При запуске Wordв течение нескольких секунд на экране будет находиться фирменный знак программы. Затем появляется основной экран с пустым бланком документа, который вы сможете заполнить. Этот экран содержит много важных элементов для работы с документами и представлен на рисунке 1.
Строка заголовка
Строка меню
Рисунок 1. Окно экрана программы MS Word
Строка заголовка отображает название программы и название документа, с которым вы работаете в данный момент.
Строка меню отображает главное меню программыWordс выделенными основными функциями этой программы.
Стандартная панель инструментов содержит кнопки, которые можно использовать для выполнения наиболее часто встречающихся команд (заданий) по редактированию. Доступ к кнопкам этой панели возможен толькос помощью мыши .
Панель инструментов Форматирование используется для выполнения команд форматирования символов и абзацев. Использовать возможности этой панели можно посредствоммыши .
Горизонтальная и вертикальная линейки определяют поля страницы, абзацные отступы и позиции табуляции.
Рабочая область отображает создаваемый документ.
Горизонтальные и вертикальные линейки прокрутки позволяют передвигать содержимое окна вверх, вниз, влево или вправо, просматривая его полностью.
Строка состояния показывает справочную информацию о вашем документе.
Примечание:
В зависимости от настройки программы один или несколько из перечисленных элементов могут не отображаться.
Справочная система программы Word
Способы и порядок получения справочной информации в Wordаналогичен подобным действиям вWindows98.
Команда ? (Справка) дает возможность обратиться к оперативной системе справкиWord, которая позволяет вывести на экран информацию о программе, а также инструкции по ее работе.
Окно Справочная система Microsoft Windows имеет три вкладки:Предметный указатель ,Содержание иПоиск , которые по своей работе идентичны с аналогичными вкладками в системе справокWindows98.
Контекстно-зависимая справка – это информация, связанная с действиями пользователя в данный момент.
Быстрая справка позволяет просмотреть списокСправочных тем во время работы с документом. Для этого необходимо нажать клавишуF 1 . При использовании меню и диалоговых окон, нажав эту клавишу, вы в любой момент можете получить контекстно-зависимую справку.
Упражнение 2 Получение справки в ms Word
Вкладка Содержание
Щелкните мышью на вкладке Содержание . Откроется диалоговое окно этой вкладки.
Выберите нужный раздел и щелкните на нем клавишей мыши. Например, выделите Открытие, создание и сохранение документа и щелкните на кнопкеОткрыть (или дважды щелкните на выделенной строке).
Выберите нужный подраздел и щелкните на нем клавишей мыши. Например, выделите Создание документов и нажмите кнопкуОткрыть .
Выберите клавишей мыши нужный вопрос. Например, Создание нового документа и щелкните на кнопкеПоказать (илиВывести ).
После просмотра справки закройте окно кнопкой Закрыть . Справочная информация по запрашиваемому вопросу отобразиться в окне, представленном на рисунке 2.
Вкладка Предметный указатель
Щелкните мышью на вкладке Предметный указатель (или простоУказатель ). Откроется диалоговое окно этой вкладки.
Введите информацию в поле ввода 1 Введите первые буквы нужного слова . Например, словошрифт .
В поле 2 Выберите термин или фразу и нажмите кнопку «Показать» выделите мышью нужную строку. Например,изменение .
Щелкните на кнопке Показать (илиВывести ). Появится окно со справочной информацией, представленной на рисунке 3.
Примечание:
В окне вывода справочной информации опробуйте действие кнопки Демонстрация, чтобы просмотреть выполнение команды в действии.
Рисунок 2 . Окно вывода справочной информации по вкладке Содержание
Рисунок 3. Окно выводы справочной информации по вкладке Предметный указатель (или Указатель )
Вкладка Поиск
Самостоятельно: Получите справочную информацию на вопрос«Как установить автоматическую расстановку переносов в абзаце?» Используйте для этого диалоговое окно, приведенное на рисунке 4.
Рисунок 4. Диалоговое Окно вкладки Поиск
Основной экран Word представляет возможности для ввода текста документа, оформления и редактирования и содержит элементы, общие для всех приложений Office (рис. 28).
Рие. 28. Экран Word
Основные элементы экрана Word
Таблица 1. Назначение элементов экрана
| Элементы | Назначение | |
| Кнопка системного меню | Стандартное меню для открытого окна в Windows. Содержит команды, позволяющие восстанавливать, перемещать, максимизировать, минимизировать и закрывать активное окно, переключаться между окнами | |
| Строка заголовка | Название программы и название текущего документа | |
| Координатная линейка | Позволяет устанавливать размеры полей, отступов и табуляции в документе | |
| Строка главного меню | Основные пункты меню программы Word | |
|
Кнопки изменения размеров окна: восстановления максимизации |
Восстанавливают
те размеры и положение окна Word или документа, которые оно имело перед
тем, как его максимизировали или минимизировали |
|
| Стандартная панель инструментов | Набор пиктограмм (значков), служащих для быстрого вызова функций, команд и макросов программы Word | |
| Панель форматирования | Набор пиктограмм, служащих для быстрого форматирования текста документа | |
| Кнопки просмотра | Позволяют изменять режим просмотра документа | |
| Строка состояния | Сведения о текущем документе, положении курсора или о выполняемой задаче. Кнопки в строке состояния действуют как переключатели, позволяющие перейти из одного режима в другой | |
| Линейки прокрутки | Позволяют выводить на экран необходимые фрагменты документа | |
| Бегунок прокрутки |
1. Показывает положение выведенного на экран фрагмента документа по отношению
ко всему документу и позволяет быстро листать документ (вверх-вниз, влево-вправо).
Позволяет быстро листать страницы документа (вперед-назад). 2. Отображает и позволяет устанавливать параметры страницы, отступы и табуляции |
|
Главное меню - это специальная панель инструментов, расположенная в верхней части экрана, которая содержит такие групповые меню, как Файл, Правка, Вид и т. д.
При выборе меню отображается неполный список команд, включенный в группу.
Для отображения всех команд списка следует нажать в меню символ продолжения меню .
Рядом с некоторыми командами отображаются соответствующие им значки и/или функциональные клавиши (рис. 29). Команды, недоступные для Текущего выбора, не высвечиваются.
Команды, которые сгруппированы в меню, вызываются как нажатием левой клавиши мыши, так и с помощью клавиатуры одновременным нажатием клавиши Alt в сочетании с подчеркнутой буквой в имени меню. Кроме того, наиболее часто используемые команды находятся в специальных меню, называемых панелями инструментов.
Панели инструментов позволяют упорядочить команды Word так, чтобы их было легко найти и использовать. Панели инструментов можно настраивать: до бавлять и удалять меню и кнопки, создавать новые панели инструментов, а также отображать» скрывать и перемещать существующие панели инструментов.
Рис. 29. Команды меню Правка
Для установки или отключения панелей инструментов необходимо выбрать команду Панели инструментов (рис. 30) из меню Вид (View, Toolbars) или щелкнуть правой кнопкой мыши на свободное поле панели инструментов и выбрать нужную панель из списка контекстного меню.
Рис. 30. Панели инструментов
Пиктограммы (значки) панели служат для быстрого вызова функций, команд и макросов программы Word с помощью мыши. Если указать курсором мыши на какую-либо пиктограмму, то через несколько секунд Word выведет под изображением пиктограммы название команды.
Режимы просмотра документаВ Word можно легко изменять параметры Word с помощью представления Backstage.
Параметры отображения страницы
Отображение пустого пространства между страницами в режиме разметки Выберите этот параметр, чтобы отобразить верхнее и нижнее поля страницы, включая содержимое верхних и нижних колонтитулов.
Отображение маркеров выделения Выберите этот параметр, чтобы отобразить выделенный текст на экране и в печатных документах.
Отображение всплывающих подсказок в документе при наведении указателя Выберите этот параметр, чтобы отображать такие сведения, как URL-адреса и примечания рецензентов, в желтых всплывающих окнах. Всплывающие подсказки, также называемые всплывающими подСказками, появляются при наведении указателя мыши на гиперссылку, знак сноски или аналогичное содержимое.
Всегда показывать эти знаки форматирования на экране
Символы табуляции Выберите этот параметр, чтобы отобразить символы табуляции в виде стрелок.
Пробелы Выберите этот параметр, чтобы отображать пробелы между словами в виде точек.
Знаки абзаца Выберите этот параметр, чтобы отобразить концы абзацев с помощью символа абзаца.
Скрытый текст Выберите этот параметр, чтобы отобразить пунктирную линию в разделе текст, отформатированный как скрытый.
Мягкие переносы Выберите этот параметр, чтобы отобразить дефисы, указывающие, где нужно разделить слово в конце. НеОбязательные дефисы не печатаются, если слова не прерываются в конце строк. При разрыве слова в конце строк мягкий перенос печатается как обычный дефис.
Привязка объектов Выберите этот параметр, чтобы отобразить привязки объектов, указывающие на то, что объект присоединен к определенному абзацу.
Необязательные разрывы Выберите этот параметр, чтобы настроить разрыв слова или фразы в том случае, если они находятся в конце строк. При использовании Microsoft Office Word с восточно-азиатским языком этот параметр предотвращает Неправильное разбиение текста.
Примечание: Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков.
Показать все знаки форматирования Выберите этот параметр, чтобы отобразить все знаки форматирования, указанные в разделе , независимо от того, установлен ли флажок рядом с каждым из них. Если этот параметр отключен, отображаются только те символы форматирования, которые указаны флажками в разделе всегда отображать эти знаки форматирования на экране .
Совет: Вы можете быстро включить или отключить этот параметр, нажав кнопку Показать или скрыть ¶ в группе абзац на вкладке Главная .
Параметры печати
Печать рисунков, созданных в Word Выберите этот параметр, чтобы напечатать все графические объекты, такие как фигуры и текстовые поля. Снятие этого флажка может ускорить процесс печати, так как в Word вместо каждого объекта-рисунка печатается пустая рамка.
Печать фоновых цветов и изображений Выберите этот параметр, чтобы напечатать все фоновые цвета и изображения. Снятие этого флажка может ускорить процесс печати.
Печать свойств документа Выберите этот параметр, чтобы напечатать сводную информацию документа на отдельной странице после печати документа. В Word сводные данные хранятся в области сведений о документе.
Печать скрытого текста Выберите этот параметр, чтобы напечатать весь текст, отформатированный как скрытый. В Word не печатается пунктирное подчеркивание, которое отображается в разделе скрытого текста на экране.
Обновление полей перед печатью Выберите этот параметр, чтобы обновить все поля в документе перед печатью.
Обновление связанных данных перед печатью Выберите этот параметр, чтобы обновить все связанные данные в документе перед печатью.
Вопросы для размышления
1. С какими графическими редакторами вам приходилось работать? К какому типу (растровый или векторный) отнесется каждый из них?
2.Как копировать кусок изображения?
РАЗДЕЛ 5. ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD
ТЕМА 5.1 СОЗДАНИЕ, ШРИФТОВОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Область применения Word широка - это: набор текста любой сложности, подготовка и создание документов, писем, отчетов, в том числе и с иллюстрациями, и многое другое. Word применим практически везде, где требуется работа с текстом.
Word обладает большим набором сервисных функций. Это проверка правописания, поиск синонимов, создание таблиц, рисунков и текстовых эффектов. Средства печати также весьма гибки: только четные или нечетные страницы.
Для вызова Word необходимо щелкнуть кнопку Пуск, выбрать Программы, щелкнуть кнопкой мыши по Microsoft Word. Текстовый процессор дает возможность работать с набором шрифтов различной гарнитуры (рисунка), в каждой гарнитуре шрифты различаются размером (кеглем) и начертанием (прямой, курсив и подчеркнутый)
команда «Формат», подкоманда «Шрифты»;
Кегль измеряется в пунктах, 1 пункт = 1/72 дюйма = 0,353 мм.
В документ также можно вставить таблицы, рисунки, нумерацию страниц, проверить орфографию и многое другое.
Word –это программа предназначена для создания и сохранения текстовых документов, позволяет вставлять таблицы, рисунки, и различные объекты.
Многооконная организация Microsoft Word позволяет одновременно работать с несколькими документами, каждый из которых расположен в своем окне. При введении и редактировании текста пользователь работает с активным документом в активном окне. Для перехода к окну другого документа необходимо щелкнуть на его имени на панели задач или в меню Окно, которое содержит список открытых документов (Рис 5.1).
Рис 5.1. Окно программы Miсrosoft Word
Экран компьютера при работе с программой будет иметь следующие элементы.
Верхняя строка – заголовок окна и кнопки окон. В заголовке окна указано имя приложения, а также имя редактируемого документа. Кроме того, там расположены кнопки изменения размера окна Word и кнопка системного меню.
Под заголовком расположена строка меню. В ней перечислены пункты, объединяющие сходные по своему назначению опции. Назначение опций, объединенных под пунктами меню:
Файл – все операции, связанные с файлами, печатью и форматом страницы;
Правка – все операции, связанные с буфером обмена, поиском и заменой строк, а также отмена и повторение последних операций;
Вид – задает вариант просмотра документа, позволяет задать колонтитулы;
Вставка – все операции, связанные со вставкой, включая задать внедрение объектов;
Формат – все, что имеет отношение к форматированию: вид абзаца, шрифта и т. д.;
Сервис – различные дополнительные функции: проверка орфографии, синонимы, перенос слов и т. д., а также настройка Word.
Таблица – все операции, связанные с созданием и обработкой таблиц;
Окно – все операции, связанные с вторичными окнами Word, в том числе при работе с несколькими документами сразу;
? – все, что имеет отношение к справке.
Приобретение практических навыков работы с текстовым процессором - Microsoft Word для Windows
Методические указания к лабораторной работе № 2
по дисциплине "Информатика"
для студентов специальности 200700 "Радиотехника",
200800 "Проектирование и технология радиоэлектронных средств"
Нижний Новгород 2001
Составители Е.Н.Приблудова, С.Б.Сидоров
УДК 621.325.5-181.4
Приобретение практических навыков работы с текстовым процессором - Microsoft Word для Windows: Метод. указания к лаб. работе № 2 по дисциплине "Информатика" для студентов спец. 200700, 200800 / НГТУ; Сост.: Е.Н.Приблудова, С.Б.Сидоров. Н.Новгород, 2001, с.
Изложены краткие сведения о работе с текстовым процессором - Microsoft Word для Windows. Сформулированы задания и порядок выполнения для лабораторной работы.
Редактор И.М.Морозова
Подп. к печ. . Формат . Бумага газетная. Печать
офсетная. Печ.л. . Уч.-изд.л. . Тираж 100 экз. Заказ.
Нижегородский государственный технический университет.
Типография НГТУ. 603600, Н.Новгород, ул.Минина, 24.
Нижегородский государственный
Технический университет, 2001
Цель работы
Практически научить студентов основным приемам работы с Microsoft Word:
Работа с текстом;
Применение шаблонов, стилей и программ мастеров;
Создание собственных стилей;
Создание таблиц;
Использование встроенного графического редактора;
Печать документов.
Краткие сведения
Запуск Microsoft Word для Windows
Рассмотрим один из способов запуска текстового процессора Microsoft Word.Нажав кнопку Пуск, получаем доступ к главному меню, которое тут же раскроется, а через это меню выполняем команду Программы и выбираем необходимую программу - Microsoft Word. Программа будет загружена. На панели задач появится новая кнопка, символизирующая данную программу, т.е. Microsoft Word. Кнопки на панели задач можно использовать для переключения из одной программы в другую. Для этого достаточно щелкнуть мышью по искомой кнопке.
Вид экрана Microsoft Word
Экран Microsoft Word состоит из нескольких элементов (рис. 1). В верхней части экрана расположена строка заголовка, содержащая название программы Microsoft Word. При полноэкранном представлении окна документа рядом с названием программы отображается имя файла документа. Если документу не было присвоено имя, строка заголовка данного окна содержит имя, установленное по умолчанию, например, Документ1, Документ2 и т. д.
В правой части строки заголовка расположены три кнопки:
Нажатие кнопки Развернуть обеспечивает мгновенное увеличение окна. После этого данная кнопка изменяет свой внешний вид и назначение на кнопку Восстановить .
Кнопка Восстановить обеспечивает восстановление первоначальных размеров окна.
Кнопка Закрыть окно обеспечивает закрытие окна данного приложения и выход из него. В случае, когда эта кнопка используется в окне документа, закрывается документ.
Кнопка Свернуть обеспечивает сворачивание окна в кнопку, которая помещается в панель задач. Чтобы обратно развернуть такое окно, достаточно щелкнуть мышью по данной кнопке.
(Подразумевается работа левой кнопкой мыши.)
Под строкой заголовка размещается Строка меню . В результате выполнения щелчка мышью на имени меню открывается ниспадающее меню, содержащее набор команд. Команды можно выбирать как с помощью мыши, так и посредством клавиатуры. Ниже строки меню располагается Панель инструментов с определенным количеством кнопок. Панелей инструментов может быть несколько. Кнопки панели инструментов дублируют основные, наиболее часто встречающиеся команды. Для вызова команды достаточно щелкнуть мышью на соответствующий инструмент. Такой способ вызова команд намного эффективнее обычного пути через меню.
Под панелями инструментов находится Рабочая область с координатными линейками. Рабочая область предназначена для ввода и обработки текста. С помощью координатной линейки можно устанавливать размеры полей страниц и абзацных отступов.
В нижней части окна находится Строка состояния . Это строка содержит некоторую информацию о документе (количестве листов, местоположении курсора и т. д.) или выполняемой команде – то есть при выборе команды или определенного режима поясняется их назначение.
Вертикальная и горизонтальная линейки прокрутки размещены вдоль правого и нижнего краев рабочего окна. Линейки прокрутки предназначены для передвижения окна редактора над текстом по вертикали и горизонтали соответственно.
Текст вводится с клавиатуры, ввод текста подобен процессу печатания на пишущей машинке.
Рис. 1
Работа с документом
