Сегодня мы поговорим о том, как убрать разрыв между словами в «Ворде». Большие интервалы могут возникать из-за разных причин, к ним относится неправильное форматирование и применение специальных символов. Подобное часто встречается в отдельных частях текста, а иногда и по всему документу.
Проверка форматирования
Прежде всего, для решения вопроса, как убрать в «Ворде» пробелы между словами, следует проверить активность Если данный параметр включен, редактор форматирует документ автоматически. Посредством выравнивания по ширине все первые, а также последние буквы каждой строки должны располагаются на единой вертикали. Это невозможно при одинаковых интервалах между словами, таким образом они увеличиваются. Визуально воспринять такой текст зачастую сложно.
По одной стороне
Для решения вопроса, как убрать большой пробел между словами в «Ворд», можно использовать функцию «Выравнивание влево». Это позволит установить одинаковое расстояние по всему документу. Итак, выполняем ряд шагов. Выделяем текст, который нуждается в обработке. Если необходимо изменить форматирование во всем файле используем для этого сочетание клавиш Ctrl+A. Переходим на вкладку «Главная» в панели управления редактором. Открываем раздел «Абзац». Используем специальную функцию для выравнивания. Также можно применить соответствующее Ctrl+L.
Удаление специальных символов и табуляции
Далее, для того чтобы решить вопрос, как убрать разрыв между словами в «Ворде», проверяем, не использовалась ли клавиша Tab в тексте. С этой целью активируем указание Для этого заходим в раздел «Абзац». Используя указанную возможность, можно увидеть, как маленькие точки возникнут на месте пробелов. На участках использования табуляции появится стрелка. Если в тексте всего несколько таких фрагментов, устранить проблему можно клавишей BackSpace. Однако при массовом форматировании подойдут иные меры, о которых речь пойдет далее.
Инструкция
Итак, для решения вопроса о том, как убрать разрыв между словами в «Ворде», копируем любой из символов табуляции. Активируем функцию поиска и замены нажатием сочетания клавиш Ctrl+H. Далее в новом окне переходим на вкладку «Заменить». В графе «Найти» вставляем скопированный ранее символ. В пункте «Заменить на» вводим один пробел.
Переходим к следующему шагу. Нажимаем на кнопку «Заменить все». Необходимое действие будет выполнено. Активируем режим непечатаемых знаков повторно. Если он укажет, что причиной слишком больших интервалов стали лишние пробелы, действуем аналогичным образом. Используем функцию поиска и замены. В графе «Найти» вводим два пробела. Выполняем поиск. После этого, указываем три пробела и проводим аналогичную операцию. Продолжаем увеличивать количество отступов, пока проблема не будет решена.
Если используются файлы типа DOC или DOCX, мы можем применить расширенное редактирование. Открываем документ в «Ворде» и выполняем требуемые настройки. Отметим, что выполнение аналогичной операции в веб-документах осуществляется еще проще. В их коде присутствует специальная функция, которая называется word-spacing. Она поможет установить требуемый интервал по всему документу. Также при желании можно внести коррективы в межбуквенный интервал. Такой подход способствует выделению определенного фрагмента текста. Указанные интервалы могут быть уплотненными или разреженными. Нам необходимо использовать «Шрифт», который находится в разделе «Формат» текстового документа. Теперь вы знаете, как убрать разрыв между словами в «Ворде».
При наборе любого текста возможны разные ошибки о опечатки и если в словах ошибку очень легко отметить или же сам Word пометит неправильное слово, то увидеть где у вас в тексте несколько пробелов между словами сложно. Можно вручную просматривать весь текст с включенным отображением спецсимволов, но это очень неудобно и долго. Этот же процесс поиска и устранения лишних пробелов можно автоматизировать и о том, как это сделать далее в статье.
Несколько пробелов между словами выглядят как на изображении ниже. Чтобы включить отображение пробелов, нажмите на панели инструментов во укладке «Главная» значок отображения спецсимволов. Кроме двух пробелов между словами может стоять 3 и более. Каждый пробел в спецсимволах — это отдельная точка.
Лишние пробелы в ворде выглядят как несколько точек подряд
Чтобы автоматом убрать лишние пробелы в word, необходимо воспользоваться инструментом поиска и замены. Нажмите во вкладке «Главная» на пункт «Заменить» или же можно нажать на сочетание клавиш Ctrl+H. Во вкладке «Заменить» в поле «Найти» вам необходимо ввести два пробела подряд (их не видно при печати), а в поле «Заменить на» ввести один пробел. После этого нажмите на кнопку «Заменить все». Ворд после нажатия «Заменить все» просмотрит весь текст от начала до конца и везде, где найдет два пробела подряд между словами, заменит их на один пробел. Эта операция будет проделана один раз по всему тексту и если у вас где либо встречаются более двух пробелов, Word заменит только два первых на один.
Чтобы убрать лишние пробелы, необходимо в инструменте поиска и замены произвести замену двух пробелов подряд на один.
Чтобы гарантированно избавиться от всех лишних пробелов, проделайте эту же операцию поиска и замены двух пробелов на один пока не появиться надпись «Готово. Число выполненных замен: 0.»
После этого в вашем тексте однозначно не будет лишних пробелов между словами.
Иногда мне попадаются документы, в которых текст выравнивается по ширине (вроде как для более красивого отображения), но слова в последней строчке растянуты на всю ширину и между слов появляются огромные пробелы. Очень часто пользователи в интернете спрашивают на форумах и на блогах как убираются пробелы при выравнивании по ширине. Проблема в большинстве случаев не в самом форматировании текста по ширине, а в спецсимволе, который стоит в конце данного проблемного абзаца.
Растянутый текст выглядит вот так:
Как видите два последних слова Word растянул на всю строчку путем увеличения пробела между этими двумя словами. В 90% случаев вам поможет замена спецсимвола в конце абзаца на перевод коретки (это Enter).
Чтобы увидеть что за символ находится после точки, нажмите на главной вкладке значок отображения спецсимволов. И как видите у меня вместо обыкновенного пробела стоит символ принудительного перевода строки.
Проблема, из-за которой в большинстве случаев приводит к растягиванию последних слов в абзаце с большим пробелом между ними.
Удаляем его и вместо него нажимаем «Enter». Как видите Word автоматически распределил текст с форматированием по ширине и не добавил лишнего места между словами.
Что делать, если копируемый из Интернета текст не выравнивается по ширине
Если во время пользования программой "Ворд" вы столкнулись с такой проблемой, как длинные разрывы между словами, то данная статья вам поможет устранить эти неудобства. В ней мы поговорим не только о том, как убрать разрыв между словами в "Ворде" 10-й версии, но и о причинах появления таких артефактов. Подробно разберем их природу и укажем три способа решения. Кстати, приведенные ниже способы должны работать и на других версиях программы, но возможно с некоторыми нюансами.
Выравнивание по ширине
Первая на очереди причина, она же и самая распространенная среди пользователей, - это некорректное выравнивание по ширине. Сейчас мы все подробно разберем и продемонстрируем, как убрать разрыв между словами в "Ворде" в этом случае.
Сначала давайте поговорим о природе появления. Большие пробелы могут появиться из-за того, что программа неправильно отображает содержимое документа. То есть проблема в форматировании. Однако стоит заметить, что проблема в форматировании напрямую зависит от самого пользователя. Но не стоит бояться, этот нюанс легко поправим. А способов его решения целых два.
Первый способ может подойти не каждому, но если вам не нужно, чтобы текст был выровнен по ширине, то выровняйте его по левому краю. Это должно исправить проблему. Но все равно данный способ работает не всегда. Если он и у вас не сработал, тогда обратите внимание на метод ниже.
Второй способ заключается в ручной замене больших пробелов на короткие. Это делается просто. Вам нужно выделить большой пробел и нажать CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ. Это сочетание и ставит короткий пробел.
"Конец строки"
Итак, первый способ, как убрать разрыв между словами в "Ворде", мы узнали, а также выяснили первую причину - некорректное выравнивание по ширине. Но если причина заключается не в этом, то вышеприведенный способ вам вряд ли поможет. Тогда возможно у вас проблема связана с непечатаемым символом "Конец строки". Давайте разберемся, что делать в этом случае.
Этот самый знак "Конец строки" появляется при нажатии SHIFT+ENTER. При этом программа не делает абзац, а переключается на другую строку, предыдущую растягивая по всей ширине. Из-за этого и появляются длинные разрывы.
Чтобы устранить эту "неполадку", нужно изначально включить отображение невидимых символов. Делается это по нажатию соответствующей кнопки в программе. Ее расположение вы можете наблюдать на изображении ниже.
Включите отображение, у вас в тексте появятся все невидимые знаки. Нас интересует лишь один - изогнутая стрелочка, направленная влево (такая же, как на клавише ENTER). Теперь необходимо удалить ее. Как только вы это сделаете, текст станет нормальным.
Вот мы и разобрались, как убрать разрыв между словами в "Ворде", если нужен текст по ширине.
Непечатаемый символ "Табуляция"
Проблема может заключаться и в другом непечатаемом символе - в "Табуляции". Этот символ вводится при нажатии клавиши TAB. Давайте разберемся, как убрать разрыв между словами в "Ворде" при этой проблеме.
Вам так же, как и в прошлый раз, нужно будет включить отображение невидимых символов. Только теперь обращайте внимание на символ стрелочки, направленной вправо - это и есть знак табуляции. В этот раз вам не нужно его удалять, а нужно заменить на обыкновенный пробел. Чтобы это сделать, выделите символ и нажмите ПРОБЕЛ. Проделав данные манипуляции со всеми знаками табуляции, вы устраните проблему.
Это была последняя причина и последний способ, как убрать большой отступ между словами в "Ворде". Но что делать, если этих символов очень много по всему тексту? Ведь мало кто захочет все их вручную убирать. Сейчас об этом как раз и поговорим.
Быстрая замена разрывов между словами
Все, наверное, знают о функции в программе "Ворд", которая называется "Замена". Именно ей мы и будем пользоваться. Для начала откройте ее окошко. Делается это на верхней панели или по нажатию сочетания CTRL+H. Перед вами появится нужное нам окно с двумя полями для ввода текста: "Найти" и "Заменить". Как несложно догадаться, в поле "Найти" нужно поместить знак табуляции. Чтобы это сделать, включите в "Ворде" отображение невидимых символов и, скопировав знак табуляции, вставьте их в поле "Найти". А во второе поле впишите простой ПРОБЕЛ.
Как только все приготовления вы сделали, смело нажимайте "Заменить все". После этого все ненужные нам знаки в документе заменятся, вы больше не будете наблюдать большой отступ между словами.
В статье были представлены все способы, как убрать разрыв между словами в "Ворде". Однако они между собой никак не сопряжены, поэтому, если вы надумали устранить эту проблему, используйте все три способа, один из них поможет по-любому.
Причин слишком больших интервалов между словами в документах Word может быть несколько — это может быть следствием примененных команд форматирования всего текста или отдельных его блоков, либо использованием спецсимволов вместо обычных пробелов. Каждая из причин имеет свои собственные способы устранения, но если выяснить точно источник дефекта в тексте не удастся, можно последовательно применить все средства.
Инструкция
Начните выяснение возможных причин чрезмерно больших пробелов между словами, например, с проверки форматирования текста. Если для текста задано выравнивание по ширине документа, то текстовый редактор следит за тем, чтобы первые буквы первых слов каждой строки были на одной вертикальной линии, как и последние буквы последних слов строк. Чтобы этого добиться, редактор растягивает интервалы между словами в тех строках, где количество знаков оказывается недостаточным.
Выделите проблемную часть текста открытого документа. Если в исправлении нуждаются интервалы между словами во всем документе, то выделить его можно нажатием сочетания «горячих клавиш» CTRL + A (это русская литера «Ф»). Сделав это, щелкните кнопку команды выравнивания по левому краю — она размещена на вкладке «Главная» в группе команд «Абзац». Можно заменить щелчок по кнопке нажатием сочетания клавиш CTRL + L.
Проверьте, не использованы ли вместо пробелов знаки табуляции. Для этого включите отображение в документе «непечатаемых символов» — соответствующая кнопка находится в той же группе команд «Абзац» на вкладке «Главная». Символы пробелов будут обозначены приподнятыми над базовой линией точками, а знаки табуляции — маленькими стрелками. Если выяснится, что именно они являются причиной увеличенных пробелов, то скопируйте один из знаков табуляции и нажмите сочетание клавиш CTRL + H, чтобы открыть диалог поиска и замены.
Вставьте скопированный пробел в поле «Найти», а в поле «Заменить на» поставьте обычный пробел. Затем нажмите кнопку «Заменить все».
Если при включенном режиме отображения непечатаемых символов выяснится, что причина слишком больших интервалов заключается в наличии между словами не одного, а нескольких пробелов, то воспользуйтесь тем же самым диалогом поиска и замены. Нажмите сочетание клавиш CTRL + H, в поле «Найти» поставьте два пробела, в поле «Заменить на» — один, а затем нажмите кнопку «Заменить все». После этого нажмите эту же кнопку повторно — на случай, если между словами встречается не по два пробела, а больше. Нажимайте кнопку до тех пор, пока Word не сообщит, что число совершенных замен равно нулю.
– Игорь (Администратор)В рамках данной заметки, я расскажу вам как убрать большие пробелы между словами в Ворде несколькими методами и для разных ситуаций.
Когда редактируешь документы, то периодически можно столкнуться с ситуацией, что между словами образуются большие пробелы. Выглядит это обычно весьма приметно и неприятно. Кроме того, читать подобные тексты весьма непросто (к примеру, в одной строке десять слов, в следующей 4, затем 5, затем 2, затем 5 и так далее)
Примечание : Данные методы актуальны для Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и выше.
Лишние пробелы
Кажется, что это само собой разумеющееся, однако проверить имеет смысл, так как поставить один или парочку лишних пробелов может даже опытный человек. Поэтому выделите большой пробел, удалите его, а затем попробуйте снова поставить пробел. Если проблема не решилась, то переходите к следующим методам.
Выравнивание по ширине и неразрывный пробел
Ворд поддерживает различные варианты автоматического выравнивания текста - по левому краю, по ширине, по центру и по правому краю. Если в первом, третьем и четвертом варианте такой проблемы возникнуть не может, то при выравнивании по ширине длинные пробелы не редкость.
Суть в том, что практически не бывает ситуаций, когда в абзаце используются короткие и одинаковые по длине слова. Поэтому, в Word для выравнивания по ширине пробелы визуально увеличиваются (но, это по прежнему одиночные пробелы, поэтому предыдущий метод не поможет).
В такой ситуации можно либо убрать выравнивание по ширине, либо использовать так называемый неразрывный пробел, который будет запрещать Ворду увеличивать его длину. Устанавливается он комбинацией клавиш "Ctrl + Shift + Пробел". Однако, учтите, что при выравнивании по ширине, та длина, на которую должен был быть увеличен неразрывный пробел, будет пропорционально распределена между остальными в строке.
Примечание : Кстати, если заменить все длинные пробелы в любой строке при выравнивании по ширине, то полученный текст в строке будет отображаться как при выравнивании по левому краю.
Табуляция
Текстовый редактор Ворд поддерживает специальный символ табуляции, который при любом варианте выравнивания будет занимать много места. Устанавливается данный символ клавишей "Tab" (у нее еще рисунок двух стрелок и она обычно находится слева и чуть выше кнопки "CapsLock"). Если переключить режим редактирования в "отобразить все знаки", то вместо пробела такой символ будет обозначен небольшой стрелкой вправо. Соответственно, вместо табуляции необходимо просто поставить пробел.
Если в тексте слишком много таких символов, то вы можете использовать стандартный инструмент для замены текста. Для этого выделите символ табуляции в любом месте текста и скопируйте его. Затем нажмите "Ctrl + H". В открывшемся окне в поле "Найти:" вставьте скопированный символ табуляции, а в поле "Заменить на:" поставьте обычный пробел. Нажмите кнопку "Заменить все".
Перевод строки
Стоит знать, что в Ворде существует два подхода к разделению фрагментов текста - это начать следующий абзац с помощью клавиши "Enter" и перевод коретки с помощью комбинации клавиш "Shift + Enter". Во втором случае следующий абзац не создается, а только лишь курсор переходит в следующую строку. Этот нюанс особенно важен, если вы форматируете стили абзацев (межстрочные интервалы и прочее).
Соответственно, из-за того, что клавиша "Shift" часто используется, периодически возникает ситуация, когда пользователь вместо обычного "Enter" нажимает "Shift + Enter". Это приводит к тому, что последняя строка абзаца растягивается по ширине, так как перевод коретки не создает следующий абзац, а лишь продолжает существующий. Решается эта проблема просто. Установите курсор после последнего слова, затем удалите символ клавишей "Delete" (удаляется перевод коретки) и нажмите "Enter" (создается следующий абзац).
