Сортировка данных в Excel это очень полезная функция, но пользоваться ней следует с осторожностью. Если большая таблица содержит сложные формулы и функции, то операцию сортировки лучше выполнять на копии этой таблицы.
Во-первых, в формулах и функциях может нарушиться адресность в ссылках и тогда результаты их вычислений будут ошибочны. Во-вторых, после многократных сортировок можно перетасовать данные таблицы так, что уже сложно будет вернуться к изначальному ее виду. В третьих, если таблица содержит объединенные ячейки, то следует их аккуратно разъединить, так как для сортировки такой формат является не приемлемым.
Сортировка данных в Excel
Какими средствами располагает Excel для сортировки данных? Чтобы дать полный ответ на этот вопрос рассмотрим его на конкретных примерах.
Подготовка таблицы для правильной и безопасной сортировки данных:
Теперь наша таблица не содержит формул, а только результаты их вычисления. Так же разъединены объединенные ячейки. Осталось убрать лишний текст в заголовках и таблица готова для безопасной сортировки.
Чтобы отсортировать всю таблицу относительно одного столбца выполните следующее:
Данные отсортированные по всей таблице относительно столбца «Чистая прибыль».
Как в Excel сделать сортировку в столбце
Теперь отсортируем только один столбец без привязки к другим столбцам и целой таблицы:
Столбец отсортирован независимо от других столбцов таблицы.
Сортировка по цвету ячейки в Excel
При копировании таблицы на отдельный лист мы переносим только ее значения с помощью специальной вставки. Но возможности сортировки позволяют нам сортировать не только по значениям, а даже по цветам шрифта или цветам ячеек. Поэтому нам нужно еще переносить и форматы данных. Для этого:
Теперь копия таблицы содержит значения и форматы. Выполним сортировку по цветам:
- Выделите таблицу и выберите инструмент «Данные»-«Сортировка».
- В параметрах сортировки снова отмечаем галочкой «Мои данные содержат заголовки столбцов» и указываем: «Столбец» – Чистая прибыль; «Сортировка» – Цвет ячейки; «Порядок» – красный, сверху. И нажмите ОК.
Сверху у нас теперь наихудшие показатели по чистой прибыли, которые имеют наихудшие показатели.
Примечание. Дальше можно выделить в этой таблице диапазон A4:F12 и повторно выполнить второй пункт этого раздела, только указать розовый сверху. Таким образом в первую очередь пойдут ячейки с цветом, а после обычные.
Бывает такое, что в составленной таблице в программе Exel нужно выставить числа по возрастанию. Для этого нужно выделить нужный столбец, нажимаем правой кнопкой мыши, ищем значоксортировка, нажимаем его, выбираем нужное значение - от минимум к максимумуму (то же самое и в порядке убывания только наоборот - от max k min).
Есть еще один способ. Объясняю пошагово:
Если вам необходимо упорядочить числа в одном столбце то достаточно выделить его и воспользоваться кнопкой Сортировка и фильтр
А вот если вам надо упорядочить числа в таблице относительно какого либо столбца то этого будет недостаточно. Может произойти сбой в строках. В этом случае следует воспользоваться Настраиваемой сортировкой.
Упорядочивание чисел в Excel.
Чтобы упорядочить диапазон чисел в Excel, выделите нужные ячейки в листе, далее кликните по выделенным ячейкам правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Сортировка, в подменю что откроется выберите пункт Сортировка от минимального к максимальному.
Таким образом вы сможете упорядочить числа по возрастанию в Екселе
Убедитесь, что все числа, которые находятся в ячейках, записаны в числовом формате. Если это не так, программа Excel не сможет выполнить корректную сортировку, а перемешает данные разного формата.
Когда вы сделаете это, выделите нужный диапазон ячеек, нажмите Сортировка и фильтр и выберете этот значок (он расставит значения от минимального до максимального):
В данном случае вам необходимо будет прибегнуть к такой кнопочке как сортировка и фильтр. перво наперво вам потребуется выделить нужный для упорядочивания по возрастанию диапазон. А затем надо выбрать, щлкнув по выделенному правой кнопочкой мышки, сортировка и фильтр. И здесь уже вам протос надо выбрать от минимума к максимуму.
Упорядочить числа по возрастания (и по убыванию) в программе Excel можно следующим образом:
1) Выделяем диапазон ячеек, содержимое которых хотим упорядочить.
2) Нажимаем правой кнопкой мыши по этим ячейкам.
3) В появившемся списке выбираем пункт Сортировка - Сортировка от минимального к максимального.
Если диапазон большой, то можно выделить столбец. В меню, во вкладке Главная нажимаем Сортировка и фильтр и выбираем нужный пункт.
В программе Microsoft Excel сделать сортировку очень даже легко. Для этого нужно выделить столбец нужных вам чисел и затем нажать на правую кнопку мыши. Там выйдет список где нужно выбрать сортировки и дальше от мин до мах.
Для того чтобы в Microsoft Excel упорядочить числа по возрастанию необходимо выделить нужные вам ячейки Microsoft Excel, затем следует кликнуть правую кнопку мышки и выбрать функцию сортировка
уже в ней надо будет выбрать параметры от min к max, после этого информация в ячейках сортируются по возрастанию.
Для того что бы упорядочить числа при возврате в таблицу Excel нужно произвести несложную операцию.
Для начала, вам нужно выделить нужные вам ячейки.
Вслед за этим нажать правую клавишу мышки.
После этого выбрать сортировку.
Уже в ней выбрать от min к max. Если по другому то значок А-Я.
Упорядочить числа по возрастанию в Excel достаточно просто. Выделяем необходимые нам ячейки, потом нажимаем правую клавишу мышки, далее выбираем сортировку. Затем выбираем от min к max. Вот, собственно, и вся премудрость по упорядочиванию чисел в этой программе
В названиях арабских чисел каждая цифра принадлежит своему разряду, а каждые три цифры образуют класс. Таким образом, последняя цифра в числе обозначает количество единиц в нем и называется, соответственно, разрядом единиц. Следующая, вторая с конца, цифра обозначает десятки (разряд десятков), и третья с конца цифра указывает на количество сотен в числе – разряд сотен. Дальше разряды точно также по очереди повторяются в каждом классе, обозначая уже единицы, десятки и сотни в классах тысяч, миллионов и так далее. Если число небольшое и в нем нет цифры десятков или сотен, принято принимать их за ноль. Классы группируют цифры в числах по три, нередко в вычислительных приборах или записях между классами ставится точка или пробел, чтобы визуально разделить их. Это сделано для упрощения чтения больших чисел. Каждый класс имеет свое название: первые три цифры – это класс единиц, далее идет класс тысяч, затем миллионов, миллиардов (или биллионов) и так далее.
Поскольку мы пользуемся десятичной системой исчисления, то основная единица измерения количества – это десяток, или 10 1
. Соответственно с увеличением количества цифр в числе, увеличивается и количество десятков 10 2
,10 3
,10 4
и т.д. Зная количество десятков можно легко определить класс и разряд числа, например, 10 16
– это десятки квадриллионов, а 3×10 16
– это три десятка квадриллионов. Разложение чисел на десятичные компоненты происходит следующий образом – каждая цифра выводится в отдельное слагаемое, умножаясь на требуемый коэффициент 10 n
, где n
– положение цифры по счет слева направо.
Например:
253 981=2×10 6 +5×10 5 +3×10 4 +9×10 3 +8×10 2 +1×10 1
Также степень числа 10 используется и в написании десятичных дробей : 10 (-1) – это 0,1 или одна десятая. Аналогичным образом с предыдущим пунктом, можно разложить и десятичное число, n в таком случае будет обозначать положение цифры от запятой справа налево, например: 0,347629= 3×10 (-1) +4×10 (-2) +7×10 (-3) +6×10 (-4) +2×10 (-5) +9×10 (-6)
Названия десятичных чисел. Десятичные числа читаются по последнему разряду цифр после запятой, например 0,325 – триста двадцать пять тысячных, где тысячные – это разряд последней цифры 5 .
Таблица названий больших чисел, разрядов и классов
| 1-й класс единицы |
1-й разряд единицы 2-й разряд десятки 3-й разряд сотни |
1 = 10 0 10 = 10 1 100 = 10 2 |
| 2-й класс тысячи |
1-й разряд единицы тысяч 2-й разряд десятки тысяч 3-й разряд сотни тысяч |
1 000 = 10 3 10 000 = 10 4 100 000 = 10 5 |
| 3-й класс миллионы |
1-й разряд единицы миллионов 2-й разряд десятки миллионов 3-й разряд сотни миллионов |
1 000 000 = 10 6 10 000 000 = 10 7 100 000 000 = 10 8 |
| 4-й класс миллиарды |
1-й разряд единицы миллиардов 2-й разряд десятки миллиардов 3-й разряд сотни миллиардов |
1 000 000 000 = 10 9 10 000 000 000 = 10 10 100 000 000 000 = 10 11 |
| 5-й класс триллионы |
1-й разряд единицы триллионов 2-й разряд десятки триллионов 3-й разряд сотни триллионов |
1 000 000 000 000 = 10 12 10 000 000 000 000 = 10 13 100 000 000 000 000 = 10 14 |
| 6-й класс квадриллионы |
1-й разряд единицы квадриллионов 2-й разряд десятки квадриллионов 3-й разряд десятки квадриллионов |
1 000 000 000 000 000 = 10 15 10 000 000 000 000 000 = 10 16 100 000 000 000 000 000 = 10 17 |
| 7-й класс квинтиллионы |
1-й разряд единицы
квинтиллионов
2-й разряд десятки квинтиллионов 3-й разряд сотни квинтиллионов |
1 000 000 000 000 000 000 = 10 18 10 000 000 000 000 000 000 = 10 19 100 000 000 000 000 000 000 = 10 20 |
| 8-й класс секстиллионы |
1-й разряд единицы секстиллионов 2-й разряд десятки секстиллионов 3-й разряд сотни секстиллионов |
1 000 000 000 000 000 000 000 = 10 21 10 000 000 000 000 000 000 000 = 10 22 1 00 000 000 000 000 000 000 000 = 10 23 |
| 9-й класс септиллионы |
1-й разряд единицы септиллионов 2-й разряд десятки септиллионов 3-й разряд сотни септиллионов |
1 000 000 000 000 000 000 000 000 = 10 24 10 000 000 000 000 000 000 000 000 = 10 25 100 000 000 000 000 000 000 000 000 = 10 26 |
| 10-й класс октиллион |
1-й разряд единицы октиллионов 2-й разряд десятки октиллионов 3-й разряд сотни октиллионов |
1 000 000 000 000 000 000 000 000 000 = 10 27 10 000 000 000 000 000 000 000 000 000 = 10 28 100 000 000 000 000 000 000 000 000 000 = 10 29 |
