранность отвечает оперативная память. После окончания работы файл с текстом следует сохранить, иначе при закрытии программы он пропадет. Ваш файл будет сохранен в том месте жесткого ди-ска, которое вы укажете. При необходимости документ можно будет быстро найти.

Сохранение документа проводится по следующему алгоритму:

1. Создайте документ, используя какой-нибудь текстовый редактор, например Word или Блокнот.
2. В окне редактора выберите команду Файл?Сохранить как. Выбор данной команды говорит о том, что вы собираетесь дать новое название документу.
3. В диалоговом окне Сохранение документа выберите в раскрывающемся списке Папка ту папку, в которой надо сохранить документ (рис. 3.3). Ее название долж¬но появиться в поле списка (на рисунке открыта папка Компьютер). Если это так, значит, нужная папка открыта.
4. Дайте название файлу (документу). Для этого щелкните в поле Имя файла и наберите имя файла.
5. Щелкните на кнопке Сохранить.

Рис. 3.3. Окно Сохранение документа

Обратите внимание на разницу между командами Сохранить и Сохранить как. Команда Сохранить как позволяет дать документу новое имя и по шагам проследить, где вы его будете сохранять, то есть полностью ориентироваться в файловой структуре. Для нового документа команда Сохранить работает аналогичным образом, и если у документа нет имени, будет открыто диалоговое окно Сохранение документа. Если же имя уже есть, измененный документ будет сохранен под старым именем. Обычно при первом сохранении используют команду Сохранить как, а затем периодически производят сохранение изменений командой Файл-Сохранить.

Для закрепления полученных знаний выполним упражнение.

Упражнение 2

1. Откройте редактор Блокнот, наберите в нем предложение «Я сохраняю текст».
2. Сохраните документ в папке Мои документы на диске С:.
3. Откройте программу Проводник и найдите документ, который вы только что сохранили.
4. Откройте документ, дважды щелкнув на нем, затем закройте и перетащите в Корзину.

Создание ярлыка

Теперь, когда мы познакомились с программой Проводник, мы можем создавать ярлыки необходимых нам для работы программ, документов и папок. Создадим ярлык для папки Компьютер. ВНИМАНИЕ Если при перетаскивании удерживать левую кнопку мыши, то произойдет перемещение самой папки на рабочий стол.

Можно создавать ярлыки к любым папкам, файлам и программам. Когда ярлык уже не нужен, его можно удалить с рабочего стола, выделив и нажав клавишу Delete. Самый быстрый способ удаления - удерживая левую кнопку, перетащить изображение ярлыка на значок Корзина.

Упражнение 3

Создайте ярлык для вашей новой папки, поместите его на рабочий стол, а затем удалите. Убедитесь, что сама папка по-прежнему осталась на диске, а ярлык оказался в Корзине.

Поиск информации и печать файлов

Часто бывает так, что вы не можете найти нужный документ или папку. Для поиска потерянных документов используется команда Поиск меню Сервис программы Проводник. Выберите эту команду и введите в открывшемся окне имя файла, который следует отыскать, затем щелкните на кнопке Искать. В окне будут показаны файлы с такими именами и путь к ним.

Чтобы распечатать документ из Проводника, нужно выделить документ и выбрать в меню команду Файл-Печать.

ПРИМЕЧАНИЕ Для печати файлов предварительно должен быть установлен и настроен принтер.

Архивация

Архивный файл - это файл, содержащий в сжатом виде один или несколько файлов, которые могут быть извлечены из него и восстановлены в первоначальном виде. Так как при архивации уменьшаются размеры исходных файлов, она особенно полезна, если у вас мало свободного места на диске или файлы нужно перенести, например, с помощью дискет.

Для архивации файлов используются специальные программы - архиваторы. Среди наиболее известных программ такого рода можно назвать WinRAR, WinZIP, ARJ. Нельзя сказать наверняка, какая из этих программ лучше: одни из них лучше по скорости архивации, другие - по степени сжатия.

При создании архива необходимо иметь в виду, что файлы разных типов имеют разную степень сжатия. Например, размер текстовых файлов Word может уменьшиться на 90 %, а некоторые графические файлы бесполезно архивировать, так как их размер не изменится вовсе.

Современные архиваторы имеют удобный интерфейс для добавления и извлечения архивных файлов. В большинстве случаев для работы достаточно выбрать в меню необходимую команду или щелкнуть на кнопке панели инструментов.

В качестве примера мы рассмотрим архиватор WinRAR. Чтобы создать архив, выполните следующие действия:

1. Скопируйте файлы, предназначенные для архивации, в отдельную папку.
2. Запустите программу-архиватор с помощью ярлыка на рабочем столе или команды главного меню.
3. Выберите в открывшемся окне архиватора папку с подготовленными файлами.
4. Щелкните на кнопке Добавить на панели инструментов.
5. В открывшемся диалоговом окне Имя и параметры архива укажите имя архива (или оставьте предложенное по умолчанию) и установите параметры архивации (рис. 3.4).
6. Щелкните на кнопке OK.

Рис. 3.4. Создание самораскрывающегося архива

Если вы архивируете файл для другого человека, позаботьтесь о том, чтобы он смог его распаковать. Для этого в архиваторах предусмотрено создание самораспаковывающегося (SelF-Extracting, SFX) архива. Такой архив (который, правда, получается несколько больше обычного) создается, если в диалоговом окне Имя и параметры архива установить флажок Создать SFX-архив, как показано на рис. 3.4.

Самораспаковывающийся архив (в нашем примере - это файл введение.exe) имеет расширение exe и, по сути, является программой. Для распаковки достаточно дважды щелкнуть на нем мышью в окне Проводника, а затем в открывшемся окне щелкнуть на кнопке OK (рис. 3.5).

Рис. 3.5. Извлечение содержимого самораспаковывающегося архива

СОВЕТ В настоящее время для защиты от вирусов файлы с расширением exe не принимаются как вложение почтовыми серверами. Поэтому, хотя самораспаковывающиеся архивы удобны, для пересылки по почте лучше создать обычный архив.

Защита от вирусов

Одной из причин появления компьютерных вирусов явилось отсутствие в операционных системах MS-DOS и Windows 98 эффективных средств защиты информации. В настоящее время ситуация меняется к лучшему. Введение паролей и определение прав пользователя позволяет бороться с несанкционированным доступом к файловой системе.

Компьютерный вирус - это специально написанная, как правило, небольшая по размерам программа, которая может внедрять свои копии в компьютерные программы. Вирус может засорять оперативную память, портить файлы. Вирус обладает способностью размножаться, копироваться, поражая все большее количество файлов. Если не предпринять мер, вероятнее всего придется переустанавливать операционную систему.

Написание вируса - не такая уж сложная задача, вполне доступная даже студенту, только начавшему изучать программирование. Вирусы создаются из озорства, иногда чтобы «насолить» фирме, уволившей сотрудника, или с целью собрать о компьютере побольше сведений и затем организовать на него атаку из Интернета.

В любом случае «заражение» вирусом компьютера малоприятно. Не забывайте о некоторых элементарных методах защиты.

Необходимо, во-первых, копировать важную информацию и хранить ее отдельно; во-вторых, закрывать пользователям доступ к файлам операционной системы; в-третьих, с осторожностью относиться к вложенным файлам, которые вы получаете как вложения по электронной почте. Если о таком вложении вас заранее не уведомили, лучше не открывайте его, а сразу удалите.

К сожалению, источником заражения может быть и нелицензионное программное обеспечение.

Существуют многочисленные антивирусные программы, наиболее известные из которых Doctor Web, AidsTest, Panda Antivirus, антивирус Касперского - AntiViral Toolkit Pro (AVD).

Антивирусная программа устанавливается на компьютер, и с ее помощью можно проверить все поступающие извне файлы. Антивирусные программы могут постоянно находиться в оперативной памяти компьютера и перехватывать обращения к операционной системе, которые используются вирусами для размножения и нанесения вреда. Обновление версий антивирусных программ следует делать ежемесячно, так как новые вирусы появляются постоянно. Получить обновление антивирусных программ можно через Интернет, например, заглянув на сайт www.kasperski.ru. Там же можно узнать о самых последних вирусах.

Проводник – это стандартная программа, которая предназначена для поиска нужных файлов и папок файловой структуры (говорят, для навигации по файловой структуре компьютера) и ее обслуживания.

Проводник относится к категории диспетчеров файлов и является неотъемлемой частью операционной системы Windows.

Проводник запускается при выборе:

- <Пуск> →<Все программы>→<Стандартные>→<Проводник >, или

При двойном щелчке левой кнопки мыши (2ЩЛК) на ярлыке программы Проводник .

Окно программы Проводник представлено на рис.1 и содержит:

1 - строку заголовка . В ней указано имя открытой папки (например, Локальный диск (С: )) и расположены 3 стандартные кнопки: Свернуть, Свернуть в окно и Закрыть;

2 - строку меню , которая имеет стандартный вид и содержит 6 пунктов: Файл, Правка, Вид, Избранное, Сервис, Справка . При щелчке левой кнопки мыши (ЩЛК) на одном из пунктов этого меню открывается ‘ниспадающее’ меню , пункты которого содержат команды, реализующие определенные операции с содержимым окна или с окном в целом;

3 - панель инструментов содержит командные кнопки. ЩЛК на одной из них приводит к выполнению наиболее часто встречающейся команды программы Проводник;

4 - адресную строку, в которой отображается путь доступа (маршрут) к файлу или папке;

5 - рабочую область, которая разделяется на две так называемые панели: левую, называемую панелью папок и правую - панель содержимого папки;

6 - полоса прокрутки , с помощью которой можно ‘прокручивать’ содержимое панели папок. Полосы прокрутки появляются на панели папок и/или на панели содержимого папки автоматически по мере необходимости. Вертикальная или горизонтальная полоса прокрутки имеет движок и две концевые кнопки. Прокрутку выполняют тремя способами:

ЩЛК на одной из концевых кнопок;

- ‘перетаскиванием’ движка;

ЩЛК на полосе прокрутке выше или ниже движка.

С помощью программы Проводник можно выполнить ряд операций с файловой структурой, познакомимся с некоторыми из них.

2.2.1. Навигация по файловой структуре

Цель навигации состоит в обеспечении доступа к нужной папке и ее содержимому. Навигацию по файловой структуре выполняют на левой панели Проводника , на которой отображена структура папок. Папки могут быть развернуты или свернуты , а также раскрыты или закрыты . Если папка имеет вложенные папки, то на левой панели рядом с папкой отображается узел, отмеченный знаком ‘+’. ЩЛК на узле разворачивает папку, при этом значок узла меняется на ‘-‘. ЩЛК на значке ‘-‘ сворачивает папку.

Чтобы раскрыть папку, надо ЩЛК на ее значке. Содержимое раскрытой папки отображается на правой панели. Одна из папок левой панели раскрыта всегда. Закрыть папку ЩЛК на ее значке невозможно – она закроется автоматически при раскрытии любой другой папки.

2.2.2. Запуск программ и открытие документов

Эта операция выполняется 2ЩЛК на значке программы (т.е. файла, имеющего тип.exe или.com) или на значке документа на правой панели Проводника. Если нужный значок программы на правой панели не показан, надо выполнить навигацию на левой панели и найти папку, в которой он находится.