Переход с хр на windows 7. Как изменить редакцию Windows без переустановки Виндовс? Переход от Windows ХР

22.02.2019

Для таблиц, которые используют постоянные и повторяющиеся данные (например фамилии сотрудников, номенклатура товара или процент скидки для клиента) чтобы не держать в голове и не ошибиться при наборе, существует возможность один раз создать стандартный список и при подстановке данных делать выборку из него. Данная статья позволит вам использовать 4 разных способа как в экселе сделать выпадающий список.

Способ 1 - горячие клавиши и раскрывающийся список в excel

Данный способ использования выпадающего списка по сути не является инструментом таблицы, который надо как либо настраивать или заполнять. Это встроенная функция (горячие клавиши) которая работает всегда. При заполнении какого либо столбца, вы можете нажать правой кнопкой мыши на пустой ячейке и в выпадающем списке выбрать пункт меню «Выбрать из раскрывающегося списка».

Этот же пункт меню можно запустить сочетанием клавиш Alt+»Стрелка вниз» и программа автоматически предложит в выпадающем списке значения ячеек, которые вы ранее заполняли данными. На изображении ниже программа предложила 4 варианта заполнения (дублирующиеся данные Excel не показывает). Единственное условие работы данного инструмента - это между ячейкой, в которую вы вводите данные из списка и самим списком не должно быть пустых ячеек.

Использование горячих клавиш для раскрытия выпадающего списка данных

При чем список для заполнения таким способом работает как в ячейке снизу, так и в ячейке сверху. Для верхней ячейки программа возьмет содержание списка из нижних значений. И опять же не должно быть пустой ячейки между данными и ячейкой для ввода.

Выпадающий список может работать и в верхней части с данными, которые ниже ячейки

Способ 2 - самый удобный, простой и наиболее гибкий

Данный способ предполагает создание отдельных данных для списка. При чем данные могут находится как на листе с таблицей, так и на другом листе файла Excel.

Для создания проверки вводимых значений введите имя ранее созданного списка

При попытке ввести значение, которого нет в заданном списке, эксель выдаст ошибку.

Кроме списка можно вводить данные вручную. Если введенные данные не совпадут с одним из данных - программа выдаст ошибку

А при нажатии на кнопку выпадающего списка в ячейке вы увидите перечень значений из созданного ранее.

Способ 3 - как в excel сделать выпадающий список с использованием ActiveX

Чтобы воспользоваться этим способом, необходимо чтобы у вас была включена вкладка «РАЗРАБОТЧИК». По умолчанию эта вкладка отсутствует. Чтобы ее включить:

Нажмите на «Файл» в левом верхнем углу приложения.
Выберите пункт «Параметры» и нажмите на него.
В окне настройки параметров Excel во вкладке «Настроить ленту» поставьте галочку напротив вкладки «Разработчик».

Включение вкладки «РАЗРАБОТЧИК»

Теперь вы сможете воспользоваться инструментом «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Во вкладке «РАЗРАБОТЧИК» нажмите на кнопку «Вставить» и найдите в элементах ActiveX кнопку «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Нажмите на нее.

Нарисуйте данный объект в excel выпадающий список в ячейке, где вам необходим выпадающий список.

Теперь необходимо настроить данный элемент. Чтобы это сделать, необходимо включить «Режим конструктора» и нажать на кнопку «Свойства». У вас должно открыться окно свойств (Properties).

С открытым окном свойств нажмите на ранее созданный элемент «Поле со списком». В списке свойств очень много параметров для настройки и вы сможете изучив их, настроить очень много начиная от отображения списка до специальных свойств данного объекта.

Но нас на этапе создания интересуют только три основных:

ListFillRange - указывает диапазон ячеек, из которых будут браться значения для выпадающего списка. В моем примере я указал два столбца (A2:B7 - дальше покажу как это использовать). Если необходимо только одни значения указывается A2:A7.
ListRows - количество данных в выпадающем списке. Элемент ActiveX отличается от первого способа тем, что можно указать большое количество данных.
ColumnCount - указывает сколько столбцов данных указывать в выпадающем списке.

В строке ColumnCount я указал значение 2 и теперь в списке выпадающие данные выглядят вот так:

Как видите получился выпадающий список в excel с подстановкой данных из второго столбца с данными «Поставщик».

Если Вы заполняете таблицу в Excel, и данные в столбце могут иногда повторяться, например, название товара, или имя сотрудника, то, чтобы не вводить нужный параметр каждый раз, проще и легче один раз создать выпадающий список и выбирать из него значение.

В статье мы рассмотрим, как сделать выпадающие списки различного вида в таблице Эксель.

Создаем простой выпадающий список

Для этого, в ячейки А1:А7 вписываем данные, которые будут отображаться в списке. Теперь выделим ячейку, в которой создадим выпадающий список – В2.

Переходим на вкладку «Данные» и кликаем по кнопочке «Проверка данных».

На вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выбираем «Список». В поле «Источник» можно ввести значения различными способами:

1 – вводим значения для списка вручную, через точку с запятой;

2 – указываем диапазон ячеек, в которые введены данные для выпадающего списка;

3 – выделяем ячейки с именами, кликаем по ним правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Присвоить имя».

Выделяем ячейку В2 и в поле «Источник» ставим «=», затем пишем созданное имя.

Таким образом, мы создали простой выпадающий список в Excel.

Если у Вас есть заголовок для столбца, и значениями нужно заполнять каждую строку, то выделите не одну ячейку, а диапазон ячеек – В2:В9. Тогда можно будет выбирать из выпадающего списка нужное значение в каждой ячейке.

Добавляем значения в выпадающий список – динамический список

При этом мы будем дописывать значения в нужный диапазон, а они будут автоматически добавляться в выпадающий список.

Выделяем диапазон ячеек – D1:D8, затем на вкладке «Главная» нажимаем «Форматировать как таблицу» и выбираем любой стиль.

Подтверждаем расположение данных и ставим галочку в поле «Таблица с заголовками».

Вверху пишем заголовок таблицы – «Сотрудники», и заполняем ее данными.

Выделяем ячейку, в которой будет выпадающий список и кликаем по кнопочке «Проверка данных». В следующем окне, в поле «Источник», пишем следующее: =ДВССЫЛ(«Таблица1»). У меня одна таблица на листе, поэтому пишу «Таблица1», если будет вторая – «Таблица2», и так далее.

Теперь добавим новое имя сотрудника в наш список: Ира. В выпадающем списке оно появилось. Если мы удалим любое имя из таблицы, из списка оно тоже удалится.

Выпадающий список со значениями с другого листа

Если таблица с выпадающими списками находится на одном листе, а данные для этих списков – на другом, то данная функция нам очень поможет.

На Листе 2, выделяем одну ячейку или диапазон ячеек, затем кликаем по кнопочке «Проверка данных».

Переходим на Лист 1, ставим курсор в поле «Источник» и выделяем нужный диапазон ячеек.

Теперь можно дописывать имена на Листе 1, они будут добавляться в выпадающие списки на Листе 2.

Создаем зависимые выпадающие списки

Предположим, у нас есть три диапазона: имена, фамилии и отчества сотрудников. Для каждого, нужно присвоить имя. Выделяем ячейки оного диапазона, можно и пустые – в них со временем можно будет добавлять данные, которые будут появляться в выпадающем списке. Кликаем по ним правой кнопкой мыши и выбираем из списка «Присвоить имя».

Первый называем «Имя», второй – «Фамилия», третий – «Отч».

Сделаем еще один диапазон, в котором будут прописаны присвоенные имена. Назовем его «Сотрудники».

Делаем первый выпадающий список, который будет состоять из названия диапазонов. Выделяем ячейку Е1 и на вкладке «Данные» выбираем «Проверка данных».

В поле «Тип данных» выберите «Список», в поле источник – или введите «=Сотрудники», или выделите диапазон ячеек, которому присвоено имя.

Первый выпадающий список создан. Теперь в ячейке F2 создадим второй список, который должен зависеть от первого. Если в первом выберем «Имя», во втором отобразится список имен, если выберем «Фамилия» – список фамилий.

Выделяем ячейку и кликаем по кнопочке «Проверка данных». В поле «Тип данных» выбираем «Список», в поле источник прописываем следующее: =ДВССЫЛ($Е$1). Здесь Е1 – это ячейка с первым выпадающим списком.

По такому принципу можно делать зависимые выпадающие списки.

Если в дальнейшем, нужно будет вписать значения в диапазон, которому задано имя, например, «Фамилия». Перейдите на вкладку «Формулы» и кликните «Диспетчер имен». Теперь в имени диапазона выбираем «Фамилия», и внизу, вместо последней ячейки С3, напишите С10. Нажмите галочку. После этого диапазон увеличится, и в него можно будет дописывать данные, которые автоматически будут появляться в выпадающем списке.

Теперь Вы знаете, как сделать раскрывающийся список в Excel.

Как создать выпадающий список, состоящий сразу из нескольких ячеек (скажем чтобы наименование было со стоимостью)

Спасибо, всё получилось.

Выпадающий список со значениями с другого листа не работает, так как окно когда открыто проверка данных не дает работать с другими окнами, тем более с другим листом!

Выпадающий список в Excel это, пожалуй, один из самых удобных способов работы с данными. Использовать их вы можете как при заполнении форм, так и создавая дашборды и объемные таблицы. Выпадающие списки часто используют в приложениях на смартфонах, веб-сайтах. Они интуитивно понятны рядовому пользователю.

Кликните по кнопке ниже для загрузки файла с примерами выпадающих списков в Excel:

Видео-урок Как создать выпадающий список в Экселе на основе данных из перечня

Представим, что у нас есть перечень фруктов:

Для создания выпадающего списка нам потребуется сделать следующие шаги:

Перейти на вкладку “Данные ” => раздел “Работа с данными ” на панели инструментов => выбираем пункт “Проверка данных “.

Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений ” на вкладке “Параметры ” в типе данных выбрать “Список “:

В поле “Источник ” ввести диапазон названий фруктов =$A$2:$A$6 или просто поставить курсор мыши в поле ввода значений “Источник ” и затем мышкой выбрать диапазон данных:

Если вы хотите создать выпадающие списки в нескольких ячейках за раз, то выберите все ячейки, в которых вы хотите их создать, а затем выполните указанные выше действия. Важно убедиться, что ссылки на ячейки являются абсолютными (например, $A$2 ), а не относительными (например, A2 или A$2 или $A2 ).

Как сделать выпадающий список в Excel используя ручной ввод данных

На примере выше, мы вводили список данных для выпадающего списка путем выделения диапазона ячеек. Помимо этого способа, вы можете вводить данные для создания выпадающего списка вручную (необязательно их хранить в каких-либо ячейках).

Например, представим что в выпадающем меню мы хотим отразить два слова “Да” и “Нет”. Для этого нам потребуется:

Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
Перейти на вкладку “Данные ” => раздел “Работа с данными ” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных “:

Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений ” на вкладке “Параметры ” в типе данных выбрать “Список “:

В поле “Источник ” ввести значение “Да; Нет”.
Нажимаем “ОК “

После этого система создаст раскрывающийся список в выбранной ячейке. Все элементы, перечисленные в поле “Источник “, разделенные точкой с запятой будут отражены в разных строчках выпадающего меню.

Если вы хотите одновременно создать выпадающий список в нескольких ячейках – выделите нужные ячейки и следуйте инструкциям выше.

Как создать раскрывающийся список в Эксель с помощью функции СМЕЩ

Наряду со способами описанными выше, вы также можете использовать формулу СМЕЩ для создания выпадающих списков.

Например, у нас есть список с перечнем фруктов:

Для того чтобы сделать выпадающий список с помощью формулы СМЕЩ необходимо сделать следующее:

Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
Перейти на вкладку “Данные ” => раздел “Работа с данными ” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных “:

Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений ” на вкладке “Параметры ” в типе данных выбрать “Список “:

В поле “Источник ” ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;5)
Нажать “ОК “

Система создаст выпадающий список с перечнем фруктов.

Как эта формула работает?

На примере выше мы использовали формулу =СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;;).

Эта функция содержит в себе пять аргументов. В аргументе “ссылка” (в примере $A$2) указывается с какой ячейки начинать смещение. В аргументах “смещ_по_строкам” и “смещ_по_столбцам” (в примере указано значение “0”) – на какое количество строк/столбцов нужно смещаться для отображения данных. В аргументе “” указано значение “5”, которое обозначает высоту диапазона ячеек. Аргумент “” мы не указываем, так как в нашем примере диапазон состоит из одной колонки.

Используя эту формулу, система возвращает вам в качестве данных для выпадающего списка диапазон ячеек, начинающийся с ячейки $A$2, состоящий из 5 ячеек.

Как сделать выпадающий список в Excel с подстановкой данных (с использованием функции СМЕЩ)

Если вы используете для создания списка формулу СМЕЩ на примере выше, то вы создаете список данных, зафиксированный в определенном диапазоне ячеек. Если вы захотите добавить какое-либо значение в качестве элемента списка, вам придется корректировать формулу вручную. Ниже вы узнаете, как делать динамический выпадающий список, в который будут автоматически загружаться новые данные для отображения.

Для создания списка потребуется:

Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
Перейти на вкладку “Данные ” => раздел “Работа с данными ” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных “;
Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений ” на вкладке “Параметры ” в типе данных выбрать “Список “;
В поле “Источник ” ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;””))
Нажать “ОК “

В этой формуле, в аргументе “” мы указываем в качестве аргумента, обозначающего высоту списка с данными – формулу СЧЕТЕСЛИ, которая рассчитывает в заданном диапазоне A2:A100 количество не пустых ячеек.

Примечание: для корректной работы формулы, важно, чтобы в списке данных для отображения в выпадающем меню не было пустых строк.

Как создать выпадающий список в Excel с автоматической подстановкой данных

Для того чтобы в созданный вами выпадающий список автоматически подгружались новые данные, нужно проделать следующие действия:

Создаем список данных для отображения в выпадающем списке. В нашем случае это список цветов. Выделяем перечень левой кнопкой мыши:

На панели инструментов нажимаем пункт “Форматировать как таблицу “:

Из раскрывающегося меню выбираем стиль оформления таблицы:

Нажав клавишу “ОК ” во всплывающем окне, подтверждаем выбранный диапазон ячеек:

Затем, выделим диапазон данных таблицы для выпадающего списка и присвоим ему имя в левом поле над столбцом “А”:

Таблица с данными готова, теперь можем создавать выпадающий список. Для этого необходимо:

Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать список;
Перейти на вкладку “Данные ” => раздел “Работа с данными ” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных “:

Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений ” на вкладке “Параметры ” в типе данных выбрать “Список “:

В поле источник указываем =”название вашей таблицы” . В нашем случае мы ее назвали “Список “:

Готово! Выпадающий список создан, в нем отображаются все данные из указанной таблицы:

Для того чтобы добавить новое значение в выпадающий список – просто добавьте в следующую после таблицы с данными ячейку информацию:

Таблица автоматически расширит свой диапазон данных. Выпадающий список соответственно пополнится новым значением из таблицы:

Как скопировать выпадающий список в Excel

В Excel есть возможность копировать созданные выпадающие списки. Например, в ячейке А1 у нас есть выпадающий список, который мы хотим скопировать в диапазон ячеек А2:А6 .

Для того чтобы скопировать выпадающий список с текущим форматированием:

нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, которую вы хотите скопировать;
CTRL+C ;
выделите ячейки в диапазоне А2:А6 , в которые вы хотите вставить выпадающий список;
нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+V .

Так, вы скопируете выпадающий список, сохранив исходный формат списка (цвет, шрифт и.т.д). Если вы хотите скопировать/вставить выпадающий список без сохранения формата, то:

нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, который вы хотите скопировать;
нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C ;
выберите ячейку, в которую вы хотите вставить выпадающий список;
нажмите правую кнопку мыши => вызовите выпадающее меню и нажмите “Специальная вставка “;

В появившемся окне в разделе “Вставить ” выберите пункт “условия на значения “:

Нажмите “ОК “

После этого, Эксель скопирует только данные выпадающего списка, не сохраняя форматирование исходной ячейки.

Как выделить все ячейки, содержащие выпадающий список в Экселе

Иногда, сложно понять, какое количество ячеек в файле Excel содержат выпадающие списки. Есть простой способ отобразить их. Для этого:

Нажмите на вкладку “Главная ” на Панели инструментов;
Нажмите “Найти и выделить ” и выберите пункт “Выделить группу ячеек “:

В диалоговом окне выберите пункт “Проверка данных “. В этом поле есть возможность выбрать пункты “Всех ” и “Этих же “. “Всех ” позволит выделить все выпадающие списки на листе. Пункт “этих же ” покажет выпадающие списки схожие по содержанию данных в выпадающем меню. В нашем случае мы выбираем “всех “:

Нажмите “ОК “

Нажав “ОК “, Excel выделит на листе все ячейки с выпадающим списком. Так вы сможете привести за раз все списки к общему формату, выделить границы и.т.д.

Как сделать зависимые выпадающие списки в Excel

Иногда нам требуется создать несколько выпадающих списков, причем, таким образом, чтобы, выбирая значения из первого списка, Excel определял какие данные отобразить во втором выпадающем списке.

Предположим, что у нас есть списки городов двух стран Россия и США:

Для создания зависимого выпадающего списка нам потребуется:

Создать два именованных диапазона для ячеек “A2:A5 ” с именем “Россия” и для ячеек “B2:B5 ” с названием “США”. Для этого нам нужно выделить весь диапазон данных для выпадающих списков:

Перейти на вкладку “Формулы ” => кликнуть в разделе “Определенные имена ” на пункт “Создать из выделенного “:

Во всплывающем окне “Создание имен из выделенного диапазона ” поставьте галочку в пункт “в строке выше “. Сделав это, Excel создаст два именованных диапазона “Россия” и “США” со списками городов:

Нажмите “ОК “
В ячейке “D2 ” создайте выпадающий список для выбора стран “Россия” или “США”. Так, мы создадим первый выпадающий список, в котором пользователь сможет выбрать одну из двух стран.

Теперь, для создания зависимого выпадающего списка:

Выделите ячейку E2 (или любую другую ячейку, в которой вы хотите сделать зависимый выпадающий список);
Кликните по вкладке “Данные ” => “Проверка данных ”;
Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений ” на вкладке “Параметры ” в типе данных выберите “Список “:

В разделе “Источник” укажите ссылку: =INDIRECT($D$2) или =ДВССЫЛ($D$2) ;

Нажмите “ОК “

Теперь, если вы выберите в первом выпадающем списке страну “Россия”, то во втором выпадающем списке появятся только те города, которые относятся к этой стране. Также и в случае, когда выбираете “США” из первого выпадающего списка.

Как создать в Экселе выпадающий список? Все давно знают о том, как хорошо Excel работает с таблицами и разного рода формулами, но мало кто знает, что здесь можно делать выпадающие списки. И сегодня речь пойдет о них.

И так есть несколько вариантов, как сделать выпадающие списки для работы в Microsoft Office Excel.

Вариант первый очень прост. Если вы вводите схожие данные в одном столбце сверху в низ, то вам достаточно всего лишь встать на ячейку под данными и нажать комбинацию клавиш «Alt + стрелка вниз». Перед вами появится выпадающий список, с которого одним кликом можно выбрать нужные Вам данные.

Недостатком данного метода является то, что он рассчитан на последовательный способ ввода данных и если вы станете на любую другую ячейку в столбце то выпадающий список будет пустым.

Вариант второй дает больше возможностей, его еще считают стандартным. Сделать можно это через проверку данных. В первую очередь нам нужно выделить диапазон данных, которые попадут в наш список, и присвоить ему имя.

Отредактировать данный диапазон можно через вкладку меню «Формулы» выбрав пиктограмму «Диспетчер имен». В нем вы можете создать новый выпадающий список, редактировать действующий или просто удалить не нужный.

Следующим шагом выбираем ячейку, где будет размещен наш выпадающий список и переходим на вкладку меню «Данные», нажимаем на иконку «Проверка данных». В открывшемся окне нам нужно выбрать тип данных, которые будут вводиться в нашей ячейке. В нашем случае мы выбираем «Списки» и ниже через знак равенства прописываем имя нашего диапазона, и нажать ОК. Для того чтобы применить список ко всем ячейкам достаточно перед включением проверки данных просто выделить весь столбец или нужную вам область.

Есть и другие варианты более сложные для создания выпадающего списка, такие как: вставка через вкладку меню «Разработчик», где можно вставить выпадающие списки как часть элемента формы или часть элемента ActiveX. Или написать соответствующие макросы для создания и работы выпадающих списков.

Введите данные в ячейки A1:A10, которые будут выступать в качестве источника для списка. В нашем примере мы ввели цифры, они появятся в выпадающем списке. Выделите ячейку (Например, E5), которая будет содержать в раскрывающийся список. Выберите меню «Данные» -> «Проверка данных», чтобы открыть диалоговое окно «Проверка вводимых значений».

3. На вкладке «Параметры» выберите параметр «Список» в раскрывающемся меню. Убедитесь, что установлены нужные флажки.

4. Затем, нажмите на кнопку. Появится следующее диалоговое окно.

5. Выберите элементы, которые появятся в выпадающем списке на листе с помощью мыши, кликните на кнопку и вернитесь обратно к окну «Проверка вводимых значений», затем нажмите кнопку «ОК».

6. Выпадающий список в Excel будет создан.

Если ваш список короткий, вы можете ввести элементы непосредственно в «Источник» на вкладке «Настройка» в диалоговом окне «Проверка вводимых значений». Отделите каждый пункт списка разделителями, указанными в региональных настройках.
Если список должен располагаться на другом листе, вы можете воспользоваться параметром «= List» перед указанием диапазона данных.
Как создать выпадающий список в Экселе на основе данных из перечня

Представим, что у нас есть перечень фруктов:
Как сделать выпадающий список в Excel

Для создания выпадающего списка нам потребуется сделать следующие шаги:

Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбираем пункт “Проверка данных”.

В поле “Источник” ввести диапазон названий фруктов =$A$2:$A$6 или просто поставить курсор мыши в поле ввода значений “Источник” и затем мышкой выбрать диапазон данных:

Если вы хотите создать выпадающие списки в нескольких ячейках за раз, то выберите все ячейки, в которых вы хотите их создать, а затем выполните указанные выше действия. Важно убедиться, что ссылки на ячейки являются абсолютными (например, $A$2), а не относительными (например, A2 или A$2 или $A2).

Как сделать выпадающий список в Excel используя ручной ввод данных

Для этого нам потребуется:
Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов =>
Проверка данных в Excel

Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список”:
Проверка вводимых значений в Excel

В поле “Источник” ввести значение “Да; Нет”.
Нажимаем “ОК”
Да - Нет

После этого система создаст раскрывающийся список в выбранной ячейке. Все элементы, перечисленные в поле “Источник”, разделенные точкой с запятой будут отражены в разных строчках выпадающего меню.

Если вы хотите одновременно создать выпадающий список в нескольких ячейках – выделите нужные ячейки и следуйте инструкциям выше.
Как создать раскрывающийся список в Эксель с помощью функции СМЕЩ

Например, у нас есть список с перечнем фруктов:

Для того чтобы сделать выпадающий список с помощью формулы СМЕЩ необходимо сделать следующее:
Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных”:
Проверка данных в Excel

В поле “Источник” ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;5)
Нажать “ОК”

Система создаст выпадающий список с перечнем фруктов.
Как эта формула работает?

На примере выше мы использовали формулу =СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина]).
Эта функция содержит в себе пять аргументов. В аргументе “ссылка” (в примере $A$2) указывается с какой ячейки начинать смещение. В аргументах “смещ_по_строкам” и “смещ_по_столбцам” (в примере указано значение “0”) – на какое количество строк/столбцов нужно смещаться для отображения данных.

В аргументе “[высота]” указано значение “5”, которое обозначает высоту диапазона ячеек. Аргумент “[ширина]” мы не указываем, так как в нашем примере диапазон состоит из одной колонки.
Используя эту формулу, система возвращает вам в качестве данных для выпадающего списка диапазон ячеек, начинающийся с ячейки $A$2, состоящий из 5 ячеек.

Как сделать выпадающий список в Excel с подстановкой данных (с использованием функции СМЕЩ)

Если вы используете для создания списка формулу СМЕЩ на примере выше, то вы создаете список данных, зафиксированный в определенном диапазоне ячеек. Если вы захотите добавить какое-либо значение в качестве элемента списка, вам придется корректировать формулу вручную.

Ниже вы узнаете, как делать динамический выпадающий список, в который будут автоматически загружаться новые данные для отображения.
Для создания списка потребуется:
Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;

Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных”;
Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список”;
В поле “Источник” ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;”<>”))
Нажать “ОК”

В этой формуле, в аргументе “[высота]” мы указываем в качестве аргумента, обозначающего высоту списка с данными – формулу СЧЕТЕСЛИ, которая рассчитывает в заданном диапазоне A2:A100 количество не пустых ячеек.

Примечание: для корректной работы формулы, важно, чтобы в списке данных для отображения в выпадающем меню не было пустых строк.

Как создать выпадающий список в Excel с автоматической подстановкой данных

Для того чтобы в созданный вами выпадающий список автоматически подгружались новые данные, нужно проделать следующие действия:
Создаем список данных для отображения в выпадающем списке. В нашем случае это список цветов. Выделяем перечень левой кнопкой мыши:
выпадающий список с автоматиеской подстановкой в эксель

На панели инструментов нажимаем пункт “Форматировать как таблицу”:

Из раскрывающегося меню выбираем стиль оформления таблицы

Нажав клавишу “ОК” во всплывающем окне, подтверждаем выбранный диапазон ячеек:

Присваиваем имя таблице в правой верхней ячейке над колонкой “А”:

Таблица с данными готова, теперь можем создавать выпадающий список. Для этого необходимо:
Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать список;

Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных”:

Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список”:

В поле источник указываем =”название вашей таблицы”. В нашем случае мы ее назвали “Список”:
Поле источник автоматическая подстановка данных в выпадающий список Эксель

Готово! Выпадающий список создан, в нем отображаются все данные из указанной таблицы:

Для того чтобы добавить новое значение в выпадающий список – просто добавьте в следующую после таблицы с данными ячейку информацию:

Таблица автоматически расширит свой диапазон данных. Выпадающий список соответственно пополнится новым значением из таблицы:
Автоматическая подстановка данных в выпадающий список эксель

Как скопировать выпадающий список в Excel

В Excel есть возможность копировать созданные выпадающие списки. Например, в ячейке А1 у нас есть выпадающий список, который мы хотим скопировать в диапазон ячеек А2:А6.

Для того чтобы скопировать выпадающий список с текущим форматированием:
нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, которую вы хотите скопировать;

выделите ячейки в диапазоне А2:А6, в которые вы хотите вставить выпадающий список;

нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+V.
Так, вы скопируете выпадающий список, сохранив исходный формат списка (цвет, шрифт и.т.д). Если вы хотите скопировать/вставить выпадающий список без сохранения формата, то:
нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, который вы хотите скопировать;

нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
выберите ячейку, в которую вы хотите вставить выпадающий список;
нажмите правую кнопку мыши => вызовите выпадающее меню и нажмите “Специальная вставка”;
выпадающий список в excel

В появившемся окне в разделе “Вставить” выберите пункт “условия на значения”:

Нажмите “ОК”
После этого, Эксель скопирует только данные выпадающего списка, не сохраняя форматирование исходной ячейки.
Как выделить все ячейки, содержащие выпадающий список в Экселе

Нажмите на вкладку “Главная” на Панели инструментов;
Нажмите “Найти и выделить” и выберите пункт “Выделить группу ячеек”:

В диалоговом окне выберите пункт “Проверка данных”. В этом поле есть возможность выбрать пункты “Всех” и “Этих же”. “Всех” позволит выделить все выпадающие списки на листе. Пункт “этих же” покажет выпадающие списки схожие по содержанию данных в выпадающем меню. В нашем случае мы выбираем “всех”:
Выпадающий список в Excel. Как найти все списки

Нажмите “ОК”
Нажав “ОК”, Excel выделит на листе все ячейки с выпадающим списком. Так вы сможете привести за раз все списки к общему формату, выделить границы и.т.д.

Как сделать зависимые выпадающие списки в Excel

Для создания зависимого выпадающего списка нам потребуется:
Создать два именованных диапазона для ячеек “A2:A5” с именем “Россия” и для ячеек “B2:B5” с названием “США”. Для этого нам нужно выделить весь диапазон данных для выпадающих списков:
зависимый выпадающий список в Excel

Перейти на вкладку “Формулы” => кликнуть в разделе “Определенные имена” на пункт “Создать из выделенного”:
Зависимые выпадающие списки в Excel

Во всплывающем окне “Создание имен из выделенного диапазона” поставьте галочку в пункт “в строке выше”. Сделав это, Excel создаст два именованных диапазона “Россия” и “США” со списками городов:
зависимый-выпадающий-список-в-excel

Нажмите “ОК”
В ячейке “D2” создайте выпадающий список для выбора стран “Россия” или “США”. Так, мы создадим первый выпадающий список, в котором пользователь сможет выбрать одну из двух стран.

Теперь, для создания зависимого выпадающего списка:
Выделите ячейку E2 (или любую другую ячейку, в которой вы хотите сделать зависимый выпадающий список);
Кликните по вкладке “Данные” => “Проверка данных”;
Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выберите “Список”:
Проверка вводимых значений в Excel

Нажмите “ОК”

После выхода новой операционной системы Windows 7 , у пользователей стало появляться много вопросов и сомнений. А стоит ли Windows 7 проверенной Windows XP? А вдруг Windows 7 также разочарует пользователей, как и Windows Vista?

Ниже будут приведены шесть причин, которые убедительно доказывают необходимость перехода на Windows 7.

1. Пользователи хотели, чтобы разработчики выпустили новую, удобную замену Windows Vista. ОС Vista получилась не на славу, у нее есть масса людей, которые попользовавшись ей, отказались от нее и вернулись к Windows XP. Компанию Microsoft побудило это к разработке новой операционной системе. Компания выпустила пробную версию Windows 7, и это был один из правильных шагов, он позволил собрать мнение пользователей к новым введениям в ОС. В общем, пользователям Windows XP пригляделись к новой ОС и признали, что она содержит много новых изменений.

2. При создании Windows 7 разработчики учитывали приверженность пользователей ОС XP. Microsoft учитывала о лояльности пользователей, которые не должны разочароваться при переходе с XP на 7. Разрабатываема тогда Windows 7 , должна была поддерживать всё программное обеспечение, что и на Windows XP. Даже если какое либо приложение откажется запускаться, то пользователь сможет запустить его в виртуально среде XP Mode. XP Mode – это такой режим, который нужен для запуска программ работающих в системе Windows XP.

3. В новой системе драйвера для подключаемого к компьютеру оборудования, будут устанавливаться автоматически. Уже не придется лазить в интернете в поисках нужно драйвера.

4. Улучшенный интерфейс, делает работу за компьютером наиболее легкой и даже приятной. Появилась технология Aero Peek. Она позволяет удобно и комфортно переключаться между окнами открытых папок и запущенных программ, также еще технология Aero Snap, позволяет разворачивать окна на весь экран, либо на половину экрана, лишь простым движением мыши.

5. Огромная поддержка аппаратного обеспечения. Технология не стоит на месте, а бурно развивается, совместимость с новыми приложениями просто необходима. В Windows 7 она есть. Например, в этой ОС будет поддержка технологии «multitouch», т.к. технология с сенсорными экранами набирает популярность. Другие перспективы направлены на многопроцессорные компьютеры. Windows XP вряд ли справиться с вычислительной мощностью, а Windows 7, по словам разработчиков и представителей компании, будет поддерживать до 192 ГБ оперативной памяти. А также, Windows 7 – адаптация под нетбуки, которые представляют собой маломощные устройства. Windows 7 на таких устройствах, работает лучше, чем Windows XP.

6. И последнее – это внешний вид, дизайн. Конечно, это не является тем из-за чего нужно переходить на Windows 7. Но стоит сказать, что пользователи часто чувствуют себя с компьютером одним единым целым, именно поэтому внешний вид Windows 7 будет отличным дополнением к всем выше сказанными возможностям.

Среди обычных пользователей интернета бытует мнение, что новые ОС семейства Windows ничем не лучше предыдущих версий. Это в корне неверно, как правило, новая версия стабильнее своего предшественника.

Однажды установив ОС и настроив ее необходимым образом, система может прослужить вам верой и правдой очень и очень долго! При условии, конечно же, что пользователь будет вовремя очищать ее от мусора и не экспериментировать над ней.

Со временем, ОС “наполняется” различными программами, каждая из которых сохраняет свои собственные настройки под пользователя. Также с течением времени у пользователя накапливаются данные в папках Мои документы, Мои рисунки, Моя музыка и т.д.

Естественно, когда возникает потребность переходить на новую версию ОС, многие пользователи отказываются это делать, опасаясь потерять личные данные и настройки программ.

Сегодня я расскажу вам о программе, которая все сделает за вас.

Чтобы перейти на новую версию ОС необходимо проделать следующее:

отыскать дистрибутивы всех установленных на ПК приложений и сохранить их настройки;
затем, установив новую ОС, установить все приложения и заново настроить их соответствующим образом.

Почему просто нельзя взять скопировать необходимые программы и вставить их в новом месте?

1. Во-первых, программы во время своей работы используют много служебных файлов, которые разбросаны по всему системному разделу (в папках Windows, Program Files, My Documents, Common Files, Users и т.д.). Собрать их, конечно же, можно, но очень сложно.

2. Во-вторых, при установке программы обычно сохраняют отдельную служебную информацию в системном реестре. Поэтому для корректного переноса программы на новую ОС, необходимо также перенести и соответствующие ключи системного реестра.

3. И последняя трудность, с которой можно столкнуться при переходе на новую ОС, — некоторые программы сохраняют информацию о текущей конфигурации системы. И поэтому при переносе программ необходимо корректно эту информацию подправить.

Эффективное решение безопасного перехода на новую ос

Parallels Desktop Upgrade to Windows 7 (PDU to Win7) – это решение, которым пользуюсь я и рекомендую его своим друзьям.

Для перехода вам потребуется диск с дистрибутивом Windows7. Если вы еще решили перенести систему на другой компьютер, то потребуется внешний носитель данных, на который можно будет временно сохранить настройки.

Сразу отмечу, что PDU to Win7 поддерживает миграцию любой версии ОС Win XP и Vista на любую версию ОС Win7.

В копилку несомненных плюсов программы можно занести то, что PDU to Win7 обеспечит работу даже тех программ, которые не совместимы с новой версией ОС. Чему я был приятно удивлен.

Достигается это за счет того, что в программе реализована хорошо себя зарекомендовавшая виртуальная среда (реализована в Virtual Box и Virtual PC ).

Сразу отмечу, что программа не способна корректно перенести на новую ОС громоздкие приложения, которые работают на уровне ядра системы. К таким программам относятся антивирусные пакеты (у меня возникла проблема с Kaspersky), MS Office, Photoshop и т.д. В основном ошибка была связана с некорректным переносом лицензии.

Варианты работы PDU Win7 :

обновление системы с сохранением важных программ и файлов;
перенос всех документов и установленных приложений на другой компьютер.

Переход с Win Xp на win7

1. Первым делом необходимо приобрести необходимое вам программное обеспечение.

2. Затем запустите дистрибутив программы. Первое, что сделает программа, это проверит обновления на сайте разработчика. Затем Мастер миграции предложит вам выбрать вариант установки новой операционной системы.

стандартный перенос (переносить все данные);
выборочный перенос (выбрать программы, которые необходимо перенести).

6. Вставьте установочный диск с копией Windows7 в привод компьютера, укажите серийный номер устанавливаемой ОС и подождите, пока Мастер миграции установит новую систему.

7. Затем будет предложено установить обновления для ОС. И, вуа-ля, переход на новую систему успешно завершен.

После установки новой ОС у вас, фактически будет установлено две системы: Windows7 и виртуальная Windows (старой версии). Чтобы запустить “виртуалку”: нажмите Пуск -> нажмите по пункту “Использовать Windows XP” -> откроется окошко программы Parallel Desktop с запущенной Windows XP.

Все! Теперь вы можете одновременно работать в двух ОС. Если у вас возникнет необходимость отредактировать настройки виртуальной системы, кликните в окошке Parallel Desktop пункт меню “Файл ” -> “Настройки… ” и внесите необходимые изменения.

Также есть возможность указать приложению, какие программы будут автоматически запускаться в виртуальной среде. Для этого в меню Пуск выберите Parallels -> Program Switcher . В открывшемся окошке укажите программы, которые будут автоматически запускаться в виртуальной среде.

Если компания Microsoft хочет, чтобы Windows 7 добилась успеха, то она должна быть намного лучше, чем была Vista. Производитель хочет убедить всех пользователей выбросить старые комфортные ботинки операционные системы и купить новую пару отличных калош ОС Windows 7. Microsoft предстоит победить своё наиболее успешное создание: Windows XP.

Это будет тяжело. Даже Microsoft знает об этом. В прошлом месяце, после многочисленных выступлений критиков и просьб пользователей, до апреля 2011 года. А ранее производителю разрешить официально продавать старую операционную систему аж до середины апреля этого года. Ещё никогда ранее продажи предыдущей ОС не длились так долго после выпуска новой версии Windows.

Клиенты завалили Microsoft просьбами сделать переход с XP на Windows 7 возможно более лёгким, чтобы новую ОС можно было устанавливать поверх старой, как обновление. Но тут производитель упёрся, и в результате у многих пользователей есть ряд вопросов по переходу с полюбившейся XP на Windows 7. Какие засады могут подстерегать при переходе с одной ОС на другую? Насколько сложный будет переход, если он вообще возможен? и т.д., и т.п.

Итак, ответы на часто задаваемые вопросы, которые касаются перехода с Windows XP на Windows 7.

Возможно ли обновление с Windows XP непосредственно до Windows 7? Разогнались. Нет, нельзя. И не стоит делать два непосредственных перехода, сначала до Vista, а потом с неё до Windows 7.

В отличие от пользователей, переходящих от Vista, владельцы Windows XP не могут обновить XP до Windows 7, несмотря на то, что новая ОС преподносится производителем как "Vista намного более высокого качества". Вероятно, Microsoft не хочет повторения множества проблем, сопутствовавших переходу с XP на Vista. По официальной информации, обновление XP до Windows 7 невозможно потому, что в новой ОС "слишком много изменений настроек ", из-за чего Windows 7, установленная поверх XP, работала бы очень медленно и со сбоями.

Какими бы ни были истинные причины, Вам придётся делать чистую установку Windows 7, что означает необходимость создания резервной копии всех данных, включая настройки пользователя, для возможности восстановления после переустановки Windows, а также необходимость повторной установки всех приложений.

Каковы системные требования Windows 7? Они очень похожи на требования Vista. По мнению Microsoft пользователю необходима следующая система:

с частотой 1ГГц или выше, 32-бит (x86) или 64-бит (x64)
1Гб (32-бит) или 2Гб (64-бит)
16Гб (32-бит) или 20Гб (64-бит) свободного места на
Графическое устройство с поддержкой DirectX 9 и драйвером WDDM 1.0 или выше

Сразу скажем, что это можно считать минимальными требованиями. На компьютере с 1Гб памяти Vista работает очень медленно, Windows 7 будет несколько быстрее, но, скорее всего, незначительно.

Как я могу узнать, что моя машина с XP может работать под Windows 7? Запустите "Windows 7 Upgrade Advisor", который сейчас находится в стадии бета-тестирования. Дистрибутив этой утилиты можно скачать отсюда . Устанавливайте и запускайте.

Утилита оценит технические характеристики Вашей системы, сообщит, можно ли сюда устанавливать Windows 7, в случае необходимости покажет требуемые улучшения.

Могу ли я купить более дешёвое издание Upgrade при наличии легальной копии старой Windows, или мне придётся оплачивать полную версию Windows 7 целиком? Да на первый вопрос, нет на второй.

Версия Upgrade перед установкой проверяет наличие на компьютере законной, активированной копии Windows. Производитель сообщает, что наличия легальной Windows XP или Windows 2000 будет достаточно. Microsoft ничего не говорит про более старые издания, такие как Windows 98, видимо, считая маловероятным наличие такой ОС на компьютере, куда могла бы быть установлена Windows 7.

У меня сейчас XP Home. Какую Windows 7 я могу установить? Вы можете обновить операционную систему до Windows 7 Home Premium, Professional, или даже до Ultimate.

У меня сейчас XP Professional. Какую Windows 7 я могу установить? Те же, что и в случае XP Home, то есть Windows 7 Home Premium, Professional или Ultimate.

На что будет похож процесс? Пока абсолютно достоверно неизвестно, но, видимо, что-то вроде . При установке Windows 7 будет возможно аккуратно сделать резервную копию данных, указанных пользователем, на внешний носитель, а затем восстановить их оттуда.

Что мне надо сделать до обновления? Первый пункт списка: сделать образ Вашей системы с XP, как есть, чтобы, если Вам не понравится Windows 7, безболезненно вернуться к прошлой ОС. Сделать это можно, например, с помощью программ Macrium Reflect или DriveImageXML . Сохранить образ можно на , или на .

Я слышал, что Windows 7 поставляется на DVD. У меня нет , только , на моем компьютере стоит XP. Что мне делать? Можете поплакать.

Microsoft рекомендует "арендовать, занять или купить DVD-привод, если Вы хотите выполнить установку самостоятельно. Кроме того, можно отдать компьютер и DVD в сервис-центр, где есть DVD-привод, который может быть использован для обновления." Удивительно, что у пользователя нашлось пара сотен баксов на новую ОС, и нет 25 баксов на полезный в хозяйстве DVD-привод. Так что позвольте считать этот вопрос казуистикой.

Ходят слухи, что Microsoft предложит Windows 7 Upgrade на флэш-диске, 4Гб флешки более чем достаточно, но пока это только слухи. Такой вариант установки Windows 7 прекрасно подошёл бы для владельцев . Впрочем, они при желании могут новую ОС и без фирменной флешки.

Могу ли я перейти на 64-разрядную версию Windows 7? Да, если у Вас установлен 64-разрядный процессор.

В розницу будут продаваться как 32-битные, так и 64-битные версии Windows7, и, так как Вам в любом случае придётся делать чистую установку, разрядность операционной системы ограничивается только разрядностью установленного процессора. Чтобы узнать, сможет ли Ваш процессор работать с 64-битной ОС, загрузите и запустите, например, утилиту SecurAble . Помимо разрядности процессора благодаря этой утилите Вы узнаете, Ваша система поддерживать режим , доступный для владельцев Windows 7 Professional и Ultimate.

Смогу ли я использовать моё старое , написанное под Windows XP? Да, если вы приобрели обновление до Windows 7 Professional или Ultimate. Эти два издания позволяют запускать Windows XP Mode (который предоставляется в виде отдельно скачиваемой утилиты), который создаёт виртуальную машину с XP под управлением Virtual PC, клиентской технологии виртуализации в Windows 7.

XP Mode поставляется с полной лицензионной копией Windows XP Service Pack 3 (SP3), так что Вам не придется доплачивать за дополнительную лицензию. Однако этот режим требует процессорной поддержки виртуализации. Чтобы определить, способен ли Ваш процессор обеспечить такую поддержку, скачайте и запустите бесплатную утилиту SecurAble.

Бета-версию XP Mode можно скачать отсюда и запустить под Windows 7 Release Candidate (RC).

Я не хочу платить лишние $80 Microsoft только для того, чтобы запустить программы в режиме XP. Какие есть варианты? Их несколько.

Во-первых, Вы можете подождать до перехода на Windows 7, а затем установить Вашу программу, работавшую под XP, и попробовать, работает ли она под Windows 7. Она может работать корректно. (Менее вероятны проблемы с продуктами Microsoft и других крупных производителей ПО.)

Если программа не будет работать, то можно попробовать запустить её в режиме совместимости. Щелкните правой кнопкой мыши на ярлык программы, выберите пункт "Свойства" (Properties), затем нажмите кнопку "Совместимость" (Compatibility). Далее выберите параметр "Запустить программу в режиме совместимости" (Run this program in compatibility mode), и в выпадающем списке установите версию Windows, в данном случае Windows XP.

Другой вариант: запустить под Windows 7 бесплатное ПО для виртуализации, в качестве "гостевой" ОС взять Windows XP. Для виртуальной машины Вам понадобится лицензия XP. Это станет самым серьёзным препятствием, так как при установке Windows 7 на компьютер с Windows XP, независимо от того, каким образом Вы получили лицензию, активация XP уничтожается (во время обновления компьютер посылает запрос на сервер Microsoft для нейтрализации активации XP и сопоставления компьютеру нового ключа активации, соответствующего Windows 7). То есть Вы не сможете использовать для виртуальной машины имеющийся ключ для XP. Разумеется, Вы можете купить дополнительную копию XP и использовать её ключ, но это довольно дорого.

Что будет, если мне не понравится Windows 7? Смогу ли я вернуться к Windows XP? Да, сможете, но для этого Вам придётся сделать ещё одну чистую установку, на этот раз с Windows 7 на XP.

До этого Вам потребуется создать резервную копию файлов и записать Ваши настройки. Утилита для лёгкого перехода с Windows 7 на Windows XP не существует, так как производитель предполагает, что в таком переходе не будет необходимости, и пользователю придётся вручную переносить, а затем восстанавливать все файлы и настройки. Также придётся переустановить под XP все приложения. Вам будет легче, если до установки Windows 7 Вы сделали образ диска с XP, как советовалось в пункте "Что мне надо сделать до обновления?".