Яндекс почта скачать приложение на андроид. Яндекс.Почта для Андроид. Удобство использования и дизайн

06.03.2019

Флешка

Страхователю, обладающему ключом электронной подписи (далее - ЭП) и доступом к соответствующему реестру сертификатов, для отправки отчетности предоставлена возможность использовать шлюз на сайте ФСС. Проверка и контроль такой отчетности проводятся не позднее суток с момента соответствующего использования указанного шлюза. Приказом ФСС предусмотрен закрытый перечень случаев, при которых отчет, подаваемый через шлюз, может быть отклонен. Рассмотрим порядок использования указанного шлюза.

Право пользования шлюзом

Шлюз, размещенный на официальном сайте Фонда соцстраха, применяется для подачи отчетов, подписанных ЭП пользователей, зарегистрированных в ФСС.

Согласно указанному пункту адрес шлюза приема расчетов в сети Интернет опубликован на официальном сайте ФСС (www.fss.ru).

Если страхователь при направлении расчета действует через доверенное лицо, информация о его полномочиях и их сроке должна быть внесена в соответствующую базу ФСС, а сами полномочия должны быть указаны в надлежащим образом оформленной доверенности от имени страхователя.

Все документы, подаваемые через шлюз, получают персональный идентификатор.

Процесс подачи расчета через шлюз в общем порядке выглядит следующим образом:

загрузка и поступления файла расчета страхователя на шлюз;
контроль формата и размера файла;
идентификация ЭП страхователя;
проверка содержания файла;
формирование протокола проверки и квитанции о получении.

Если файл расчета содержит какие-либо несоответствия, сервисом формируется квитанция об ошибках.

Специальная вкладка сервиса «Проверка и контроль» содержит протокол проверки.

Весь процесс приема и проверки расчета должен занимать не более суток.

Обязанность по представлению расчета будет считаться исполненной только в случае положительного результата его проверки сервисом.

Расчет, поданный через шлюз, будет отклонен ФСС, если:

нарушен формат и (или) размер файла;
ЭП внесена некорректно;
сертификат ключа ЭП недействителен;
файл подписан ЭП лица, полномочия которого не подтверждены в установленном порядке;
файл содержит нарушения требований к структуре формата.

Обязанность исправления выявленных несоответствий и ошибок лежит на страхователе. После внесения необходимых изменений файл направляется повторно. При этом время направления неверного расчета не учитывается.

При возникновении конфликтных ситуаций страхователю надлежит обратиться за разъяснениями в соответствующий территориальный орган ФСС, а если ситуация не разрешена, то жалоба может быть направлена в Центральный аппарат ФСС.

Все юридические лица и ИП заключают трудовые договоры и ежегодно сдают отчёты в ФСС. При передаче через шлюз приёма отчётности в ФСС следует знать правила заполнения и некоторые нюансы.

Процедура передачи документации имеет определённые особенности, самый распространённый способ — отправка в электронном виде . Для этого шлюз и используется.

При утрате трудоспособности официально трудоустроенным лицам полагаются государственные выплаты из внебюджетных фондов. Фонд социального страхования (ФСС) выполняет задачи по финансовому обеспечению, в том числе и нетрудоспособных лиц. Переводимые денежные суммы аккумулируются и поступают за счёт предприятия.

Независимо от организационно-правовой формы, эти начисления работодатель осуществляет на каждого сотрудника. Формировать пакет документов нужно ежеквартально. Отчётность передаётся в отделение следующими способами :

лично;
доверенным лицом;
почтовым отправлением;
в электронном виде.

Последний считается самым распространённым и наименее затратным. Перед работой со шлюзом рекомендуется ознакомиться с его определениями, основными функциями и законодательной базой.

При работе с шлюзом следует учитывать следующее :

лицам, зарегистрированным на портале fss.ru с правом доступа, предоставляется возможность подготавливать отчётность и загружать на ПК в Xml-формате;
чтобы процесс был более простым, пользователям доступна бесплатная утилита для вызова СКЗИ (современная система криптографической защиты информации), с помощью которой, не используя сторонние программы, можно зашифровать и подписать отчётную электронную документацию:
на портале имеется пошаговая инструкция по подготовке отчёта, подписи, шифровки и загрузки документа на шлюз.

Также соцстрах информирует граждан об аспектах:

В сентябре 2016 года был обновлён сертификат ключа, с помощью которого проверяется подпись уполномоченного лица. Для подачи отчёта 4-ФСС, а в некоторых регионах и листов нетрудоспособности через портал потребуется замена сертификата.
На основании приказа ФСС от 29.03.2016, в распорядительную документацию от 12.03.2010 были внесены изменения по поводу предоставления отчётов в электронном виде.
Перед отправкой отчётности в соцстрах доверенным лицом требуется внесение данных о его полномочиях в орган, оформленных в виде доверенности от имени самого страхователя.

Определение

Чтобы при работе с шлюзом не возникало проблем, следует знать определенные законодательные нормы. Те, в свою очередь, требуют правильной трактовки определений, чтобы со стороны юридического лица не случались непроизвольные нарушения. К этим определениям в данной ситуации относятся:

Основные функции

Рассмотрев все определения, следует тщательно изучить основные функции шлюза приёма отчётности. Ознакомившись с его принципом работы и назначением, пользователь не допустит большинства типичных ошибок.

К основным функциям шлюза приёма отчётности ФСС относятся:

Передача необходимой документации за краткий временной промежуток.
Сокращение времени на передачу отчётности.
Специалистам ФСС проще обрабатывать информацию.
Автоматизированы многие процедуры.
Нет необходимости посещать региональное отделение ФСС и распечатывать документацию.

ФСС отклоняет отчёты, если допущены следующие ошибки :

отправлен файл с нарушенным форматом или неподходящим размером;
структура информации в файле не соответствует основным требованиям: не корректна или сертификат на неё не действителен, документ подписан неуполномоченным лицом.

При обнаружении ошибок в отправленном файле следует их исправить и повторно переслать через шлюз. Отправлять документацию в бумажной форме теперь могут только организации со штатом не более 25 человек.

Если на предприятии работает большее количество людей – в обязательном порядке сдают документы в электронном виде через шлюз. Если отчёт был отклонён неправомерно, необходимо обратиться за разъяснениями в ФСС или написать жалобу в центральном отделении.

Технология работы

Единая точка приёма позволяет сдавать документацию с использованием ЭЦП в исполнительные органы ФСС. Она принимается и обрабатывается по форме 4-ФСС. Основное удобство заключается в возможности отправки отчётов с любого IP-адреса .

Для отправки отчёта в электронном виде потребуется:

Установка в системе корневого сертификата или открытого ключа подписи сотрудника ФСС – это необходимо для зашифровки отчёта и визуализации квитанции.
Подготовка отчётного файла согласно утверждённому формату.
Подписание отчета ЭЦП сотрудником, правомочным подписывать документации от имени заявителя и соблюдающего все требования к системе последовательности операций по формированию ЭЦП в электронной отчётной документации.
Зашифровка полученного подписанного файла на открытом ключе.
Передача зашифрованного файла в ФСС через загрузочный сервис.

При формировании документа следует понимать, что датой его приёма является та, на момент которой файл отправляется через шлюз ФСС. Эти данные, как и о квитанции, фиксируются в её протоколе.

Если за один отчётный период сдаются два и более файла, действительным считается только последний, а данные предыдущих электронных документов учитываться не будут.

Законодательная база

Существуют и другие правила, работающие на основании законодательной базы. Независимо от того, в каком виде подаётся отчёт, нужно соблюдать нормативы. Основополагающим документом является №212-ФЗ от 24.07.2009 года.

Он включает в себя информацию о следующем:

Общие положения.
Оплата страховых взносов.
Порядок обеспечения исполнения обязанностей, связанных с выплатой страховых взносов.
Права и обязанности.
Порядок контроля выплат страховых отчислений.
Ответственность при формировании отчётов и отчислениях.
Порядок обжалования актов.
Порядок предоставления отчётности и прочие важные действия.

При несоблюдении установленных сроков на организацию или физическое лицо налагается штраф. Сдача отчётов в ФСС должна соответствовать следующим нормативным документам :

Приказ ФСС РФ №53 от 21.03.2011;
Приказ ФСС РФ №87 от 14.03.2012;
Приказ Минтруда России №107Н от 19.03.2013;
Приказ ФСС РФ №202 от 13.06.2013.

Как используется шлюз

На официальном сайте Федерального социального страхования шлюз функционирует по правилам, соответствующим действующему законодательству. Для исключения проблем со сдачей отчёта по форме 4-ФСС соблюдают следующие требования :

в качестве отчётов предоставляется xml-файл, подписанный цифровой подписью, зашифрованный на открытом ключе и не содержащий комментариев;
все показатели подготовленного отчёта должны соответствовать требованиям по форме 4-ФСС и контрольным соотношениям;
название файла должно быть построенным следующим образом: «№ страхователя»_«год, за который производится расчёт»_«отчётный период».ef4 (пример – 0102435678_2016_02.ef4).

Вход на портал

Перед сдачей отчёта необходимо зарегистрироваться на портале. Этапы регистрации:

используя любой браузер, требуется зайти на официальный сайт http://fz122.fss.ru ;
в левом верхнем углу нажать кнопку «Регистрация»;
ввести данные в открывшемся окне;
придумать уникальные логин и пароль;
нажать кнопку «Шаг 2», после чего в течение суток на указанную почту будет отправлено письмо со ссылкой, по ней пользователю нужно будет перейти для подтверждения регистрации.

Выполнив эти действия, можно вводить в открывшемся окне логин и пароль и работать с порталом.

Порядок и варианты сдачи

Войдя под собственными данными, для подачи отчёта нажимают кнопку «Форма-4», вводят регистрационные данные, сохраняют их. После нажимают «Добавить отчёт» и «Создать», заполняют нужные поля и выгружают файл.

открывают шлюз;
открывают вкладку «Подписать и зашифровать»;
выбирают криптопровайдер, личный сертификат и исходный файл отчёта;
прописывают наименование выходного файла;
нажимают «Подписать и зашифровать».

Завершающий этап отправки – нажатие на кнопку «Отправить в ФСС». После этого документ проходит этапы проверки наименования файла, шифровки, электронной подписи, соответствие структуры по заданному формату, и обрабатываются показатели отчёта.

Возникающие трудности

Порядок сдачи отчёта с помощью шлюза прост, но даже при ней у пользователей возникают трудности. Их можно избежать, если личный сертификат и криптопровайдер будут соответствовать перечню требований, интернет-соединение будет стабильным и есть сертификат удостоверяющего центра ФСС РФ.

Отчеты всегда должны быть отправлены в соответствии с законодательством РФ, иначе документ не будет принят.

Это может поспособствовать просрочке и, как следствие, административному штрафу.

Квитанция

После обработки отчёта на портале можно скачать квитанцию о приёме, которая подтверждает соответствие между фактом предоставления отчёта и датой его получения в нужные сроки. Заверяет её уполномоченный сотрудник ФСС.

При скачивании пользователь получает не документ, а зашифрованный zip-архив с ключом. В этой папке имеется html-протокол обработки полученного файла, квитанция и сам отчёт в формате xml.

Подробная информация про сдачу отчетности в ФСС представлена в данном видео.

Одним из обязательных действия для всех без исключения индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, у которых заключены трудовые договора, является сдача отчетности в ФСС.

Процедура данная имеет большое количество различных особенностей. Отчетность подобная может сдаваться различными способами.

Одним из самых удобных, требующих наименьших усилий является работа с документацией в электронном виде. Но для сдачи отчетности таким образом необходимо будет обязательно использовать специальный шлюз.

Формат его работы установлен на законодательном уровне. Требуется заблаговременно ознакомиться с основными нюансами.

Важные аспекты

Официально трудоустроенные граждане РФ обеспечиваются соответствующими выплатами при утрате трудоспособности из различных государственных внебюджетных фондов.

Данный нормативно-правовой документ включает в себя следующие основные разделы:

	Общие положения
	Уплата страховых взносов
	Как обеспечивается исполнение обязанностей по уплате страховых взносов
	Какие права, а также обязанности имеются непосредственно у плательщиков страховых отчислений
	Как производится контроль за уплатой страховых отчислений в ФСС и другие фонды
	Ответственность за нарушение законодательных норм, связанных со страховыми отчислениями, формированием отчетности
	Как производится обжалование составленных органами контроля актов
	Отражается порядок предоставления отчетности, а также остальные важные моменты

Важно помнить, что за нарушение установленных сроков предоставления отчетности полагается достаточно серьезная ответственность.

Выражается она в штрафах. Причем налагаются они как на физических лиц, так и на предприятия.

Как используется шлюз ФСС для сдачи отчетности

Шлюз портала сдачи отчетности на официальном сайте ФСС работает в соответствии с определенными правилами. Все они соответствуют установленным в законодательстве нормативам.

Видео: ежеквартальная отчетность для ФСС — электронный сервис

Но при этом важно помнить, что существует большое количество самых разных особенностей процедуры. При отсутствии опыта необходимо ознакомиться со специальным руководством для предоставления отчетности.

К наиболее существенным вопросам, рассмотреть которые стоит заранее, можно отнести:

вход на портал через личный кабинет;
порядок сдачи в электронном виде;
возникающие трудности.

Вход на портал через личный кабинет

Для сдачи отчетности необходимо будет заранее зарегистрироваться на специальном портале. Поле чего при помощи полученного логина и пароля будет возможно осуществлять вход на данный ресурс.

Процедура регистрации должна осуществляться следующим образом:

При помощи любого браузера	Необходимо зайти на сайт http://fz122.fss.ru
В верхнем левом углу открывшейся страницы	Необходимо будет нажать на кнопку «регистрация»
Откроется страница	На которой необходимо будет ввести все данные пользователя
Необходимо придумать уникальный пароль и логин	После этого необходимо будет нажать на кнопку «шаг 2»
В течение 24 часов на указанную электронную почту	Придет специальное письмо – необходимо перейти по указанной в нем ссылке
После этого автоматический будет открыт официальный сайт ФСС	Требуется ввести созданные ранее логин и пароль

Порядок сдачи в электронном виде

Порядок сдачи отчетности рассматриваемого типа в электронном виде установлен на законодательном уровне.

Данная процедура должна осуществляться следующим образом:

Наименование обозначенного выше файла должно иметь следующие вид — Рег.номер_год_квартал.xml. Следующим этапом является написание, шифрование и загрузка всех данных на специальный шлюз.

Процедура данного типа включает в себя следующие основные этапы:

Открываем шлюз ФСС	По адресу http://f4.fss.ru
Необходимо выполнить установку специальной утилиты arm.exe	Если ранее она по какой-то причине не была установлена (данная программа тестирует интернет-соединение)
Открываем вкладку	Подписать и зашифровать»
Выбирается криптопровайдер	Через которого будет осуществляться шифрование данных
Выбирается личный сертификат пользователя	—
Далее выбирается исходный файл с самим отчетом	Указывается имя выходного
После выполнения предыдущего этапа станет доступа кнопка «Подписать и зашифровать»	После нажатия отчет будет подписан и зашифрован
Нажимаем на «отправить в ФСС»	—

Возникающие трудности

Несмотря на всю простоту сдачи отчетности имеются некоторые связанные с ней особенности и трудности.

К наиболее существенным моментам можно отнести следующие:

личный сертификат должен удовлетворять обширному перечню требований;
криптопровайдер должен соответствовать определенным требованиям;
подключение к интернету обязательно должно соответствовать некоторым требованиям;
обязательно наличие коневого сертификата УЦ ФСС РФ.

Важно помнить, что отчетность должна быть оформлена в соответствии с действующими законодательными нормами.

В противном случае она принята не будет. Что может является причиной просрочки и наложения административного штрафа.