Книжная и альбомная ориентация используется для обозначения вида бумаги, в котором она будет представлена зрителю. Если бумага представлена как в письме с короткой стороной в верхней её называют книжной или портретной , а когда длинная сторона листа в верхней части, например как при печати слайда из слайд-шоу, ориентацию листа называют альбомной или пейзажной (см. схему справа).
Бумагу так начали называть поскольку в книгах и альбомах зачастую листы размещали именно как на схеме.
Как сменить ориентацию листа с книжной в альбомную и наоборот в Word
В реальной жизни достаточно повернуть лист на 90 градусов влево или вправо. А вот в среде Microsoft Office изменить ориентацию листа сложнее. Зайдите в «Разметка страницы>Ориентация>Книжная или Альбомная»:
Сменить ориентацию листа в Word с книжной в альбомную
Использование терминов Книжная и Альбомная ориентация
Иногда можно услышать такие термины, как «Книжный размер A4» или «A3 альбомный лист», но использование этих терминов является технически неправильными, так как размеры листов от ориентации не меняются. Правильнее использовать «A4 формат книжный размер» или «Размер A3 в альбомной ориентации», чтобы более четко представить свои намерения.
Сшивание листов книжной и Альбомной ориентации
Все книги выпускают в горизонтальном или вертикальном формате. Большинство книг склеены вместе с левой стороны листа в книжной ориентации вдоль длинной стороны, это гарантирует, что они более прочные и долговечные. Если же книги сшивают вдоль короткого края считается, что она в альбомной ориентации.
Используя текстовый редактор Microsoft Word, мы чаще всего работает с листами, имеющими книжную ориентацию. Большинство документов основано на этом представлении. Но часто возникает необходимость в использовании так называемой альбомной ориентации . На рисунке ниже, вы можете увидеть оба типа. Это поможет вам сориентироваться, если до сих пор вы не знаете разницу.
Ярким примером документа с альбомной ориентацией, может выступить счет фактура. Наверняка вам попадался на глаза подобный вариант.
В инструкции ниже вы найдете подробное описание того, как сделать альбомный лист в Word. Это подойдет для популярных версий редактора 2007 и 2010.
Применяем альбомную ориентацию ко всем листам документа
Если вам необходимо сделать так, чтобы все листы будущего или текущего документа имели данную ориентацию, следуйте инструкциям ниже.
Обратите внимание . С лентам мы уже работали, когда делали . Ознакомьтесь с этой статьей.
В строке меню переходим на ленту "Разметка страницы ". Здесь щелкаем кнопку "Ориентация ".
При нажатии на кнопку появится выпадающее меню. Здесь вам нужно поставить переключатель в позицию "Альбомная ".
Если все верно, данный тип ориентации автоматически примениться ко всем листам документа. В будущем, если это необходимо, можно вернуть книжную ориентацию по аналогии.
Альбомная ориентация для одного листа в документе
Обратите внимание . Для оформления документа можно использовать всевозможные инструменты. отлично подойдут на эту роль.
Как вы видите, настроить параметры ориентации для всех листов одновременно не составляет большого труда. Немного посложнее будет решить задачу, когда нужно настроить ориентацию для одного или нескольких листов. К примеру у нас есть документ, состоящий из 15 страниц. Нам нужно сделать таким образом, чтобы страницы 13 имела отличную от других ориентацию. Давайте посмотрим, как это можно сделать.
Для начала, нам необходимо перейти на тот лист (страницу), ориентацию которого мы хотим изменить. Перейти, это означает чтобы курсор стоял именно на этом листе.
Теперь переходите на ленту "Разметка страницы ", и щелкайте значок "Параметры страницы" в правом нижнем углу:
В открывшемся меню мы выбираем нужный тип ориентации (отличный от настроек документа). И в нижнем выпадающем меню "Применить ", мы выбираем пункт "До конца документа ". Затем нажимаем Ок .
Теперь все листы, имеющиеся до конца документа, будут иметь выбранный тип ориентации. Но нам то нужно сделать только для одного. Поэтому переходим к следующему шагу.
Пропускаем тот лист, для которого мы настроили нужный тип ориентации, и устанавливаем курсор на следующем за ним. Повторяем операцию, настройки ориентации. Таким образом, мы вернем ко всем оставшимся листам, изначальный тип. Если все было сделано верно, вы должны получить нужный результат.
Для отмены изменений, перейдите на самый первый лист, выставите в параметрах нужный тип ориентации, и выберите параметр "Применить ко всему документу ".
Видео к статье :
Заключение
Данную инструкцию можно использовать во всевозможного рода технических документах. Там часто возникает задача опубликовать на всю страницу таблицы и графики, при этом желательно использовать альбомную ориентацию.
Чтобы вставить , предварительно скачайте ее.
Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?
Выбор альбомной или книжной ориентации страницы обычно меняет положение страниц всего документа. Разберемся как сделать выборочно ориентацию для одной или нескольких страниц.
Чаще всего для работы с текстом используется вертикальная ориентация страницы, которая в редакторе MS Word называется книжной. Однако нередко требуется добавить в документ иллюстрации или большие таблицы, которые удобнее расположить горизонтально, то есть в альбомной ориентации.
Чтобы добиться этого в рамках одного файла, а не создавать для приложений дополнительные, необходимо создавать разделы, то есть разбивать документ на логические части. Это можно сделать вручную, либо автоматически.
Автоматическое создание разделов
Самый простой вариант вынести таблицу или иллюстрацию в Word на альбомную ориентацию в рамках книжного оформления – это выделить соответствующую часть документа мышью, после чего перейти в настройки параметров страницы. Соответствующая пиктограмма находится во вкладке меню «Макет» (или «Разметка страницы» в более ранних версиях Word).
В области «Ориентация» выберите альбомное положение, после чего в области «Применить» из выпадающего списка вместо значения «ко всему документу» укажите «к выделенному тексту». После нажатия кнопки ОК в вашем документе будут автоматически созданы разделы до и после выделенной области, а само выделение окажется на отдельной странице в горизонтальной ориентации.
Аналогичным образом можно добавлять вставки не только в конце документа, как приложения, но и в любом месте, а также в любом количестве. Допустим, при написании книги, можно периодически вставлять разделы с иллюстрациями. При этом нужно помнить, что если вы используете колонтитулы и нумерацию страниц, то их можно удалить либо изменить в разделах с альбомной ориентаций, для чего предварительно потребуется отменить связь между разделами.
Ручное добавление разделов
Автоматическое создание разделов в Word для изменения ориентации страниц не всегда бывает удобным. Поэтому важно уметь и самостоятельно добавлять разбиение по секциям. Для этого во вкладке меню «Макет» (он же «Разметка страницы») существует кнопка «Разрывы». По ее нажатию в выпадающем окне предлагается семь вариантов разрывов. Из них последние четыре сгруппированы в «Разрывы разделов». Они-то нам и нужны.
Чаще всего используется вариант разрывы «Следующая страница». В случае с вынесением части документа на альбомную ориентацию именно его и нужно выбрать. Если это область приложения в конце текста, то достаточно будет создать всего один разрыв с разделом, если это середина документа, после чего снова необходимо использовать книжную ориентацию, то тогда разрывов страницы с созданием нового раздела должно быть два – в начале области для горизонтальный страниц и в ее конце.
Создав разделы, мы также идем в меню «Параметры страницы», где выбираем нужную ориентацию, а из выпадающего списка «Применить» выбираем значение «к текущему разделу», которого ранее не было, так как разделы не были созданы.
Установка альбомной ориентации листа это одна из наиболее типичных задач, с которым сталкиваются пользователи при работе с текстовым редактором Word. В некоторых случаях нужно сменить ориентацию листов для всего документа, а в некоторых только для одной или нескольких страниц. Если вы также столкнулись с подобной задачей, то данная статья будет вам полезна. Здесь вы сможете узнать, как сделать альбомный лист в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016. Также вы расскажем о том, как сделать альбомный лист только на одну страницу документа.
Если вы хотите сделать альбомный лист в Word 2003, то для этого вам необходимо открыть меню «Файл» и выбрать там пункт «Параметры страницы».
После этого откроется окно «Параметры страницы». Здесь нужно выбрать ориентацию листа «Альбомная» и нажать на кнопку «Ok».
Таким образом, вы сможете сделать альбомные листы во всем документе Word 2003.
Как сделать альбомный лист в Word 2007, 2010, 2013 и 2016
В Word 2007, а также более современных версиях этого текстового редактора, используется так называемый ленточный интерфейс. Это интерфейс в котором все инструменты распределены на несколько вкладок.
Поэтому если вы используете современную версию текстового редактора Word, а именно Word 2007, 2010, 2013 и 2016, то для того чтобы сделать альбомный лист вам необходимо выполнить немного другие операции. Для начала вам нужно перейти на вкладку «Разметка страницы». Здесь отображаются все основные инструменты, предназначенные для управления внешним видом страницы. Среди прочего здесь есть кнопка «Ориентация», нажав на которую вы сможете выбрать один из двух вариантов: «Книжная» или «Альбомная».
Выбрав вариант «Альбомная» вы переведете все листы документа Word 2007 (или 2010, 2013, 2016) в альбомную ориентацию.
Как сделать альбомный лист в Word только на одну страницу
Если вы хотите , то это будет немного сложнее, чем перевести в альбомную ориентацию весь документ. Ведь для этого потребуется разделить документ на разделы. Ниже мы продемонстрируем, как это делается на примере ленточного интерфейса Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Но, эта инструкция будет полезна, даже если у вас Word 2003, поскольку там используется тот же принцип.
Итак, для начала нужно включить отображение не печатаемых символов. Так будет намного проще работать с разделами.
Следующий шаг – расстановка разрывов разделов. Для того чтобы сделать альбомный лист в Ворде только на одну страницу необходимо вставить так называемый «Разрыв раздела» перед этой альбомной страницей и после альбомной страницы». Для этого устанавливаем курсор на страницу, которая идет перед альбомной, переходим на вкладку «Разметка страницы», нажимаем на кнопку «Разрывы» и выбираем пункт «Следующая страница». Дальше установите курсор в конец страницы, которую вы хотите сделать альбомной, и снова таким же способом устанавливаете разрыв раздела после следующей страницы.
После этого установите курсор на страницу, которую вы хотите сделать альбомной и поменяйте ее ориентацию на альбомную.
Если вы сделали все правильно, то вы получите альбомный лист только на одну страницу, а не на весь документ Word. После этого можно выключать отображение не печатаемых символом и дальше работать с документом как обычно.
По умолчанию установлен вертикальный вид страниц, который еще называют книжным. Для большинства текстовых документов, инструкций и даже книг он является наиболее подходящим.
Однако бывают ситуации, когда горизонтальный лист удобнее. Например, при вставке больших графиков, фотографий , других широких визуальных объектов. В этом случае нужно, чтобы страницы были «перевернутыми».
Кстати, то, какого вида в документе листы - книжные или альбомные - называется ориентацией страницы .
Как сделать все страницы документа альбомными
1 . В верхней части программы переходим во вкладку «Разметка страницы» или «Макет» и находим кнопку «Ориентация».
2 . Нажимаем на нее и выбираем вариант «Альбомная».
Теперь все листы в документе будут горизонтальными. Если нужно снова сделать их вертикальными, выполняем все то же самое, но вместо альбомной ориентации выбираем книжную.
Как сделать альбомной только одну (несколько) страниц
Часто бывает так, что нужно перевернуть не все страницы, а только одну. Ну, или несколько. Например, в курсовой работе, где основная часть документа это текст, но несколько листов выделено под изображения и графики. Тогда гораздо удобнее, если они будут горизонтальными.
1 . Ставим курсор на ту страницу, которую нужно сделать альбомной. Для этого просто щелкаем по ней, чтобы замигала палочка.
2 . Переходим во вкладку «Разметка страницы» в верхней части программы и нажимаем на маленькую стрелочку в строке «Параметры страницы» (справа).
В версии Word 2016 это делается немного иначе: заходим во вкладку «Макет», выбираем элемент «Поля» и внизу ищем строчку «Настраиваемые поля». В более ранних версиях Ворда: Файл → Параметры страницы.
3 . В появившемся окошке (в закладке «Поля») в части «Ориентация» щелкаем по «Альбомная».
4 . Затем в нижней части окошка в части «Применить» выбираем из списка «до конца документа» и нажимаем «ОК».
Теперь эта страница и все после нее будут альбомной ориентации. Если вам нужно, чтобы в документе был только один перевернутый лист или парочку, то сделайте то же самое, но наоборот:
- Поставьте мигающий курсор на лист, который должен быть книжным (просто щелкните по нему).
- Во вкладке «Разметка страницы» нажмите на маленькую стрелку рядом с «Параметры страницы».
- В окошке укажите ориентацию «Книжная» и внизу выберите «до конца документа».
Страница «перевернется» обратно, при этом сделанный до этого альбомный лист(ы) останется. Теперь все последующие страницы будут книжными.
