Однако на практике резервное копирование данных, похоже, представляет собой одну из тех задач, выполнение которых можно откладывать “на завтра”. Ведь наш старенький жесткий диск пока работает нормально, ну и ладно. В том, что касается резервного копирования, теория и практика идут порознь до тех пор, пока не наступает тот день, когда на экране появляется сообщение типа Invalidsystem configuration (Некорректная конфигурация системы) или Hard disk failure (Отказ жесткого диска).
Поверьте, утрата жесткого диска, “напичканного” не сохраненными больше ни на каких носителях (и теперь, соответственно, оказавшихся потерянными навсегда) данными быстро открывает глаза на важность выполнения операции резервного копирования. Во избежание подобной участи необходимо выработать привычку выполнять резервное копирование регулярно. В версиях Windows, которые предлагались до выхода Vista, выполнение резервного копирования никогда не было настолько простым, насколько должно было быть.
Программа архивации Windows 7
Прежняя программа архивации Windows от Microsoft больше напоминала добавленное в последний момент решение, дескать, в операционной системе все-таки должна присутствовать хоть какая-то программа для резервного копирования. Пользователи с более серьезным отношением чаще всего тут же замещали ее более надежной альтернативной сторонней программой. Программа для архивации данных, предложенная в Vista, имела более совершенный вид по сравнению со своими предшественницами и позволяла делать следующие вещи.
- Сохранять резервную копию на оптическом перезаписываемом диске, флэш-устройстве USB и другом съемном носителе.
- Сохранять резервную копию в сети.
- После соответствующей настройки программы осуществлять резервное копирование автоматическим образом, особенно в случае использования ресурсов с массой свободного места для размещения файлов (например, жесткого диска или какого-то просторного сетевого ресурса).
- Создавать резервную копию образа системы, хранящую точные данные всего состояния компьютера и потому обеспечивающую возможность выполнения полного восстановления системы в случае поломки и кражи компьютера.
Недостатком этой программы была недостаточная дружелюбность по отношению к опытным пользователям: резервное копирование можно было производить только под управлением мастеров и никак вручную.
Версия программы архивации данных, которая поставляется в Windows 7, является еще совершеннее той, что предлагалась в Vista, и позволяет немного больше управлять тем, что подлежит резервному копированию. Исчезло прежнее ненужное окно Центр архивации и восстановления: теперь вместо него сразу же отображается переделанное и улучшенное окно Архивация и восстановление.
Для запуска программы архивации Windows 7 необходимо щелкнуть на кнопке Пуск , ввести в поле поиска слово архивация и выбрать в списке результатов поиска вариант Архивация и восстановление . Настройка и выполнение резервного копирования файлов Windows 7 , мы продолжим в следующем материале (для продолжения нажмите ссылку)
Архивация - процесс помещения файлов и папок в специальный «сжатый» файл, который, как правило, значительно меньше занимает места на вашем жестком диске.
Благодаря этому, на любой носитель можно записать гораздо больше информации, эту информацию быстрее передать по сети интернет, а значит архивация всегда будет пользоваться спросом!
В этой статье рассмотрим как можно заархивировать файл или папку на компьютере; так же затронем самые популярные программы для архивации.
Архивация средствами Windows
Если у вас современная версия ОС Windows (Vista, 7, 8) - то в ее проводник встроена возможность работать напрямую со сжатыми zip-папками. Это очень удобно и позволяет быстро и без проблем сжать многие типы файлов. Давайте рассмотрим по шагам как это сделать.
Допустим, у нас есть файл-документ (Word). Его реальный размер 553 Кб.
1) Чтобы заархивировать такой файл, кликните по нему правой кнопкой мышки, далее выберите в контекстном меню проводника вкладку «отправить/сжатая zip-папка». См. скриншот ниже.
2) Все! Архив должен быть готов. Если зайти в его свойства можно заметить, что размер такого файла уменьшился примерно на 100 Кб. Немного, но если сжимать мегабайты, или гигабайты информации - экономия может стать очень существенна!
Кстати, сжатия этого файла составило 22%. Проводник, встроенный в Windows, легко позволяет работать с такими сжатыми zip-папками. Многие пользователи даже не догадываются, что имеют дело с заархивированными файлами!
Архивация программами
Для архивации одних лишь zip-папок недостаточно. Во-первых, уже дано есть более совершенные форматы, которые позволяют сжимать файл еще сильнее (в этом плане интересная статья про сравнение архиваторов: ). Во-вторых, не все ОС поддерживают напрямую работу с архивами. В-третьих, скорость работы ОС с архивами не всегда может устраивать. В-четвертых, никому не помешают дополнительные функции при работе с архивами.
Одни из самых популярных программ для архивации файлов и папок - это WinRar, 7Z и файловый командир - Total Commander.
WinRar
После установки программы в контекстном меню появиться возможность добавления файлов в архивы. Для этого щелкните по файлы правой кнопкой мыши, и выберите функцию, как показано на скриншоте ниже.
Созданный архив «Rar» сжал файл еще более сильно, нежели «Zip». Правда, времени на работу с таким типом - программа затрачивает больше…
7z
Очень популярный архиватор с высокой степенью сжатия файлов. Его новый формат «7Z» позволяет сжать некоторый типы файлов сильнее чем WinRar! Работать с программой очень просто.
После установки, в проводнике будет контекстное меню с 7z, вам остается только выбрать опцию добавления файла к архиву.
Кстати, как и говорилось, 7z не намного, но сжал сильнее всех предыдущих форматов.
Total Commander
Один из самых популярных командиров для работы в ОС Windows. Считается главным конкурентом проводника, который по умолчанию встроен в Windows.
1. Выделяете файлы и папки, которые хотите заархивировать (они выделяются красным цветом). Затем на панеле управления жмете функцию «запаковать файлы».
2. Перед вами должно открыться окно с настройками сжатия. Здесь присутствуют самые популярные метода сжатия и форматы: zip, rar, 7z, ace, tar и пр. Вам нужно выбрать формат, задать имя, пути и пр. Далее нажимаете на кнопку «OK» и архив готов.
3. Чем удобна программа - так это своей направленностью к пользователю. новички могут даже не замечать что они работают с архивами: в них можно легко входить, выходить, добавлять другие файлы всего лишь перетаскивая из одной панельки программы в другую! Да и ненужно иметь десятки установленных архиваторов на своем компьютере, чтобы архивировать файлы в различные форматы.
Заключение
Заархивировав файлы и папки можно существенно снизить размер файлов, а соответственно поместить на ваш диск больший объем информации.
Но помните, что не все типы файлов следует сжимать. Например, практически бесполезно сжимать видео, аудио, картинки*. Для них есть другие методы и форматы.
* Кстати, формат картинок «bmp» - неплохо можно сжать. Другие форматы, например, такой популярный как «jpg» - не даст никакого выигрыша…
Иногда у пользователя возникает необходимость сохранить большой объём данных. Например, вы хотите подстраховаться на случай поломки компьютера, чтобы ваши данные не пропали бесследно(сделать так называемый «backup»).
На такой случай операционная Windows 7 имеет специальную программу. Предусмотрено два варианта архивации: ручная и автоматическая.
Чтобы произвести архивацию данных вручную, нужно отыскать вкладку «Архивация и восстановление файлов», находящуюся на панели управления. Также страницу можно найти через поиск.
Настройка резервного копирования
Если в открытой вкладке написано, что архивация данных не настроена, то нам нужно настроить её. Если нет, можете сразу переходить к ручной или автоматической архивации.
- Нажимаем «Настроить резервное копирование». В открывшемся окошке выбираем, куда сохранять данные. Резервную копию лучше хранить на внешнем носителе. В таком случае неисправность компьютера не приведёт к потере информации.
- Далее нам нужно указать, какие файлы мы будем архивировать. Можно выбрать самостоятельно, а можно доверить это самой программе. Тогда программа скопирует библиотеки пользователя, рабочий стол и некоторые стандартные папки. Дополнительно программа создаст образ системы.
- Проверяем, всё ли верно. Если всё настроено так, как надо, кликаем «сохранить параметры и запустить архивацию».
- Когда процесс будет закончен, установленные вами параметры будут сохранены, и вам не придется вводить всё заново.
Ручная архивация
Чтобы провести архивацию данных, вам потребуется жёсткий диск , подключенный к компьютеру. На него и будет записана резервная копия. В архив войдут установленные при настройке архивации данные. Если всё готово, нажмите на кнопку «Архивировать».
Если кнопка неактивна, это значит, что жёсткий диск не подключен к компьютеру. Во время процесса архивации вам не нужно ничего делать – программа всё сделает сама. Вам нужно лишь дождаться окончания процесса.
Записанный на диск архив является множеством неизменяемых файлов с расширением «.zip».
Автоматическая архивация данных
Этот вариант подойдёт тем, кому требуется систематическое архивирование данных.
- Во вкладке «Архивация и восстановление» нажимаем на кнопку «Изменить параметры». На экране появится окно «Настройка активации». Ждём, пока оно не исчезнет.
- Выбираем жёсткий диск, на который будет производиться архивация. Нажимаем «Далее».
- Выбираем файлы, которые нужно заархивировать.
Это можно сделать двумя способами:
- Позволить выбрать файлы самой программе Таким образом, программа заархивирует рабочий стол, библиотеки пользователя(Мои видео, мои изображения, моя музыка и остальные), и стандартные папки(Appdata и другие). Также будет создана точка восстановления компьютера на случай неполадок.
- Выбрать файлы самостоятельно. Для этого нужно выбрать пункт «Предоставить мне выбор».
Так как в первом случае ОС Windows всё сделает сам, рассмотрим второй вариант поближе.
В следующем окне проверяем правильность параметров архивации:
- В качестве расположения архива находится внешний жёсткий диск;
- Все нужные файлы включены в резервную копию;
- Установлено правильное расписание. Если вы хотите изменить его, нажимайте на кнопку «Изменить расписание».
Для этого компьютер в назначенное время должен быть включен и к нему должен быть подключен выбранный ранее жёсткий диск. Без этого архивация не будет проведена.
Управление занятым пространством и просмотр архивов
Чтобы это сделать, нажимаем на кнопку «Управление пространством». В открывшейся вкладке можно посмотреть, сколько пространства занято, и удалить старые архивы при необходимости.
Восстановление файлов
С архивированием разобрались. Теперь рассмотрим процедуру восстановления файлов.
- Жмём на кнопку «Восстановить мои файлы».
- В новом окне выберем файлы для восстановления. Для отображения папок нажмите «Обзор папок» . «Обзор файлов» отобразит все доступные файлы. Нажимаем «Далее».
- В следующей вкладке выбираем расположение файлов. Можно выбрать исходный путь или указать новый. Далее Нажимаем «Восстановить».
- Когда процесс завершиться, можно проверить результат. Для закрытия вкладки нажимаем «Готово».
Подведём итоги
Мы рассмотрели возможность архивирования и восстановления файлов с помощью Windows 7.
Встроенная в операционную систему утилита выполняет все необходимые для архивации функции.
С каждым днем объем информации с сети, а значит и на компьютерах пользователей, увеличивается. На жестких дисках рядового юзера количество файлов может достигать нескольких сотен, и найти нужный в общей массе бывает совсем не просто. Стандартный поисковик Windows не всегда работает быстро и обладает весьма скудным функционалом, поэтому имеет смысл пользоваться сторонними программами.
В этом обзоре рассмотрим несколько программ, которые помогут отыскать нужные данные на компьютере.
Данная программа является, пожалуй, наиболее мощным инструментом для выполнения поиска на дисках ПК. Имеет множество тонких настроек, фильтров и функций. В состав дистрибутива также включены дополнительные утилиты для взаимодействия с файловой системой.
Одной из отличительных особенностей Search My Files является возможность полного удаления файлов путем перезаписи нулями или случайными данными.
SearchMyFiles
Search My Files часто путают с предыдущим софтом ввиду созвучного названия. Эта программа отличается тем, что более проста в использовании, но вместе с тем, в ней отсутствуют некоторые функции, например, поиск на сетевых дисках.
Everything
Простенькая поисковая программка со своими особенностями. Everything умеет искать данные не только на локальном компьютере, но и на ETP и FTP серверах. Из других представителей подобного софта выделяется тем, что позволяет отслеживать изменения в файловой системе компьютера.
Effective File Search
Еще один очень простой в настройке и работе софт. При совсем крошечном размере имеет достаточное количество функций, способен экспортировать результаты в текстовые и табличные файлы, может быть установлен на флешку.
UltraSearch
UltraSearch может находить не только файлы и папки, но и искать информацию в содержимом документов по ключевой фразе или слову. Главной отличительной чертой программы является автоматическая инициализация подключаемых носителей.
REM
REM отличается более дружелюбным интерфейсом, нежели предыдущие участники. Принцип работы программы заключается в создании зон, файлы в которых индексируются автоматически, что позволяет значительно ускорить процесс поиска. Зоны можно создавать не только на локальном компьютере, но и на дисках в сети.
Google Desktop Search
Разработанный всемирно известной компанией, Google Desktop Search представляет собой маленький локальный поисковик. С его помощью можно разыскивать информацию как на домашнем ПК, так и в интернете. В дополнение к основной функции, в программе предусмотрено использование информационных блоков – гаджетов для рабочего стола.
Все программы, приведенные в данном списке, отлично подходят для замены «родного» поиска Windows. Выбирайте сами: установить софт попроще, но с меньшим набором функций, или целый поисковый комбайн с возможностью обработки файлов. Если вы работаете с папками и дисками в локальной сети, то вам подойдут REM и Everything, а если планируете «носить программу с собой», то обратите внимание на Effective File Search или Search My Files.
Чтобы находить нужные файлы на компьютере, мы уже рассматривали стандартные возможности, которые есть в системе Windows изначально. Подробнее о стандартном поиске в Windows можно прочитать в статьях: и .
Преимущества стандартного поиска в том, что ничего дополнительно устанавливать на компьютер не нужно!
Но есть и серьезный недостаток, — не у всех стандартный поиск работает или работает не так, как хотелось бы!
Поэтому в этой статье мы рассмотрим отдельную отличную бесплатную программу Everything , которая позволяет очень быстро, можно даже сказать моментально (на лету), находить нужные файлы на компьютере!
С помощью программы Everything можно делать поиск файлов на компьютере не только по полному названию файлов, но даже по части слова! Это отличная функция для ситуаций, когда мы не помним название всего файла.
Мы просто в поле поиска вводим слово или часть слова и тут же получаем результат! При этом на удивление, Everything вообще не тормозит работу компьютера, как это бывает с другими программами.
Everything, — быстрая, легкая и удобная программа для поиска файлов и папок на компьютере.
Начнем пошаговый разбор установки и использования этой программы.
Как скачать Everything на русском языке
Допустим, я не помню, где эта книга хранится у меня на компьютере.
Чтобы ее найти с помощью программы Everything , мне не обязательно вводить все это длинное название книги. Я могу ввести просто слово книга и получить такой результат:
В данном случае поиск мне показал, что у меня 33 элемента, в которых встречается слово книга . Причем поисковая выдача выводит все элементы по типу файлов с выделением слова, которое я искал.
А я уже в выведенном списке могу найти нужный мне файл и перейти на него, просто дважды быстро кликнув на него. Если это файл, то он откроется сразу же. Если это папка с файлами, то откроется папка.
Или я могу сузить поиск, чтобы список файлом был поменьше. Например, напишу слово самых . Мгновенно получаю нужную мне папку:
Как видите, находить файлы и папки на компьютере очень просто с программой Everything. Радует, что она бесплатная, на русском языке и очень быстро выдает результаты поиска!
Дополнительные настройки Everything
Программа Everything изначально уже оптимально настроена для большинства пользователей. Однако есть дополнительные возможности, которые можно использовать при необходимости.
Так, например, с помощью меню Поиск можно указывать, по каким критериям выводить выдачу: по файлам определенных форматов, по папкам или всё. Такие ограничения могут пригодиться, если название встречается в разных файлах и список таких файлов большой. А благодаря ограничению по определенным категориям, можно прицельно сузить поиск:
Также было бы полезно просто просмотреть функции, которые можно найти в меню Сервис -> Настройки . Повторюсь, что по умолчанию уже все настроено для запросов большинства пользователей, но, возможно, какие-то дополнительные настройки Вы захотите включить или наоборот отключить.
Портативная версия программы поиска Everything
В начале статьи мы уже говорили о такой портативной версии данной программы. Пользоваться портативной версией также как и стационарной. Стоит лишь только упомянуть, что портативная версия запакована в архив.
Поэтому, после скачивания архива портативной версии нужен архиватор, чтобы можно было открыть архив. Если скачанный архив не получается открыть, значит на компьютере не установлен архиватор. В таком случае скачайте и установите , установку и использование которого мы уже рассматривали в отдельной статье.
Если Вы планируете использовать портативную версию на компьютере, у которого не знаете какая разрядность, — используете архив предназначенный для 32 разрядных систем. Или лучше скачайте обе версии, — какая-то точно запустится, а иначе просто выдаст сообщение:
Итак: Если вам приходится даже время от времени искать файлы или папки на компьютере, уверен Вы оцените эту бесплатную программу!
Скачивайте, пользуйтесь, делитесь в комментариях впечатлениями!
