Как проходит вебинар. Онлайн вебинар — что это? Определение и значение в современном мире

Вебинар (синонимы webinar, онлайн-семинар, веб-конференция) - проведение онлайн-встреч или презентаций через Интернет в режиме реального времени. В сети можно найти и другое определение вебинара - это мероприятие, которое проводится в режиме онлайн.

Главной особенностью вебинаров является интерактивность - то есть возможность обсуждать, отправлять, получать информацию в режиме реального времени. Во время вебинара можно запускать опросы, приглашать других участников к микрофону, общаться в чате, показывать экран и всевозможные материалы. О том, вы можете почитать в нашем блоге.

Основные возможности вебинаров

• выступление одного или нескольких ведущих;
• возможность загрузки и просмотра презентаций и видео;
• текстовый чат;
• электронная доска;
• опросы и голосования;
• демонстрация экрана рабочего стола докладчика;
• запись трансляции для дальнейшего просмотра.

Преимущества вебинаров

Онлайн-семинары удобны ведущим и участникам. Поэтому такой формат онлайн-мероприятий становится популярнее с каждым годом. Вебинары делают проведение конференций и совещаний удобным и эффективным. Любой человек может участвовать в вебинаре, не покидая рабочего места или находясь дома, в командировке или отпуске. Больше не нужно беспокоиться об аренде зала, кофе-брейках и переездах, провести конференцию можно в несколько кликов!

Вебинары успешно применяются в образовании, маркетинге, продажах, корпоративном обучении. Вы можете создавать собственные конференции, обучающие курсы и семинары на любую тему и для любой аудитории. О том, и начать самостоятельно проводить вебинары, рассказывала наша коллега Катя.

Что нужно для вебинара?

Для проведения вебинара не нужно устанавливать дополнительные программы или специальное оборудование. Чтобы начать веб-конференцию достаточно иметь компьютер с выходом в интернет, звуковой картой и микрофоном. Практически у всех современных компьютеров уже есть все необходимое. Кроме того, не нужно владеть никакими специфическими техническими знаниями. Если умеете пользоваться поисковыми системами или просматривать видео на YouTube, то провести вебинар вам под силу.

Для организации качественной и эффективной трансляции нужно тщательно выбрать , где вы и будете проводить свои мероприятия, и гарнитуру. Но следует помнить, что тщательно подобранное оборудование для вебинара - не залог успеха. Вебинар - это ответственное мероприятие, которое требует серьёзной подготовки и определённых навыков оратора.

Теперь, когда вы знаете что такое вебинар, вы готовы приступить к созданию своего .

Технологии стремятся проникнуть в каждый дом. Уже стыдно не знать, что такое вебинар и как они проходят. У нас население относится с некоторым предубеждением ко всем новым явлениям, консервативное общество. А, между прочим, очень зря, ведь модернизация всегда ведет к облегчению жизни, теряется потребность прилагать колоссальные усилия для решения ежедневных проблем.

Как раньше делились информацией?

С древних времен так сложилось, что специалисты в своей отрасли собирались и делились между собой информацией.

Изначально наши предки на таких собраниях сообщали друг другу:

1. Как проще обустроить жилье и что можно использовать в строительстве.
2. Каким образом конница может нанести более эффективный удар по строю соперника.
3. При помощи чего можно вырастить настоящий оливковый сад.
4. Куда лучше отправиться в следующем году.
5. Какие открытия и завоевания могут ждать в дальних регионах.

Всем известны римские форумы , на которые собирались достопочтенные граждане со всей Республики. На протяжении тысячелетий для съездов было подобрано множество названий:

• Симпозиумы.
• Консилиумы.
• Съезды.
• Сборы.
• Конференции.

Но форма проведения не изменялась - в один город съезжались специалисты со всех уголков страны или даже мира и проводили ожесточенные дебаты, с глазу на глаз.

Минусы конференций и семинаров

И неужели мы не придумали ничего лучше? Предположим, проходит какое-то интересное для нас собрание, где-то в предместьях Квебека. Перед посетителем из дальнего зарубежья всегда встают такие проблемы :

• Лететь на другой континент.
• Тратиться средства на билеты туда и обратно.
• Акклиматизироваться в новом часовом поясе.
• Испытывать дискомфорт от нахождения в незнакомом сообществе.

Все это не смертельно, но может перечеркнуть все положительные моменты от самой конференции. Особенно когда посетителя интересует только несколько выступлений и небольшая часть от общей информации. Лететь за тысячи километров ради 20-минутного выступления?

Идея интересная, но слишком уж затратная, по всем показателям. Можно конечно посмотреть потом все в записи, но не факт, что ее вообще сделают. А даже если выступление будет снято, еще нет гарантии, что такой эксклюзив выложат на всеобщее обозрение.

В итоге вы выпадете из информационного поля на несколько недель или даже месяцев, для некоторых специальностей это непозволительная роскошь.

Как записать вебинар?

Специально для нужд таких людей была разработана технология вебинаров . Понятие сочетает в себе web и обычные семинары . Это приводит нас к мысли, что вебинар является обычной конференцией, проведенной при помощи сети.

Основные преимущества этой разновидности семинаров :

1. Возможность удаленного участия, прямо из своего комфортного жилья.
2. Неограниченное количество участников.
3. Минимальные финансовые и организаторские затраты на проведение мероприятия.
4. Минимум барьеров для установления новых контактов.
5. Возможность записать видео конференции и выложить его в открытый доступ, а не проводить все в режиме online.

Да, все именно так. Вебинар можно сначала записать и только потом уже выложить куда-то. Если вы хотите провести его с гостями, придется пригласить их в свою импровизированную студию и ограничиться несколькими дублями.

Если в роли главного действующего лица выступаете вы один - переснимать можно любое количество раз, доводя материал до совершенства.

Проводя запись вебинара лучше пользоваться такими советами:

• Скачайте или купите программное обеспечение для записи видео.
• Удобнее всего захватывать область с экрана, а потом производить запись.
• Если при этом хотите демонстрировать свое лицо - настройте web-камеру.
• Во время трансляции выключите музыку и любые сторонние программы и приложения.
• Не сворачивайтесь в соседние окна, не пытайтесь делать несколько дел одновременно.
• Демонстрируйте свои знания и понимание процесса.

Как провести вебинар?

Но не обязательно выкладывать уже готовый результат своей работы, куда интересней провести конференцию в прямом эфире . Существует огромное количество сервисов, которые готовы предоставить возможность проводить конференции в режиме online .

Часть сервисов делает это абсолютно бесплатно, другие потребуют плату.

Для успеха мероприятия необходимо ознакомится с правилами каждого отдельно взятого сервиса, и подобрать тот, который подойдет лучше всего:

Онлайн вебинары	Заранее записанные вебинары
Можно в прямом эфире ответить на все возникшие у зрителей вопросы.	Отработанный и режиссированный материал обычно выше по уровню качества.
Между участниками может начаться активная дискуссия, которую вы сможете контролировать.	Вялое обсуждение в комментариях, особенно если тема не провокационная.
К событию проще привлечь людей, в этом заинтересованы больше, чем в очередном видео, коих и так в сети много.	Вызывает меньший отклик в сообществе, редко когда удается завлечь достаточное количество целевой аудитории.
Любая неполадка в прямом эфире может сорвать все мероприятие.	Всего несколько стоящих внимания сервисов, чтобы видео выложить.

Проводить интерактивные семинары сейчас даже проще, почти все сервисы интуитивно понятны для пользователей. По большому счету организатору вебинара необходимо :

1. Выставить настройки нового события.
2. Установить максимальное количество участников и настройки приватности.
3. Нажать на кнопку запуска.
4. Провести конференцию.
5. Отключить ее все той же одной кнопкой.

Что же такое вебинар?

Вебинар представляет собой конференцию, которую проводят при помощи интернета .

Обычно организуется одним человеком или небольшой группой лиц, для единомышленников и коллег. Во время семинара люди обсуждают поставленные на повестке дня вопросы, делятся информацией и пытаются узнать что-то новое для себя.

Вполне возможно, что в будущем именно таким образом будут проводиться все важные встречи, в любой отрасли.

Уже сейчас в этом плане наблюдаются положительные тенденции. И с каждым годом количество вебинаров стремительно нарастает, увеличивается в геометрической прогрессии.

Если вы каждодневно пользуетесь сетью, рано или поздно узнаете, что такое вебинар и как они проходят. А раз заинтересовались, может, повезет принять участие в одном из таких мероприятий.

Видео о вебинаре

На этом коротком видео Алексей расскажет, что вообще значит слово «вебинар» рассмотрит все преимущества данного способа коммуникации:

Сейчас как никогда легко получить знания и образование, продолжая сидеть на любимом диване. Эта возможность пришла в нашу жизнь вместе с появлением вебинаров. Что такое вебинары и как они проходят, читайте в этой статье.

Онлайн вебинар — что это?

Сейчас только отшельник, живущий вдали от цивилизации не знает, что такое вебинар. Вебинар — это тематическое выступление спикера (спикеров), которое проходит в режиме онлайн. В момент его проведения участники могут находиться в любой части земного шара. Чтобы присоединиться, достаточно компьютера и доступа в интернет. Если вебинар проходит в рамках онлайн-курса, в нем можно участвовать в режиме реального времени, а можно посмотреть в записи, что важно для участников, живущих со спикером в разных часовых поясах.

1. Виды вебинаров

Вебинары бывают:

• платные и бесплатные, вторые чаще всего являются лид-магнитом для покупки платных вебинаров или онлайн-курса;
• продающие и обучающие — первые, как правило бесплатны;
• открытые и закрытые — на первые приглашаются все желающие, а вторые доступны членам клуба, группы или участникам онлайн-курса.

2. Технические возможности вебинаров

В рамках вебинара доступны следующие возможности:

• видео- и аудио-связь с большим количеством участников в режиме реального времени (до 10000 человек, в зависимости от площадки);
• интерактивный показ сайтов и приложений;
• демонстрация презентаций;
• возможность быстро получать и сразу видеть точные результаты голосований и опросов среди участников вебинара;
• передача участникам нужных файлов и ссылок;
• показ схем, слайдов, скриншотов и видео с монитора своего компьютера.

Сравнение вебинара с другими формами передачи информации

1. Вебинар VS оффлайн-урок (семинар, лекция)

У вебинара есть один минус по сравнению с оффлайн-занятиями: отсутствие живого общения, когда можно привлечь внимание интонацией и жестами или обменяться улыбками и многозначительными взглядами и задать каверзные вопросы. А плюсов у вебинаров много:

• Удобство. Не приходится уезжать из дома, тратить время на дорогу, жить в гостиницах, пропускать учебу или работу.
• Выгода. Не нужно тратить деньги на проживание в гостинице и проезд.
• Простота. Единственное необходимое условие участия — доступ к интернет-сети.
• Нетворкинг. Зачастую участники вебинара знакомятся друг с другом, находят будущих партнеров, единомышленников и коллег в других городах и странах.
• Разнообразие. Каждый из нас, не выходя из дома, может найти для себя вебинар на любую интересующую тему (от народных промыслов жителей центральной Африки до сравнительной политологии) от разных спикеров (знаменитого путешественника из Австралии или профессора скандинавской филологии из Оксфорда).
• Большое количество участников — как на стадионе, но с хорошей слышимостью.

2. Вебинар VS видео-конференция

У участников вебинара нет возможности задать сприкеру вопрос вслух, а на видео-конференции у всех участников есть право голоса. Однако на видеоконференциях число участников редко превышает 20 человек, а обсуждение иногда бывает слишком шумным и длительным. У участников вебинаров тоже есть возможность задать вопросы и сразу же получать на них ответы.

3. Вебинар VS видео-урок

Видеоурок не предполагает обратной связи. Если у слушателя возникают вопросы, он ищет на них ответы самостоятельно или находит возможность связаться со спикером. К тому же, видеоуроки короче по времени — пассивно слушать самого интересного спикера можно не более получаса, а интерактивные вебинары, проводимые экспертами длятся от 1,5 до 2,5 часов.

Как проходят вебинары?

На первый взгляд, вебинары похожи, словно близнецы:

1. 1. Заходите в интернет с любого устройства — компьютера, ноутбука, планшета или смартфона.
   2. Проходите по присланной организаторами ссылке и регистрируетесь в специальной форме как анонимный пользователь (гость) или под настоящим именем.
   3. Попадаете на специальную платформу, в вебинарную комнату комнату, и видите ленту чата — где можно задавать вопросы и участвовать в обсуждениях, имена других участников, окно для видеотрансляции и экран для презентации.
   4. Во время вебинара вы видите визуальные объекты: графики, схемы, слайды, видеоролики, презентации в PowerPoint. Они подкрепляют информацию, которую вы слышите.
   5. В зависимости от регламента, который устанавливает спикер, вы можете письменно задавать вопросы, а также отвечать на его вопросы «плюсиками», восклицательными знаками, односложными или развернутыми ответами.
   6. Часто в конце вебинара спикеры отвечают на вопросы, что дает возможность уточнить детали и понять, все ли правильно вы поняли или сделали.
   7. По окончании вебинара, в тот же вечер или на следующий день, вам на почту приходит запись вебинара (по договоренности с организаторами).

Что нужно сделать, чтобы вебинар удался?

Успешность вебинара зависит от нескольких факторов:

• Четкого понимания проблем и болей слушателей.
  Будущих мам не слишком волнует интеллектуальное развитие дошкольников, а начинающих блогеров — стилистические приемы из произведений Эдгара По .
• Наличия четкой цели.
  Продать курс, научить брать интервью, объяснить, как правильно печь торт «Наполеон»).
• Экспертности спикера.
  Слесарь дядя Вася, который играет в шахматы на лавочке с сантехником дядей Петей не проведет вебинар по обучению варианту Дракона Сицилианской защиты.
• Коммуникативные навыки и харизматичность спикера.
  Помните, как на некоторых лекциях в университете мы засыпали, а другие проходили на одном дыхании?
• Тщательная подготовка: планирование структуры и времени, подготовка информативной презентации, кейсы и примеры, интерактив.
• Хорошая связь — ее отсутствие может свести на нет все усилия.

Сегодня вебинар — это один из самых простых, привычных и удобных форматов обучения. На вебинаре можно повышать квалификацию, осваивать очередной способ приготовления блинного пирога или учиться майнить криптовалюту. А мы приглашаем вас на вебинар…

Хотите создать свою онлайн школу, продюсировать себя или своего эксперта? Регистрируйтесь прямо сейчас на бесплатный вебинар и получите PDF-план пошагового создания своей онлайн-школы по этой

Мы выпустили новую книгу «Контент-маркетинг в социальных сетях: Как засесть в голову подписчиков и влюбить их в свой бренд».

Подписаться

Вебинар – это конференция, семинар, презентация, которая транслируется через интернет.

Разберем пример, что такое вебинары и зачем они нужны.

Компания «Аллоком» – продает мобильные телефоны и все для них в 9 магазинах, работающих в крупных городах Республики Коми. В отрасли, где новинки поступают в продажу почти каждый день, знания продавцов важны. Какие параметры новой модели, чем она лучше других, как настроить… - вопросы от клиентов самые разные. Необходимо постоянное обучение. Для этого в фирме работает тренер, который и занят развитием персонала. Но поездки занимают время, не всегда удается все дела сделать вовремя. Выход нашли – проводить два раза в неделю обучающий вебинар. За час до открытия магазинов все сотрудники за своими компьютерами присутствуют на таком онлайн-тренинге. Все наглядно, просто, можно задать вопросы. Экономия денег и времени налицо. При этом вся нужная информация донесена до персонала.

Неудивительно, что владелец компании стал иногда проводить онлайн-совещания с руководителями магазинов, вместо постоянных личных поездок.

Как проводятся вебинары

Вебинар проводится онлайн. Спикер может что-то рассказывать, показывать презентации, общаться со слушателями - но только через интернет. В этом отличие от офлайн-мероприятий.

Для проведения вебинаров есть специальные площадки. Каждое мероприятие - это отдельная “комната”. Обычно доступ осуществляется по специальной ссылке.

Есть варианты, когда формат проведения – аудио. В этом случае ведущего только слышно. Но обычно спикеры сидят перед камерой и ведут свой рассказ. В зависимости от сервисного портала, через который организована передача, пользователи могут видеть друг друга или быть скрытыми.

Для проведения вебинара необходимо подключение к интернету со скоростью, достаточной для загрузки потокового видео. В большинстве случаев не нужно никаких дополнительных программ или настроек – достаточно интернет-браузера у участников.

Онлайн-семинар состоит из:

• презентации, показа слайдов, документов;
• общения лектора с аудиторией через чат (общий для всех, приватный – для выбранных посетителей);
• показа файлов с компьютера ведущего;
• записи – для повторного просмотра в дальнейшем.

Преимущества и недостатки вебинаров

Растущая популярность такого формата ведения вполне объяснима благодаря их преимуществам:

• Интерактивность – можно задавать интересующие вопросы по ходу.
• Запись – сохраненное видео можно посмотреть позже, вернуться к ключевым моментам нужное количество раз. Частая практика – после окончания записанный материал рассылается всем пользователям, которые проявили интерес.
• Экономия времени – участники находятся в удобных для них местах. При этом могут даже заниматься другими делами во время прослушивания. Один вебинар проводится для большой и самой разнообразной группы, независимо от места проживания.
• Доступная стоимость – организация требует намного меньше расходов по сравнению с обычными мероприятиями. Не нужно арендовать помещение, оборудование, продавать билеты, кормить участников. Аудитория может быть и несколько тысяч человек, что сделать в офлайн очень сложно. Эти факторы напрямую влияют на стоимость участия в онлайн-тренингах. Она всегда ниже, чем присутствие на офлайн-тренингах.
• Аналитика – можно собрать большое количество аналитических данных: сколько участников было, какая реакция аудитории на слова лектора и другие сведения.
• Анонимность участников – пользователи не видят друг друга, как это происходит на обычных тренингах.

Однако есть и минусы:

• Отсутствие эмоциональной связи – эмоции и энергетика, которые есть в зале при живом общении, в такой форме проведения ощущаются меньше.
• Работа ведущего – лектор, тренер даже при большом опыте публичных выступлений должен научиться работать перед камерой, так, чтобы его было интересно слушать.
• Часовые пояса – если участники в разных странах, время проведения может быть не для всех удобным.

Для чего нужны вебинары

Они проводятся для разных целей. Среди основных:

• Продажи – познакомить широкий круг людей с компанией или человеком. Поделившись своими знаниями, и рассказав, как поступать в той или иной ситуации, они получают статус эксперта. К их помощи и советам прибегают и дальше, даже если это платно. Например, диетолог может рассказать об общих правилах питания. А индивидуально разработать рацион предлагается за отдельную оплату.
• Формирование потребности – правильно проведенный презентация побудит человека воспользоваться товаром или услугой. Только тему нужно выбирать не о продукте, а о потребителе и его возможностях. Например, продавая формочки для печенья, заголовок «Радуем домочадцев – быстро и доступно» будет более интересен, чем «Новые формы для выпечки». Рассказ о том, какие выгоды получит клиент от покупки, побуждает желание купить.
• Обучение – наглядная демонстрация применения поможет убедить клиента, что товар полезен и существенно облегчит жизнь. Здесь куда больше времени рассказать о достоинствах товара, чем в рекламном ролике. Тем более, нет негатива, с которым, обычно, воспринимается реклама.
• Возможность попробовать – чтобы продать что-то, дайте протестировать. Особенно это применимо к нематериальным товарам: тренингам, программам. Как работает? Понравится ли? Будет ли понятно? Когда, человек будет знать, как будет проходить обучающий курс, кто тренер и умеет ли заинтересовать своим стилем подачи материала, решиться на покупку намного легче.
• Создание базы потенциальных клиентов – в процессе набора участников на мероприятие, появляются контактные данные людей, которые регистрируются на него. Все они целевые потребители товара, услуги. В дальнейшем с ними можно и нужно работать при помощи рассылок и других методов.

Вебинары – отличный вариант продвижения продуктов на рынке, повышения объемов продаж и поиска новых клиентов.

Как провести вебинар

Итак, с тем, что такое вебинары и как в них участвовать, мы разобрались. Осталось выяснить, как организовать вебинар.

Организовать его можно с минимальными затратами времени и совершенно бесплатно, если знать основные моменты.

Проведение вебинаров включает в себя этапы:

• выбор цели;
• организация площадки для проведения вебинаров;
• приглашение участников;
• реклама;
• программа работы.

Рассмотрим детально каждый из них.

Цель

Прежде чем планировать проведение онлайн-встречи, нужно понять, для чего она проводится. Возможные варианты, уже обсудили выше. Ожидания организаторов непосредственно влияют на всю работу: кого привлекать, о чём говорить. Важно, чтобы цель оправдывала затраченные средства и время.

Организация площадки для проведения вебинаров

Что нужно для вебинара, чтобы он прошел успешно с организационной точки зрения? Разработаны различные сервисы и программы для их проведения. Платные и бесплатные с разным набором возможностей и предлагаемых функций. Среди платных, популярны сервисы WEBINAR.FM, Webiring, webinar.ru, WebEx, GoToMeeting, Ruweber и другие.

Их возможности велики:

• трансляция происходящего онлайн;
• сохранение записанной презентации в памяти компьютера;
• поддержка файлов разных форматов;
• чат и двустороннее голосовое общение;
• возможность модерации;
• сбор статистических данных;
• простые и понятные пользовательские интерфейсы.

Это и многое другое из предлагаемых функций поможет легко провести онлайн-конференцию. Однако есть и бесплатные варианты.

Один из них сервис Hangouts, доступный любому пользователю после регистрации в Google+. Он имеет много возможностей: большое количество участников, прямая передача на YouTube, чат с сохранением истории переписки, обмен фотографиями, определение местоположения пользователей.

Технические требования, чтобы провести вебинар: браузер Chrome, операционная система Windows или Android, iOS.

Приглашение участников

Вебинар проводится для людей. Попасть на него приглашенные смогут по специальной ссылке. И просто разместить её на своём сайте с анонсом мероприятия – недостаточно. Кто-то забудет, ошибется со временем, не найдет её. Чтобы виртуальная аудитория была полна, нужно иметь возможность напомнить о встрече. Для этого проводится регистрация.

В специальной форме, содержание и оформление которой можно настроить индивидуально, все желающие оставляют свои контакты (имя, еmail адрес, номер телефона), по которым и проводится рассылка напоминаний и ссылки для доступа.

Организовать сбор данных поможет сервис Justclick либо другие аналогичные программы (например, Google формы). Сохраненные при помощи любого из сервисов адреса можно использовать позже для напоминания о вебинаре и других рассылок.

Реклама

Чем больше людей участвует, тем лучше. Нужна реклама.

Основные варианты привлечения:

• Размещение анонса в социальных сетях (на страничках ведущего или компании, проводящей семинар).
• – лайки и репосты пользователей распространят информацию по сети.
• Сообщения в тематических сообществах в социальных сетях.
• Рассылка анонса существующей базе клиентов.

Эти варианты бесплатны. В отдельных случаях можно прибегать и к платной рекламной кампании. Её размер будет зависеть только от того, о чём пойдет речь.

Так, при продаже дистанционных курсов обучения у известных экспертов в своих отраслях, дорогостоящих программ, расходы на рекламу могут окупиться с лихвой от дальнейших продаж.

Программа работы над вебинаром

Для успешного проведения онлайн-семинара нужно составить его план. Ведущий должен четко понимать, что и в какой последовательности он будет делать, к каким выводам должна прийти аудитория. Среднее время проведения – 1,5 часа. Достаточно, чтобы дать слушателям информацию. Важно, чтобы она была интересной и понятной.

Для продающей презентации часто используется следующая схема:

• заинтересовать участников новостью, интригой;
• завоевать доверие – представить себя и товар с выгодной стороны;
• сформировать потребность – показать проблему и важность её решения;
• презентовать продукт с преимуществами и отличиями от конкурентов;
• озвучить уникальное предложение покупки (здесь и сейчас);
• подвести итоги, сделать акцент на проблематике, которая решается предлагаемым товаром;
• вопросы аудитории и напоминание о покупке (здесь и сейчас).

Имеет значение и выбор человека, который будет ведущим. Он должен владеть ораторским искусством и уметь свободно держаться перед камерой. В противном случае слушать его будет неинтересно, а неуверенность сведет на нет все достоинства товара. Кого выбрать на эту роль? Однозначного ответа нет. Если продается тренинг от экспертов в своей сфере, то они лучше всего и расскажут о своих программах. Но когда речь идёт о продаже специализированного оборудования, разработчик не всегда сможет доступно изложить всё необходимое. В таких случаях лучше привлечь оратора со стороны. Пару дней для изучения особенностей и программы презентации – и можно начинать.

После того как работа сделана, осталось обработать поступившие заказы, проанализировать аналитику, напомнить о себе и продукте тем подписчикам, которые не воспользовались предложением. И можно готовить новую программу, ведь это просто, доступно и эффективно.

Вебинары – один из инструментов, которые применимы для решения широкого спектра задач в продажах, обучении и других сферах. Это эффективная и простая коммуникация между людьми, независимо от границ и доходов.

С появлением информационного общества и ускорением цивилизационного развития у человека возникает потребность в экономии времени, ресурсов, а также максимальном удобстве осуществления многих традиционных процессов. Одной из эффективных современных образовательных технологий является вебинар, позволяющий желающим с наименьшими издержками и максимальным комфортом получить необходимые знания в любой познавательной сфере.

Темы вебинаров могут быть самые разные, как правило, они достаточно актуальны, в них заинтересовано большое количество пользователей: бизнес, продажи, образование, профориентация, спорт, медицина, мода, астрология, психология, путешествия и др. В современных условиях вебинары часто используются в рамках системы дистанционного обучения, для проведения корпоративных курсов и повышения квалификации.

Определение и значение в современном мире

Вебинар или веб-конференция, онлайн-семинар – это проведение учебных занятий, семинаров, конференций, презентаций через Интернет в режиме реального времени.

Известно, что первый онлайн-сеанс конференц-связи был осуществлен в конце 90-х гг. XX века, и с тех пор популярность этого вида организованного общения людей только возрастает. На сегодняшний день в Сети ежедневно проходят тысячи вебинаров на самые разные темы, позволяющие миллионам пользователей получить образовательные услуги, не отходя от монитора компьютера.

Вебинар объединяет людей, которые заинтересованы в раскрытии общей темы, получении определенного вида знаний. В ходе этого мероприятия происходит общение, с одной стороны, между ведущим/ведущими и участниками, а с другой – между самими слушателями. Весь процесс похож на проведение обычного семинара, с той разницей, что все происходит через экран компьютера посредством информационных технологий. Есть возможность как онлайн участия, так и просмотра его в записи (почти все сеансы сегодня записываются).

Вебинар предоставляет участникам следующие технологические возможности :

1. видео в режиме реального времени;
2. аудиосвязь с использованием наушников или колонок;
3. слайдовые презентации;
4. электронную доску для комментариев;
5. текстовый чат для вопросов и ответов (возможно как групповое общение, так и приватное – между двумя участниками);
6. опросы и голосования (ведущий дает участникам на выбор несколько вариантов ответов);
7. удаленный рабочий стол, совместное использование приложений (иногда с частичным управлением компьютером ведущего);
8. веб-туры (адреса страниц, скрипты и другая информация о сеансе передается участникам с целью входа в систему, перехода между экранами и т.д.);
9. трансляцию записи (которая размещается по уникальному веб-адресу для последующего просмотра или прослушивания любым пользователем).

Преимущества и недостатки такого обучения

Вебинары обеспечивают организаторам и слушателям неоспоримые преимущества перед традиционными формами мероприятий:

Вместе с тем, при проведении вебинаров могут возникнуть и некоторые сложности :

• Существует вероятность технических неполадок во время проведения вебинара (внезапного отключения Интернета, отказа в работе устройств и т.д.), что приводит к срыву занятия.
• Качество трансляции мероприятия иногда бывает низким, что не позволяет участникам в полной мере пройти все этапы обучения.
• Может возникнуть психологический барьер между ведущим и слушателями из-за разделения по разные стороны экрана, что скажется на восприятии информации.
• Есть опасность мошеннических действий со стороны организаторов вебинаров (неполное или некачественное предоставление услуг, сложности в финансовых расчетах и т.д.).

Тем не менее, все вышеперечисленные недостатки вполне преодолимы: прервавшееся или с некачественной трансляцией занятие можно всегда просмотреть в записи, и если человек по-настоящему хочет учиться, то барьер экрана ему не помеха. Чтобы не связаться с нечестными организаторами, нужно внимательно изучать информацию о предстоящем вебинаре и отзывы предыдущих участников.

Секреты проведения успешных вебинаров представлены в следующем видеосюжете:

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Правила проведения

Все участники вебинара, включая ведущего, во время сеанса располагаются за своими компьютерами, а связь между ними поддерживается через Интернет с помощью веб-приложения. Чтобы присоединиться к мероприятию, необходимо ввести ссылку на вебинар в окне браузера, а также логин и пароль для доступа.

Все эти данные высылаются каждому участнику по электронной почте либо публикуются на странице вебинара. Переход по ссылке лучше осуществить за 5-10 минут до начала занятия, хотя подключиться к работе можно в любой момент и даже затем прослушать его в записи.

Каждый вебинар имеет определенную тему и план проведения , которым должны следовать ведущий и участники. В течение занятия ведущий предоставляет слушателям материал и показывает слайды с его презентацией. Он рассказывает, объясняет, доносит до участников необходимую информацию или задает им вопросы, а они, в свою очередь, также могут писать вопросы, комментарии, отзывы, общаться с ведущим и друг другом в специальном чате. Иногда ведущий передает право ведения практического занятия какому-либо из участников.

Часто во время обучения проходят опросы и голосования , а также активные эмоциональные обсуждения полученной информации, что способствует ощущению полнейшего взаимодействия между аудиторией и ведущим. Таким образом, реализуется интерактивный механизм общения. В конце мероприятия чаще всего следует серия вопросов слушателей по теме занятия и ответы на них организатора.

На вебинарах слушатели обеспечиваются наглядным и текстовым материалом , для чего им по специальным каналам связи передаются в распоряжение презентации, видеоролики, текстовые или графические файлы.

Что необходимо для организации данного мероприятия

Проведению вебинара предшествует тщательная подготовка, от полноценности которой и будет во многом зависеть успех предстоящего мероприятия. Обычно вебинары организуются одним человеком либо группой единомышленников и коллег.

Первоначально организаторам нужно определиться с веб-площадкой , то есть, на каком Интернет-ресурсе будет проходить вебинар, и соответственно, получить туда доступ. Далее происходит выбор типа вебинара : аудио- или видеоконференция, а также приобретение и настройка соответствующего программного обеспечения и оборудования.

Важным моментом выступает теоретическая подготовка самого учебного занятия или их серии, анализ структуры, событийное моделирование. Обязательно следует определиться, будет ли вебинар платным, и сколько должны заплатить участники. Затем на собственном сайте организаторов и партнерских ресурсах вывешивается реклама о времени и месте проведения, численности участников, контактных данных организаторов. После этого начинается процесс постепенной регистрации участников и отправка им ссылок для доступа.

О том, как провести вебинар с помощью YouTUBE, рассказано в следующем видеоролике:

Что необходимо, чтобы его прослушать

Для участия в вебинаре посредством аудиосвязи достаточно перейти по ссылке в комнату вебинара (на веб-площадку мероприятия) за 5-10 минут до начала и затем включиться в его работу. Если необходимо, нужно зарегистрироваться, введя логин и пароль.

Из оборудования потребуется компьютер либо ноутбук, планшет, смартфон с выходом в Интернет, микрофон, наушники или звуковые колонки, а также соответствующее программное обеспечение, предоставляемое организаторами всем участникам. Если планируется сеанс видеосвязи, то дополнительным инструментом общения будет являться веб-камера.

Получение сертификатов после прохождения обучения

В зависимости от целей проведения, вебинары делятся на мероприятия с выдачей сертификата и без него. Первый тип в основном предполагает прохождение курса, обучение, повышение квалификации и последующую проверку знаний. Занятия второго типа носят ознакомительный, информационный характер и часто бывают разовыми.

Сертификат , как правило, выдается только тем участникам, которые прослушали всю серию тематических вебинаров и успешно прошли по их итогам тестовые испытания. Чтобы получить сертификат об участии, слушателю необходимо подать соответствующую заявку организаторам и оплатить, если необходимо, стоимость сертификата. Данный документ предоставляется либо в электронном виде по ссылке с последующей распечаткой, либо в печатном виде высылается по почте.

Технология вебинаров призвана во многом улучшить жизнь современного человека, усовершенствовать образовательные процессы, помочь сэкономить время и ресурсы. По прогнозам футурологов, именно в форме вебинаров будет организовываться обучение, и проводиться все важные встречи в будущем.

Проведению данных обучающих мероприятий посвящен следующий видеоурок: