Перед тем как ответить на вопрос о том, что такое мфу необходимо сказать, что первым разработчиком полноценной модели устройства подобного типа стала фирма Okidata (Япония). Данной фирме удалось объединить под одним корпусом мфу: принтер, сканер, копир и факс. По-другому можно сказать, что у них получился многофункциональный принтер три в одном, с помощью которого можно сканировать и печатать тексты и фото, а также отправлять документы на ксерокс.

Если вас интересует расшифровка МФУ, то следует отметить, что данная аббревиатура расшифровывается следующим образом: «многофункциональное устройство». Несмотря на то что устройство мфу 3 в 1 было создано фирмой Okidata, его идея принадлежит Garther Group, которая специализировалась на проведении исследований и анализов в области ИТ. Сотрудниками данной организации удалось произвести расчет расходов, связанных с обслуживанием оргтехники в компаниях и фирмах, по итогам которого они пришли к заключению, что их можно существенным образом сократить путем уменьшения количества устройств.

Многие современные модели таких аппаратов, особенно тех, что имеют большую производительность, позволяют осуществлять контроль над ресурсом картриджа, блока закрепления и фоторецептора. Пользователь может своевременно позаботиться о замене одного из этих элементов, увидев на дисплее устройства соответствующее сообщение.

Основное назначение мфу (копир, лазерный принтер, сканер, факс) заключается в экономии рабочего места и времени. Без такого прибора, сотруднику для отправки одного фото или текстового документа по факсу, вначале пришлось бы отсканировать изображение, после чего распечатать его, воспользовавшись принтером и только потом отправить его в нужное место.

Кроме того, этот аппарат обладает еще одним важным преимуществом, которое заключается в его приемлемой стоимости. Один такой девайс стоит на порядок дешевле, нежели сканер, факс, принтер и копировальный аппарат, приобретенные по отдельности.

Отличие МФУ от принтера

Следует отметить, что принцип работы мфу по сравнению с принципом работы лазерного/струйного/матричного принтера заключается в распечатывании, сканировании, копировании и отправки документов по факсу. Кроме того, в отличие от принтера многофункциональное устройство способно работать даже в том случае, если персональный компьютер, к которому оно подключено, находится в выключенном состоянии.

Конечно, есть принтеры два в одном, которые способны и печатать, и сканировать. Но даже в этом случае их функциональность несколько ниже, чем у МФУ. Такой девайс может распечатать фото/текст и отсканировать его, но не более того. А вот многофункциональный аппарат позволяет сделать необходимое количество копий того или иного фото/текста.

Дуплекс и автоподача

Некоторые пользователи МФУ задаются вопросом о том, что это такое дуплекс и автоподача. Следует сказать, что многие современные модели таких аппаратов оснащаются дополнительными удобствами, среди которых имеются два перечисленных названия. Под первым понятием, т.е. дуплекс (двойной) подразумевается возможность организовать печать на обеих сторонах листа – это очень удобно при распечатывании многостраничных документов в виде книжки. Т.е. в этом случае для того чтобы перевернуть лист бумаги не требуется вмешательства со стороны пользователя, т.к. вся процедура двойной печати выполняется в автоматическом режиме. Для этой цели многофункциональный аппарат снабжается специальным автоподатчиком.

Таким образом, функции автоподачи и дуплекса значительным образом способны облегчить распечатку, а также сканирование и копирование большого количества фото и текста. Это как никогда актуально в современных офисах, сотрудникам которых порой приходится выполнять масштабные объемы работ. Более подробно можно почитать в этой статье.

Разновидности

В зависимости от такого параметра, как технология печати, многофункциональные устройства делятся на следующие основные виды: струйные и лазерные.

МФУ, использующие струйную печать получают изображение из мельчайших капелек краски (чернил), которые выбрасываются из сопел головки для печати. В цветных моделях подобных устройств чаще всего используются такие цвета, как синий, пурпурный, желтый и черный. Узнать вы можете в этой статье.

При применении термостойкой печати каждое сопло печатающей головки обладает миниатюрным нагревателем резистивного типа. При подаче импульса тока он практически мгновенно нагревается до температурного показателя в несколько сотен градусов. Пар, который образуется в этом случае, выталкивает чернильную каплю из сопла, а на ее место в специальную камеру поступает новая краска.

Камера сопла в пьезоэлектрической головке для печати оснащена специальным пьезоэлементом. При подаче тока на него, он начинает изгибаться в сторону камеры. В дальнейшем объем данного элемента уменьшается и капелька краски выталкивается из камеры.

Что касается лазерного МФУ, то изображение в данном случае записывается на специальный фотобарабан, покрытый фоточувствительной поверхностью. Для этой цели, как правило, используется тонкий луч лазера. Узнать вы можете в этой статье. В конце бумага с налипшим на ее поверхность тонером отправляется в специальную печку (блок закрепления), где данный порошок расплавляется и сцепляется с волокнами бумажного носителя. Это, в свою очередь, дает на выходе устойчивое изображение.

Еще есть отдельная разновидность подобного метода печати, соответственно и отдельный вид МФУ – светодиодный. В этом варианте для печати используются светодиоды, установленные на специальной линейке. Прочитать о такой технологии печати более подробно можно .

Еще существует т.н. твердочернильная технология, которая была разработана со стороны Tektronix. При этом методе применяются чернила твердого типа, которые представляют собой что-то среднее между пластилином и воском, и при этом выглядят в виде цветных брусков. Перед подачей в печатающую головку многофункционального устройства, эти чернила подвергают предварительному расплавлению. Следует добавить, что головка, использующаяся при этой технологии печати чем-то похожа на головку струйного девайса. Отличие заключается в том, что она занимает всю ширину листа и является неподвижной.

Что выбрать: струйный или лазерный аппарат?

Если вы встали перед выбором между лазерным и струйным многофункциональным аппаратом, то отнеситесь к нему серьезно и грамотно, приняв во внимание все за и против. Большинство пользователей отдают предпочтение оргтехнике лазерного типа, т.к. это связано с тем, что она печатает на порядок быстрее. В свою очередь, это дает возможность в сжатые сроки обработать довольно большой объем данных.

Также следует добавить, что современные модели МФУ, использующих лазерную печать отличаются надежностью. Благодаря этому они не доставляют своим владельцам проблем с красящим веществом и практически не требуют ремонта. Единственный минус заключается в стоимости, которая несколько выше, чем у их струйных «собратьев». Конечно, можно приобрести более дешевые, но простые аппараты, которые будут печатать только в черно-белом цвете. Тем более для офисной работы этого зачастую бывает достаточно.

Что касается струйных устройств, то они отлично подходят для печати цветных изображений и фотографий, особенно в домашних условиях. Изображения, полученные с помощью печати на таких девайсах, практически ничем не уступают по своему качеству фотографиями, полученным в фотолабораториях. Кроме того, стоят такие устройства не так уж дорого.

Но если сравнить стоимость печати, то распечатка одной страницы на МФУ лазерного типа обходится дешевле. Правда, струйные модели печатают графическую информацию более качественно.

Следует добавить, что в лазерных девайсах печать можно выполнять с различными значениями разрешения, а в струйных – с различными значениями качества. Скорость печати в первом случае будет уменьшаться при высоком разрешении, во втором – при высоком качестве.

13. 07.2017

Блог Дмитрия Вассиярова.

Что такое МФУ и сколько у него функций?

Здравствуйте, дорогие читатели. Вы знаете, что такое МФУ? Если нет, давайте заполним этот пробел, ведь данный аппарат может сделать вашу работу в офисе или дома гораздо удобнее.

Скорее всего вы уже знакомы с предметом нашего разговора, но поверхностно. Я расскажу вам об основных его характеристиках. Я уже писал о принтерах , но всё таки решил ещё осветить/дополнить эту тему этим постом. Если вы захотите приобрести девайс, после прочтения этой статьи, его выбор не займет много времени.

Что кроется за аббревиатурой?

Начнем с расшифровки понятия. Это многофункциональное устройство, которое сочетает в себе принтер, сканер, копировальный модуль и факс. Так было изначально, когда появились данные аппараты. В то время потребность в факсе еще была, но сейчас им мало кто пользуется. Поэтому в настоящее время есть и другие комплектации МФУ.

Плюсы и минусы

Суть агрегата заключается в экономии. Чего именно?

• Пространства. Представьте, сколько его потребуется, чтобы выставить по-отдельности все вышеперечисленные аппараты, тем более в крупных офисах каждый должен быть в нескольких экземплярах. Дома и по одному из них будет достаточно, чтобы в комнате негде было развернуться.

• Денег. Помимо захламления пространства, это добро нужно обеспечить розетками, да и киловатт они все вместе наматывают неслабо. К слову об экономии, при первом взгляде ценники этих аппаратов отпугивают, но если хорошо подумать - покупка всех входящих в него устройств в отдельности обойдется намного дороже.

Другие преимущества девайса:

• Так как он сочетает принтер со сканером в одном блоке, вы можете копировать документы без посредничества компьютера.
• МФУ делает работу с документами более удобной и быстрой, так как приходиться иметь дело только с одним аппаратом.

О положительных сторонах устройства поговорили. Что касается недостатков, пожалуй, он всего один: если что-то важное в девайсе сломается, вы лишитесь сразу и принтера, и ксерокса, и сканера.

Лазерный или струйный МФУ?

Одним из основных комплектующих МФУ является принтер, поэтому уделим ему отдельное внимание. Чаще всего устройства оснащаются лазерными и струйными комплектующими, так как они самые востребованные. Главное их отличие состоит в способе печати:

Кому и как выбирать струйный тип?

Вы работаете с фотографиями или вам просто чаще будет требоваться цветная печать? Берите струйный МФУ. Он дешевле лазерного, но есть подводный камень - дорогие оригинальные картриджи с чернилами. Они, конечно, хорошие, однако расскажу, чем их можно заменить в целях экономии:

• Поставить систему непрерывной подачи чернил (СНПЧ).

Раньше в картриджи можно было доливать содержимое. Но их производители догадались, что так они теряют прибыль, поэтому поставили специальный чип, блокирующий истраченную кассету.

Наш человек может обойти любой запрет.

В данном случае это делается при помощи , которая имеет кнопку, обнуляющую чип. Благодаря ей он думает, что в устройстве стоят новые чернила, которые вы сможете доливать, когда угодно.
Эти системы тоже недешевые, но если посчитать, сколько вы потратите на оригинальные кассеты - выгода очевидна. Также СНПЧ требует дополнительное место.

• Перезаправляемые картриджи.
  Они идентичны родным, но дешевле, их можно заправлять и обнулять уровень наполненности.

Еще при выборе струйного девайса обратите внимание на количество цветов, которые он использует для печати. По стандарту их 4: черный, синий, малиновый и желтый. Этого набора достаточно для простых нужд. Но если вы профессионально занимаетесь фотографией, дизайном и т. п., тогда можно присмотреть устройства с более широкой палитрой.

Кому подойдет лазерный аппарат?

Работаете преимущественно с документами и не собираетесь печатать фотографии? Отдайте предпочтение лазерной технике. Существуют модели данного типа, которые осуществляют и цветную печать, но речь идет больше о разноцветных картинках на простых листах, а не глубоких оттенках на фотобумаге.

Эти устройства шустрее струйных: в среднем, выдают до 23-х копий за минуту. В них тоже есть картриджи, но работают они долго: 3-10 тысяч печатных экземпляров в зависимости от модели. Когда ресурс выработается, лучше найти сервис по заправке кассеты, так как это будет примерно в 5 раз дешевле, чем покупать новую.

Пару слов о сканерной состовляющей

Еще одна основная составляющая МФУ - . Зачастую он имеет разрешение 600х600 dpi. Этого достаточно для нетребовательной эксплуатации. Хотите больше? Тогда и сумма, которую вы заплатите, тоже будет больше. Для профессиональных нужд необходимо разрешение 2400 dpi.

Также обратите внимание, что бывает 2 режима сканирования. Первый - планшетный, при котором нужно класть документ на стекло и накрывать крышкой. Второй - с автоподатчиком: ставите в отсек документ, задаете команду, и девайс сам их забирает и сканирует.

Основные характеристики

Что стоит учитывать при выборе?

• Возможность работы через Интернет. При ее наличии вы можете передавать документы либо посредством кабеля (интерфейс Ethernet), либо по беспроводной сети Wi-Fi. Если такая опция не предполагается, МФУ подключается к компьютеру просто при помощи USB-кабеля. Он поставляется в комплекте в любом случае.
• Наличие Bluetooth. Можно связывать комп с оргтехникой и по такому каналу.
• Производительность. В характеристиках должно быть написано, сколько листов может обрабатывать аппарат за определенный промежуток времени. Для домашнего использования достаточно производительности 10 000 листов за месяц.
• Скорость печати. Покупаете МФУ для дома? Вам хватит скорости 8-10 страниц за минуту.

На этом свой рассказ завершаю.

Удачного выбора!

До встречи на моём сайте.

Многофункциональное периферийное устройство (МФУ) – это мини-офис, объединяющий в себе несколько следующих приборов (два и более): принтер, копир, сканер, телефон и факс. Является оптимальным решением для дома или небольшого офиса, позволяя рационально использовать имеющееся пространство.

В настоящее время МФУ производятся двух видов:

1. Лазерные 
   
2. Струйные 
   

Главное отличие струйных от лазерных устройств – в принципе работы. В лазерных МФУ бумага прокатывается между двумя роликами, в процессе чего на неё и переносится изображение. В струйных же МФУ чернила подаются на бумагу через специальные сопла. Свои достоинства и недостатки есть и там, и там. Например, документ, отпечатанный на струйном МФУ более чувствителен к воздействию воды. Но при распечатке цветных изображений и фотографий лазерная печать проигрывает струйной. Хуже смешиваются цвета, нет такого количества оттенков, как при струйной печати. Поэтому все хорошие и известные фотопринтеры являются струйными. К тому же, цветные лазерные МФУ стоят гораздо дороже своих струйных аналогов.
При выборе между струйным и лазерным МФУ с черно-белой печатью к главным критериям отбора относят частоту использования. В случае частого использования техники можно рассматривать и струйные МФУ. Если же устройство нужно от случая к случаю, то лучше остановить свой выбор на лазерном. В струйных моделях чернила засыхают, если не печатать хотя бы раз в неделю. Лазерное МФУ прослужит гораздо дольше.
Рассматривается ещё и такой параметр, как стоимость 1 копии. При печати большого количества документов выгоднее брать лазерное МФУ, поскольку их картриджи рассчитаны на гораздо большее количество распечаток, чем картриджи для струйных устройств, что в итоге и делает печать одного документа на лазерной технике дешевле, чем на струйной.
Если ваш выбор пал на лазерные МФУ, но вы всё же затрудняетесь в принятии окончательного решения, тогда эта статья для вас.

Принцип работы лазерного МФУ

Свое название лазерные устройства получили благодаря, конечно же, лазеру. Именно он обеспечивает перенос изображения на бумагу. С помощью лазера и статического электричества на фоточувствительный барабан наносится специальный порошок, состоящий из очень мелких полимерных гранул (тонер). Причем тонер ложится на барабан уже в виде заданного рисунка (достигается это за счет разности зарядов). Оттуда порошок отпечатывается на бумагу и под действием высокой температуры (около 200 0 С) вплавляется в неё.
Поэтому стоит осторожно отпечатывать на таком устройстве изображения на пленке. Убедитесь, что пленка подходит для лазерного МФУ и не подвергнется деформации под воздействием высокой температуры.
Ценовой диапазон лазерных МФУ очень велик, поэтому, чтобы выбрать наиболее подходящий, нужно определиться, какими именно функциями этой техники вы будете пользоваться наиболее часто. От этого зависит и цена МФУ, и его комплектность.



МФУ может объединять в себе следующие аппараты:

• Копир
  

Рассматривая устройства, необходимые вам в составе МФУ, обратите внимание на следующие характеристики, которые могут вам помочь как в выборе определенной модели, так и в дальнейшей работе с техникой.

Интерфейс

Способы соединения с источником данных (откуда и берется изображение, выводимое на печать) в разных моделях МФУ разные. Традиционный – подключение МФУ непосредственно к компьютеру с помощью кабеля. Для офисов, где в сеть объединено несколько ПК, очень важно соединение Ethernet (RJ-45) , позволяющее направлять на МФУ документы со всей офисной сети. Наличие USB входа  дает возможность распечатки документов с флэшки либо с другого устройства через USB-кабель. А возможность подключения по беспроводной сети Wi-Fi  обеспечит печать документа без применения кабелей и прокладки сетей. Это позволяет поставить МФУ в любом удобном месте.

Максимальный формат

Под этим параметром подразумевается максимальный размер бумаги, на котором конкретная модель МФУ может печатать, копировать и сканировать.
Если вам нужно работать только с листами формата А4 (стандартный размер бумаги для печати), то нет смысла смотреть устройства с возможностью, например, печати листов А3 формата  (в два раза больше, чем А4), которые к тому же стоят дороже.

Скорость печати

Если нужно печатать много и быстро, то стоит обратить внимание на скорость печати. Скорость печати измеряется в количестве распечатанных листов в минуту. На скорость печати влияет размер листа, а также цвет. Например, скорость черно-белой  и цветной печати  в одном МФУ может отличаться. Минимальная скорость черно-белой печати листа А4 составляет 12 стр./мин , а цветной – всего 4 стр./мин .
Для домашнего использования вполне подойдет техника и с небольшой скоростью печати . Ведь даже если надо печатать много листов, лишние пару минут погоды не сделают. Это не матричный принтер, который одну курсовую работу мог распечатывать несколько часов, а дипломную – больше суток. Ну а если документы печатаются большими пачками, например, в бухгалтерии или договорном отделе, когда каждая минута – последняя, стоит выбирать МФУ со скоростью печати 50-60 стр./мин .

Количество страниц в месяц

Из предыдущей характеристики следует ещё одна, которая может повлиять на выбор устройства. Это количество страниц в месяц. Правильное определение вывода страниц в месяц позволит обеспечить правильную и надежную работу техники на более долгий срок. Ведь детали в МФУ рассчитаны на определенное количество страниц. И если вы решите сэкономить и купите МФУ с возможностью печати, к примеру, 10 000 страниц , тогда как реально печатаете в три раза больше, то устройство просто не выдержит таких постоянных нагрузок и выйдет из строя гораздо раньше заявленного производителем срока. С другой стороны, нет смысла тратить лишние деньги на МФУ с возможностью печати 200 000 страниц в месяц , если ваша потребность ограничивается 15 000 - 30 000 страниц .

Автоматическая двухсторонняя печать

Некоторые модели МФУ поддерживают такую функцию, как автоматическая двухсторонняя печать . Такой параметр может быть полезен при экономии бумаги или печати брошюр, буклетов и похожих документов.

Время выхода первого отпечатка

Этот параметр измеряется в секундах. Он отличен для черно-белых и цветных отпечатков и показывает, сколько времени пройдет от момента отправки документа в печать до выхода бумаги с изображением из принтера. Так, для цветного принтера минимальное время выхода – 6,9-9,8 сек ., среднее – около 16 сек ., долгое – 26-28 сек .

Скорость копира

Параметр, который может быть интересен тем, кто много копирует.

• Минимальная скорость– до 15 стр./мин .
• Средняя скорость – 15-40 стр./мин .
• Высокая скорость – от 40 до 60 стр./мин. 

Домой можно приобрести МФУ и с небольшой скоростью копирования, а вот, например, для библиотеки, где предоставляют услуги копирования, лучше выбрать модель с максимальной скоростью.

Максимальное разрешение

Эта характеристика влияет на качество получаемого в процессе работы МФУ изображения. Под разрешением понимают число отображаемых точек на один дюйм. Чем больше точек на дюйм, тем выше разрешение, и тем более качественный и точный отпечаток вы получите в итоге. Различают максимальное разрешение для разных устройств, объединенных в МФУ:

• максимальное разрешение печати. При печати текста этот параметр не так важен, как, например, для печати графиков и рисунков. Для обычной работы вполне хватит разрешения 600х600 dpi , 1200х1200 или 1200х600 dpi . Для более точного изображения подойдет разрешение 2400х600  или 2400х1200 dpi . Максимально возможное разрешение - 4800х600 , 9600х600 dpi . В цветных принтерах бывает также разрешение 3600х3600 dpi .
• максимальное разрешение копира. Влияет на качество получаемой копии. В лазерных МФУ максимальное разрешение копира зависит от разрешения принтера. Чем оно выше у принтера, тем выше будет и у копира.
• максимальное разрешение сканера. При рассмотрении параметров сканера в первую очередь смотрят на оптическое разрешение. Для обычной работы хватит разрешения , или 1200 dpi.  Для профессиональной же работы с изображениями и графиками рекомендуется рассматривать сканеры с разрешением 2400х1200 и 4800х4800 dpi.

Устройство автоподачи

Очень удобная функция, когда нужно много сканировать или копировать. Просто положили пачку документов в лоток автоподачи и можно заниматься другими делами. А МФУ самостоятельно будет брать по одному листу и отправлять в работу. При этом устройства автоподачи  могут быть односторонними или двухсторонними. Емкость такого устройства в разных моделях отличается.

Уровень шума

Уровень шума при работе МФУ, а также в режиме ожидания является также немаловажным фактором, рассматриваемым при выборе техники для домашнего использования. Для дома более целесообразно устройство с минимальным уровнем шума. Например, до 15 дБ в режиме ожидания и до 50 дБ в режиме работы . Для офисной работы это не столь критично. Хотя и тут возможны варианты. Так, если техника стоит в коридоре, то шум никому особо не мешает. А если, к примеру, возле диспетчера или менеджера, постоянно общающегося по телефону, то тихая техника предпочтительнее.

Потребляемая мощность

Затраты на электроэнергию зачастую бывают большими, особенно в офисах. Поэтому чем меньше электричества потребляет при работе или в режиме ожидания техника, тем она выгоднее. Большинство современных МФУ имеют мощность потребления

МФУ или многофункциональное устройство – это оборудование, несомненно, полезное, особенно, если ваша деятельность связана с необходимостью печати и обработки множества бумажных документов. Разберем, на какие параметры важно обратить внимание, перед тем как купить МФУ.

Что такое МФУ и для чего оно необходимо

МФУ – это , совмещающие функции принтера, копира, сканера, а в некоторых моделях еще и факса. Преимущества этого набирающего все большую популярность универсального вида оргтехники очевидны. Это и компактность, и экономия при покупке и в эксплуатации, и простота в использовании. С другой стороны, выбирая одно устройство, мы фактически выбираем от трех до четырех видов оргтехники, и этот выбор никак нельзя назвать простым.

В качестве домашнего устройства МФУ пригодится студентам, ведь они постоянно сканируют, копируют, печатают различные конспекты, курсовые, дипломные. Также многофункциональное устройство – это незаменимый помощник для офисных сотрудников, которые берут часть работы на дом, для фрилансеров, преподавателей, фотографов и иллюстраторов. С помощью функций, которые доступны в МФУ можно легко оцифровать старые фотографии, детские рисунки, любимые журналы и книги с целью продления их срока жизни. Устройство просто необходимо, если вы занимаетесь небольшим бизнесом на дому: распечатывайте листовки, буклеты, брошюры и рекламные объявления всего за несколько кликов мышкой. Некоторые из МФУ могут принимать и передавать факсы.

Какой тип печати используется в МФУ

По принципу печати МФУ разделяют на струйные и лазерные. Струйный МФУ отличается компактностью, невысокой стоимостью, а также простотой заправки и использования. К недостаткам струйных МФУ относится повышенный расход электроэнергии и краски. Также при продолжительном простое устройства краска в его картридже может засохнуть, что приведет к порче печатающей головки.

В сравнении со струйными аналогами, лазерные МФУ печатают гораздо быстрее и обладают улучшенным качеством печати. К тому же лазерные МФУ расходуют меньшее количество тонера, а одного заправленного картриджа хватает на довольно продолжительный период работы. Конечно, лазерный МФУ стоит дороже, да и с заправкой сложнее, поскольку без специалиста тут не обойтись. Но если нагрузка на принтер предстоит высокая и необходимо печатать большие объемы документов, то следует провести обзор именно лазерных МФУ. Даже несмотря на дороговизну, в будущем устройство окупится длительной и качественной работой, а также бюджетной заправкой.

На что влияет скорость печати у МФУ

Если вам необходима высокая скорость печати документов, то обязательно обратите внимание на данный параметр при выборе . Высокой считается скорость в 30 листов в минуту, средней – 20. Различают несколько скоростей печати: черно-белую, цветную и скорость копирования. Большинство пользователей не предъявляют к домашнему МФУ требований в высокой скорости печати, хотя если устройство достаточно долго печатает страницы, то это не очень удобно.

С какими форматами бумаги могут работать такие устройства

Стандартный бумажный лист, на котором печатаются документы, соответствует формату А4. Для домашнего и офисного использования вполне подходит принтер или МФУ этого формата. Если вы увлекаетесь творчеством и хотите распечатывать большие фотографии и рисунки, а также если в офисе планируется часто печатать большие объявления, баннеры или наглядные пособия, стоит остановиться на более широкоформатной модели – например, А3 (вдвое больший по площади, чем А4). Профессиональные принтеры и МФУ, которые используются, например, в издательствах и типографиях, могут работать с бумагой больших форматов – А2, А1 и А0, а также с рулонами бумаги, ширина которых равна ширине листа этих форматов.

Для чего необходима система непрерывной подачи печати (СНПЧ)

Система непрерывной подачи чернил представляет собой внешнее устройство сообщающихся объемных резервуаров, осуществляющих подачу красок в печатающую головку. Установка СНПЧ – это реальная экономия затрат на печать. Вместо регулярной замены дорогостоящих картриджей, необходимо всего один раз заплатить за резервуары и впоследствии приобретать только лишь чернила. Объем резервуаров СНПЧ довольно велик, а дозаправлять их можно десятки и сотни раз. Причем установка и обслуживание системы не требует особых навыков. Резервуары СНПЧ находятся снаружи, что также позволяет всегда визуально контролировать остаток чернил.

Какие особенности у встроенных сканера и копира

Копировальный аппарат позволяет скопировать уже напечатанный документ или фотографию на бумагу разных типов. Преимущества копировального аппарата в лазерном МФУ: он может за один раз выдать до 300-350 листов скопированного документа. Также у пользователей есть возможность изменять масштаб копий или совмещать несколько листов на одной странице исходящего файла. Некоторые копиры позволяют делать копии сразу с двух сторон.

Сканер незаменим в домашнем использовании. С его помощью вы можете легко оцифровать в качестве изображения любую книгу, журнал, документ, фото и другие двумерные предметы. Важная характеристика сканера – это глубина цветов, которую он поддерживает. Данный параметр измеряется в битах. Как правило, в большинстве МФУ разрядность сканера составляет 24 или 48 бит.

Какие существуют интерфейсы подключения МФУ

Самым распространенным интерфейсом подключения МФУ к компьютеру является USB. Помимо USB есть еще такие интерфейсы подключения как: Ethernet и Wi-Fi. Благодаря двум последним интерфейсам вы сможете подключить устройство напрямую к локальной сети, а не через компьютер. То есть, при подключении МФУ через компьютер, для доступа к нему из другого устройства, вам необходимо будет переподключать МФУ или запускать компьютер, к которому он подключен. Причем, используя беспроводное подключение МФУ через Wi-Fi, вы сможете установить МФУ в удобном месте, и для его подключения не понадобятся провода.

На каких производителей смотреть при выборе МФУ

Хороших производителей лазерных МФУ великое множество. Поскольку наибольшее значение для агрегата такого рода имеет качество печати и копирования, то лидерами остаются традиционные производители принтеров и ксероксов, а именно: Hewlett-Packard, Canon, Brother, Xerox, Kyocera, Samsung.

Самыми широкими линейками МФУ могут похвастаться HP и Canon. Их продукция пользуется большой популярностью как в силу надежности, так и по причине доступных цен. Xerox всегда считался лидером в производстве устройств для профессиональной печати и копирования. Стабильный спрос наблюдается и на лазерные МФУ Kyocera и Samsung. А вот лазерных МФУ известнейшей фирмы Epson вы не найдете, так как эта компания их не производит. Зато в сегменте струйных МФУ ее продукции – великое разнообразие.

В современном офисе практически все задачи, связанные с накоплением, хранением и обработкой самой разнообразной информации, выполняются при помощи компьютеров. Однако, хотим мы того или нет, перейти на полностью электронный документооборот в силу целого ряда различных причин пока еще невозможно, да и вряд ли удастся в ближайшем будущем. Именно поэтому современный офисный компьютер нельзя себе представить без устройств ввода-вывода.

Сканеры

канеры являются глазами компьютера, преобразующими аналоговые изображения (рисунки, фотографии, машинописный текст и т.п.) в тот или иной электронный формат для последующего хранения и обработки с использованием различных программных средств.

В зависимости от способа загрузки носителя сканеры делятся на несколько типов. Наиболее распространенными в настоящее время являются планшетные сканеры: сканируемый документ помещается изображением вниз на плоский стеклянный планшет (обычно он закрывается сверху специальной крышкой), под которым расположена подвижная каретка с источником света, оптической системой и линейкой светочувствительных элементов . В процессе сканирования каретка движется вдоль оси, параллельной длинной стороне планшета и построчно считывает изображение с размещенного на планшете носителя.

Нынешняя популярность планшетных сканеров вполне обоснована, поскольку они являются наиболее универсальными устройствами, позволяющими сканировать отдельные листы, страницы книг и журналов без расшивки, а при определенных навыках - и небольшие объемные предметы. При этом они просты в обращении и не требуют регулярного технического обслуживания.

Несколько иначе устроены протяжные сканеры: в них источник света, оптическая система и линейка светочувствительных элементов в процессе сканирования остаются неподвижными, а носитель при помощи системы валов и роликов протягивается через сканирующий узел. В настоящее время подобные устройства используются главным образом для сканирования носителей большого формата - А3 и более. Основная сфера их применения - ввод различных чертежей, схем, карт и тому подобных документов большого формата для систем САПР и ГИС.

Протяжные сканеры не столь универсальны, как планшетные, ибо позволяют работать с носителями только в виде рулонов или отдельных листов; при этом существуют ограничения по максимальной и минимальной толщине носителей.

Прежде были распространены также ручные и проекционные сканеры, но с развитием технологий первые были вытеснены дешевыми планшетными моделями, а вторые уступили место более компактным и удобным цифровым фотокамерам. Стоит отметить, что после ухода с массового рынка ручные сканеры сохранили за собой довольно специфичную нишу: теперь они довольно широко используются для считывания штрих-кодов в автоматизированных кассовых терминалах и других подобных системах.

Рассмотрим наиболее важные характеристики сканеров, на которые необходимо обратить внимание при выборе подходящей модели.

Разрешающая способность измеряется в пикселах на дюйм (pixels per inch, ppi), и чем больше эта величина, тем с большей детальностью можно оцифровывать исходные изображения. Производители обычно указывают два значения разрешающей способности: оптическое и интерполированное (например, 600 и 19 200 ppi), но на самом деле возможности сканера характеризует именно первый параметр.

Еще одна довольно распространенная у производителей маркетинговая уловка - указание различных величин оптического разрешения для вертикальной и горизонтальной осей, например 1200×600 ppi. Однако обольщаться в данном случае не следует, поскольку реальная величина разрешающей способности соответствует меньшему из приведенных значений. Вообще говоря, погоня за большой разрешающей способностью в контексте выбора офисного сканера вряд ли оправданна, так как сканирование непрозрачных оригиналов в отраженном свете с разрешением более 600 ppi нецелесообразно. Дело в том, что в силу ряда причин детальность получаемого изображения будет увеличиваться весьма незначительно, а вот объем файла - очень даже заметно. Пожалуй, одним из немногих исключений из этого правила является сканирование цветных оригиналов, отпечатанных типографским способом: использование более высокой разрешающей способности позволит лучше справиться с неизбежно возникающим в этом случае характерным муаром .

В качестве примера приведем значения разрешающей способности, необходимые для выполнения некоторых наиболее типичных офисных задач:

• оптическое распознавание текста - 300-400 ppi;
• копирование цветных и черно-белых документов - 200-600 ppi;
• ввод фотографий и рисунков для размещения на Web-сайтах, в электронных документах и презентациях - 75-150 ppi;
• ввод фотографий и рисунков для репродуцирования на монохромных и цветных печатающих устройствах - 200-400 ppi.

Количество воспроизводимых при сканировании оттенков определяется разрядностью, измеряемой в битах на цветовой канал. Для цветных сканеров часто указывается суммарная величина для трех цветовых каналов. Например, надпись «24 бит» означает, что по каждому из трех цветовых каналов - красному, синему и зеленому - разрядность составляет 8 бит на цвет; максимально возможное количество оттенков составляет около 16,7 млн. Типичное значение этого параметра - 8 бит на цветовой канал (24 бит RGB), а многие модели современных планшетных сканеров позволяют оцифровывать изображение с разрядностью 12, 14 и даже 16 бит на цветовой канал (соответственно 36, 42 и 48 бит RGB). Нужно сказать, что для офисного применения увеличение разрядности не имеет практического смысла, поскольку офисные приложения, как правило, не позволяют обрабатывать и размещать в документах изображения с разрядностью более 8 бит на цветовой канал. Некоторое время назад еще можно было встретить черно-белые сканеры, однако сегодня подавляющее большинство моделей позволяют сканировать в цвете.

Максимальный размер сканируемых оригиналов для планшетных сканеров определяется размером планшета; наиболее типичное значение - 216×297 мм (оно позволяет сканировать документы наиболее распространенного формата А4), хотя иногда встречаются модели с удлиненным планшетом (216×356 мм). Планшетные сканеры формата А3 (297×420 мм) довольно дороги и обычно относятся уже к профессиональному классу. Что касается протяжных моделей, то здесь ситуация несколько иная: если максимальная ширина носителей обусловлена физическими параметрами устройства (шириной подающего тракта), то ограничение по допустимой длине налагается драйвером и используемым программным обеспечением.

При большой нагрузке на сканер весьма критичной становится его производительность, которая зависит от скорости сканирования. Стоит отметить, что данный параметр даже для одной и той же модели меняется в зависимости от величины разрешающей способности: чем выше заданное в настройках разрешение, тем медленнее работает сканер. Кроме того, на общую производительность сканера влияет скорость предварительного сканирования и время прогрева. Следует также учесть, что при установке больших значений разрешающей способности узким местом может стать не сам сканер, а используемый для его подключения интерфейс.

Для ряда моделей планшетных сканеров выпускаются устройства автоматической подачи документов (Auto Document Feeder, ADF), которые могут входить в стандартный комплект поставки или продаваться отдельно. Использование подобного устройства (которое обычно устанавливается вместо штатной крышки планшета) позволяет повысить производительность сканера при вводе большого количества однотипных оригиналов на отдельных листах, например готовых форм (анкет, опросных листов), объемных машинописных текстов и т.п.

Сегодня наиболее распространенным интерфейсом для подключения сканеров является USB 1.1. В последнее время дорогие модели планшетных сканеров оснащаются более высокоскоростными интерфейсами - USB 2.0 и IEEE-1394. В отличие от USB 1.1, контроллеры USB 2.0 и IEEE-1394 пока еще редко встречаются в стандартной комплектации офисных компьютеров, так что для подключения сканеров с этими интерфейсами, скорее всего, потребуется установка соответствующей платы.

Среди старых и наиболее дешевых сканеров еще можно встретить модели, оснащенные SCSI и даже параллельным интерфейсом IEEE-1284, однако в современных условиях приобретение подобных устройств вряд ли можно признать целесообразным.

Типы печатающих устройств

Несомненным лидером среди офисных печатающих устройств на сегодняшний день являются монохромные лазерные принтеры форматов А4 и А3. Они обладают высокой производительностью, низкой себестоимостью отпечатков и способны выдерживать большие нагрузки. Еще одним их достоинством является стабильно высокое качество отпечатков, практически не зависящее от типа используемой бумаги.

В последнее время наблюдается рост популярности цветных лазерных принтеров. Еще несколько лет назад это были весьма дорогие и низкопроизводительные устройства (из-за использования четырехпроходного процесса скорость печати в цветном режиме была значительно ниже, чем в монохромном), однако сегодня цены на цветные лазерные модели заметно снизились, а многие производители освоили выпуск устройств, позволяющих одинаково быстро печатать как монохромные, так и цветные изображения.

Во многом схожи с лазерными светодиодные принтеры. Благодаря использованию упрощенной (по сравнению с лазерной) технологии нанесения изображений эти устройства дешевле лазерных; правда, при этом они уступают последним по качеству получаемых отпечатков и производительности. Сейчас многие производители выпускают как монохромные, так и цветные светодиодные принтеры.

В настоящее время на рынке представлен весьма широкий спектр моделей лазерных и светодиодных принтеров - от настольных персональных до сетевых корпоративных. Как правило, небольшие настольные модели имеют минимальные возможности расширения конфигурации и по этой причине обычно используются в небольших подразделениях. Если же говорить о лазерных и светодиодных принтерах уровня средних и больших рабочих групп, то практически все они представляют собой своего рода конструктор: к базовому устройству, в котором располагаются растровый процессор и печатающий механизм, пристыковывается необходимое количество различных функциональных модулей (дополнительные лотки для подачи разнообразных носителей, сортировщики, брошюровщики, финишеры и т.п.). Кроме того, предусматриваются возможности по наращиванию конфигурации базового устройства путем установки дополнительных компонентов (модулей памяти, жестких дисков, шрифтовых картриджей, сетевых адаптеров и принт-серверов, интерпретаторов языков описания страниц, модулей автоматической двусторонней печати и пр.). Благодаря этому можно довольно легко изменять набор функциональных возможностей печатающего устройства в зависимости от потребностей подразделения, в котором он используется.

В офисах довольно широко распространены и струйные модели, подавляющее большинство которых являются цветными. Их использование оправданно в тех случаях, когда существует потребность в цветных документах, а среднемесячные объемы печати невелики. При этом нужно отметить, что если стоимость самих струйных печатающих устройств гораздо ниже, чем лазерных или светодиодных, то затраты на расходные материалы и, следовательно, себестоимость копии значительно выше. Хотелось бы обратить внимание и на то, что еще года три-четыре назад в офисах использовались в основном персональные модели струйных принтеров (поскольку других практически не выпускалось), а сегодня уже выделился и активно развивается отдельный класс корпоративных струйных принтеров, специально ориентированных на офисные задачи. От персональных моделей их отличает более высокая производительность, использование картриджей увеличенной емкости, большой ресурс работы и максимально допустимая месячная нагрузка, а также меньшая зависимость качества получаемых изображений от типа используемой бумаги.

Несколько особняком стоят широкоформатные струйные принтеры, однако, поскольку они применяются для решения достаточно специфичных задач, в рамках этой статьи мы их рассматривать не будем.

Несмотря на то что матричные принтеры сегодня практически полностью уступили свои позиции на рынке персональных печатающих устройств, они до сих пор выпускаются и активно используются в различных организациях. Конечно, матричные устройства не могут похвастаться высокой производительностью и низким уровнем шума, однако благодаря простому устройству их отличает очень высокая надежность и крайне низкая себестоимость отпечатков. Но секрет их долголетия кроется не в этом, а в том, что это единственные широко распространенные сегодня печатающие устройства ударного действия (помимо точек красителя на бумаге остается рельефный след), а специфика деятельности ряда компаний требует использования именно таких принтеров при заполнении официальных документов и форм (например, железнодорожных и авиабилетов).

Нельзя не упомянуть и о довольно экзотичных аппаратах, встречающихся в офисах относительно редко, - о термических принтерах. Наиболее известными представителями термических принтеров, использующих технологию термопереноса твердого красителя, являются аппараты американской компании ALPS и их OEM-версии, выпускавшиеся также под марками Citizen Printiva и OKI. Эти устройства обладают довольно низкой скоростью печати и очень высокой себестоимостью копий, однако у них есть и ряд неоспоримых достоинств: использование твердого красителя обеспечивает очень высокую стойкость отпечатков к механическому и химическому воздействию, а получаемое изображение практически не зависит от типа и качества покрытия носителей. Кроме того, при использовании специальных носителей напечатанные изображения можно переносить на ткань и на поверхность различных предметов. Стоит также отметить, что для данных принтеров выпускаются кассеты с красителями нестандартных цветов (например, белого, зеленого, серебряного, бронзового, золотого и т.д.). Одним из наиболее типичных применений термических принтеров является изготовление небольших тиражей сувенирной и представительской (визиток, бланков, приглашений и пр.) продукции.

Выпускаются и специализированные термические принтеры, предназначенные для нанесения изображений на поверхность компакт-дисков. В качестве примера можно назвать принтеры Inscripta, выпускаемые корпорацией Primera Technology, а также Perfect Image Prism, выпускаемые корпорацией Rimage . Такие устройства могут стать хорошим решением для подразделений, деятельность которых связана с распространением различной продукции и информационных материалов на CD- и DVD-носителях.

Теперь, когда мы ознакомились с основными типами распространенных сегодня печатающих устройств, перейдем к рассмотрению основных характеристик принтеров.

Основные характеристики принтеров

Разрешающая способность измеряется количеством точек на дюйм (dots per inch, dpi). Чем больше этот параметр, тем более точно принтер позволяет воспроизводить выводимые изображения: при печати текста и монохромных рисунков это означает более высокую детальность изображения, а применительно к полутоновым изображениям - возможность передачи большего количества оттенков при одинаковой линиатуре. Для печати текстовых документов вполне достаточно разрешающей способности 300-600 dpi, в то время как для качественного вывода полутоновых и цветных изображений требуется разрешение 720 dpi и более.

В настоящее время производители используют в своих изделиях различные технологии, позволяющие повысить количество воспроизводимых полутонов без увеличения разрешающей способности. К тому же стоит отметить, что на практике далеко не всегда принтеры разных производителей, обладающие одной и той же разрешающей способностью, обеспечивают одинаково качественные изображения.

Производительность принтера обусловлена несколькими параметрами: временем прогрева, скоростью растрирования и скоростью работы печатающего механизма. Время прогрева зависит от используемой технологии печати: если струйные и матричные принтеры готовы к работе практически сразу после включения, то лазерным и термическим принтерам требуется определенное время (от нескольких секунд до нескольких минут) для выхода на рабочий режим.

В зависимости от конструкции того или иного аппарата растрирование выводимого на печать изображения может выполняться как драйвером (что характерно для большинства струйных и матричных устройств, а также лазерных принтеров начального уровня), так и специализированным процессором самого принтера (такое решение обычно применяется в средних и больших лазерных и в некоторых струйных моделях). В первом случае время растрирования в большой степени обусловлено конфигурацией компьютера, с которого документ отправляется на печать. При прочих равных условиях время растрирования зависит от разрешения, заданного в настройках печати: удвоение величины разрешающей способности приведет к увеличению объема растрового образа страницы в четыре раза, вследствие чего значительно возрастет время, необходимое для обработки документа и передачи его в принтер.

Производители принтеров в технических характеристиках своих изделий обычно указывают лишь два параметра: максимальную скорость работы печатающего механизма и время выхода первой страницы после отправки документа на печать. Однако следует учитывать, что в отличие от лазерных и светодиодных принтеров скорость работы печатающих механизмов струйных, матричных и некоторых термических устройств существенно зависит от установленной величины разрешающей способности и степени заполнения страницы; таким образом, реальные показатели для этих принтеров могут оказаться заметно ниже заявленных производителем.

Требования к используемым носителям обычно включают перечень подходящих для того или иного устройства типов носителей (обычная бумага, специальные сорта бумаг, конверты, открытки, наклейки, карточки, прозрачная пленка и т.д.) и диапазон допустимой плотности, или удельного веса, для каждого типа носителей (обычно указывается в граммах на квадратный метр, г/м 2 ; кроме того, иногда указывается ограничение по максимальной толщине носителей). Обратите внимание на то, что эти параметры могут различаться в зависимости от способа подачи (ручной или автоматический) и от использования различных дополнительных устройств (модуля автоматической двусторонней печати, брошюровщика и т.п.).

Емкость подающих и принимающих лотков указывается в технических характеристиках принтера. Наиболее часто данный параметр рассчитывается для листов обычной бумаги плотностью 60 или 75 г/м 2 .

Говоря об офисном принтере, нельзя не упомянуть об интеграции данного устройства в локальную сеть. Для этого могут использоваться различные решения, наиболее распространенным из которых является установка в принтер специального сетевого адаптера или принт-сервера. Естественно, при выборе печатающего устройства необходимо уточнить, есть ли в предлагаемом производителем принтеров ассортименте сетевых адаптеров и принт-серверов модули, совместимые с проектируемой или уже имеющейся локальной сетью предприятия или подразделения.

Оптимизация использования принтеров

Любому системному администратору, работающему в более-менее крупном офисе, хорошо известно, что нагрузка на принтеры крайне неравномерна - периоды временного затишья внезапно сменяются спонтанными всплесками активности сотрудников, и даже высокопроизводительные сетевые принтеры далеко не всегда могут справиться с лавиной обрушивающихся на них документов. Вот наиболее типичная ситуация: один из пользователей отправил на печать отчет объемом в несколько сотен страниц - в результате другие сотрудники вынуждены ждать, пока будут отпечатаны их одно-двухстраничные письма и счета.

Вполне очевидно, что приобретение дополнительных принтеров вряд ли позволит эффективно справляться с подобными ситуациями и, кроме того, повлечет за собой дополнительные финансовые затраты. Но, оказывается, можно обойтись и уже имеющимся парком принтеров, если повысить эффективность их использования.

Суть решения заключается в следующем: имеющиеся в распоряжении данного подразделения принтеры объединяются в кластер, работой которого управляет общий принт-сервер. Использование такой схемы позволяет получить целый ряд преимуществ по сравнению с более традиционным подключением отдельных сетевых принтеров.

Один из наиболее показательных примеров - распараллеливание печати при выводе объемных документов либо большого количества копий. Реализуется это следующим образом: при превышении заданного в настройках минимального количества страниц отправленный на печать документ делится на несколько частей, которые печатаются параллельно на различных принтерах кластера (пользователь, отправивший задание, получит уведомление о том, на каких именно устройствах отпечатаны части документа). Это позволяет не только сократить время получения готового документа, но и равномерно распределить нагрузку между входящими в кластер устройствами. Помимо этого контроллер кластера может перенаправлять задания в случае возникновения сбоев: например, если в каком-либо из принтеров закончился тонер или замялась бумага, все отправленные на него задания будут перенаправлены на другое устройство, а пользователи получат соответствующие уведомления.

Нужно сказать, что и с точки зрения пользователя процедура печати становится проще: вместо нескольких разных принтеров в меню остается одно универсальное печатающее устройство, на которое и направляются все задания, а выбором наиболее подходящего принтера для печати конкретного документа управляет уже контроллер кластера.

В качестве примеров решений кластерной печати можно привести JetCAPS ClusterQue (совместная разработка компаний Hewlett-Packard и LBM Systems) и Callisto (разработка Canon).

Многофункциональные устройства

ложно сказать, кому из разработчиков первому пришла в голову идея объединить принтер и сканер в единое устройство. Да это, в общем-то, и не важно. Выгоды такого симбиоза очевидны: пользователь получает один аппарат, который может выполнять функции сразу трех различных устройств - сканера, принтера и копировального аппарата, а если добавить факсимильный модуль - то и четырех. Разумеется, такое решение получается дешевле трех или четырех отдельных устройств и требует значительно меньше места. Правда, некоторым недостатком в данном случае является более низкая надежность: например, при выходе из строя блока питания вы одновременно лишитесь возможности использования сразу всех устройств, а при исчерпании тонера или чернил в печатающем модуле не сможете воспользоваться не только принтером, но и копировальным аппаратом.

Как бы там ни было, на протяжении нескольких лет многофункциональные устройства пользуются устойчивым спросом, а производители регулярно обновляют модельный ряд этих офисных комбайнов. В настоящее время существует довольно четкое деление многофункциональных устройств на две большие группы: компактные настольные аппараты и большие корпоративные комплексы.

Многофункциональные устройства в настольном исполнении отличаются разнообразием внешнего вида и технических решений. В продаже можно встретить многофункциональные устройства, построенные на базе как протяжных, так и планшетных сканирующих модулей. Если же говорить о принтерной части, то это может быть и струйное (цветное или монохромное), и лазерное (обычно монохромное) печатающее устройство. Обычно в таких аппаратах предусмотрена возможность подключения к компьютеру через двунаправленный параллельный интерфейс IEEE-1284 и/или USB.

Что касается корпоративных многофункциональных комплексов, то зачастую они представляют собой высокопроизводительные цифровые копировальные аппараты, оснащенные компьютерным интерфейсом. Обычно они оснащаются лазерным печатающим механизмом (цветным или монохромным) и модулем планшетного (реже - протяжного) сканера с устройством автоматической подачи документов. Аналогично корпоративным лазерным принтерам, конфигурацию многих многофункциональных комплексов можно расширять путем установки дополнительных компонентов и внешних функциональных модулей.

КомпьютерПресс 9"2002