Почему автоматический бэкап нужен каждому пользователю компьютера?
Автоматический бэкап защититфайлы от повреждения вирусом
Работая за компьютером, вы постоянно создаете или редактируете множество документов, пишите отчеты по работе, создаете схемы, презентации, файлы баз данных, храните фотографии и домашнее видео (в них вся ваша жизнь) и их ценность обычно бывает высокой. Все эти данные - это ваши файлы, которые хранятся на жестком, сменном или сетевом диске, который, как и любое устройство, может сломаться в любой момент. Внезапный выход из строя носителя информации (винчестера, флешки) неизбежно приведет к потери критически важных файлов , на создание которых была потрачена масса времени и сил.
В данной статье я покажу как просто защититься сразу от всех причин потери файлов.
Причины сбоя могут быть самые разные :
- Поломка жесткого диска ПК или флешки , на котором хранятся файлы, рано или поздно случается у всех. По статистике срок жизни современных носителей находится в пределах от 1 месяца до 5 лет. Крах жесткого диска или флешки может наступить внезапно, не дав возможности создать резервные копии рабочих документов.
- Сбой файловой системы также возможен и может вызвать полное или частичное уничтожение документов.
- Повреждение файлов вирусом - одна из распространенных причин. Даже если вы используете современные версии антивирусных программ и регулярно обновляете антивирусные базы, вероятность повреждения все же исключать не стоит.
- Нежелательные изменения пользователем . Специально или случайно, вы или ваши близкие могут по ошибке внести изменения в важный документ.
- Нередко встречается случайное удаление файлов пользователем мимо Корзины и вам необходимо их восстановить.
- Пожар, землетрясение, наводнение и другие неприятности также могут уничтожить все ваши документы.
Иногда уничтоженные файлы восстановить вообще не удается. К сожалению, большинство из нас начинают задумываться об автоматическом бэкапе (резервном копировании) только после того, когда хотя бы 1 раз сталкивались с потерей данных.
Как обезопасить файлы от потерь?
Купить дорогой и надежный жесткой диск? Обновить антивирусник? Эти меры могут лишь отсрочить потерю файлов. Самым надежным и правильным решением является регулярное автоматическое резервное копирование файлов по расписанию, то есть создание копий важных данных. Регулярное - потому что в файлы вносятся исправления, появляются новые, удаляются старые, а резервные копии необходимо обновлять, пересоздавая их повторно.
Конечно, ежедневно автоматически копировать файлы лучше, проще и быстрее, чем создавать копии вручную. Ручное копирование требует вашего вмешательства и можно легко забыть вовремя создать копию наработанных изменений. Регулярный авто-бэкап надежно убережет ваши файлы от потери и обеспечит уверенность в их сохранности.
Позаботьтесь об автоматизации бэкапа заранее!
Простая утилита Exiland Backup для Windows позволяет не только создавать автоматический backup файлов по заданному расписанию, но и безопасно копировать файлы из одного офиса компании в другой (или другие) по локальной сети или по FTP, SFTP, FTPS (SSH). Вы легко сможете настроить автоматическое копирование файлов папки-источника в папку-приемник, даже если папка-приемник находится на удаленном сервере. Причем, Exiland Backup предоставляет возможность как создавать резервные копии папки по месяцам и по дням, так и синхронизировать папки , делая их содержимое одинаковым.
Синхронизация или резервное копирование по расписанию - что выбрать?
Разница в том, что при резервном копировании сохраняется вся история изменений папки-источника, хранящаяся по дням (резервные копии), а при синхронизации папка-приемник всегда одна и содержит точную копию папки-источника. Иными словами, если в папке-источнике запортится файл, то после синхронизации он также запорченным попадет в папку-приемник.
Сравнение синхронизации и резервного копирования по расписанию
Для настройки задания в программе предусмотрен удобный пошаговый мастер, поэтому настроить автоматическое копирование файлов по расписанию сможет даже малоопытный пользователь ПК.
На шаге Тип резервного копирования в мастере вы сможете выбрать один из видов копий (full backup , incremental backup - копирование только измененных файлов и новых, differential backup) или синхронизацию папок.
Бэкап по расписанию. Как настроить в Exiland Backup?
Программа имеет встроенный планировщик, позволяющий автоматически запускать резервное копирование согласно настроенному расписанию бэкапа . Время запуска можно настраивать достаточно гибко, например:
- Каждый час с 8:00 по 17:00
- С Понедельника по Пятницу в 8:10 и 15:00, а в субботу только в 8:10
- Один раз в день при включении ПК или подключении сменного устройства (HDD, флешки)
Настройка расписания для бэкапа
Программа также позволяет запускать задания вручную (по требованию Пользователя).
Кроме этого, предусмотрен запуск заданий:
- Из командной строки Windows
- При включении ПК
- При выключении ПК
- При подключении сменного устройства в USB-порт
Программа проста в освоении, не требует каких-либо специальных знаний и рассчитана как на системных администраторов, так и простых пользователей, имеющими минимальный опыт владения ПК. Научиться работать с Exiland Backup можно за несколько минут . Достаточно установить программу и создать в ней хотя бы одно задание, в котором настроить расписание для автоматического бэкапа.
Exiland Backup – это сочетание простоты интерфейса и гибкости функционала для автоматического копирования по расписанию в локальной сети, по FTP (SFTP, SSH) , на внешние носители (HDD, флешку) и т.д. Поддерживается разностное копирование (только измененных файлов по сравнению с предыдущей резервной копией), что существенно ускоряет процесс бэкапа и значительно экономит место на жестком диске. Программа имеет полностью русский интерфейс, грамотную обработку ошибок при исключительных ситуациях, отказоустойчивость при разрывах связи с удаленным ПК. Exiland Backup расположена в области уведомлений (System Tray) и в фоновом режиме копирует файлы , не мешая работе других программ.
Вы можете скачать бесплатную версию Exiland Backup Free для пробы на ваших данных, прежде чем захотите приобрести лицензию на версию Standard или Professional.
Недавно моя подруга попросила объяснить ей, как делать резервное копирование данных. Она гуманитарий, поэтому ей нужны были варианты, в которых ничего настраивать не нужно. Так как она - человек не глупый, который любит сам разбираться в проблеме и принимать решение, я решила собрать для нее основные принципы и описать плюсы и минусы тех или иных вариантов (как я их вижу). Опубликовать здесь я решилась на тот случай, что кому-то из вас пригодится – помочь другу или родственнику. Буду очень рада комментариям о том, как можно было бы сделать текст проще и понятнее.
Основные принципы
1. Регулярность и частота
Backup данных должен быть таким же регулярным, как прием таблеток. Именно за эту дисциплинированность себя можно будет благодарить, если вдруг произошел какой-то крах. Порой потерять даже всего несколько рабочих дней из-за того, что backup не сделан, - может быть очень болезненным. Ответить на вопрос - как часто делать бэкап возможно, поняв, данные за какой промежуток времени тебе было бы наименее болезненно терять. Один из оптимальных вариантов - backup данных раз в неделю по выходным.Раздельность
Желательно, чтобы данные сохранялись на отдельный внешний жесткий диск (или другой носитель), хранились в отдельном месте от основных данных. Принцип вполне очевиден - если произошла проблема, она будет локализована в одном месте. Например, если сломался жесткий диск на компьютере, диск с резервной копией будет функционировать отлично. Тем не менее, здесь стоит соблюдать баланс между легкостью доступа и безопасностью. Жесткий диск, стоящий рядом с компьютером, существенно повышает мотивацию использовать его по назначению. И в то же время, это не самый безопасный вариант для очень важных данных, которые терять нельзя ни в каком случае. Именно поэтому различают резервное копирование и архивацию данных.Перепроверка
Как только сделана первая резервная копия данных, необходимо сразу проверить, что из нее эти данные можно восстановить! Это означает не только то, что файлы становятся видны. Нужно открыть несколько файлов на выбор и проверить, что они не испорчены. Желательно такую проверку потом повторять раз в какой-то период (скажем, раз в год).Различение
Лучшая практика - различать данные по категориям. Категорией может быть их важности для тебя, частота обновления, или просто тематика.Зачастую программы резервного копирования делают так называемые «образы» (image). Они выглядят как один единственный файл. Так вот в каждый такой образ лучше сохранять различные данные.
Для чего это нужно. Данные разной важности требуют разного обращения с собой, это очевидно. Свои важные документы, наверняка, захочется хранить более бережно, чем, скажем, коллекцию фильмов. Разделив данные по частоте обновления можно, к примеру, сэкономить время занимаемое резервным копированием. Тематика - какие данные желательно вместе восстанавливать за один шаг? Яркий пример двух типов backup, которые следует делать раздельно:
Резервное копирование данных
Это документы Word, фотографии, фильмы и т.д. Так же к этому относятся, но часто забываются - закладки в браузере, письма в почтовом ящике, адресная книга, календарь со встречами, конфигурационный файл банковского приложения и т.д.Резервное копирование системы
Речь идет об операционной системе со всеми ее настройками. Такой backup избавляет от необходимости устанавливать операционную систему заново, делать все настройки, устанавливать программы. Однако, это не самый из необходимых типов резервного копирование.Куда делать backup
1. Внешний жесткий диск. Часто можно купить прямо в коробке. Бывают ноутбучные - такие диски маленькие по размеру, но более дорогие. Обычные жесткие диски можно сравнительно дешево купить объемом в 2 Тб - тогда за место на диске долго не придётся беспокоиться.Достаточно надежный (если не ронять и не трясти чрезмерно)
+ Относительно недорогой
Необходимо самому не забывать подключать диск для бэкапа
-Не очень удобно переносить (не относится к ноутбучным дискам)
2. USB-stick - подойдет как дополнительное средство, когда данные хотелось бы переносить с одного компьютера на другой и/или иметь под рукой. Так же если сами данные не хочется хранить на компьютере.
Есть одно большое но - у флешки ограничено число записей, так что если на ней хранить данные приложения, которое будет интенсивно записывать, то флешка (usb stick) довольно быстро прикажет долго жить. К тому же, по моему личному впечатлению, они достаточно часто ломаются. Мой знакомый, покупая самые дорогие флешки, которые позиционировались как «не убиваемые», получал сломанную флешку за месяц-другой. Справедливости ради, надо сказать что у меня до сих пор ни одна флешка не сломалась, некоторые работают уже лет 5. Тем не менее, только на одном только usb-stick`e я бы хранить данные не стала.
Мобильное хранение
+Занимает мало места
+Очень дешево
Непредсказуемая надежность
3. Хранение данных на удаленном сервере (или в облаке).
Есть свои плюсы и минусы:
Данные будут доступны не только дома, но и на работе, во время путешествий.
+Локационная раздельность основных данных и резервных копий (например, если случается, не дай бог, пожар данные выживают)
+Нет нужды подключать жесткий диск для бэкапа, как правило, все делается полностью автоматически.
Желательно шифровать данные, так как неизвестно кто к ним может получить доступ
-Тратится большой объем трафика (если он ограничен, то возникают проблемы)
-Зачастую бесплатно можно хранить только данные до 2 Гб. Так что, такой backup - это дополнительная статья расходов
Список с хорошим описанием сервисов можно найти
Чем делать backup
Приведу список приложений, на которые стоит обратить внимание (по моему мнению), при резервном копировании на жесткий диск.
Из бесплатных пользуются популярностью
1. Genie Backup Manager - очень удобная программа, но немного тормозит при работе
2. Handy Backup - простой интерфейс, работает быстро.
Дополнительно
Часто в настройках программ по backup есть опция - сделать инкрементальный или дифференциальный backup. Практическое различие довольно простое. При дифференциальном резервном копировании можно сэкономить на месте которое он занимает. Зато есть только две возможности восстановления: данные в том состоянии, когда был сделан полный backup + данные на тот момент, когда был сделан дифференциальный.Инкрементальный backup же позволяет откатиться на любой из моментов в прошлом, когда делалось резервное копирование. Однако, особенно если изменения в данных происходили часто, место будет съедаться быстро.
Здравствуйте, друзья!
Не смотря на все ваши усилия по поддержанию рабочего состояния вашего ПК, рано или поздно вам придётся столкнуться с таким явлением как сбой операционной системы Windows.
И самым страшным итогом этого может стать утрата содержащейся в компьютере информации.
На ПК, как известно, помимо фотографий и всякой всячины, скачанной из Интернета, зачастую хранится и всевозможная документация. Кроме того у вас, как и у большинства других пользователей, наверняка есть особые программы, настроенные согласно вашим предпочтениям, которые вы не хотели бы переустанавливать. Все это не хочется терять, не правда ли?
Чтобы не жалеть о потерянных данных и не тратить время на их восстановление при помощи особых приложений, советую выполнять резервное копирование. Только так вы можете уберечь нужные вам файлы от печальной участи.
В сегодняшней статье мы с вами рассмотрим самые эффективные программы для резервного копирования.
Acronis True Image Home
Среди утилит для резервирования данное приложение является наиболее популярным. Хотя оно и предназначено главным образом для работы с логическими дисками, тем не менее, эта программа также может копировать определённые файлы и каталоги.
Приложение обладает большим количеством всевозможных настроек для выполнения резервирования любого вида. Так, к примеру, в опциях этой программки можно выбрать вид резервной копии, настроить создание копий согласно расписанию и т.д.
В Acronis существует три понятия резервных копий:
- инкрементная,
- дифференциальная,
- полная.
Полная резервная копия содержит полный образ логического диска.
Во время создания дифференциальной копии происходит архивирование лишь тех файлов, которые подвергались каким-либо изменениям, начиная с момента проведения полного резервирования.
Под инкрементным – понимается добавление в полную резервную копию изменённых файлов, начиная с момента проведения последнего резервирования.
Также Acronis дает возможность выбирать уровень сжатия данных и устанавливать пароль на резервную копию.
Программку Acronis True Image Home можно скачать бесплатно на любом ресурсе компьютерного софта.
Norton Ghost
Этот удобный и функциональный продукт позволяет создавать резервные образы логических дисков и осуществлять процесс восстановления системы.
Приложение Norton Ghost очень напоминает выше описанное ПО. Здесь имеется возможность создания инкрементных, дифференциальных и полных архивов, но в Нортон Гост можно создавать архивы с высоким уровнем сжатия, что позволяет сэкономить место на диске и минимизировать продолжительность процесса восстановления.
Кроме того в программе предусмотрены фильтры, которые позволяют копировать файлы определённых типов, включая и файлы драйверов.
Программа отличная, но платная. Бесплатная версия доступна только 30 дней.
Весьма мощный и простой в использовании инструмент, которым можно пользоваться бесплатно. Имеет в своём составе встроенный мастер, который дает возможность осуществлять резервирование пошагово. Такой подход дает возможность пользоваться утилитой даже полным «чайникам».
Из огромного количества функций этого приложения я бы особо выделил систему защиты архива путём установки пароля и шифрования, увеличенные параметры фильтрации, возможность проверки состояния скопированного, отличный планировщик задач. С этой программкой вы сможете:
- записывать резервируемые данные на оптический или жёсткий диск;
- отправлять их на FTP-сервер или онлайн-сервер Comodo.
File Backup Watсher Free
Бесплатная утилита с пошаговым мастером, который помогает начинающим юзерам верно выполнить все действия. Имеет удобный планировщик с понятным интерфейсом.
File Backup может не только резервировать, но также работать с ZIP и записывать данные на любые оптические носители.
The Copier
Ещё одно отличное бесплатное приложение, ориентированное на выполнение копирования в автоматическом режиме согласно заданному расписанию. Оформляет копии в виде ZIP-архивов и записывает их на ЖД. Позволяет создавать и многотомные архивы.
FBackup
С этой утилитой вы сможете в считанные минуты резервировать все необходимые вам данные. Наличие функции авторезервирования дает возможность настраивать копирование согласно расписанию, благодаря чему вам не придется резервировать данные в ручном режиме.
Копии удобнее и надёжнее хранить на внешнем жёстком диске. Конечно, для этого можно применять и флешку, но данный способ уместен лишь при резервировании небольшого объема информации, так как флеш-накопитель большой емкости стоит довольно дорого.
Для хранения зарезервированных файлов на жёстком диске следует отвести под них какое-нибудь отдельное место, чтобы свести к минимуму риск их случайного удаления.
Резервирование – довольно сложное дело, требующее от пользователя наличия особых знаний и умений.
С уважением! Абдуллин Руслан
Простое и надежное бэкап-решение для вашего ПК
Скачайте и настройте программу Exiland Backup для автоматического домашних фото, видео, файлов по работе и других важных файлов, чтобы раз и навсегда уберечь их от вирусов, поломки ПК, случайного изменения или удаления и т.п.
Программа резервного копирования легкая, быстрая, не содержит рекламы и лишних функций , и при этом очень проста в освоении. Все, что вам нужно - это один раз создать задание, указав в нем, какие файлы и папки копировать, куда сохранять резервные копии и настроить расписание запуска. Все готово! Больше от вас никаких действий не требуется!
В случае потери файлов вы быстро сможете их восстановить из резервной копии !
Скриншот бесплатной бэкап-программы
| Программа: | Exiland Backup Free |
| Версия: | 5.0 |
| Дата обновления: | 10.10.2018 , История версий |
| Язык интерфейса: | Русский, Украинский, Английский, Немецкий, Турецкий, Польский, Китайский |
| Система: | Windows 10,8,7 |
| Размер файла: | 5.4 Мб |
| Стоимость: | Бесплатно |
| Правила использования: | Лицензионное соглашение |
Ограничения бесплатной версии
Бесплатная backup программа для резервного копирования файлов Exiland Backup Free рекомендована для небольших фирм и домашнего использования, она содержит ряд базовых возможностей, достаточных для создания резервных копий файлов. Но, несмотря на это, такие сервисные функции, как автоматическое удаление старых архивов, дублирование резервных копий в другие хранилища, управление очередью заданий, копирование файлов в несколько потоков, настройка шифрования архивов и т.п, в версии Exiland Backup Free недоступны . Узнать полный список ограничений и узнать о преимуществах других версий лучше всего поможет Сравнительная таблица версий .
Рекомендуем использовать версию Standard или Professional , поскольку они лишены описанных выше недостатков. Плюс ко всему, вы получите право на приоритетную техническую поддержку от разработчика и новые версии бэкап-программы бесплатно .
Преимущества платных версий Standard и Professional
- Автоматическое дублирование резервных копий на другие диски/сервера
- Автоматическое удаление старых резервных копий
- Многопоточное копирование
- Работа программы службой Windows (в версии Professional)
- Копирование файлов с множества ПК в локальной сети (в версии Professional)
- Гибкие настройки ZIP (шифрование, степень сжатия, деление архивов на тома)
- Поддержка протокола SFTP (SSH File transfer Protocol)
- Теневое резервное копирование залоченных файлов (VSS в версии Professional)
- Установка пароля на вход в программу
- E-mail уведомление
- Управление очередью заданий во время выполнения
- Бесплатное получение новых версий и обновлений
- Приоритетная техническая поддержка
Как скачать и установить программу?
Бесплатно скачать бэкап-программу можно . Дистрибутив программы занимает всего около 5 мегабайт. Программа распространяется как в виде обычного инсталлятора, так и в портативном варианте, не требующего установки на ПК.
Обычный вариант (инсталлятор):
Cкаченный ZIP-архив содержит файл установщика "setup.exe". Запустите этот файл и, следуя указаниям пошагового мастера, выполните инсталляцию. По-умолчанию, программа для бэкапа Exiland Backup Free будет установлена в C:\Exiland Backup Free, но вы можете назначить другую папку для установки.
Портативный вариант (не требует установки на ПК):
Cкаченный ZIP-архив содержит файлы программы, которые достаточно просто разместить на диске в любой папке и запустить главный файл программы "ExilandBackup.exe"
В данной статье я хочу рассказать о проблеме сохранения данных.
Все мы когда-то сталкиваемся с тем, что нам нужно сохранить важную информацию, будь-то фотографии, текстовые документы, базы данных 1С:Предприятие всех конфигураций или любая другая важная для нас информация. Многие пользователи не хотят тратить свое время или не знают, как написать правильно небольшой «батник» для копирования своих данных. Вот для этого и существуют небольшие программы для бэкапа различных данных. Подробнее о резервном копировании можете прочитать .
С необходимость автоматического бэкапа я столкнулся, когда мне потребовалось каждодневное копирование баз данных с 1С:Предприятия. При поиске, удобной и отвечающей моим требованиям, программы, я нашел то что мне нужно — это программа Cobian Backup 11 . Эта программа оказалась с очень понятным и не сложным интерфейсом, а самое главное она бесплатная, что в наше время очень хорошо.
1. Установка программы
И так перейдем к установке программы. Скачиваем дистрибутив программы с официального сайта и запускаем скаченный файл. На первой странице инсталлятора выбираем тот язык который вам нужен и нажимаем «Далее» .
На следующей страничке нам предложат ознакомиться с лицензионным соглашением и принять условия этого соглашения. Жмем «Далее» .
Перед нами появляется вот такое окно с выбором: куда и что установить.
- «Инициатор теневого копирования» служит для того, чтобы копировать файлы, даже тогда, когда они открыты или используются приложениями. Я рекомендую его установить, но если допустим бэкап вам нужен для одного раза, то в принципе инициатор теневого копирования можно не устанавливать. Для работы инициатора теневого копирования требуется наличие установленного Microsoft .NET Framework 3.5 . Как установить компоненту.NET Framework в , читайте .
- «Сценарий установки» нужен для того, что бы запомнить все параметры текущей установки, и при следующей установке, сделать все то же самое, без вашего участия.
По умолчанию нам предлагают установить эту программу как службу, рекомендую оставить все как есть, если вы будете использовать её на сервере или на том компьютере, где есть несколько пользователей. Во первых в виде службы программа будет работать даже если ни кто не выполнил вход в систему, во вторых программа сможет использовать сетевые ресурсы, для хранение данных на ftp-сервере, на другом локальном компьютере в вашей сети или на сетевом хранилище.
В случае если она вам нужна например для разового использования или вам не слишком часто придется к ней обращаться, то можете выбрать любой из пунктов по вашему выбору.
При установке программы как службы, нужно обязательно указать учетную запись администратора и пароль .
Все, на этом установка закончена.
2.Настройка программы
Приступим к основной задаче настройки задания бэкапа. Запускаем программу, в меню выбираем «Задание» ,
затем «Новое задание» .
Запустится мастер создания нового задания. Здесь задаем «Имя» задания, устанавливаем необходимые галочки и выбираем «Тип копирования » .
Переходим на вкладку «Файлы» , потом нажимаем «Добавить» , что бы указать, что нам копировать и куда.
Указываем файл, каталог или папку на ftp сервере которую вам необходимо скопировать. Так же указываем куда копировать выбирая из списка. Все должны понимать, что делая бэкап и сохраняя его на тот же жесткий диск, при его физическом крахе, сводит на нет все ваши усилия, восстановить информацию будет проблематично, при сохранении на разные разделы диска, спасет вас только в случаях, когда у вас слетит раздел, где находиться основная информация или при удалении. Поэтому старайтесь сохранять ее на независимый носитель, например сетевое хранилище, внешний жесткий диск, флешку или на компьютер находящийся в одной сети, ну и конечно же на ftp сервер.
Переходим в закладку «Расписание» . Как видите, настройки тут на любой случай жизни, настраиваете как вам удобно: хоть раз в год, хоть каждый день в определенное время.
Переходим на вкладку «Цикличность». З десь можно настроить приоритет вашего задания и для экономия места можно настроить число хранения полных копий.
Переходим на вкладку «Сжатие» и указываем какое нам нужно сжатие и деление на части ваших файлов.
3. Заключение
В целом мне очень понравилась эта программа, я думаю многим она придется по душе. Очень понятный и простой интерфейс не вызовет проблем с настройкой, тех заданий, которые вам могут понадобиться в повседневной жизни.
Помогла ли Вам Данная статья?
