Чем открыть документ в формате xlsx, если у вас на компьютере не установлен пакет программ MS Office?
Как правило, основное и самое популярное приложение для просмотра и редактирования.xls файлов – это Excel, однако, не у всех пользователей ПК и портативных устройств есть возможность установить этот табличный процессор.
.xls – это формат файла данных, разработанный компанией Майкрософт. Информация в документе такого формата хранится в специальных адресных ячейках, создавая таким образом комплексную таблицу.
Формат .xlsx – это более новая модификация расширения, которая позволяет создавать документ меньшего размера, но с более широким набором функций.
Рассмотрим детальнее альтернативные программы, которые работают с.xls, для всех популярных сегодня операционных систем.
Если у вас Windows
Помимо самого популярного пакета офисных приложений MS Office, для ОС Windows разработано много других хороших программ для работы с документами.
К примеру, утилита Open Office – это бесплатное для вашего ПК, которое способно работать с текстовыми файлами, таблицами и презентациями.
Open Office
Чтобы начать работу, запустите программу и на стартовой странице выберите тип документа, который необходимо создать:
LibreOffice
LibreOffice – еще одна хорошая программа с открытыми исходниками для работы с электронными таблицами.
Помимо утилит для работы с текстом, презентациями и таблицами, в LibreOffice встроены редактор векторной графики, редактор формул и СУБД (комплексная система управления базами данных).
Распространяется программа исключительно на бесплатной основе.
Если у вас Mac OS
С недавнего времени, на Mac OS можно скачать официальную версию пакета MS Office, однако, это не самая популярная программа среди пользователей яблочной ОС.
Apple Numbers
Apple Numbers – пожалуй, самая удачная утилита для работы с электронными таблицами, которая только есть для Mac.
Приложение позволяет открывать файлы очень быстро, не теряется качество и данные. Используя Apple Numbers, вы не столкнетесь с проблемой «съехавших» графиков и ячеек таблиц.
Planamesa NeoOffice
Planamesa NeoOffice – набор программного обеспечения для работы с текстом, презентациями и таблицами. Поддерживает все распространенные форматы офисных документов, в частности и xls.
С помощью этого приложения вы сможете открывать, редактировать, сохранять файлы. Главное окно и панель инструментов программы очень напоминают MS Office.
Также для Mac OS вы можете загрузить описанные ранее Open Office или LibreOffice.
Онлайн-сервисы
Если вы не хотите устанавливать громоздкие программы на свой компьютер, следует воспользоваться интернет-сервисами, которые могут работать с офисными файлами.
Все подобные сайты, как правило, бесплатные и не ограничивают пользователей в их использовании.
Yandex Disk
Яндекс-диск – это комплексное облачное хранилище, которое позволяет не только хранить файлы, но и просматривать их.
Редактировать документ вы, к сожалению, не сможете, но зато есть возможность быстро посмотреть его содержимое.
Чтобы открыть.xls, для начала загрузите нужный вам файл на сервис (для этого нужно иметь зарегистрированную учетную запись и достаточное количество места на облачном диске).
Затем дождитесь окончания загрузки файла, кликните на нем и выберите пункт «Посмотреть». Содержимое файла откроется в новой странице браузера.
Google Docs
Следующий сервис, который способен быстро открыть xls без потери данных – это Google Docs.
Сайт Google Drive (drive.google.com) – облачное хранилище для любого типа файлов.
Сервис имеет присоединенные приложения для работы с документами, которые открываются и работают прямо в браузере.
Для работы необходимо подключение к интернету, либо дополнительные настройки утилит, позволяющие работать офлайн (в том числе эту задачу выполняет экстеншн браузера Chrome).
В народе сервис имеет общее название ГуглДокс.
Он полноценно работает со всеми типами обычных офисных документов и содержит множество экземпляров темплейтов, или заготовок документов – для создания резюме, to-do листов, годовых отчетов, бюджетирования и т. д. (рис.6).
Рис.7 – просмотр документов пользователя в Google Docs
Для доступа в Google Drive необходимо иметь учетную запись Google – сервис работает в связке с почтовым сервисом gmail.com .
На старте каждый пользователь получает 7 ГБ свободного места в хранилище и возможность редактировать любые документы онлайн, в том числе в коллаборации с другими юзерами.
Рис. 9 – страница сервиса для работы с табличными документами
XLSX является форматом файлов, предназначенным для работы с электронными таблицами. В настоящее время он один из самых распространенных форматов данной направленности. Поэтому довольно часто пользователи сталкиваются с необходимостью открыть файл с указанным расширением. Давайте разберемся, с помощью какого софта это можно сделать и как именно.
Файл с расширением XLSX представляет собой вид zip-архива, содержащего электронную таблицу. Он входит в серию открытых форматов Office Open XML. Данный формат является основным для программы , начиная с версии Excel 2007. Во внутреннем интерфейсе указанного приложения он так и представляется – «Книга Excel». Закономерно, что Эксель может открывать и работать с файлами XLSX. С ними также может работать ряд других табличных процессоров. Давайте рассмотрим, как открыть XLSX в различных программах.
Способ 1: Microsoft Excel
Открыть формат в программе Эксель, начиная с версии Microsoft Excel 2007, довольно просто и интуитивно понятно.
Если же вы используете версию программы до Excel 2007, то по умолчанию данное приложение не откроет книги с расширением XLSX. Это связано с тем, что указанные версии были выпущены ранее, чем появился данный формат. Но владельцы Excel 2003 и более ранних программ все-таки смогут открывать книги XLSX, если установят патч, который специально предназначен для выполнения указанной операции. После этого можно будет запускать документы названного формата стандартным способом через пункт меню «Файл» .
Способ 2: Apache OpenOffice Calc
Кроме того, документы XLSX можно открыть с помощью программы Apache OpenOffice Calc, которая является бесплатным аналогом Excel. В отличие от Эксель, у Calc формат XLSX не является основным, но, тем не менее, с его открытием программа справляется успешно, хотя и не умеет сохранять книги в данном расширении.
Есть и альтернативный вариант открытия.
Способ 3: LibreOffice Calc
Ещё одним бесплатным аналогом Эксель является LibreOffice Calc. У данной программы также XLSX не является основным форматом, но в отличие от OpenOffice, она может не только открывать и редактировать файлы в указанном формате, но и сохранять их с данным расширением.
Кроме того, есть ещё один вариант запустить документ XLSX прямо через интерфейс главного окна пакета LibreOffice без предварительного перехода в Calc.
Способ 4: File Viewer Plus
Программа File Viewer Plus специально создана для просмотра файлов различных форматов. Но документы с расширением XLSX она позволяет не только просматривать, но также редактировать и сохранять. Правда, не стоит обольщаться, так как возможности по редактированию у данного приложения все-таки значительно урезаны в сравнении с предыдущими программами. Поэтому лучше её использовать только для просмотра. Также следует сказать, что бесплатный срок пользования File Viewer ограничен 10 днями.
Существует более простой и быстрый способ запуска файла в данном приложении. Нужно выделить наименование файла в Проводнике Windows , зажать левую кнопку мыши и просто перетащить его в окно приложения File Viewer. Файл будет тут же открыт.
Среди всех вариантов запуска файлов с расширением XLSX наиболее оптимальным является открытие его в программе Microsoft Excel. Это обусловлено тем, что данное приложение является «родным» для указанного типа файлов. Но если по какой-либо причине у вас на компьютере не установлен пакет Microsoft Office, то можно воспользоваться бесплатными аналогами: OpenOffice или LibreOffice. В функциональности они почти не проигрывают. В крайнем случае, на помощь придет программа File Viewer Plus, но её желательно использовать только для просмотра, а не редактирования.
Многие пользователи пакета Microsoft Office сталкиваются с проблемами открытия и сохранения файлов. Сегодня речь пойдет о том, почему не открывается файл Excel и как это можно исправить. Причина может заключаться в чем угодно – от поврежденной книги до сбоев в операционной системе. Давайте разберем по порядку.
Проблема совместимости
Если вы пытаетесь открыть документ, но программа выдает ошибку, попробуйте открыть его в более поздней версии Office. Дело в том, что начиная с 2007 года, был добавлен новый формат xsls – расширенный. И Excel, выпущенный до этого времени, просто не откроет книгу. Внимательно посмотрите на расширение файла и на версию вашего офисного пакета. Они могут быть несовместимы.
Чтобы исправить эту ситуацию, вам необходимо сохранить книгу в более старом формате. Откройте документ в той программе, где вы его создавали. Если кто-то передал файл со стороны, найдите компьютер с новой версией или попросите, чтобы его пересохранили для вас. Если проблему приходится решать самостоятельно, нажмите значок главного меню в левом верхнем углу и выберите «Сохранить как». Внизу окна вы увидите поле «Тип файла». Выберите в нем «Книга Excel 97-2003». Далее вы сможете открывать этот файл в любой версии Office.
Самый лучший вариант – установить последнюю версию Microsoft Office. В каждом следующем релизе поддерживаются все старые форматы.
Настройка параметров
Довольно часто можно наблюдать сообщение «Ошибка при направлении команды приложению». В этом случае при открытии файла Excel открывается пустое окно. Это некритично, открыть можно через соответствующий пункт в главном меню или просто еще раз дважды щелкнув на документе в папке. Можно открыть Excel и перетащить на него книгу из проводника. Но если вы часто работаете с документами, то эта ошибка будет неприятно донимать, отнимая время.
Чтобы избавиться от предупреждения, проделайте следующее:
Ошибка сопоставлений
Операционная система настроена на «запоминание» программ для открытия файлов разных типов. Это называется «сопоставление». Когда вы пытаетесь открыть файл с незнакомым расширением, вы должны указать, какую программу использовать. Информация об этом записывается.
Если в какой-то момент сопоставление для книг Excel было сбито, ОС просто не поймет, в какой программе их следует открывать. Чтобы исправить ситуацию, выполните следующее:
Проблема с надстройками
Excel имеет множество надстроек, которые существенно расширяют возможности программы. Их можно отключать за ненадобностью и включать по необходимости. Иногда расширения конфликтуют между собой. В таком случае, следует отключить лишнее.
Если возникла проблема открытия файла Excel, отключите надстройку COM. Для этого зайдите в параметры, как было описано выше, и выберите раздел «Надстройки».
Внизу вы увидите выпадающий список «Управление». Выберите в нем пункт «Надстройки COM» и нажмите кнопку «Перейти…». В окне появится перечень расширений. Снимите галочки со всех элементов.
Если документ открылся, значит, проблема была в них. Далее пробуйте включать каждую по отдельности и вы сможете определить, в каком пункте заключалась причина. Если же книга не открывается с помощью двойного нажатия, значит, надстройки тут не виноваты. Верните галочки на место.
Повреждение файла
При записи документа на флешку или при некорректном сохранении, книга могла быть повреждена. В таком случае попытайтесь восстановить. Чаще всего Excel выводит соответствующее окно с предложением нажать кнопку «Восстановить». Если этого не произошло, выполните следующие действия:
- Откройте программу и нажмите кнопку главного меню или меню «Файл» (зависит от версии).
- Перейдите в каталог с файлом и нажмите на имя файла в окне.
- Внизу найдите слово «Открыть». Щелкните по треугольнику около него и выберите «Открыть и восстановить».
- Нажмите «Восстановить».
- Если это не помогло, то вернитесь к окну путем повторного выполнения вышеуказанных действий, и нажмите «Извлечь данные».
- Далее выберите «Преобразовать формулы в значения» (все формулы пропадут) или «Восстановить формулы».
- После этого возможно данные будут восстановлены. Сохраните документ.
Вирусы
Иногда вредоносные программы могут повредить сопоставления или сам пакет приложений Office. В таком случае, запустите антивирус и просканируйте весь жесткий диск. Если после этого Excel все еще не запускается, то либо откатите системы к точке восстановления, либо переустановите программу.
Если вы подключены к Интернет, и у вас лицензионное ПО, то можно попробовать восстановить приложение. Для этого необходимо:
- Нажать правую кнопку мыши на кнопке «Пуск» и выбрать «Приложения и возможности».
- Найти в списке Microsoft Office и нажать кнопку «Изменить».
- Разрешить выполнение операций и выбрать опцию «Восстановить».
- Это приведет к обновлению приложения.
Нестандартные файлы
Со временем разработчики все больше усложняют пакет Office, добавляя новые возможности. Соответственно растет и число расширений, которые должны создавать и открываться в Excel. В частности, в версии 2007 года появился формат XLSM. Файлы этого типа представляют собой большую таблицу с поддержкой макро-элементов. Следует выяснить, почему xlsm не открывается в Excel?
- Старая версия. Обновите офисный пакет.
- Сбой в учетной записи. Создайте новый аккаунт и попробуйте зайти под ним.
- Проблема в реестре. Для вызова реестра нажмите Win и R и в окне введите regedit
- Перейдите по ветке HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0 и удалите последнюю папку. У вас цифры могут быть другими – зависит от версии. Например, 2007 – это 12, 2010 – 14, 2013 – 14, 2016 – 16.
Еще один формат – CSV. Он был создан для совместимости Excel и данных из WEB и сторонних приложений. Иногда файл csv в Excel открывается иероглифами. Здесь проблема заключается в кодировке. Сделайте следующее:
Многооконный режим
По умолчанию все книги Excel 2007 – 2013 открываются в одном окне. Вы можете изменить это, если работаете одновременно с несколькими документами. Более поздние версии уже открывают разные окна автоматически. Если ваш Office открывает книгу в одном и том же окне, зайдите через «Пуск» в главное меню и запустите еще один экземпляр программы. Теперь вы увидите на панели задач два ярлыка. Так их можно открыть сколько угодно.
Отличного Вам дня!
Приветствую, друзья! Сегодня поделюсь с вами секретом, как открыть файл xlsx, но для начала давайте ознакомимся, что это за формат файла. Итак, файл xlsx – это обыкновенный документ табличного редактора Excel, но в версии не 2003 года, а 2007. Он стал заменой привычному для многих пользователей формату xls. Точно так же, как файл docx пришел на смену doc версии 2003 года. Все изменения связаны с выходом нового офисного пакета Microsoft Office 2007.
Думаю, что назначение электронных таблиц Excel всем известно. Они используются для просчетов, определения динамики, расчета формул и т.д. В то время, как Word используется в качестве набора и редактуры текстов. Такие изменения расширений принесли много неудобств пользователям. Ведь те, у кого была установлена версия Excel 2003, не имели доступа к документам формата xlsx.
А представьте, если это важный документ по работе, требующий немедленного выполнения. В общем, нюансов множество. И естественно компании Microsoft было выгодно, чтобы пользователи устанавливали новую платную версию Microsoft Office, поэтому не уделили должного внимания этой проблеме. Но сегодня я постараюсь помочь вам в этом вопросе.
Если на вашем ПК рабочая версия Office 2003 или XP, тогда, чтобы открыть файл xlsx, вам понадобится скачать Конвертер xlsx файлов . Кстати говоря, он отлично подойдет для файлов docx и pptx. Перед запуском конвертера нужно закрыть все открытые программы. А теперь можно запускать конвертер. Для его успешной работы нужно принять лицензионное соглашение и поставить галочку в соответствующем поле. Затем нажмите на кнопку «Принять ».
Пройдет несколько минут и после завершения установки нажмите «ОК». Если установке будут мешать незакрытые программы, установщик предупредит об этом всплывающим окном.
Программа конвертера поможет в решении вопроса как открыть файл xlsx. Как только конвертер был успешно установлен на ваш ПК, вам будет доступен любой из данных форматов:
- xlsx,
- и pptx.
Если возникли проблемы с конвертером, могу предложить один из альтернативных вариантов решения этой проблемы. Просто свяжитесь с человеком, который выслал вам файл в недоступном формате и попросите его пересохранить файл в формате xls и выслать его повторно.
Как это сделать?
В документе Excel 2007 найдите большую кнопку вверху слева «Офис », а в открывшемся меню выберите «Сохранить как » и подпункт «Книга Excel 97-2003 ».
Чтобы в новой версии Office 2007 файл всегда имел расширение xls пройдите по такому пути:
- -«Офис »
- — «Параметры Excel »
- — переключите на пункт «Сохранение ».
В появившемся окне справа в области «Сохранение книг » нужно установить: «Сохранять файлы в формате «Книга Excel 97-2003 ». В завершении нажмите «ОК ». Теперь все файла версии Excel 2007 будут автоматически сохранятся в формате xls. По опыту могу сказать, что это никак не отразится на обычной работе программы.
На заметку хочу вам кое-что предложить, если вы хотите получать мои статьи к себе на почту — то введите свой email в конце статьи и я буду отправлять каждую новую запись на почту. Обратите внимание, что в таком случае вы прочитаете ее самыми первыми.
Теперь вы знаете, как открыть файл xlsx, надеюсь, все ваши проблемы по этому поводу остались в прошлом! Как всегда жду ваших комментариев и готов на них ответить. Не откажусь от благодарностей если вы нажмете на соц кнопочки. Всем здоровья и добра!
С Ув. Евгений Крыжановский
Если при открытии файла с таблицей у вас появились какие-либо трудности, то причина может крыться в разных областях: у вас не установлена программа для открытия расширения.xlsx, вы не настроили параметры соответствия, либо они сбились. Самые распространенные методы решения проблемы вы узнаете из данной статьи.
Чем можно открыть файлы xlsx
Одна из возможных проблем: у вас попросту нет нужной программы, либо она работает неправильно. Установите любой софт, который способен открыть данный тип файлов. Вот список самых распространенных:
- Microsoft Office Excel;
- Windows Office;
- Open Office;
- Free Opener;
- Libre Office;
- Universal Extractor.
Обратите внимание, что не весь софт является бесплатным. Если ваша операционная система – Windows, то отдайте своё предпочтение последней версии Microsoft Office Excel.
Как открыть файл xlsx программой Microsoft Office Excel
Данная программа является наиболее известной, так как открывает большинство табличных форматов, а также имеет вариации для мобильных устройств. Загрузите на свой компьютер данную утилиту и дважды кликните по файлу xlsx. Через несколько секунд таблица откроется, вы сможете работать с ней и вносить любые изменения.
- Если этого не произошло, то, возможно, у вас сбилась совместимость. Вам нужно выбрать программу Эксель для работы с таким форматом. Кликните по файлу правой кнопкой мыши. Выберите строку “Открыть с помощью..”
- Во всплывающем списке нажмите “Выбрать программу”.
- В нижнем правом углу кликните “Обзор”, чтобы самостоятельно задать путь к программе.
- Найдите Excel среди прочего софта, кликните мышкой по файлу программы и нажмите “ок”.
- Теперь ваш файл открывается на компьютере всего в два клика.
Как открыть файл xlsx онлайн
Если вы редко имеете дело с таблицами и вовсе не хотите специально устанавливать какие-либо программы на свой компьютер, то для вас отлично подойдёт способ онлайн. В сети интернет существует множество сайтов, способных открыть файл xlsx, за пример возьмём https://sheet.zoho.com
- Откройте ссылку и зайдите на сайт. Посреди экрана вы увидите серое окно с надписью “Выберите файл или перетащите его сюда”. Кликните по ней один раз.
- Найдите директорию файла, который требуется открыть. Нажмите по нему и кликните “Открыть”.
- В течение нескольких секунд он будет загружаться на сервис. Затем, вы увидите кнопку “посмотреть”. Нажмите на неё для просмотра.
- Ваша таблица откроется в браузере.
- Такой способ очень удобен тем, что вам не нужно скачивать и устанавливать программы, а также вы можете воспользоваться сайтом с любого устройства, будь то телефон либо компьютер.
- Если вам нужно открыть файл, который находится в каком-либо онлайн хранилище, например: Гугл Диск, Вконтакте, iCloud, то воспользуйтесь отдельным полем “Импорт по URL адресу”. Просто вставьте ссылку на файл в специальную строку.
Теперь вы без труда можете открывать таблицы в формате xlsx.
