Оформление сносок в рефератах, курсовых и дипломных работах регламентируется государственным стандартом ГОСТ Р 7.0.5-2008 . В этом стандарте вы найдете правила библиографического оформления ссылок. А мы рассмотрим общие требования к сноскам в научных работах, а также возможности вставки ссылок и сносок в текстовом редакторе MS Word.
Виды библиографических ссылок
Перед тем как делать сноски в курсовой или дипломной работе, решите, какой способ оформления вам больше подходит. Библиографические ссылки в научных работах оформляются тремя способами. Они могут быть:
- внутритекстовыми;
- постраничными;
- затекстовыми.
Затекстовые ссылки оформляются в виде отдельного списка, который размещается в конце работы. Такие ссылки имеют сквозную продолжающуюся нумерацию во всем тексте. Нумерация списка ссылок соответствует их нумерации в тексте.
Оформление ссылок
После приведенной в тексте цитаты следует номер или маркировка сноски. Номер ссылки проставляется надстрочным шрифтом арабскими цифрами. Маркировку оформляют одной или несколькими звездочками (*). Точка в конце предложения, содержащего цитату, ставится после обозначения сноски (за цифрой или за звездочкой).
Библиографическое оформление должно соответствовать ГОСТу Р 7.0.5-2008 . Обязательные, приводимые в ссылке: автор, название источника, выходные данные и количество страниц. При оформлении ссылок приводится номер страницы или диапазон номеров страниц, на которых размещена цитата в источнике.
Например:
- «Текст цитаты» 1 .
- «Текст цитаты» 2 .
- __________________________________________
- 1 Петров, Н. И. Теоретические основы эконометрики. - М., 2000. - С.25.
- 2 Иванов, И. И. Итоги социологического опроса. - Казань, 2013. - С. 8-9.
Проставление сносок
Как делать сноски в ворде? Рассмотрим алгоритм проставления сносок на примере текстового редактора MS Word (2010 года).
- Устанавливаем курсор сразу за словом, после которого должен следовать номер ссылки.
- В верхнем меню программы находим вкладку Ссылки - Сноски. Выбираем пункт «Вставить сноску». Нажимаем ее левой кнопкой мыши.
- Видим внизу страницы окошко сноски с ее номером.
- Вписываем в это поле содержание сноски (библиографическую ссылку).
Сноска оформлена: внизу страницы под чертой вписана ссылка, в тексте вставлен ее номер.
Нумерацию сносок можно проставить вручную. Также можно воспользоваться функцией автоматической нумерации. Для этого заходим во вкладку «Сноски» и нажимаем на стрелочку в правом нижнем углу этой вкладки. В открывшемся окне настраиваем нумерацию, оформление и расположение ссылок.
Вам могут быть также интересны статьи
С проблемой, как делать сноски в ворде, чаще всего сталкиваются студенты, пишущие квалификационные работы, дипломы, курсовые. Последнее время школьники активно участвуют в конкурсах проектных, исследовательских работ, где так же предъявляются строгие требования к оформлению цитат, использованию заимствованных тестов, и даже упоминанию мыслей, принадлежащих другим авторам. Во всех этих случаях необходимо указать источник, имя автора высказывания. Именно здесь в Word(е) оформляются сноски.
Виды сносок
Сноски бывают обычные и концевые
Обычные сноски устанавливаются в виде надстрочного знака (чаще всего порядкового номера), а дополнительная информация автоматически помещается в конец страницы:
Концевые сноски. Записываются в квадратных (реже круглых) скобках и указывают номер примечания или источника в списке литературы. Концевые сноски могут ссылаться на список литературы или примечаний в конце раздела или в конце всего документа.
А теперь более подробно расскажем о том, как создаются сноски.
По традиции покажем это в виде пошагового алгоритма.
- Чтобы сделать сноску в ворде, устанавливаем курсор в конец слова или цитаты.
- Переходим на вкладку Ссылки.
- На панели Сноски находим большую надпись-команду Вставить сноску. Выбираем ее
Осталось только в нижней части листа под чертой найти такую же цифру и вписать дополнительную информацию, текст сноски.
- Сноска готова.
Кстати, чтобы перейти к тексту сноски или примечания, вам не придется пользоваться полосой прокрутки – двойной щелчок по цифре сноски перенесет вас на конец страницы и наоборот, двойной щелчок по цифре в нижней части листа вернет вас точно к месту в тексте, где эта сноска была вставлена. Т.е. в электронном документе сноска работает как обычная активная ссылка.
Созданные вами сноски можно легко найти. Нажмите клавиши ctrl+f, и в левой части окна откроется окно Навигация. Среди параметров поиска укажите Сноски.
Работа с концевыми сносками
Обратите внимание, что сноска в тексте имеет формат верхнего индекса (маленькая цифра выше основного текста).
Чаще всего требуется этот параметр отменить. Для этого выделяют цифру, а на вкладке Главная снимают выделение с кнопки Надстрочный знак.
Получаем обычную запись, заключаем ее в квадратные скобки.
Дополнительные настройки
Настроить особые параметры сносок можно в диалоговом окне (нажимаем на стрелочку на панели):
Изучаем настройки. Выбираем нужный вариант.
Ну, вот и все. Надеемся, что статья помогла вам найти ответ на вопрос, как делать сноски в ворде. Осталось только пожелать успехов в применении полученных знаний.
Здесь все что вы хотели знать о сносках, но боялись спросить! После прочтения нашего руководства, у читателей больше не возникает трудностей с добавлением и редактированием сносок в Word-овских документах.
Сноски используются для пояснения некоторой части документа. Они вставляются в текст, и обозначаются специальным значком. В конце документа располагается специальный раздел, чаще всего именуемый "Примечания", в котором раскрывается информация, на которую ссылаются сносками. Это может быть цитата, указание автора или используемой литературы и тд. Текстовый редактор Word позволяет создавать их в полуавтоматическом режиме. Процесс схож для всех версий - 2003, 2007 и 2010. Применительно к программе MS Word, различают два типа сносок:
- Обычные
- Концевые
Основное отличие этих двух типов - обычная сноска располагается внизу страницы, на которой расположена информация включающая данную сноску. Каждый тип включает в себя текста сноски, и специального знака сноски.
Обратите внимание . Мы уже работали с редактором. В прошлый раз мы разобрались с тем, . Хорошая получилась статья.
Как вставить сноску в документ Word
В работе мы будем использовать Word 2010. Для вставки сносок мы будем использовать ленту "Ссылки":
Как вы видите на картинке, здесь нам доступны кнопки для вставки обоих типов сносок. Все настройки располагаются в диалоговом окне "Сноски". Для его вызова щелкните кнопку в правом нижнем углу блока:
Выберите нужное место для расположения сносок, их формат и тд. Поставьте курсор в то место, где должен будет расположатся значок сноски. Это будет либо одно слово, либо конец абзаца, к которому необходимо вставить примечание. Затем щелкайте кнопку "Вставить сноску".
На картинке вы видите все основные элементы: место расположения курсора, сноски, кнопки "Вставка", и горячие клавиши, позволяющие использовать клавиатуру. Теперь вам нужно заполнить текст сноски.
Обратите внимание . Чтобы не была для вас сложной темой, мы подготовили подробную инструкцию по ее настройке.
Редактирование и удаление
Для изменения текста сноски достаточно отредактировать его как и обычный текст. Перейдите в область сноски, поставьте курсор в нужное место, удалите информацию, и введите новую. Если необходимо удалить сноску из текста документа, выделите знак обозначения сноски, и нажмите кнопку Delete .
Сноски – дополнительное пояснение к тексту, которое обычно выносится в конец страницы или всего текста. Они встречаются не только в печатных книгах, но и в электронных текстовых документах – рефераты, курсовые, дипломы, рабочие отчеты. Как сделать сноску в Word – тема нашего обзора. Мы опишем создание сносок в тексте на примере Word 2016. В предыдущих версиях (2007, 2010) они делают аналогичным способом.
Как сделать обычную сноску в документе Word?
Открываем текстовый документ и переходим в раздел «Ссылки». Выставляем курсор в конец того слова, для которого нам нужна сноска с пояснительной информацией. Мы сделаем сноску к слову «винчестер».
Затем нажимаем на иконку «Вставить сноску».
У нас появилась сноска внизу страницы. Заполняем ее необходимой информацией. В нашем случае – поясняем, что такое слово «винчестер».
Как сделать концевую сноску в Word?
Иногда сноски выносятся в конец документа и называются концевыми. Ставим курсор в конец нужного слова (мы сделаем пояснение к слову «проводник») и нажимаем на иконку «Вставить концевую сноску».
Нас сразу перебросит в конец документа, где и появится концевая сноска к слову «проводник». Заполняем ее информацией. Список сносок появится тогда, когда мы заполним ими весь текст.
Сноски постранично удобны для быстрой пояснительной информации во время чтения. Концевые сноски лучше использовать для второстепенной информации: списка литературы, дополнительных цитат и т.д.
Форматирование, или как сделать сноску звездочкой
В Word внешний вид сносок стоит по умолчанию. Но мы можем его изменить. Для этого в окне «Ссылки» нам нужно кликнуть на иконку под разделом сносок, чтобы перейти в соответствующие настройки.
Но до этого нужно выставить курсор напротив той сноски, которую нужно отредактировать (обычную или концевую).
В появившемся окошке можно выставить такие параметры:
- отображать сноски внизу текста или страницы (для концевых – в конце документа или по окончанию каждого раздела);
- выбрать расположение – по умолчанию или же в несколько колонок (от 1 до 4);
- формат (цифры, буквы, звездочки или специальные символы);
- возможность задать номер, с которой будет начинаться ссылка на каждой странице (с первого или продолжение нумерации).
Вот пример легкого форматирования: сноски в формате латинских букв, расположены в две колонки. Шрифт мы увеличили для наглядности.
Кстати, форматирование шрифта делается стандартным способом, как и изменения формата обычного текста. Выделяется одна или несколько сносок и вносятся изменения на главной панели форматирования.
Можно поменять тип и размер шрифта, сделать сноски жирным или курсивом, выделить цветом и т.д.
Еще один интересный момент. Если в печатном издании нам нужно обязательно спускаться глазами вниз страницы или перелистывать к концу главы или всей книги, то в ворде работа со сносками проще. Если навести курсор на слово, которому дается сноска, появится та же информация, что и внизу страницы.
Вот как это выглядит.
Как удалить сноску?
Выделяем сноску курсором и нажимаем на клавиатуре кнопку «Del» или «Blackspace». Сноска автоматически удалится из страничного или концевого списка, а нумерация обновится.
Работать со сносками в документах Word намного проще. Пояснительная информация появляется не только в конце страницы или всего текста, но и во всплывающем окне при наведении курсора. Сноски можно отформатировать, изменить их стиль, а также легко удалить, не нарушая нумерацию.
Word обладает массой необходимых функций для пользователя. В этой статье мы рассмотрим одну из таких функций – расстановка сносок в документе.
Довольно часто можно встретить их в художественной, научной литературе или журналах. Еще их используют в объяснительных записках, докладах, курсовых и дипломах.
С их помощью автор может дать пояснение для слова или фразы, используемой в документе, если это аббревиатура, то ее расшифровку. Сноску также можно использовать для вставки литературы, из которой был взят фрагмент текста.
Для читателя они тоже очень удобны, ведь при чтении не отвлекают различные пояснительные фразы, которые никак не связаны с основным текстом. А при необходимости можно просто опустить глаза вниз и посмотреть объяснения, данные автором.
Итак, для того, чтобы сделать сноски в ворде, открываем документ и переходим на вкладку «Ссылки» . Здесь и находится интересующий нас раздел.
Внизу страницы
Для того чтобы сделать обычную сноску в конце страницы, поставьте курсор после нужного слова или фразы и нажмите на кнопку «Вставить сноску» . Затем внизу напишите нужное объяснение.
В этом случае они в документе будут нумероваться по порядку. Добавите еще одну на этом же листе – будет номер 2, затем на следующем – будет номер 3, и так далее.
В конце документа
Для того чтобы вставить ее в конце документа нажмите на кнопочку «Вставить концевую сноску» . Таким образом, все те, что сделаны в тексте будут отображены в конце документа, нумеруются они тоже по порядку во всем документе.
Теперь рассмотрим все функции, которые можно применить к ним. Нажмите на маленькую стрелочку в разделе «Сноски» . В результате откроется окошко, в котором можно указать необходимые параметры для них.
На каждой странице с 1
Если Вам нужно, чтобы нумерация сносок начиналась заново на каждом листе, тогда в окошке функций настройте параметры, как показано на рисунке ниже. Можете выбрать нужный формат номера.
Если нажмете «Вставить» , то она будет добавлена на данной странице с настроенными параметрами однократно. Если нажмете «Применить» , то в дальнейшем при нажатии кнопки «Вставить сноску» , для каждой новой страницы нумерация будет начинаться сначала.
После текста
В окошке функций можно выбрать, чтобы сноска добавлялась внизу текста, а не внизу страницы.
Для каждого раздела с 1
Если Ваш текст разделен на разделы или главы, и нужно, чтобы в каждой главе нумерация начиналась сначала, то в окне функций выберете нумерация «В каждом разделе» .
При этом учтите, что в конце каждой главы должен стоять «Разрыв раздела (со следующей страницы)» . Для этого на вкладке «Разметка страницы» открываем выпадающий список «Разрывы» и выбираем в нем «Следующая страница» .
Если хотите изменить формат номера на А, В, С… в одном разделе, вместо 1, 2, 3… – то в окне функций выберете формат номера и нажмите применить «К текущему разделу» , затем жмите кнопку «Применить» внизу.
Точно также можно для одного раздела добавить их сразу после текста, а в другом поставить их внизу листа.
В конце раздела
Для того чтобы сноски были в конце каждого раздела, а не в конце страницы, в окне функций настройте параметры, как на рисунке ниже.
Если выберете применить «К текущему разделу» , то все они будут в конце только для выбранного раздела. Для всех других, они так и останутся по порядку внизу каждого листа. Если выберете применить «Ко всему документу» , то сноски будут отображаться в конце для каждого раздела.
При наведении курсора на любую из них, отобразится ее текст. Если нажать на нее в тексте два раза, то откроется та страница в Ворде, на которой она объясняется. Чтобы посмотреть, где она расположена по тексту, нажмите на нужное объяснение два раза мышкой.
Как убрать сноски
Для удаления сноски поставьте курсор за ней и нажмите Backspace два раза.
Вроде рассказала про все моменты, которые нужно знать, чтобы сделать сноску в Ворде. Если у Вас возникли вопросы – задавайте их в комментариях – и я постараюсь помочь.
Оценить статью: (1
оценок, среднее: 5,00
из 5)
Вебмастер. Высшее образование по специальности "Защита информации".. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности
