Ужать файл. Программа для сжатия PDF-документов

PDF - это удобный формат для работы с текстами, который поддерживает множество графических элементов. Такой способ подачи данных очень нагляден и информативен, но многие документы этого формата обладают большим объёмом, что затрудняет их передачу по электронной почте. Для облегчения этого процесса pdf (пдф) файлы сжимают, то есть уменьшают исходный размер.

Сжать документ достаточно легко: для этого существуют различные программы и онлайн-сервисы. Нужно упомянуть, что pdf - это межплатформенный формат , таким образом, он может взаимодействовать с разными операционными системами (ОС) и устройствами.

В настоящее время существуют множество программ, которые осуществляют сжатие pdf фалов одной из них, является – CutePDF .

Она позволяет преобразовывать данные любого формата, например, word и excel в pdf файл , а также уменьшать размер оригинального или преобразованного документа тем самым увеличивая или снижая его качество. По завершении установки программы в системном хранилище создаться папка с продуктом, а на рабочем столе появится ярлык виртуального принтера, то есть самой программы.

Для того чтобы воспользоваться продуктом, производим следующие действия:

1. Загружаем бесплатный конвертера (converter) и программы, а затем устанавливаем. Установка конвертера обязательна, так как без него продукт не будет работать.
2. Открываем файл в исходном формате и соответствующей ему программе: для pdf файлов - Adobe Reader или другие, а для doc / docx – MS Word.
3. Открываем вкладку «файл» и выбираем пункт «печать».
4. После открытия окна печати из всплывающего списка «принтер» выбираем CutePDF Writer.
5. Переходим в пункт «свойства», справа от блока выбора в появившемся окне нажимаем на вкладку «дополнительно» или сразу из главного меню (справа от «свойства») и выбираем качество, которое должно быть ниже, чем у оригинального документа.
6. Жмём на кнопку «печать» и выбираем место сохранения для сжатого файла.

Учтите, программа автоматически производит конвертацию, так что на выходе будет документ формата pdf.

Сжать документ пдф можно и в самой системе Adobe, но использовать нужно не бесплатную программу Reader, а платный продукт Acrobat DC . Для этого:

1. Открываем необходимые данные формата pdf в Acrobat DC.
2. Входим в пункт «файл» и нажимаем на строчку «сохранить как другой», а затем нажимаем «файл PDF уменьшенного размера».
3. В открывшемся окне выбираем, с какой версией программы у файла будет совместимость.
4. Нажимаем на кнопку «Ок» и ждём, пока происходит уменьшение файла, а затем сохраняем его.

Выбор совместимости с последней версией позволит уменьшить объём документа до максимума, но есть вероятность того, что его не откроешь в более ранних программах.

Как сжать файл pdf в интернете?

Если у вас нет желания скачивать и держать на своём компьютере лишние ярлыки, то можно произвести сжатие пдф в интернете, что сэкономит время.

Это очень просто, для этого выполняем следующие шаги:

1. Заходим в интернет и выбираем подходящий инструмент, например, Smallpdf .
2. Переходим на сайт и загружаем данные с компьютера или облачных хранилищ Dropbox и «Google Диска».
3. Сохраняем документ на компьютер или в любое цифровое хранилище.
4. Smallpdf отличается от других отсутствием лимита на объём и количество файлов доступных для загрузки.

Ещё одним полезным ресурсом является pdf2go .

Сервис pdf2go

Pdf2go – это сайт, который позволяет конвертировать и сжимать документы, созданные в MS Word, и совершать обратное преобразование. Эти операции выполняются следующим образом:

1. Переходим на сервис pdf2go.
2. В меню слева выбираем «конвертировать PDF» и загружаем файл, а затем сохраняем его.
3. Открываем вклад «сжать PDF» загружаем преобразованный документ и ждём завершения процесса. Уменьшение файла происходит автоматически.
4. Сохраняем результат в нужное место.

Сервис также предоставляет ряд уникальных возможностей:

• изменение порядка, а также удаление ненужных и лишних страниц внутри документа;
• объединение двух пдф файлов или их разъединение;
• защита документов несанкционированных действий (НСД).

Adobe Acrobat DC

Эта программа, предназначенная для работы с документами, расположенными в системах облачного хранения, например, «Google Диск». Для уменьшения размера документа выполняем следующее:

1. Заходим в «Google Диск» и авторизуемся.
2. Двойным кликом мыши открываем пдф документ и нажимаем на значок принтера.
3. В открывшемся окне печати нажимаем на выпадающий список справа от графы «имя» и выбираем Adobe PDF.
4. Нажимаем на кнопку «свойства», а затем выбираем вкладку «Бумага и качество печати».
5. В окне кликаем по кнопке «дополнительно», которая расположена в нижней части окна.
6. После в открывшемся окне выбираем качество печати. Для подтверждения выбора нажимаем «ок».
7. Сохраняем файл.

Как уменьшить объём пдф документа в ОС Mac OS X?

ПДФ-документы, которые создаются ОС Mac OS X, гораздо объёмнее по сравнению с теми, что набраны в Adobe Acrobat, при одинаковом содержании. Для пользователей ОС Mac OS X , желающих сжать созданный пдф файл, в App Store существует множество приложений, но самыми простыми являются:

• TextEdit;
• Программа «просмотр/preview».

Для того чтобы сжать пдф документ с помощью приложения TextEdit , выполняем следующие действия:

1. Скачиваем приложение и открываем его.
2. В меню выбираем пункт «файл», а затем «напечатать».
3. Нажимаем на кнопку PDF, находящуюся в левом нижнем углу.
4. После открытия списка выбираем строчку «сжать PDF».
5. Сохраняем и используем документ.

Операцию по уменьшению пдф документа в программе «просмотр» выполняем следующим образом:

1. Открываем программу и загружаем данные в приложение через пункт главного меню «файл/file».
2. Вновь нажимаем на file и выбираем строчку «экспортировать/export».
3. В выпадающем списке «формат/format» выбираем строчку DPF.
4. Открываем список рядом с графой «фильтр/Quartz filter», а затем выбираем «уменьшить размер файла/reduce file size».
5. Определяемся с папкой для сохранения результата сжатия, для этого нажимаем на всплывающий список «куда/where».
6. Сохраняем, нажав на кнопку «сохранить/save».

Видео

Из видео вы узнаете, как сжать файл PDF онлайн без установки дополнительных программ.

Не получили ответ на свой вопрос? Предложите авторам тему.

What You"ll Be Creating

PDF формат - распространенный формат для создания цифровых документов и коммерческих материалов, хорошего качества, начиная от профессиональных задач, заканчивая приглашением для мамы на Рождественский ужин.

Хотя элементы дизайна и делают ваш документ привлекательным, они так же раздувают его размер, как воздушный шар, делая его пересылку и загрузку весьма затруднительной. Более того, обычные средства сжатия, создают копии с размытыми изображениями, что снижает качество вашего pdf документа.

В этом уроке, я покажу вам как уменьшить размер большого PDF файла на любом компьютере, без риска для качества изображения, так что вы сможете отправлять документы высокого качества, не переживая о том, что люди получат файл с мутными картинками.

Для Mac: Использование Quartz-фильтров

Встроенная в OS X программа Просмотр (Preview app) предназначена для выполнения базовых операций с PDF файлами, от просмотра, аннотации до сжатия. Что бы сжать PDF, просто нажмите Файл > Экспорт... > Quartz Фильтр (File → Export… → Quartz Filter ) и выберите Уменьшить размер (Reduce file size ).

Хотя Просмотр (Preview) может уменьшит ваш PDF, он не сохранит качество изображений.

Проблема со встроенным в Preview компрессором, в том, что ваши изображения сильно теряют в качестве, после чего в вашем PDF-файле они выглядят размытыми и порой нечитабельными.

Выход заключается в использовании пользовательских quartz-фильтров, которые дают сбалансированный вариант, уменьшая размер файла, при этом сохраняя качество изображений во всем документе.

В этом уроке мы установим и будем пользоваться Apple quartz filters от Jerome Colas , что бы уменьшить PDF файл размером 25 МБ до более приемлемого размера. Вы так же можете загрузить фильтра на этой Github странице .

Шаг 1: Поместите quartz-фильтры в директорию ~/Library.

Первый шаг - это установка Apple quartz-фильтров на вашем компьютере, в папку Filters, в системной папке Library.

Для этого, загрузите quartz-фильтры на рабочий стол и распакуйте архив. Запустите Finder и используйте горячие клавиши CMD+SHIFT+G , что бы вызвать выпадающее меню Go to folder . Нажмите ввод, что бы попасть в директорию Library.

Спасибо Jerome Colas за создание этих удивительных фильтров для всех.

После того, как вы попали в папку Filters, вставьте в нее quartz-фильтры. Если папки Filters у вас нет, то создайте новую директорию и назовите "Filters".

Подсказка : Некоторые предпочитают, что бы эти фильтры были доступны только для их учетной записи. Для этого вам необходимо создать папку Filters внутри пользовательской папки Library. Для этого нажмите CMD+SHIFT+G , и напечатайте следующие:

/Users//Library

и нажмите Ввод . Если папки Filters нет в этой директории, создайте ее.

Шаг 2.: Запустите Automator и Создайте Automator Application (Приложение)

Следующий шаг - это создание Automator приложения, которое будет сжимать любой PDF файл, используя фильтры, которые мы только что установили.

Запустите Automator и создайте новый документ. Щелкните, на Application (Программа) и затем на голубую кнопку Choose (Выбрать) , что бы создать процесс.

Вы сможете упростить процесс сжатия PDF файлов с помощью Automator.

C левой стороны библиотека Automatorа. Используйте поле поиска что бы найти Apply Quartz Filter to PDF Documents, который вам нужно будет перетянуть на правую сторону окна, что бы создать процесс.

Я также рекомендую добавить Copy Finder Items к вашим процессам в Automator. Я вам сейчас покажу.

В выпадающем окне появится сообщения, в котором вас спросят, желаете ли вы добавить к процессам Copy Finder Items (Поисковик копий). Я настоятельно рекомендую вам это сделать, потому, что это избавить вас от проблемы поиска исходного файла, в случае, если результат сжатия вас не будет устраивать.

Вы можете выбрать либо стандартные параметры сжатия - 150 dpi или 300 dpi.

Завершающий шаг - это выбор quartz-фильтра, который вы будете использовать для сжатия PDF файла. Если вы установили quartz-фильтр, который я вам рекомендовала на Шаге 1, вы должны увидеть его в списке, когда щелкните на выпадающее меню Фильтры (Filter). После того как вы выберете фильтр, задайте для приложения имя и сохраните его на рабочем столе.

Шаг 3: Забросьте Ваш PDF- файл в Созданное в Automator Приложение

С этого момента сжатие файлов становится очень простой задачей. Чтобы использовать приложение Automatora, просто потяните за иконку вашего PDF-файла, и "бросьте" ее на иконку приложения. Оно сгенерирует сжатую копию вашего файла. Размер будет зависеть от выбранного вами, на этапе создания приложения в Automator, quartz-фильтра.

Для моего PDF-файла размером 25 МБ, я выбрала фильтр с 150 dpi, который подходит как стандартная опция почти для всех файлов. Сжатый файл оказался около 3 MБ, а качество изображений вполне приемлемое, включая маленькие картинки.

Поскольку картинки в сжатом файле размыты совсем чуть-чуть, в целом качество можно считать приемлемым.

Вы можете менять quartz-фильтр, что бы получить качество выше или ниже, в зависимости, от ваших предпочтений. Просто сохраните ваши изменения в Automator и забросьте исходный файл на сжатие для проверки (Copy Finder Items как раз в этом случае вам очень пригодится).

В Windows: Измените Размер Вашего PDF-файла с Помощью SmallPDF

В Windows, самый простой путь получить сжатый PDF-файл, это создать новый документ Word или презентацию Powerpoint, выбрать "сохранить как PDF", и выбрать опцию Minimum size , прежде чем сохранить файл на рабочий стол.

И если это хорошо работает для текстовых документов, то качество может значительно пострадать, если вы использовали какой-либо дизайн, что бы сделать ваш документ интереснее. Вы также можете , и затем экспортировать их в сжатый формат, но опять, качество документа пострадает.

Пользователи Windows имеют в своем распоряжении очень ограниченный набор инструментов для сжатия PDF-файлов.

Обычный метод оптимизации и сжатия ваших PDF-ок, это использование коммерческих продуктов, таких как, Adobe Acrobat Pro и InDesign, оба позволяют получить результат высокого качества и воспользоваться набором опций, если вы имеете к ним доступ в рамках подписки Creative Cloud. Есть бесплатные приложения для компьютера, такие как PrimoPDF , но при их использовании я заметила, что либо страдает качество, либо программа значительно изменяет файл, по сравнению с оригиналом.

Вместо этого вы можете использовать онлайн инструмент, который называется SmallPDF, интернет-приложение с набором инструментов для работы с PDF-файлами, которое вы можете использовать где бы вы ни были, когда вам это нужно (и поскольку это интернет-приложение, вы можете использовать его также на Mac, Linux, или Chromebook компьютерах). Один из этих инструментов - Compress PDF, с помощью которого вы можете значительно уменьшить размер вашего файла, забросив его в приложение или выбрав файл на вашем жестком диске.

Помимо отличного дизайна, SmallPDF может отлично, для бесплатного инструмента, справляться со своей работой.

Я тестировала приложение, использовав мой PDF-файл размером 25 МБ, и он был сжат до размера 2 МБ, что просто отлично для онлайн публикации и отправки почтой. Качество немного пострадало, но оно было вполне приемлемым, особенно, на фоне того, как с этим справляются другие Windows приложения, предназначенные для подобной задачи.

Что Вы Думаете

Что вы используете для сжатия PDF-файлов, что бы сохранялось качество изображений? Поделитесь своими инструментами и техниками ниже в комментариях.

Использованные источники : Иконка Документа - автор дизайна

Если вы работаете с файлами PDF, то наверно знаете, что они могут быть большими размерами из-за содержания в них изображений и графиков. К счастью, можно сжимать PDF-файлы даже без потери качества, тем самым уменьшив его размер. В этой статье я попытаюсь показать вам несколько способов, с помощью которых можно уменьшить размер файла PDF.

Способ первый – онлайн конвертеры

Самый простой способ уменьшить ваш PDF-файл — использовать бесплатный онлайн-инструмент под названием SmallPDF.com . Сайт отличный (не заполнен спам-объявлениями и т. д.), и он неплохо справляется с уменьшением размера больших файлов PDF. Очень удобно, что вы можете использовать его в любом месте и в любой операционной системе, и даже поддерживает новую функцию перетаскивания HTML 5.

Переходим на сайт и щелкаем на Compress PDF. Потом щелкаем на Drop PDF here Choose file и находим на компьютере нужный PDF файл для сжатия. После сервис автоматически начинает свою процедуру.

Он смог взять у меня файл размером 95.7 MB и сократить его до 45.7 MB. Это фантастический результат, не правда ли? После нажимаем скачать сжатый файл.

Другой инструмент онлайн, который я использую для сжатия PDF-файлов, — это Neevia Compress PDF . Он имеет множество функций: высокое сжатие/низкое качество изображения или низкое сжатие/высокое качество изображения и т. д.

Второй способ – с помощью бесплатной программы

PDF Compressor — бесплатная программа, которую вы можете скачать для Windows XP / Vista / 7/8, которая позволяет быстро и эффективно уменьшить размер одного или нескольких PDF-файлов. Скачать можете по ссылке http://www.pdfcompressor.org

Она поддерживает сжатие без потери качества, поэтому вы не увидите снижения качества в PDF. Она также поддерживает зашифрованные документы PDF и может работать одновременно с несколькими или даже тысячами PDF-файлов.

Третий способ – Adobe Acrobat PDF Optimizer

Начиная с 7 версии в Adobe Acrobat, в меню Advanced под названием PDF Optimizer есть новая функция.

Теперь вы попадаете на экран, на котором есть целая куча настроек!

Нажмите кнопку Audit space usage в правом верхнем углу, чтобы получить подробный список каждого компонента PDF-файла и сколько места он использует.

Как вы видите, можно сделать разные действия, чтобы уменьшить размер PDF-файла, включая оптимизацию или масштабирование изображений, настройку шрифтов, настройку прозрачности, удаление объектов и очистку PDF-файла.

В разделе «Изображения», например, вы можете уменьшить и сжать изображения, чтобы сэкономить место. Это действительно полезно, особенно если ваши изображения имеют действительно высокое разрешение. Если PDF-файл не нужно печатать, вы можете уменьшить качество и количество пикселей на дюйм. Для просмотра на экране вам нужно всего 72 пикселя.

Посмотрите все настройки и измените их под ваш конкретный PDF файл.

Надеюсь, что хоч один из вышеперечисленных методов даст вашему PDF файлу уменьшенный размер, после, который вы сможете прикрепить к электронной почте или к сообщению на сайте. Если вы используете другой метод, не упомянутый выше для сокращения PDF-файлов, сообщите нам об этом в комментариях. Спасибо.

Сжатие ПДФ-файлов — не такой сложный процесс, как может показаться на первый взгляд. Существует ряд программ, с помощью которых возможно выполнить эти действия легко и быстро. Именно о них будет рассказано в данной статье.

Advanced PDF Compressor предоставляет пользователю возможность уменьшить размер требуемого PDF-документа. Здесь можно наглядно увидеть, насколько был уменьшен этот файл. Также благодаря Адвансед ПДФ Компрессор можно выполнить конвертирование изображений в один или несколько таких документов либо же сгруппировать любое количество PDF-файлов в один. Существенным отличием от остальных подобных программ является возможность создания профилей с разными настройками, что, в свою очередь, упрощает ее использование несколькими людьми.

Free PDF Compressor

Free PDF Compressor — это бесплатный программный инструмент, который способен только уменьшать размер указанного документа формата ПДФ. Для этих целей здесь присутствует несколько шаблонных настроек, которые можно выбрать, исходя из требуемого качества. Таким образом, пользователь способен придать PDF-файлу качество скриншота, электронной книги, а также подготовить его к цветной или черно-белой печати.

FILEminimizer PDF

FILEminimizer PDF представляет собой простую и удобную в использовании программу, которая отлично справляется со сжатием ПДФ-файлов. Для этих целей пользователю предлагается четыре шаблонных варианта. Если же ни один из них не подходит, можно воспользоваться настройками и установить свой уровень. Кроме того, это единственный продукт, который предоставляет возможность экспорта сжатого документа прямиком в для последующей отправки по электронной почте.

CutePDF Writer

CutePDF Writer — это бесплатный драйвер-принтер, который предназначен для конвертирования любого документа в формат PDF. Помимо этого, программа способна выполнять сжатие ПДФ-файлов. Для этого следует перейти в дополнительные настройки принтера и установить качество печати, которое будет ниже такового у оригинала. Таким образом пользователь получит PDF-документ со значительно меньшим размером.

Статья содержит лучшие программные инструменты, с помощью которых можно значительно снизить размер требуемого PDF-документа. К сожалению, ни одна из рассмотренных программ не переведена на русский язык, но несмотря на это, работать с ними очень просто и удобно. Вам же остается только определиться, какое решение использовать, ведь у каждого есть свои уникальные возможности.

Даже с помощью достаточно простого конвертера можно снизить размер PDF документа. Но тут необходимо быть максимально осторожным, далеко не все документы получится сжать данным способом. Использование конвертера считается одним из наиболее простых способов снижения потребляемого дискового пространства.

Все действия будут производиться на примере приложения PDF Converter :

В указанной в программе папке будет храниться уменьшенный файл.

Онлайн-инструменты

В интернете присутствует куча сайтов, позволяющих буквально в два клика выполнить сжатие документа в любом формате. Для этого достаточно:

Внимание ! Для документов, содержащих очень важную информацию, лучше не пользоваться подобными ресурсами. Личная или конфиденциальная информация может попасть в руки посторонних людей.

Приложение Adobe Acrobat

С помощью программы Acrobat Reader также можно попробовать уменьшить размер файла, заново выполнив его сохранение. Такой способ подойдёт далеко не всегда, в некоторых случаях он наоборот увеличит занимаемый дисковый объём, поэтому с его использованием стоит быть аккуратным:

Сжатие с помощью Adobe Acrobat DC

Данный метод позволяет уменьшить размер очень больших документов. С заранее сжатыми файлами печать в файл может ничем не помочь, а в некоторых случаях вовсе размер будет увеличен . Поэтому представленным способом стоит пользоваться с максимальной осторожностью.

Как пользоваться Adobe Acrobat DC:

Печать завершена, теперь вы можете заходить в каталог в сохранённым ПДФ, открыть его или отправить по электронной почте.

Используем Acrobat и Word

Этот способ уменьшения размера предполагает сохранение в формате.doc в Acrobat DC и обратная конвертация с помощью Microsoft Word или другого подобного текстового редактора.

Порядок конвертации форматов:

Использование оптимизатора

Использование специального компрессора (оптимизатора) PDF – один из наиболее простых и эффективных способов уменьшения размера. При этом пользователю не понадобится совершать такие непростые действия, как печать в файл или изменение формата.

Все необходимые действия будут показаны на примере приложения PDF Compressor:

Архивация файлов

Архивация также может позволить получить внушительные результаты в уменьшении размера любого типа данный. Для этих действий потребуется воспользоваться специальным архиватором (WinRar, 7zip и так далее). Внимание, для открытия данных, сжатых таким способом, также необходимо пользоваться архиватором.

Как сжать данные с помощью 7zip:

Сжатие завершено, теперь вы можете открыть или распаковать полученный архив.