Ни один реферат, курсовая или научная работа не пишутся сплошным текстом, они должны состоять из несколько разделов, чтобы материал было удобней и легче воспринимать. Именно поэтому каждый человек, работающий с текстом и его частицами, должен знать, как сделать оглавление в ворде автоматически. Его, как правило, составляют самым последним , так как данный блок должен содержать в себе информацию, касающуюся всех готовых информационных блоков.
В этом материале мы постараемся дать ответ на вопрос, как сделать оглавление и содержание в ворде автоматически и с соблюдением современных установленных правил .
Чтобы сделать оглавление в Microsoft Word, вам необходимо:
- пройти в закладку «Ссылки»;
- вставить оглавление на пустую страницу документа;
- после создания статьи потребуется внести в оглавление названия разделов текста ;
- чтобы выполнить это действие, поставьте курсор на название раздела и нажать кнопку «Добавить текст»;
- в выпадающем списке, появляющемся после, выбираем пункт с необходимым уровнем вложенности и обновляем оглавление.
Если действия выполнены правильно, в обновившемся оглавлении появится название нового раздела , которому будет присвоен соответствующий порядковый номер.
Если такую же методику использовать ко всем остальным разделам, то в итоге вы получите грамотно структурированное автооглавление , которое станет привлекательным «лицом» вашей работы. Далее мы подробно расскажем, как сделать содержание в ворде с номерами страниц на примере операционной системы Word 2010.
Как сделать содержание в ворде автоматически с номерами страниц в Word 2010?
В отличие от версий Word 2003 и 2007 года, в Word 2010 присутствует весь необходимый функционал для создания автоматизированных блоков текста. Это же касается и оглавления, и заголовков, формирование которых всегда вызывало некоторые проблемы у пользователей.
Если речь идет о создании нового документа, то можно сразу же сформировать автоматическое содержание , в которое разделы будут добавлять по ходу наполнения документа. В уже готовых статьях также можно сделать подобное, но там придется вручную выбирать шаблоны и уровень вложенности для каждого отдельного заголовка, кликая на них в нужном порядке.
Чтобы дать ответ на вопрос о том, как сделать содержание в ворде автоматически с номерами страниц, следуйте следующей схеме.
- Переход во вкладку меню «Ссылки».
- Клик по пункту «Добавить текст».
- Выбираем значение уровня вложенности: Уровень 1 для разделов и глав, Уровень 2 для подразделов, в самих подразделах — Уровень 3.
- Кликаем на «Оглавление» для выбора подходящего шаблона.
- Если вы выбрали оглавление, которое необходимо создать вручную, то название заголовков и подзаголовков придется вносить самостоятельно.
- Если вы решили выбрать автособираемое оглавление, то в этом случае все названия и страницы появятся в автоматическом режиме.
- Выберите необходимый формат оглавления (без точек) и нажмите ОК.
- Теперь нам необходимо все главы внимательно проверить и, по необходимости, выровнять. После этого нажимаем опцию «Обновить поле».
- В появившемся окне наводим курсором мышки на команду «Обновить только номера страниц» и ставим напротив нее точку.
Главным отличием Word 2010 стала возможность выполнять переходы между разделами с задействованием специальной панели навигации. Данная панель будет отображаться в левой части экрана после того, как вы создадите автооглавление. В нем можно легко перейти от заголовка к заголовку, не пролистывая по несколько страниц , что особенно актуально в том случае, если речь идет о крупных текстовых проектах.
This step-by-step article describes several different numbering systems that you can use in documents that contain both chapter headings and appendix headings.
Microsoft Word does not support multiple heading-numbering schemes in a single document or master document. When you work with documents that contain both chapter headings and appendix headings, the headings must not use the same heading style level.
Example 1: Chapter Headings and Appendix Headings
When you design a document that contains both chapter headings and appendix headings, you can use different heading style levels to apply the different number formatting to each section. For example, to define a chapter and appendix heading-numbering scheme that resembles the following
Chapter One: This is the title to the first chapter.
Chapter Two: This is the title to the second chapter.
Appendix A: This is the title to the first appendix.
Appendix B: This is the title to the second appendix.
Follow these steps:
On the Format menu, click Bullets and Numbering , and then click the Outline Numbered tab.
Note: In Microsoft Office Word 2007 and Word 2010, click Multilevel List on the Home tab.
Select one of the styles, for example, Chapter 1 (the last style choice). Click Customize .
Note: Define New Multilevel List .
In Level , click 7 .
In the Number format field, type "Appendix", and then press the spacebar to insert a space after the word "Appendix".
In Number style , click A, B, C, ....
Note: In the Number format field, Appendix A should be shown, with the "A" highlighted.
In the Number format field, type a blank space after "Appendix A".
Click the More button.
In Link level to style , click Heading 7 , and then click OK .
You can now apply Heading 1 to all paragraphs that are chapter styles and Heading 7 to all paragraphs that are appendix titles.
Note: Heading styles are predefined with certain paragraph and character formatting attributes. You may have to modify these styles by using the Style command on the Formatmenu to obtain the intended appearance.
Example 2: Inserting Page Numbers for Chapters and Appendixes
To insert page numbers of the style "1-1, A-1" that work with these heading styles, follow these steps:
On the Insert menu, click Break .
In the Break popup window, click Next Page under Section break types , and then click OK .
Note: In Word 2007 and Word 2010, click Page Break on the Insert tab.
Move the insertion point to the page that contains the first chapter title.
On the Insert menu, click Page Numbers .
Note: In Word 2007 and Word 2010, click Page Number on the Insert tab.
Select the intended location for the page number by using the options provided in the Page Numbers popup window. Click the Format button.
Note: In Word 2007 and Word 2010, click Format Page Numbers .
Click to check the Include chapter number box.
In Chapter starts with style , click Heading 1 , and then click OK .
Click OK in the Page Numbers dialog box.
Move the insertion point to the page that contains the first appendix title.
On the Insert menu, click Page Numbers .
Note: In Word 2007 and Word 2010, click Page Number on the Insert tab.
Select the intended location for the page number by using the options provided in the Page Numbers popup window. Click the Format button.
Note: In Word 2007 and Word 2010, click Format Page Numbers .
Check the Include chapter number box.
In Chapter starts with style click Heading 7 .
In the Page numbering box, click Start at , and then click 1 , so that each chapter or section begins with the number 1.
Click OK twice to return to your document.
Make sure that the document contains a section break of some type. The section break type that you want is typically Next Page. Use the section break to separate the main document area from the appendix area. If there is not a section break there, move your insertion point to a blank area above your appendix, and then follow these steps:
Format page numbers to include chapter numbering. To do this, follow these steps:
To format page numbers to include appendix numbering, follow these steps:
Example 3: Building a Customized Table of Contents
To build a table of contents that includes both the chapters and the appendixes, and which also uses the defined page-numbering style, follow these steps:
Place the insertion point where you want the table of contents.
On the Insert menu, point to Reference , and then click Index and Tables .
Note: In Word 2007 and Word 2010, click Table of Contents on the References tab, and then click Insert Table of Contents .
Click the Table of Contents tab, then click the Options button.
In the TOC level boxes, type 1 in the text box to the right of Heading 7.
This configures Word to consider Heading 7 to be a Level 1 entry in the table of contents.
Click OK .
Click OK in the Index and Tables popup window.
Как сделать содержание в word? Для чего необходимо делать содержание в Ворде? Всем пользователям текстового редактора Word это скорее всего и не нужно, но тем кто пишет и создает свои или большие статьи эта функция большое подспорье. Согласитесь, что намного удобнее читать файл, в котором есть оглавление и переход на определенную главу или страницу. Достаточно навести курсор, нажать на клавиатуре клавишу Ctrl, кликнуть мышкой по названию главы, как вы тут же перемещаетесь на необходимую страницу. В этом преимущество электронных документов перед печатными изданиями и его надо использовать.
Походила по Интернету прежде, чем писать статью и посмотрела, как пишут другие на эту тему. Господи, до чего же все заумно. Если бы я не знала, как это делается, то ничего не поняла бы. Такие длинные статьи написаны (и не лень же было), и ничего не понятно.
Пишу специально для таких «тупых», как я.
Первой страницей желательно сделать титульный лист, а вот на втором листе уже можно создать оглавление.
Создаем документ. Разбиваем его на заголовки. Лучше заголовки писать другим цветом и крупнее, что бы потом быстрее их находить, если документ большой. В последующем вы будете всё, что я здесь напишу, делать по ходу написания статьи, а пока попробуем и так.
Теперь с самого начала документа выделяем первый заголовок, и щелкаем по выделенному участку правой кнопкой мыши. В выпадающем меню выбираем пункт Абзац .
Откроется окно Абзац . Идем на вкладку Отступы и интервалы .
Примечание
Все описания я привожу для Word 2003, но в версиях 2007 и 2010 эти процедуры также действуют. Единственное отличие, в расположениях некоторых блоков.
Ничего не меняем. Выбираем только Уровень . Самым важным заголовкам ставьте Уровень 1 . Уровень 2 оставьте на всякий случай в резерве. Не присваивайте его пока ни какому заголовку. Вдруг захотите разбить главы на подзаголовки.
Следующему подзаголовочку присвойте Уровень 3 . Если у вас все заголовки одинаковые, и подзаголовки не предусматриваются, то можете смело ставить любой уровень. Это никакой роли не играет. Вот таким образом пройдитесь по всему тексту и присвойте уровень всем вашим заголовкам.
Теперь поставьте курсор в том месте документа, где вы хотите видеть ваше Содержание или Оглавление , и откройте в меню (наверху) – Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели .
В новом окне Оглавление и указатели перейдите на вкладку Оглавление .
Установите все галочки. Больше ничего трогать не надо. Потом, когда научитесь быстро создавать оглавление, можете поэкспериментировать. А пока, не надо.
Нажмите кнопку ОК . Вот такое красивое содержание у вас должно получиться.
Согласитесь, от руки так ровно и аккуратно не сделать. Студенты! Сдирайте, пока не поздно. Моя студентка чуть компьютер не разбомбила, пока я ей не показала, как легко сделать содержание в Ворде .
Доброго всем времени! Продолжая изучение программы ворд, познакомимся с такой функцией, как создание содержания, ну или оглавления, кому как нравится. Особенно это важно, если в вашем документе имеется несколько разделов, которые должны четко разграничиваться.
Вот тогда наличие содержания просто необходимо. Часто в документе можно видеть настоящие главы, подзаголовки, как в настоящей в книге, с номерами страниц. Если Вы задумали большой документ, то уметь делать оглавление просто необходимо.
Создание содержания в разных версиях этого текстового редактора практически ничем не отличается. Делается это как вручную, так и автоматическим способом. Ручной способ несколько трудоемкий, поэтому в более поздних версиях ворд и появились шаблоны и стили. С помощью которых можно настроить содержание достаточно просто. Как это сделать в разных редакторах и будет рассказано в данной статье.
Делаем содержание в ворде 2010 автоматически, с номерами страниц
При создании содержания в документе необходимо представлять каким оно будет. Дело в том, что любое содержание (или оглавление), какое вы откроете может выглядеть или таким образом:…
…или вот таким:
Это называется «создание заголовков первого уровня», как в предыдущем рисунке и второго и третьего, как в следующем. Таких уровней может быть несколько. Все зависит от вашего текста и вашего творческого плана. Так вот, если у вас заголовки только первого уровня, то есть нет подзаголовков (2, 3 и т. д. уровни), тогда проще создавать заголовки своего текста через меню «Стили», сразу во время написания текста.
Чтобы их выбрать, выделяем будущий заголовок, правой кнопкой мыши вызываем меню, в котором находим пункт «Стили». Нажав на него мы откроем окно с самыми разнообразными вариантами.Или же, на панели инструментов в меню «Главная» этот набор уже присутствует.
Останется только выбрать пункт «Оглавление». Если же у вас содержание будет из нескольких уровней, скажем из трех: заголовок и два подзаголовка второго и третьего уровня, тогда вам придется немного поработать. Это делается уже тогда, когда текст со всеми заголовками набран и его надо форматировать.
Для этого каждый уровень выделяем отдельно. Выделив, например, один заголовок, который будет первым уровнем, находим ниже в тексте точно такой же и при нажатой клавише Ctrl выделяем и его – и так далее.
Удерживая клавишу Ctrl можно выделять отдельные места текста. Удерживая клавишу Shift выделяют весь нужный фрагмент — от первого слова до последнего. Эти комбинация клавиш — общеприняты и используются во всех редакторах, а так же в проводнике Windows.
При этом выделенные ранее текстовые фрагменты останутся выделенными. Если вы не будете удерживать Ctrl , то выделяться будет только текущий фрагмент. Выделив, таким образом нужные заголовки, переходим в меню «ссылки». Там видим кнопку «добавить текст».
Нажав на нее, мы увидим в раскрывшемся меню такие названия, как «Уровень 1, Уровень 2, Уровень 3» и т.д. Для первого заголовка выбираем «Уровень 1». Долее выделяем таким же образом все остальные подзаголовки, не забывая объединять соответствующие по уровням. После того, как вы создали уровневые заголовки, можно приступить к созданию самого оглавления.
Ставим курсор на самое начало страницы, над первым заголовком, ну или, по крайней мере туда, где вы хотите разместить свое содержание. После этого в меню «Ссылки» нажимаем на «Оглавление». Раскроется меню с вариантами оглавления.
Это автоматические стили, которые собирают организованное ранее оглавление. Выбираем, например, «автособираемое оглавление №1». Программа сама из выбранных вами текстовых заголовков создаст содержание, расставив при этом страницы, на которых находились эти текстовые строки.
Кроме того, в самом конце вкладки «Оглавление» в меню «Ссылки» располагается и ручной ввод содержания. Если вы выберете его, то у вас ваши заголовки не отобразятся, а надо будет их названия вводить вручную с клавиатуры.
Добавляем содержание автоматом с номерами страниц в офис-ворд 2007
При написании текста обычно подразумевается, что все заголовки создаются заранее. Это наиболее лучший способ создания содержания. Или вы сразу делаете все необходимые заголовки и подзаголовки, или потом «ползаете» по всему документу в поисках этих самых заголовков. Это еще ладно у вас документ получился страниц на пять максимум.
А если в нем сто и более страниц? Можно и упустить где-то что-то. Итак, документ создан, на заголовки и подзаголовки разбит. Во вкладке «Ссылки» находим кнопку «Оглавление» и вызываем список шаблонов оглавления. Не забываем перед этим выделить нужные фрагменты текста:
Выбираем так же автоматический режим содержания. В результате оно появится в том месте куда вы поставили курсор. Если щелкнуть по появившемуся оглавлению, то оно будет в виде таблицы.
Однако, если вы вносите какие-либо изменения в тексте, то в содержании они не отображаются. Что бы внести изменения и в нем, необходимо двойным щелчком активировать эту таблицу. Теперь в ней можно редактировать. После всех изменений содержание необходимо обновить.
Делаем оглавление в документе с точками и номерами страниц вручную в ворд 2003
Процесс создания оглавления в ворде старой версии 2003 несколько более трудоемкий, поскольку автоматические шаблоны в нем не предусмотрены. Для того чтобы создать заголовки, выделяем каждый и во вкладке «формат» выбираем нужный стиль заголовка.
Таким образом создаем все заголовки, подзаголовки и так далее. Теперь переходим к самому оглавлению. В меню «Вставка» выбираем пункт «Ссылка» и в выпадающем списке кликаем на «Оглавление и указатели».
Откроется окно редактирования, в котором последовательно проводим следующие операции. В поле «Номера страниц по правому краю» ставим галочку.
Как сделать оглавление в ворде 2007 с точками кнопкой Таб?
Клавиша «Tab », или «табуляция» используется не только для создания отступов. С ее помощью можно оформить и содержание. Правда делается все это вручную и выглядит несколько хуже, чем в описанных выше случаях.
В общих чертах это выглядит следующим образом. Выбираем отдельную страницу для оглавления, на которой и пишем или «Оглавление», или «Содержание». Далее прописываем с новой строки названия всех разделов, если таковые имеются. О разделах говорилось ранее.
Ставим курсор после каждого названия и кнопкой «Tab » прогоняем до конца страницы, где ставим номер страницы начала этого раздела. Между названием главы и номером страницы многократным нажатием кнопки точка, ставим эти самые точки. Далее с новой строки пишем следующий раздел и все повторяем в том же порядке.
Однако, номера страниц, как видно из рисунка располагаются неравномерно. Поэтому с версии 2007 существует автоматический сбор оглавления с расстановкой в структуре таблицы. Но расставить ровно табуляцию можно и вручную. Делается это при помощи линейки.
В верхнем левом углу имеется значок, который устанавливает значение табуляции. Если кликать по нему, то он изменяет рисунок и, соответственно, значение.
Что бы удобно было следить за изменениями, необходимо включить в документе отображение знаков табуляции. Для этого на панели инструментов во вкладке «абзац» находим значок отображения скрытых знаков и нажимаем. В результате в документе станут видны знаки форматирования.
Итак, нажимая на иконку табуляции в верхнем левом углу линейки, выставляем необходимое значение: или по левому краю, или по центру, или по правому краю и так далее.На втором этапе ставим курсор в той строке, с которой работаем, после этого кликаем мышью по верхней линейке там, где необходимо установить табуляцию – появится характерный значок. Теперь нажимаем клавишу «Tab», курсор переместится в это место и можно набирать текст.
Это же можно сделать, вызвав меню «Табуляция» из вкладки «абзац» в Главном меню.
В появившемся окне в самом низу находим кнопку «табуляция» и нажимаем ее.
Здесь настраиваем те параметры, которые необходимы. Это позиция табуляции, которая задается в сантиметрах. Выбираем необходимое выравнивание и заполнитель. То есть, как будет выглядеть пространство между названием и номером страницы – в виде точек, непрерывной линии или вообще без всего.
Выставив все значения нажимаем кнопку «установить» и потом «ок». В результате получаем тоже самое но чуть быстрее.
Как быстро сделать содержание в офис-ворд 2013-2016?
Ни одна научно-техническая работа не обходится без так называемой расчетно-пояснительной записки (РПЗ). В свою очередь ни одна РПЗ не обходится без оглавления . Как правило, традиционно студенты сначала оформляют основной текст РПЗ со всеми основными разделами, подразделами, иллюстрациями и прочим. В конце работы они оформляют собственно оглавление, а именно, выписывают в столбик названия всех разделов, отмечают соответствующие страницы, проверяют полученное, не редко кое что подправляют и сдают преподу на проверку. Вся эта процедура хорошо работает в случае небольшой по объему работы (лабораторная, типовой расчет и проч.).
В том случае, если ведется крупная работа (курсовой проект, диплом, диссертация) и РПЗ насчитывает несколько десятков разделов и подразделов, то ручное формирование оглавления становится весьма затруднительным и мало приятным занятием. Гораздо эффективнее в начале работы потратить 5 секунд на организацию автоматического оглавления в Word и затем спокойно работать, удобно перемещаться по тексту РПЗ, вносить коррективы, добавлять или удалять разделы, менять нумерацию страниц и т.д.
Для создания оглавления в Word
следует во вкладке "Ссылки"
в пустую страницу документа вставить пустое оглавление (см. рис. 1).
Рис. 1. Вставка оглавления
На экране появится сообщение об отсутствии элементов оглавления. Это естественно, т. к. у Вас еще нет текста с разделами.
Когда Вы наберете нужный текст, разметите главы в этом тексте, нужно будет эти разделы внести в оглавление. Для этого, установите курсор в текст названия раздела и нажмите кнопку "Добавить текст"
. В выпадающем меню выберете нужный уровень вложенности (см. рис. 2) и обновите целиком оглавление в ответ на соответствующее сообщение.
Рис. 2. Добавление раздела в оглавление
Если Вы все сделали правильно, то страница с оглавлением обновится и в ней появится название внесенного Вами раздела с соответствующим номером страницы. Аналогичным образом следует поступать со всеми разделами РПЗ. В итоге, у Вас получится автоматически сформированное оглавление
, которое хорошо выровнено
и отформатировано
(внешний вид оглавления, кстати, можно настроить по своему вкусу), которое будет автоматически изменять названия разделов
если Вы их смените в ходе редактирования Вашей работы и поставит соответствующие страницы
, которое позволяет мгновенно обратиться к нужной Вам главе
и не листать до нужной страницы роликом мыши (это особенно удобно становится после сохранения документа в формате PDF).
Для практического закрепления предлагается Wordовский файл с оглавлением.
