Электронные деньги давно перестали быть только виртуальной валютой, теперь это законное средство платежа. Легализовал электронные деньги закон от 27.06.2011 № 161-ФЗ "О национальной платежной системе".
Разобраться в тексте закона непросто, например, понятие электронных денег в статье 3 он дает такое: «Электронные денежные средства - денежные средства, которые предварительно предоставлены одним лицом (лицом, предоставившим денежные средства) другому лицу, учитывающему информацию о размере предоставленных денежных средств без открытия банковского счета (обязанному лицу), для исполнения денежных обязательств лица, предоставившего денежные средства, перед третьими лицами и в отношении которых лицо, предоставившее денежные средства, имеет право передавать распоряжения исключительно с использованием электронных средств платежа».
Вдумываться в такую громоздкую формулировку особенного смысла нет, ведь большинство интернет-пользователей знают о том, как работают электронные деньги, из своего опыта. Функционал электронных денег достаточно широк. Ими можно оплатить не только услуги ЖКХ, такси, связь, цифровые товары и товары интернет-магазинов, но даже заплатить налоги и штрафы ГИБДД.
Но и это не все. Электронные деньги позволяют бизнесменам выплачивать вознаграждения физическим лицам по гражданско-правовым договорам (обычно это фрилансеры в Сети), перечислять средства подотчетному лицу, возвращать клиенту деньги при возврате товара. Правда, для того, чтобы легально учитывать такие расчеты в предпринимательской деятельности, электронный кошелек должен быть не обычным, а корпоративным.
Электронные кошельки имеет смысл применять только как дополнительный способ получения оплаты за товары и услуги. Использовать их как средство накопления и сохранности свободных денег не стоит. На них не начисляются проценты, как на депозитных вкладах, и не распространяются правила о страховании вкладов.
Виды электронных кошельков
Вид электронного кошелька определяется по тому, какую информацию о себе предоставил его владелец:
- анонимный (неперсонифицированный) кошелек открывают, если владелец не сообщил оператору электронных денег своих паспортных данных;
- персонифицированный , владелец которого прошел упрощенную идентификацию, указав свои паспортные данные;
- корпоративный , который открывают ИП и организации, предполагает его идентификацию с помощью ИНН.
Чем выше уровень идентификации владельца кошелька, тем большие суммы электронных денег могут участвовать в расчетах. Так, лимит расчетов в месяц для анонимного кошелька составляет 40 тысяч рублей, а для персонифицированного - 200 тысяч рублей.
При использовании корпоративного кошелька нет ограничений по сумме расчетов в месяц, но установлен лимит остатка электронных денежных средств на конец рабочего дня - 600 тысяч рублей. Излишек автоматически зачисляется на расчетный счет владельца корпоративного кошелька без его распоряжения.
Организации и индивидуальные предприниматели не могут рассчитываться электронными деньгами между собой. Одной из сторон таких расчетов обязательно должно быть обычное физическое лицо, причем, если с помощью электронных денег производится оплата по гражданско-правовому договору, кошелек получателя должен быть персонифицированным.
Как открыть корпоративный кошелек
Рассмотрим открытие корпоративного кошелька на примере Яндекс-денег. Специально для этого случая платежная система создала сервис
Важное новшество для Интернет-магазинов - с 1 июля 2018 года применять кассовые аппараты надо будет и в случаях онлайн-оплаты картой или через такие сервисы, как Яндекс Касса. Покупатель при этом получает только электронный чек. Раньше такого требования не было. Для онлайн-фискализации можно использовать решение Яндекс.Кассы с партнёрской ККТ или свой вариант, например отправку чеков средствами CMS или CRM-системы. Яндекс.Касса будет передавать информацию о заказах и оплатах на вашу ККТ и информировать магазин об успешной оплате и регистрации чека.
Если же вы оказываете дистационные услуги/продаёте товары и до сих пор не подключили Яндекс.Кассу, советуем сделать это прямо сейчас. На сегодняшний день - это наиболее адаптированный к новому закону платёжный сервис. Оставив заявку по кнопке ниже, вы получите 3 месяца обслуживания на премиум-тарифе с минимальным процентом (само подключение бесплатное):
В заявке на подключение надо указать тип предпринимателя (юридическое лицо или ИП), ИНН, контактные данные, сайт (при наличии). Далее надо заполнить анкету для подключения.
Корпоративный кошелек привязывают к действующему , поэтому он должен быть уже открыт.
Останется загрузить скан паспорта руководителя или ИП и заключить договор с платежной системой Яндекс-деньги. Если вы хотите подключить оплату Яндекс-деньгами через виджет на своем сайте, вам вышлют техническую документацию для установки кодов платежных кнопок или платежного модуля.
Электронные платежные системы в России
Закон № 161-ФЗ признает операторами по переводу денежных средств Банк России, кредитные организации (в том числе, небанковские) и Внешэкономбанк. Для подключения корпоративного кошелька надо обращаться в зарегистрированные платежные НКО (небанковская кредитная организация).
В таблице собраны основные НКО, зарегистрированные на сайте Центробанка
Кроме того, для подключения расчетов через электронные деньги популярны такие платежные системы как QIWI-кошелек , принадлежащий КИВИ Банку, и Робокасса (сервис ОКЕАН БАНКА).
А вот еще одна популярная платежная система как WebMoney не является кредитной организацией, зарегистрированной в соответствии с законом № 161-ФЗ, хотя тоже предлагает организациям и ИП возможность подключения оплаты товаров и услуг в сети Интернет. Исходя из этого, при расчетах через WebMoney в предпринимательских целях возможны трудности в учете движения таких денежных средств.
Учет электронных денег
Закон № 161-ФЗ приравнял расчеты электронными деньгами к безналичным расчетам, поэтому в бухгалтерском и налоговом учете они учитываются по тем же правилам, что и безналичные денежные средства.
Минфин считает, что для плательщиков УСН момент признания доходов возникает в тот момент, когда деньги от покупателя или клиента поступили на электронный кошелек, а не на привязанный к нему расчетный счет.
«Моментом погашения задолженности покупателя перед организацией является момент одновременного принятия оператором электронных денежных средств распоряжения, уменьшения им остатка электронных денежных средств плательщика и увеличения им остатка электронных денежных средств получателя средств на сумму перевода электронных денежных средств. Этот момент и является датой признания дохода от реализации товаров». (из письма Минфина от 24 января 2013 г. N 03-11-11/28). При этом доходом признается вся сумма продаж без учета банковской комиссии.
Плательщики общей системы, применяющие для учета доходов от реализации метод начисления, учитывают доходы в виде электронных денег в момент реализации товаров или оказания услуг, независимо от фактического поступления денежных средств.
Доход физического лица, которое получило за свои услуги электронные деньги, влечет за собой такие же налоговые последствия, как и при получении денег в другой форме. Если деньги перевела организация или ИП, то они выступают в отношении этого дохода налоговыми агентами, поэтому должны удержать НДФЛ.
Об особенностях в учете и оформлении этих операций для ИП на УСН без бухгалтера, читайте в нашей статье.
Большинство сайтов имеют онлайн оплату, но многие предприниматели не знают, как правильно учитывать доходы принятые через платежную систему и заносить операции в КУДИР.
Как это работает?
Платежная система принимает оплату с вашего сайта круглыми сутками и выступает посредником между магазином и покупателем.
Сервис Яндекс.Касса не отправляет данные в налоговую, но передает их онлайн-кассе, которая передает данные чека в ОФД, а затем и в ФНС.
Документы и выплаты от Яндекс.Кассы
Ежедневно платежная система создает выплату
на р/c и высылает на email с количеством и суммой принятых платежей за день.
Ежемесячно выставляет , который можно подписать электронной подписью.
Особенности учета доходов с платежной системы
1. Денежные средства поступают на банковский счет не от покупателя, а от Яндекс.Касса. И не в полной сумме, а за вычетом комиссии.
2. Зачисление средств на р/с происходит не в момент оплаты покупателем, а на следующий рабочий день.
Например: Клиент оплатил 1000 руб, на р/с поступит ~ 950 руб.
Несмотря на то, что выручка поступает на банковский счет после вычета комиссии, доход принимается к учету в полной сумме оплаченной клиентом. Если вести КУДИР и рассчитывать налог по выписке из банка, это может привести к занижению налоговой базы и штрафу.
Как отразить полную сумму полученную от клиента?
Я нашел 3 способа, из них 2 ручных и 1 автоматический.
1. Сервис интернет-бухгалтерии от Контур.Эльба.
- Год бесплатно на тарифе «Премиум» для недавно открывшихся ИП + р/с в Эльба.Банке
- 30 дней тестового периода для всех
- Автоматическое формирование КУДИР
- Сдача деклараций для ИП на УСН и ЕНВД
- Расчет налогов и страховых взносов
Тариф «Эконом» — 4 900 руб/год или 1900 руб/квартал
Пошаговая инструкция:
1. Войти в онлайн-банк своего р/c и скачать выписку.
2. Загрузить выписку в Контур.Эльба 
3. Выбрать операции и изменить тип операции на «Реализация по агентскому договору» (сразу можно выбрать все операции)
4. В поле «Учитывать в налогах» укажите полную сумму оплаты клиентом, включая комиссию системы. Полную сумму за день смотрите в реестре платежей.
Должно получится 2 суммы — сколько поступило, и сколько учитывается в налогах:
2. Сервис интернет-бухгалтерии от Тинькофф.Бизнес
- 2 месяца р/c на любом тарифе бесплатно для новых пользователей либо
6 месяцев для недавно зарегистрированных ИП - Автоматический расчет налогов, страховых взносов ИП на УСН
- Ведение КУДИР на УСН
- Сдача деклараций + бесплатный выпуск КЭП
- Персональный менеджер
- Удобное мобильное приложение
- Необходимость каждую операцию обрабатывать вручную (для платежей от Яндекс.Кассы)
- КУДиР по запросу
Сервис Тинькофф Бухгалтерия предоставляется бесплатно для всех, кто имеет р/с в Тинькофф Бизнес
Пошаговая инструкция:
1. Войти в сервис Бухгалтерия раздел «Операции»
2. Выбрать операцию, которую нужно подтвердить. В поле «Выручка через агента» ввести сумму, которую приняла Яндекс.Касса. Нажать подтвердить.
Получаем 2 раздела — «Выручка через агента» с полной суммой оплаты клиентом и сумма поступления в банк.
3. Интернет-бухгалтерия «Мое дело»
Данный сервис интернет-бухгалтерии отличается от предыдущих тем, что здесь все происходит автоматически.
Потребуется 1 раз настроить интеграцию с платежной системой и сервис сам будет учитывать все поступления и вести налоговый учет согласно вашей СНО.
Особенно упростит жизнь для ИП на УСН с объектом Доходы-Расходы, т.к. комиссию платежной системы сервис учитывает в расходах, тем самым уменьшая сумму налога.
- Интеграция с платежными системами (Яндекс.Касса, РобоКасса, PayPall) и с многими банками
- Учет комиссии посредника в расходах для ИП с объектом «Доходы-расходы»
- Автоматический расчет налогов, страховых взносов
- Формирование и отправка отчетности
- Консультации экспертов
- Складской учёт
- Небольшой тестовый период (3 дня)
- Оплата тарифа минимум на 12 месяцев
Тариф 833 руб/мес — 9 996 руб/год
Пошаговая инструкция:
1. Настроить интеграцию с Яндекс.Касса. Для этого выполнить действия по алгоритму
2. После активации платежной системы все операции будут отображены в разделе «Деньги»
Каждый день будут загружаться операции за предыдущий день. При наличии загруженных поступлений на странице “Деньги” будет появляться уведомление «Импортировать выписку из Яндекс.Кассы»
Как выбрать программу автоматизации учета?
И что же лучше, Контур.Эльба, Тинькофф.Бухгалтерия или Мое дело? На самом деле, единого ответа нет, каждый сервис хорош по-своему.
Подводя итог можно отметить:
- Тинькофф.Бизнес бесплатно предоставляет полноценный инструмент для ведения бухгалтерии, при этом оплата списывается только за обслуживание р/c.
- Эльба дарит отличный «комплект» для старта. ИП зарегистрированные менее 3 месяцев назад получат целый год обслуживания р/с+бухгалтерию на тарифе «Премиум» бесплатно.
- Автоматизация учета доходов и расходов + интеграция с платежными системами, делает сервис Мое Дело наиболее востребованным и пользующимся спросом.
Выбирая помощника для ведения бизнеса, отталкивайтесь от собственных потребностей и пользуйтесь бесплатным тестовым периодом.
, ) о способах приема платежей на сайте. В предыдущих статьях было одно условие - подключение к платежным системам производилось как физическое лицо. Теперь я решил выйти из сумрака делать все максимально честно, и хочу рассказать о способах подключения к платежным системам в качестве ИП и легального вывода заработанного на расчетный счет в банке.
К сожалению, процесс подключения к платежным системам в качестве ИП всегда омрачен тем фактом, что для вывода денег (а иногда и просто для того, чтобы зайти в личный кабинет) нужно подписать договор и подождать, пока он дойдет в бумажном виде до платежной системы, поэтому в этой статье в большинстве случаев я буду описывать только теоретическую и информационную части сотрудничества с платежными системами и агрегаторами.
В общем случае, чтобы подключить прием платежей, нужно обменяться договором с платежной системой, так что на быстрое подключение рассчитывать не приходиться. Плюс - этот договор должны вручную обработать, так что если не учитывать время, затраченное на пересылку документов Почтой России, то подключение занимает от трех дней. Пакет документов у всех примерно одинаковый, но иногда может потребоваться заверенная у нотариуса копия какого-то документа или, например, свежая выписка из ЕГРИПа.
Итак, герои сегодняшнего обзора: WebMoney, Яндекс.Касса, PayPal, Единая Касса (Wallet One), RBKMoney, PayMaster, РобоКасса, QIWI
Во время написания этой статьи я решил немного проверить качество работы техподдержки и задал несколько уточняющих вопросов по подключению. Все вопросы были отправлены в ночь с четверга на пятницу, и уже с утра я начал получать ответы. К качеству ответов у меня претензий не возникло, а вот со скоростью не у всех всё гладко.
Первый ответ я получил в 11.41 от сервиса Wallet One: объяснили все довольно подробно, и дополнительных вопросов у меня не появилось. От RBKMoney пришел ответ на минуту позже, и к нему у меня тоже нет претензий. Следующий ответ - от PayPal. Он меня, в целом, устроил, за исключением полностью шаблонного ответа на вопрос о преимуществах перед конкурентами.
К сожалению, в тот же день больше ответов я не получил. Ответ от РобоКассы пришел спустя 38 часов после создания запроса, и про свои преимущества они вообще решили не писать, а вот из Яндекс.Кассы прислали ответ только в понедельник, что меня очень опечалило, но к качеству ответа претензий нет.
Каждому сервису я задал вопрос об их преимуществах перед конкурентами, и теперь хотел бы опубликовать ответы:
Единая Касса (Wallet One)
– более 100 способов приема платежей (карты, онлайн банкинг, мобильные платежи, наличные через платежные терминалы и тд)
– мультивалютность, возможность расширение бизнеса за пределами РФ
– быстрая интеграция, помощь нашей технической поддержки, персональный менеджер
– разработка индивидуальной платежной страницы с выносом отдельных кнопок оплаты, подбор оптимальных способов оплаты, как следствие увеличение конверсии в платежи
–собственная аудитория – более 7 миллионов кошельков зарегистрировано в системе W1, возможность проведения совместных акций
RBKMoney
Основными преимуществами нашего сервиса по сравнению с другими сервисами можно назвать, например, мультиэквайринг, высокая конверсия, двусторонний договор, наличие лицензии НКО, круглосуточная служба поддержки, безопасность и стабильность работы.
PayPal
Обеспечение безопасности счета PayPal - наша важнейшая задача. Мы обеспечиваем как физическую, так и электронную защиту ваших данных. Более 2 000 специалистов, трудится в нашей компании, обеспечивая защиту от мошенничества и кражи учетных данных.
PayPal поддерживает 26 валют. В системе PayPal зарегистрировано 152 миллиона активных пользователей в 205 различных странах.
Яндекс.Касса
- наличие множества типов платежей
- короткие сроки перечисления денежных средств на р/с
- обеспечение высокого уровня безопасности конфиденциальных данных
- комфортные процентные ставки по платежам
В случае с ИП подключение к WebMoney происходит довольно просто: нужно иметь персональный аттестат физического лица и “привязать” существующий WMID к ИП. Подключение происходит довольно быстро, после заполнения данных на сайте приходит письмо от сотрудника WebMoney с инструкцией и договором. Договор нужно распечатать, подписать и отправить обычной почтой вместе с остальными документами. Из небольших минусов: договор нужно самостоятельно прошить (у программиста это может вызвать небольшие затруднения, но шоколадка и любая знакомая девушка решают эту проблему) и сделать нотариальную копию одного из документов. В остальном проблем у меня не возникло, и подключение заняло 5 дней с учетом отправки документов курьером.
После проверки документов у указанного WMID появляется возможность выводить деньги на расчетный счет ИП. То есть, по факту подключение к WebMoney в качестве ИП ничем не отличается от работы как физ. лица, за исключением необходимости обмена документами. Деньги таким же образом поступают на кошельки WebMoney, комиссия за вывод полностью аналогичная - 0.8%. Автоматический прием платежей настраивается полностью аналогичным образом - как и для физ. лица.
Плюсы
: низкая комиссия, быстрое подключение
Минусы
: это не агрегатор, а платежная система, следовательно принимать можно только WebMoney
Яндекс.Касса - проект от Яндекс.Денег для приема платежей различными способами. Кроме как Яндекс.Деньгами через Кассу можно оплачивать с помощью банковских карт, WebMoney, через салоны связи наличными, с баланса мобильного телефона и через интернет-банкинг некоторых банков. После совершения платежа пользователям деньги поступают на расчетный счет в банке на следующий день. Комиссия у Яндекс.Кассы достаточно высокая - от 2.8% до 5%. Процент зависит от оборота и от типа товара: если вы продаете услуги или цифровой контент, то ставка будет выше. Самый большой процент (5%) получается при оплате цифрового контента или услуги Яндекс.Деньгами и этот процент не зависит от оборота.
Как указано на сайте Яндекс.Кассы для подключения необходимо предоставить только паспорт ИП и обычно процесс подключения занимает не больше трех дней. После этого нужно предоставить подписанный договор и раз в месяц обмениваться актами. Из “плюшек” Кассы можно отметить следующее:
- Привязка карты: пользователь один раз привязывает свою карту и может совершать следующие платежи без повторного ввода данных.
- Повтор платежей: можно настроить автоматическое списывание денег с карты, если сервис работает по подписке.
- Предавторизация: возможность списать деньги не в момент транзакции, а через какое-то время.
- Мобильный терминал: возможность принимать платежи с карт через смартфон.
Плюсы
: наличие интересных “плюшек”, для подключения нужен только паспорт
Минусы
: высокая комиссия при оплате через Яндекс.Деньги, нет мобильного приложения
PayPal будет интересен тем, кто планирует продавать товары или услуги иностранным клиентам. Сразу хочу сказать, что у этой платежной системы очень большая комиссия: от 2.9% до 3.9% + 10 рублей за каждую транзакцию. Плюс могут быть комиссии за международные платежи и внутренний обменный курс очень невыгодный. Следовательно, небольшие платежи будут крайне невыгодными с точки зрения комиссии из-за наличия 10-ти рублевой составляющей. Интеграция с сайтом у PayPal - не самая простая, однако PayPal предлагает использовать их кнопки, с которыми все становится гораздо проще. Из минусов PayPal также могу отметить отсутствие возможности связи с техподдержкой без входа в аккаунт (ну, или я такой возможности просто не нашел).
Плюсы
: крупная система
Минусы
: высокая комиссия + постоянная составляющая комиссии
Единая Касса (Wallet One) - проект, о котором я рассказывал в первом посте и который очень сильно изменился в лучшую сторону с того времени. Сайт выглядит современно, так что у меня даже появилось желание зарегистрироваться и посмотреть, что внутри. При регистрации система просит указать e-mail и придумать пароль. После этого нужно ввести адрес своего сайта. Избыточным мне показалось то, что система просит пользователя подтвердить и e-mail, и номер телефона, и право владения сайтом. Внутри оказался довольно симпатичный адаптивный дизайн, так что обладатели смартфонов и планшетов не будут сильно мучатся. Также мобильно адаптированы и в целом симпатично выглядят и сами платежные страницы, так что у клиентов не будет проблем при оплате.
Принимать платежи можно уже сразу, без заключения бумажного договора, а вот чтобы выводить деньги, необходимо уже обменяться бумажными версиями документов.
С технической точки зрения интеграция с сайтом не выглядит очень сложной, обычная форма с данными. Также в настройках можно выбрать, через какие системы мы будем принимать платежи. По умолчанию активированы почти все системы, за исключением банковских карт, WebMoney. Яндекс.Денег и мобильной коммерции. Но активировать их не так сложно, например, для Яндекс.Денег нужно просто подтвердить, что комиссия не будет перекладываться на клиента. Комиссию за свои услуги единая касса берет среднюю, например по картам комиссия на старте (при нулевом обороте) – 4%.
Из плюсов могу также отметить наличие мобильного приложения и возможность создавать рекуррентные платежи. Правда, подключают такую возможность не всем, а сначала интересуются, зачем это нужно. Еще одно преимущество при работе с иностранными клиентами - возможность работать с разными валютами. Аналогично PayMaster (о нем чуть ниже) есть «встроенная»служба доставки для Москвы и Санкт-Петербурга.
Плюсы
: удобный и современный сайт, быстрое подключение, приемлемая комиссия
Минусы
: для подключения “крупных игроков” нужно выполнять дополнительные действия
С RBKMoney я сотрудничал как физическое лицо, но в один прекрасный момент они сказали, что с физическими лицами больше не работают. Этот агрегатор, помимо приема платежей через свою внутреннюю валюту, предлагает интернет-магазинам принимать платежи с помощью банковских карт, Почтой России, посредством банковского перевода, через салоны связи, платежные терминалы, с помощью денежного перевода и интернет-банкинга. Набор достаточно стандартный, но есть один большой минус - нет возможности принимать платежи через крупных игроков (Яндекс, WebMoney, QIWI).
Однако есть плюшка, аналогичная Яндекс.Кассе - можно получить ридер для смартфона с помощью которого можно принимать платежи в оффлайне. Комиссия у этой системы единая: 3.9% за любой платеж. На мой взгляд, это большой плюс, не нужно думать о том, что пользователю нужно “подсовывать” более дешевую платежную систему. Однако штатно не предусмотрено никаких скидок в зависимости от объема транзакций. Из плюсов могу отметить круглосуточный саппорт через онлайн-чат.
Плюсы
: довольно низкая и единая комиссия
Минусы
: нет “крупных игроков” (Яндекс, WebMoney, QIWI).
С системой PayMaster я сотрудничал только в качестве клиента, оплачивая через них услуги других фирм. После просмотра их сайта у меня осталось больше вопросов, чем ответов. На главной странице гордо написано, что комиссия начинается от 2%, но, к сожалению, более подробная информация нигде не обозначена, и получить ее можно только после регистрации и одобрения заявки менеджером.
Комиссия – от 2% до 7%. Вы узнаете подробности после одобрения вашей заявки.
С технической документацией тоже можно ознакомиться только после подключения:
Как только менеджер одобрит вашу заявку, вы получите доступ в личный кабинет PayMaster. В нем вы ознакомитесь с настройками и документацией.
Если быть честным, то не до конца понимаю такую скрытность, поэтому выяснять подробности я даже не стал. Из плюсов могу отметить, что у них довольно большой список платежных систем и есть интеграция с логистическими службами для тех, кто отправляет товары клиентам.
В статье рассмотрим особенности работы с Яндекс.Кассой. Узнаем возможности личного кабинета для ИП и других видов бизнеса, а также разберем тарифы в зависимости от способа оплаты. Мы расскажем, как подключить Янекс. Кассу, и остановимся на отзывах клиентов.
Что такое Яндекс.Касса и каковы ее возможности
Яндекс.Касса — это платежный сервис для интернет-магазинов, при помощи которого можно принять оплату за всевозможные покупки, будь то определенный товар или какая-нибудь услуга.
Перейти на сайт Я.Кассы
Существует несколько расчетных вариантов:
- При помощи банковской карты. Это может быть MasterCard, Visa, Maestro или МИР.
- Через мобильные приложения — Android Pay и Apple Pay.
- Через электронные кошельки, такие как WebMoney, QIWI, Яндекс.Деньги.
- Используя онлайн-возможности банковских площадок Сбербанка, Промсвязьбанка, Альфа-Банка, Masterpass.
- При помощи мобильного телефона с номера МТС, МегаФон, Билайн или Tele2.
- Есть возможность принять наличные деньги. Сделать это можно через терминалы Comepay, отделения «Евросети» и «Связного».
Таким образом, электронная ККТ поддерживает практически все способы расчета с физическим лицом. Яндекс.Касса при необходимости может быть интегрирована с онлайн-кассой с учетом всех законодательных изменений по 54-ФЗ. Необходимые данные будут переданы фискалам, а на основании отчетов можно будет легко просчитать налог, подлежащий к перечислению.
Яндекс.Касса подойдет для ведения различного бизнеса. А функция приема массовой оплаты будет оценена по достоинству игровыми порталами, маркетинговыми агентствами, а также компаниями, предлагающими микрозаймы. Как только операции будут совершены, Яндекс.Касса сформирует реестр, который впоследствии отправит непосредственно заказчику. Последний сможет отследить правильность и своевременность выплат, используя возможности личного кабинета.
Какие еще есть преимущества у Яндекс.Кассы:
Вы сможете продать товар или услугу с рассрочкой платежа. Для этого предназначен клиентский сервис КупиВкредит.
Ваши клиенты смогут подключить функцию «Автоплатеж», при помощи которой удобно расплачиваться за интернет, сотовую связь, а также за доступ к онлайн-играм.
К платежам можно привязать банковскую карту, что освободит вашего клиента от постоянного введения ее данных.
Есть возможность списания денежных средств с карты покупателя «автоматом» в уплату товара или услуги, а также их возврата в случае, если отгрузки не произошло. Деньги возвращаются на карту клиента без комиссии.
Вы сможете отправить счет для оплаты клиенту как посредством СМС, чата, так и на электронную почту.
Существует возможность оперативной оплаты товара или услуги при помощи смартфона считыванием QR-кода. В этом случае клиенту желательно иметь встроенное официальное приложение Яндекс.Деньги, в котором будут отражены данные его банковской карты или электронного кошелька.
Как работает Яндекс-Касса
Пользоваться сервисом онлайн-платежей довольно просто. Рассмотрим пошаговый алгоритм действий:
Покупатель выбирает на сайте товар или услугу.
При оформлении заказа вводит все свои контактные данные, включая телефон и адрес электронный почты, который будет необходим для отправки чека.
Затем покупатель переходит непосредственно к оплате. Для этого на сайте предусмотрена кнопка «Оплатить через Яндекс».
Появляется возможность выбора удобной формы оплаты. Это могут быть различные платежные системы, банковская карта, электронные кошельки и другие.
Выбрав средство платежа, можно оплатить товар или услугу.
Данные об оплате формируются в реестре платежей и оправляются вам в личный кабинет.
И наконец, последний шаг — товар отправляется клиенту.
Выставление счета
Если вашему клиенту необходим счет для оплаты, на его формирование у вас уйдет не более одной минуты. Он создается в личном кабинете, в специальном разделе с товарами и ценами. Счет можно отправить по электронке, в виде СМС с активной ссылкой или разместить ее там, где вы ведете с клиентом переговоры, к примеру, в чате.
Получив счет, клиент либо оплачивает его, либо оставляет без рассмотрения. Во втором случае счет можно аннулировать или поставить фиксированную дату оплаты, после которой платеж станет недоступным.
Если по закону вы обязаны применять онлайн-кассу, то при выставлении счета введите все данные: наименование товара, сумму, ставку НДС, контакты клиента. Тогда касса сформирует корректный электронный чек для налоговой инспекции.
Продажи в кредит
С услугой «Продажа в кредит», вы сможете предложить клиентам свой товар с рассрочкой платежа. Подключить услугу на сайте не вызовет затруднений, но зато это будет выгодно и для вас, и для покупателя.
В чем выгода для вас?
Из статистики партнеров Яндекс.Касса видно, что с данной услугой продажи увеличиваются примерно на 17%, а также около 30% клиентов возвращается, оплачивая повторные покупки. Уведомление о совершенном платеже приходит практически мгновенно, а деньги на счет поступают на следующий рабочий день.
В чем выгода для покупателя?
Все действия совершаются в режиме реального времени. Около двух минут уйдет у клиента на оформление заявки, в которой можно выбрать оптимальные условия — срок кредитования, размер выплат и иные, столько же займет ожидание решения по кредиту.
Из-за частичной оплаты можно приобрести больше товара.
Предусмотрена возможность беспроцентного периода и досрочного погашение кредита.
Предлагается удобная форма гашения кредита — это может быть и банковская карта, и наличные, и иные средства платежа.
И самое главное — понравившийся товар можно забрать сразу, а расплачиваться за него каждый месяц, заранее оговоренными суммами. Оплату можно будет отслеживать через историю платежей.
Выплаты клиентам
Через платежный агрегатор можно произвести расчеты с любым количеством клиентов. Деньги можно отправить как на банковские карты, счета, электронные кошельки, так и на номера телефонов.
Все происходит следующим образом:
- Через кассу вы переводите определенную сумму, которой хотите расплатиться с клиентами.
- Через личный кабинет, в виде списка, отправляете данные телефонов, карт, счетов.
- Сервис отправляет деньги по заданным параметрам.
- Каждый день вы получаете отчет о произведенных выплатах.
- В конце месяца вам предоставляется акт об оказанных услугах.
Данная услуга подходит маркетинговым агентствам, игровым сервисам и компаниям, выдающим микрозаймы.
Тарифы Яндекс.Кассы
Скажем сразу, что подключится к онлайн-сервису ваши покупатели смогут бесплатно. А условия пользования платежным сервисом для вас будут зависеть от ежемесячных оборотов интернет-магазина. Если они не превышают одного миллиона рублей, то для вас подойдет тариф «Базовый», предусматривающий выплату определенного процента от продаж. В том случае, если месячные продажи свыше этой цифры, можно рассмотреть тариф «Премиум».
В таблице ниже приведена комиссия в зависимости от выбранного покупателем способа оплаты:
При этом Яндекс готов предложить персональные условия, если торговые обороты превышают 5 млн руб.
Подробные тарифы
Яндекс-Касса с интернет-эквайрингом
Подключив к Яндекс.Кассе, вы сможете принимать платежи по банковским картам, а также вам будут доступны автоплатежи и холдирование сумм на счету.
Подключить интернет-эквайринг можно или на официальном сайте Яндекс.Кассы, или непосредственно в кассе, в личном кабинете. Для активации услуги необходимо заполнить заявку, прикрепить к ней копию паспорта директора. Ваш персональный менеджер подготовит договор на обслуживание, в котором будут прописаны все . Необходимо подписать его и отправить на проверку. Через некоторое время копия подписанного договора появится у вас в личном кабинете.
Среди преимуществ интернет-эквайринга для бизнеса можно отметить то, что он подключается бесплатно, отсутствует и абон. плата. Информация обо всех оплаченных сделках будет доступна в личном кабинете.
Яндекс.Касса с мобильным эквайрингом
От Яндекс.Кассы предназначен для приема платежей, к примеру, на выездных мероприятиях, в курьерских доставках, услугах такси и иных.
Устройство работает практически везде, при помощи 3G, 4G, Edge, а также Wi-Fi и распознает карты всех ведущих платежных систем как с магнитной полосой, чипом, так и бесконтактные. В целях дополнительной защиты данные карт зашифровываются и не сохраняются после того, как совершен платеж. Плюсом является и то, что техподдержка будет с вами на связи круглосуточно.
Цена картридера составляет 7 990 рублей. Обслуживание обойдется в 2,75%, рассчитанных от суммы каждой клиентской покупки.
Для подключения устройства необходим смартфон с онлайн-соединением. На него нужно скачать и установить приложение «2can Терминал», в котором будет активирован аккаунт. Заключительным шагом будет подключение смартфона к терминалу с ридером по системе Bluetooth. Таким же образом можно использовать и планшет.
Как подключить Яндекс Кассу
Для того чтобы подключить Яндекс.Кассу, необходимо заполнить на сайте несложную заявку.
Перейти на сайт Я.Кассы
После этого у вас появится доступ к личному кабинету и возможность обсудить вопросы по поводу настройки кассы с техподдержкой.
Далее, следуя инструкции, необходимо заполнить необходимые заявления, а затем сделать их сканы. В большинстве случаев для регистрации кассы требуется стандартный набор документов, исключение составляет лишь ведение лицензируемой деятельности (нужна копия лицензии) и заключение договора доверенным лицом (необходима копия его паспорта).
Итак, что вам нужно сделать?
- Заполнить анкету.
- Сделать сканы паспорта ИП или руководителя ООО.
- Заполнить договор, подписать его, сделать сканы всех страниц.
- Отправить документы на проверку.
На основе представленных документов с вами будет заключен договор на сотрудничество. Через некоторое время его копия появится в личном кабинете, а в ней будут отражены тарифы за обслуживание платежного сервиса.
После подключения кассы вам станут доступны:
- Прием оплаты. Деньги на расчетный счет будут зачисляться на следующий рабочий день за минусом комиссии.
- Ежедневное получение сводных реестров покупок.
- Сверка всех продаж.
- Возможность обмена документами с компанией «Яндекс.Деньги» в электронном формате, если этот способ для вас наиболее удобен.
- Кассу можно настроить в соответствии с вашими требованиями, будь то СМС-уведомления, платежная форма с настройкой приема платежей, интеграция по API, а также иные.
Вход в личный кабинет Яндекс Кассы
Для входа в аккаунт необходимо ввести логин и пароль, привязав его к личному телефону. Это необходимо для того, чтобы получать СМС с кодами о подтверждении важных операций (возврата, удаления и добавления пользователей).
В личном кабинете Яндекс.Кассы можно настроить интерфейс платежной системы, который будет понятен и удобен как вам, так и вашим клиентам. Включив функцию обмена документами, можно отправлять и получать отчеты, менять настройки.
Вы сможете работать сразу с несколькими торговыми площадками, размещенными на разных сайтах. Вся информация о продажах, статистика, аналитика будет доступна в одном личном кабинете. А также у вас появится возможность добавлять пользователей, к примеру, курьеров, технических работников, бухгалтеров, определяя роль каждого из них в системе.
Через личный кабинет можно делать возвраты, отправлять счета на оплату покупателям по указанному адресу, просматривать и выгружать статистику по совершенным сделкам.
Перейти в личный кабинет
Преимущества Яндекс кассы для ИП и юридических лиц
Яндекс.Касса подойдет для любого бизнеса, как для ИП, так и для юр. лиц. С ее помощью вы легко сможете принять любую оплату от физ. лиц., причем практически мгновенно, так как скорость транзакций довольна высока — около 600 операций ежесекундно. В качестве расчетов могут быть использованы всевозможные способы оплаты, включая самые последние разработки, что гораздо упрощает задачу и дает вам преимущество в торговле.
То, что к платежному сервису подключено порядка 90 тысяч магазинов-партнеров, говорит о многом, а сама компания имеет уже 15-летний опыт предоставления подобного рода услуг и продолжает совершенствоваться.
Яндекс.Касса универсальна и понятна как для самого интернет-магазина, так и для частных лиц, которые будут пользоваться вашими услугами. Ее можно подключить к любой онлайн-площадке, без исключения.
Платежный сервис может быть интегрирован с онлайн-кассой. Здесь в качестве партнеров выступают и компания «АТОЛ». В дальнейшем планируется сотрудничать с большим количеством компаний, поставляющим на рынок онлайн-ККТ.
Контакты Яндекс.Касса
У вас возникли вопросы по работе кассы и вы не знаете куда обратиться? В таблице ниже представлены телефоны поддержки и горячей линии:
Официальный сайт Я.Кассы
Геннадий Горбачев
С целью осуществления контроля налоговыми органами за выручкой индивидуальных предпринимателей и юридических лиц и правильного исчисления налога был разработан 54-ФЗ. Он подтолкнул почти каждого из них искать способы продолжить свою деятельность законно, и онлайн-продавцы не остались в сторонке. Теперь им обязательно нужно иметь онлайн-кассу (ККТ — контрольно кассовая техника) с фискальным накопителем. Что это значит для владельцев интернет-магазинов и как подключить Яндекс.Кассу?
Посмотрите на схему онлайн-торговли с Яндекс.Кассой:
Подробнее, как это работает, я попробую объяснить на примере:
Клиент оформил заказ на покупку в интернет-магазине 7-дюймового GPS навигатора и оплатил через Яндекс.Кассу. Платежная система моментально инициирует передачу информации о совершенной покупке (название, номенклатура, количество и стоимость) на онлайн-кассу продавца. В свою очередь ККТ формирует чек и в электронном виде передает его в ОФД (оператор фискальных данных). В нем чек проходит проверку на соответствие Федеральному Закону №54, и в случае положительного результата оплата подтверждается.
В обязательства ОФД также входит обработка, хранение данных о продажах со всех кассовых аппаратов, их передача в налоговую службу и отправка электронного чека на указанный клиентом при покупке товара способ получения (E-mail или телефонный номер).
По E-mail электронный чек может приходить в таком виде:
При этом владельцы интернет-магазинов не задействованы в этом процессе и не распечатывают бумажные чеки. Они должны только следить, чтобы интернет соединение было стабильным.
Подключение Яндекс.Кассы
1. Онлайн-касса
ККТ с фискальным накопителем можно как приобрести, так и арендовать. В первом случае кассу нужно будет поставить в своем рабочем помещении и подключить к интернету. Для настройки лучше вызвать людей разбирающихся в этом, поскольку ошибки могут привести в блокировке фискального накопителя.
При аренде она будет размещена в центре обработки данных, и вы не сможете ее пощупать своими руками. Вам предоставят полноценное техническое сопровождение. Личный кабинет в облачном сервисе позволит удаленно подключиться к кассе, чтобы посмотреть и проконтролировать транзакции, осуществить полные и частичные возвраты, управлять функционалом открытия и закрытия кассовых смен в автоматическом режиме и другие операции. Обратитесь в службу поддержки Яндекса и узнайте, с какими кассовыми сервисами они интегрированы. Почта технического специалиста: [email protected] .
2. ЭЦП
Создайте электронную цифровую подпись (ЭЦП). Она предназначена, чтобы заверять электронные документы от своего имени и с юридической точки зрения аналогична рукописной.
Если у вас есть ЭЦП для сдачи отчетности, удостоверьтесь, что подпись выдана аккредитованным удостоверяющим центром. вы можете найти их в своем городе и скачать перечень. У юридических лиц в ЭЦП должны быть указаны ОГРН и ИНН компании.
3. Программа для ЭЦП
Создать электронную подпись — половина дела, теперь необходимо знать, как ею воспользоваться. Решить этот вопрос нам поможет последняя версия CryptoPro CSP . Приобретите, загрузите и установите ее на свой компьютер. Подробная инструкция .
4. ОФД
Заключите договор с ОФД, заверенный электронной подписью. ОФД – это коммерческая организация и поэтому можете выбрать такого оператора фискальных данных, который будет устраивать вас по ряду ключевых вопросов — стоимость услуг, дополнительные сервисы и условия сотрудничества. Реестр всех ОФД можно найти на сайте nalog.ru.
5. Регистрация в налоговой
Независимо от того купили или арендовали вы онлайн-кассу, необходимо поставить ее на налоговый учет. Это можно сделать онлайн в «Личном кабинете налогоплательщика» на сайте ФНС . Смотрите видео об этом:
6. Заключите договор с Яндекс.Кассой
На следующих видео от Яндекс наглядно показываются все действия для начала сотрудничества с платежным агрегатором. К тому же после заполнения заявки, вы сможете обратиться к менеджеру за помощью, который будет закреплен за вами.
7. Проведите техническую интеграцию платежной системы с интернет-магазином
Существует 3 способа это сделать:
- по E-mail-протоколу;
- по HTTP-протоколу (для самописных сайтов с автоматической обработкой заказов);
- использовать модуль для CMS
Краткие инструкции по подключению для многих CMS рассмотрены . Я опишу интеграцию подробнее на примере плагина электронной коммерции WooCommerce для WordPress:
Шаг 1 — Нажимаем «Выбрать способ» в личном кабинете Яндекс.Кассы
Шаг 2 – Выбираем Модуль CMS
Шаг 3 – В списке CMS находим WordPress (WooCommerce)
После того, как выбрали «движок» интернет-магазина, поля checkURL, avisoURL заполнились автоматически.
Шаг 4 — Ставим отметку «Я буду проводить тестовые платежи». Остается напечатать контактный E-mail, придумать и написать в поле ShopPassword пароль (до 20 символов). Не забудьте его, он чуть позже пригодится. Сохраняем
Шаг 5 – Заходим: Панель администратора WordPress – Плагины – Добавить новый. В правом углу в поиск пишем yandexkassa . Устанавливаем «Яндекс.Касса для WooCommerce»
Затем нужно «Активировать»
Шаг 6 – Переходим в настройки WooCommerce и во вкладку платежи
Шаг 7 – Подключаем следующие способы оплаты: наличными через кассы и терминалы, кошелек Яндекс.Деньги, банковская карта, счет мобильного телефона, кошелек WebMoney, Альфа-Клик, Сбербанк: оплата по SMS или Сбербанк Онлайн, MasterPass, интернет-банк Промсвязьбанка, QIWI Wallet, доверительный платеж (Куппи.ру).
Чтобы это сделать переходим на каждый способ оплаты, ставим галочку и сохраняем изменения
Шаг 8 – Переходим в «Настройки Яндекс.Кассы, переключаемся на «Тестовый режим» и заполняем shopID (идентификатор контрагента), scid (номер витрины контрагента) и тот самый введенный в личном кабинете Яндекс.Кассы пароль (ShopPassword).
К этому моменту на электронную почту вам должно прийти сообщение с настройками от менеджера. Оно будет содержать ваши shopID и scid. Если его долго нет, напишите менеджеру по почте [email protected] с просьбой получения недостающих данных
Сценарий оплаты лучше выставить на «Выбор оплаты на стороне сервиса Яндекс.Касса». Это позволит показывать клиенту способ оплаты часто используемый им.
Сохраняем и интернет-магазин готов к тестированию
Шаг 9 — Протестируйте все варианты оплаты. Когда вы убедитесь в корректной работе платежной системы, напишите менеджеру Яндекс.Кассы о завершении тестирования. Он вышлет вам новый scid и подключит интернет-магазин к приему настоящих денег.
Шаг 10 — В панели управления WordPress в настройках Яндекс.Кассы (та же самая страница, что и в восьмом шаге), включите «Обычный режим» и поменяйте значение scid на новый.
Заключение
Новая схема работы интернет-магазина однозначно подразумевает дополнительные расходы на приобретение онлайн-кассы и ее настройку, оплату ОФД, затраты на создание электронной подписи и сопутствующую программу для ПК. Но если хотите работать законно, эта статья обязательно поможет вам. Ниже буду рад видеть ваши комментарии и отзывы о статье.
