Многие, кто нечасто работает с офисными системами, такими, как Microsoft Office, даже не подозревают о некоторых интересных, а иногда необходимых функциях этих программ. Например, при разработке курсовых проектов или при работе над книгой в программе Microsoft Word (или просто "Ворд") у автора может возникнуть потребность в создании сноски. Это довольно популярная функция, особенно у студентов. Но как сделать сноски в "Ворде 2007"? С этим придется разбираться по порядку.
Зачем нужны примечания
Для начала нужно разобраться с тем, и для чего ее используют при написании текста.
Как известно, это своеобразное примечание автора, помещаемое внизу страницы с текстом или в конце документа, предназначенное для пояснения либо перевода конкретных слов, фраз, предложений. Другими словами, сноска в "Ворде 2007" необходима для того, чтобы будущий читатель смог полностью понять мысль автора, смысл его произведения или проекта (если речь идет о курсовой или дипломной работе).
Виды сносок в программе Word
Всего в программе есть два вида:
- Обычная сноска - примечание к слову, фразе или предложению в тексте на той странице, на которой оно находится. Как правило, они необходимы при создании литературных произведений или при написании школьных сочинений.
- Концевое примечание. Сделать такую сноску в "Ворде 2007" можно только в конце всего произведения (документа) или раздела. Подобный вид сносок чаще всего используется при создании корпоративных или юридических документов, а также во время оформления курсовых работ.
Вставка обычной и концевой сноски: алгоритм действий
Итак, текст произведения (документа) готов. Теперь перед автором встает вопрос, как сделать сноски в "Ворде 2007"? Если требуется обычная, т. е. та, которая появляется в конце каждой страницы набранного текста, тогда проще всего ее сделать, выполнив следующие последовательные действия:
- Поместить курсор мышки после слова, фразы или предложения, которое необходимо объяснить будущему читателю.
- Перейти во вкладку "Ссылки".
- Выбрать пункт "Вставить сноску" (значок АВ 1).
- Сноска почти готова.
Помимо вышеперечисленных действий, потребуется еще набрать текст, объясняющий значение слова, фразы либо предложения. Для этого необходимо:
- Перейти вниз страницы, где появилась черта с порядковым номером (символом) сноски.
- Рядом с порядковым номером (символом) набрать нужный текст.
Точно так же, как и обычную, можно создать и концевую сноску. Для этого потребуется:
- Убедиться, что курсор мышки находится возле необходимого слова.
- Перейти во вкладку "Ссылки".
- Выбрать пункт "Добавить концевую сноску" со значком трех листов и буквы i.
- Перейти к сноске в конце документа.
- Рядом с порядковым номером (символом) написать необходимое пояснение.
Особенности вставки и настройки сносок
Люди, которые ищут ответ на вопрос, как сделать сноски в "Ворде 2007", чаще всего интересуются не только обычной вставкой примечаний, но и возможностью проделать это легко и быстро. В данной программе это можно выполнить с помощью «горячих клавиш».
Чтобы вставить обычную сноску, потребуется:
- Поместить курсор мышки после необходимого слова.
- Нажать сочетание клавиш Alt + Ctrl + F.
Вставка концевой сноски происходит точно так же, только комбинация клавиш изменится. Это будет Alt + Ctrl + D.
Если в документе имеется большое количество примечаний одного или двух типов, которые необходимо быстро перепроверить, переписать или чем-то дополнить, можно воспользоваться интересной функцией программы Word - переходом между сносками. Для этого понадобится:
- Нажать на вкладку "Ссылки".
- Выбрать пункт "Следующая сноска" (или "Следующая концевая сноска") со значком АВ 1 и стрелочкой.
Точно так же можно возвращаться к ранее сделанным примечаниям, выбрав пункт "Предыдущая сноска" (или "Предыдущая концевая сноска").
В случае если автоматическая вставка требует коррекции, можно перейти по следующему пути - "Ссылки - сноски". После этого на экране появится небольшое окошко - меню настройки. Здесь можно выбрать их расположение (внизу страницы или текста - для обычных сносок, а также в конце документа и раздела - для концевых) и формат. Формат можно менять, как душе угодно. Вместо порядкового номера можно выбрать буквы или символы. Нумерацию сносок можно начинать как с 1, так и с любого другого числа.
Удаление сносок
С тем, как сделать сноски в "Ворде 2007", к концу этой статьи разберется каждый пользователь. Но что, если в документе имеются ненужные примечания, которые требуется убрать?
Чтобы удалить сноски в "Ворде 2007", необходимо:
- Перейти к примечанию, которое нужно удалить (сделать это можно вручную или при помощи перехода между сносками, о котором говорилось ранее).
- Выделить порядковый номер (символ) или просто поместить курсор после номера (символа).
- Нажать на правую кнопку мышки и выбрать один из пунктов: "Удалить" либо "Вырезать".
Кроме того, удалить сноску можно при помощи клавиш Del или Backspace. А также при сочетании клавиш Ctrl + X.
При написании научной статьи, доклада или просто реферата может потребоваться дополнительное объяснение значения используемого слова. Иногда такое объяснение приводится непосредственно в самом тексте. Но, иногда это невозможно или нежелательно. В таких случаях для объяснения используются сноски.
Текстовый редактор Word оснащен инструментами для автоматизации работы со сносками. В предыдущей статье мы рассказывали о том, . В этой же статье речь пойдет о том, как удалить сноску в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.
Итак, для того чтобы удалить сноску необходимо установить курсор сразу после обозначения сноски в тексте документа и два раза нажать на клавишу «BACKSPACE» . После первого нажатия на клавишу «BACKSPACE» сноска будет выделена в тексте, а после второго – удалена.
Также вы можете вручную с помощью мышки выделить обозначение сноски в тексте и один раз нажать на клавишу «BACKSPACE» или клавишу «DELETE».
Нужно отметить, что обозначение сноски нужно удалять именно в тексте документа. В этом случае сноска будет удалена и в тексте, и в низу страницы. Если же вы попытаетесь удалить сноску внизу страницы, то обозначения в тексте и линия внизу страницы останутся.
Как удалить линию (черту) сноски в Word
Очень часто пользователи спрашивают о том, как удалить линию сноски внизу страницы или документа. Проблема в том, что линия сноски остается на странице до тех пор, пока из текста не будут удалены все обозначения сносок. Поэтому если у вас есть линия, которая не удаляется, то вам нужно поискать в документе сноски и удалить их, после чего данная линия исчезнет.
Если вам не удается найти сноски, то в этом вам может помочь кнопка «Следующая сноска», которая находится на вкладке «Ссылки», рядом с кнопкой для вставки сносок.
Нажимая на кнопку «Следующая сноска», вы сможете быстро найти все сноски в документе и удалить их, если это необходимо. К сожалению, данная кнопка присутствует только в Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Если у вас Word 2003, то вам придется искать все сноски самостоятельно, просматривая документ страница за страницей.
Удаление сносок в вордовском документе требуется часто. Но как это сделать? На самом деле, ничего сложного в этом нет. С такой задачей сможет справиться даже начинающий пользователь, главное – это четко следовать алгоритму действий, о котором мы расскажем в нашей статье. Итак, тема нашей статьи – как удалить сноску в Ворде.
Что такое сноски в вордовском документе?
Под сноской или ссылкой в текстовом документе Ворд принято понимать указание на цитируемый источник. Чаще всего, ссылки или сноски применяются при цитировании какой-либо научной литературы в тексте, когда требуется обязательное указание источника со всеми его выходными данными. Кстати, какую информацию указывать в сноске – регламентируется правилами государственных стандартов.
А как можно сделать сноску? Открываем документ и находим отрывок текста, где нам необходимо поставить сноску/ссылку. Ставим курсор в конце цитируемого предложения или абзаца. Находим в контекстном меню, расположенном вверху страницы, раздел «Вставка». После – ищем раздел «Вставить сноску», заходим в него. Если все сделано правильно, в конце цитируемого предложения автоматически ставится цифра, а курсор перемещается в нижний колонтитул, где вам необходимо написать входные данные о цитируемом источнике.
Удаление сноски в вордовском документе
Так выглядит сноска, которая находится внизу страницы вордовского документа:
Для того, чтобы пользователю удалить обычную сноску, т.е. расположенную внизу страницы, достаточно будет удалить в тексте номер ссылки, то есть число. Сразу после этого сноска в документе исчезнет. Удалить сноску в Word можно и еще один способом , достаточно щелкнуть внизу страницы сноску, которую хотите удалить, правой кнопкой мыши, а далее выбрать команду под названием «Перейти к концевой сноске», а затем просто удалить ее номер.
Как удалить концевую сноску в документе?
На самом деле, алгоритм удаления концевых сносок ничем не отличается от удаления сносок обычных.
Чтобы убрать из текста концевую сноску, пользователь должен выполнить следующие условия:
- Для начала удалите символ i в основном.
- Если вы сможете найти в тексте концевую сноску, которую требуется удалить, вы можете щелкнуть по ней правой кнопкой мышки, выбрать команду под названием «Перейти к концевой сноске», а затем убрать число.
- Сноска будет удалена.
Как удалить сноску в Ворде: еще один способ
Удалить и найти сноски в воровском документе можно и при помощи функции поиска и замены. Для этого пользователю необходимо поставить курсор в верхней строке всего документа, а затем открыть окно поиска и замены. Как это можно сделать? В Ворде версии 2013 и 2016 годов достаточно воспользоваться комбинацией двух клавиш «CTRL+H». После того, как окно откроется, заходим в раздел «Заменить». Далее в поле с названием «Найти» вводим ^f для обычной сноски, либо символы: ^e для концевой сноски. После этого пользователь должен обязательно убедится, что в пункте «Заменить на» ничего не указано, только после этого жмем на «Заменить все».
Удаляем сноску в Ворде 2010 года
Алгоритм действий в данной версии Ворда ничем не отличается от вышеописанного. Для того чтобы удалить сноску в вордовском документе, удалять ее описание под чертой пользователю не потребуется. Для этого будет достаточно удалить номер сноски. Также в данной версии Ворда можно воспользоваться и функцией замены, о которой мы уже писали выше.
Как удалить сноску в Word версии 2003 года?
Первоначально, для того чтобы удалить сноску, пользователь должен установить курсор после обозначения сноски. Затем жмем повторно клавишу под названием «BACKSPACE». После первого нажатия сноска в тексте выделиться, а после второго будет полостью удалена из документа.
Сноски в текстовом документе MS Word — вещь полезная во многих случаях. Это позволяет оставлять примечания, комментарии, всевозможные пояснения и дополнения, не загромождая при этом тело текста. Мы уже рассказывали о том, как добавить и изменять сноски, поэтому в данной статье речь пойдет о том, как убрать сноски в Ворде 2007 — 2016, а также в более ранних версиях этой замечательной программы.
Ситуаций, в которых необходимо избавиться от сносок в документе, ровно столько же, сколько и противоположных им, когда эти самые сноски требуется добавить. Довольно часто бывает так, что во время работы с чужим документом или текстовым файлом Word, скачанным из интернета, сноски являются лишним элементом, ненужным или просто отвлекающим — это уже не столь важно, главное, что их требуется убрать.
Сноска — это ведь тоже текст, такой же простой, как все остальное содержимое документа. Неудивительно, что первое решение, которое приходит в голову для их удаления — просто выделить лишнее и нажать кнопку “Delete” . Однако, таким образом можно удалить лишь содержимое сноски в Ворде, но не ее саму. Сам же знак сноски, как и линия, под которой она находилась, при этом останутся. Как это сделать правильно?
1. Найдите место знака сноски в тексте (цифру или другой символ, который ее обозначает).
2. Установите указатель курсора перед этим знаком, кликнув туда левой кнопкой мышки, и нажмите на кнопку “Delete” .
Сделать это можно и немного по-другому:
1. Выделите знак сноски мышкой.
2. Один раз нажмите кнопку “Delete” .
Важно: Описанный выше метод в равной степени применим как для обычных, так и для концевых сносок в тексте.
На этом все, теперь вы знаете о том, как удалить сноску в Word 2010 — 2016, а также в предшествующих им версиях программы. Желаем вам продуктивной работы и только положительных результатов.
Сноски – это небольшие примечания к тексту, обычно помещаемые внизу страницы и отделяемые от основного текста горизонтальной чертой. Шрифт сноски в документах делают меньшего размера шрифта основного текста.
Каждая сноска в документе имеет обозначение в тексте специальным знаком сноски – обычно маленькой цифрой в верхнем регистре.
Добавление сноски в документ MS Word 2007 / 2010
Для того, чтобы сделать в MS Office Word 2007 (2010) сноску, рассмотрим не сложный пример.
Допустим, у нас есть фрагмент произвольного текста в документе Word (рис. 1):
Для того, чтобы добавить сноску в текст, установите курсор в том месте текста, где будет сноска – ссылка на поясняющий текст.
Затем в ленте инструментов выберите вкладку «Ссылки », а в блоке инструментов «Сноски » нажмите кнопку «Вставить сноску »(рис. 2):
После добавления сноски курсор переместится в нижнюю часть листа документа, где отобразится номер сноски и горизонтальная черта. Здесь нужно указать сам пояснительный текст для новой сноски. Например, как показано на рис. 3:
Программа Microsoft Word предлагает возможность просмотреть пояснение к сноске сразу в тексте. Это означает, что нет необходимости прокручивать документ до конца страницы, чтобы прочитать пояснение к сноске – достаточно лишь подвести курсор мыши к цифре-номеру сноски или к слову, после которого эта цифра стоит, и задержать на пару секунд. Появится всплывающая подсказка, в которой будет текст, добавленный нами, как поясняющий, внизу страницы (рис. 4):
Концевые сноски в MS Word 2007 / 2010
Концевые сноски – это обычные сноски в документе Word. Отличаются лишь тем, что горизонтальная линия и пояснительный текст располагаются в конце документа. Это означает, что если Ваш документ занимает менее одной страницы, то пояснительный текст будет сразу под основным текстом документа (рис. 5):
В то же время, если документ занимает, например, 10 страниц, а цифра-указатель находится на первой странице, то пояснительный текст будет располагаться в конце документа, т.е. на десятой странице.
Чтобы добавить концевую сноску в документ Word, выберите на ленте инструментов вкладку «Ссылки », затем в блоке инструментов «Сноски » нажмите кнопку «Добавить концевую сноску » (рис. 6):
Чтобы убрать концевую сноску, нужно произвести те же действия, что и при удалении обычной сноски в документе Word (см. ниже).
Удаление сноски из документа MS Word 2007 / 2010
Чтобы убрать сноску, не нужно вызывать специальные команды в программе Word. Для удаления сноски достаточно установить курсор после цифры-номера сноски, нажать клавишу «Backspace » (Пробел) на клавиатуре, что приведет к выделению цифры, затем нажать клавишу «Delete », т.е. просто удалить этот символ. В результате, сноска, связанная с этой цифрой, автоматически удалится.
Данная небольшая статья призвана помочь начинающим пользователям программы Microsoft Office Word 2007 (2010) в работе со сносками в документах. В случае возникновения вопросов или пожеланий, пожалуйста, оставьте ниже комментарий. Мы получим уведомление и постараемся как можно скорее отреагировать.
Также в верхней части статьи располагаются кнопки социальных сетей. Если статья показалась Вам интересной, пожалуйста, нажмите кнопку «Мне нравится» и поставьте галочку «Рассказать друзьям». Этим вы очень поддержите проект! Спасибо!
