Excel необходим в случаях, когда вам нужно упорядочить, обработать и сохранить много информации. Он поможет автоматизировать вычисления, делает их проще и надежнее. Формулы в Excel позволяют проводить сколь угодно сложные вычисления и получать результаты моментально.
Как написать формулу в Excel
Прежде чем учиться этому, следует понять несколько базовых принципов.
- Каждая начинается со знака «=».
- Участвовать в вычислениях могут значения из ячеек и функции.
- В качестве привычных нам математических знаков операций используются операторы.
- При вставке записи в ячейке по умолчанию отражается результат вычислений.
- Посмотреть конструкцию можно в строке над таблицей.
Каждая ячейка в Excel является неделимой единицей с собственным идентификатором (адрес), который обозначается буквой (номер столбца) и цифрой (номер строки). Отображается адрес в поле над таблицей.
Итак, как создать и вставить формулу в Excel? Действуйте по следующему алгоритму:
Обозначение Значение
Сложение
- Вычитание
/ Деление
* Умножение
Если вам необходимо указать число, а не адрес ячейки – вводите его с клавиатуры. Чтобы указать отрицательный знак в формуле Excel, нажмите «-».
Как вводить и скопировать формулы в Excel
Ввод их всегда осуществляется после нажатия на «=». Но что делать, если однотипных расчетов много? В таком случае можно указать одну, а затем ее просто скопировать. Для этого следует ввести формулу, а затем «растянуть» ее в нужном направлении, чтобы размножить.
Установите указатель на копируемую ячейку и наведите указатель мыши на правый нижний угол (на квадратик). Он должен принять вид простого крестика с равными сторонами.
Нажмите левую кнопку и тяните.
Отпустите тогда, когда надо прекратить копирование. В этот момент появятся результаты вычислений.
Также можно растянуть и вправо.
Переведите указатель на соседнюю ячейку. Вы увидите такую же запись, но с другими адресами.
При копировании таким образом номера строки увеличиваются, если сдвиг происходит вниз, или увеличиваются номера столбцов – если вправо. Это называется относительная адресация.
Давайте введем в таблицу значение НДС и посчитаем цену с налогом.
Цена с НДС высчитывается как цена*(1+НДС). Введем последовательность в первую ячейку.
Попробуем скопировать запись.
Результат получился странный.
Проверим содержимое во второй ячейке.
Как видим, при копировании сместилась не только цена, но и НДС. А нам необходимо, чтобы эта ячейка оставалась фиксированной. Закрепим ее с помощью абсолютной ссылки. Для этого переведите указатель на первую ячейку и щелкните в строке формул на адрес B2.
Нажмите F4. Адрес будет разбавлен знаком «$». Это и есть признак абсолютно ячейки.
Теперь после копирования адрес B2 останется неизменным.
Если вы случайно ввели данные не в ту ячейку, просто перенесите их. Для этого наведите указатель мыши на любую границу, дождитесь, когда мышь станет похожа на крестик со стрелочками, нажмите левую кнопку и тяните. В нужном месте просто отпустите манипулятор.
Использование функций для вычислений
Excel предлагает большое количество функций, которые разбиты по категориям. Посмотреть полный перечень можно, нажав на кнопку Fx около строки формул или открыв раздел «Формулы» на панели инструментов.
Расскажем о некоторых функциях.
Как задать формулы «Если» в Excel
Эта функция позволяет задавать условие и проводить расчет в зависимости от его истинности или ложности. Например, если количество проданного товара больше 4 пачек, следует закупить еще.
Чтобы вставить результат в зависимости от условия, добавим еще один столбец в таблицу.
В первой ячейке под заголовком этого столбца установим указатель и нажмем пункт «Логические» на панели инструментов. Выберем функцию «Если».
Как и при вставке любой функции, откроется окно для заполнения аргументов.
Укажем условие. Для этого необходимо щелкнуть в первую строку и выбрать первую ячейку «Продано». Далее поставим знак «>» и укажем число 4.
Во второй строке напишем «Закупить». Эта надпись будет появляться для тех товаров, которые были распроданы. Последнюю строку можно оставить пустой, так как у нас нет действий, если условие ложно.
Нажмите ОК и скопируйте запись для всего столбца.
Чтобы в ячейке не выводилось «ЛОЖЬ» снова откроем функцию и исправим ее. Поставьте указатель на первую ячейку и нажмите Fx около строки формул. Вставьте курсор на третью строку и поставьте пробел в кавычках.
Затем ОК и снова скопируйте.
Теперь мы видим, какой товар следует закупить.
Формула текст в Excel
Эта функция позволяет применить формат к содержимому ячейки. При этом любой тип данных преобразуется в текст, а значит не может быть использован для дальнейших вычислений. Добавим столбец чтобы отформатировать итоговую сумму.
В первую ячейку введем функцию (кнопка «Текстовые» в разделе «Формулы»).
В окне аргументов укажем ссылку на ячейку итоговой суммы и установим формат «#руб.».
Нажмем ОК и скопируем.
Если попробовать использовать эту сумму в вычислениях, то получим сообщение об ошибке.
«ЗНАЧ» обозначает, что вычисления не могут быть произведены.
Примеры форматов вы можете видеть на скриншоте.
Формула даты в Excel
Excel предоставляет много возможностей по работе с датами. Одна из них, ДАТА, позволяет построить дату из трех чисел. Это удобно, если вы имеете три разных столбца – день, месяц, год.
Поставьте указатель на первую ячейку четвертого столбца и выберите функцию из списка «Дата и время».
Расставьте адреса ячеек соответствующим образом и нажмите ОК.
Скопируйте запись.
Автосумма в Excel
На случай, если необходимо сложить большое число данных, в Excel предусмотрена функция СУММ
. Для примера посчитаем сумму для проданных товаров.
Поставьте указатель в ячейку F12. В ней будет осуществляться подсчет итога.
Перейдите на панель «Формулы» и нажмите «Автосумма».
Excel автоматически выделит ближайший числовой диапазон.
Вы можете выделить другой диапазон. В данном примере Excel все сделал правильно. Нажмите ОК. Обратите внимание на содержимое ячейки. Функция СУММ подставилась автоматически.
При вставке диапазона указывается адрес первой ячейки, двоеточие и адрес последней ячейки. «:» означает «Взять все ячейки между первой и последней. Если вам надо перечислить несколько ячеек, разделите их адреса точкой с запятой:
СУММ (F5;F8;F11)
Работа в Excel с формулами: пример
Мы рассказали, как сделать формулу в Excel. Это те знания, которые могут пригодиться даже в быту. Вы можете вести свой личный бюджет и контролировать расходы.
На скриншоте показаны формулы, которые вводятся для подсчета сумм доходов и расходов, а также расчет баланса на конец месяца. Добавьте листы в книгу для каждого месяца, если не хотите, чтобы все таблицы располагались на одном. Для этого просто нажмите на «+» внизу окна.
Чтобы переименовать лист, два раза на нем щелкните и введите имя.
Таблицу можно сделать еще подробнее.
Excel – очень полезная программа, а вычисления в нем дают практически неограниченные возможности.
Отличного Вам дня!
Вычисления и логические сравнения можно выполнять с помощью формул. Команда Формула находится в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные .
В приложении Word формулы обновляются автоматически при открытии документа, который их содержит. Результаты формул также можно обновлять вручную. Дополнительные сведения см. в разделе.
Примечание: Формулы, содержащиеся в таблицах Word и Outlook, являются разновидностью кодов полей. Дополнительные сведения о кодах полей см. в разделе "См. также".
В этой статье
Вставка формулы в ячейку таблицы
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула .
С помощью диалогового окна Формула создайте формулу. Можно ввести формулу в поле Формула , выбрать формат числа в поле Формат числа , а также вставить функции и закладки, используя списки Вставить функцию и Вставить закладку .
Обновление результатов вычислений
В Word результат формулы рассчитывается при ее вставке, а также при открытии содержащего ее документа. В Outlook результат формулы рассчитывается только при ее вставке, и получатель сообщения не сможет его изменить.
Кроме того, поддерживается ручное обновление следующих элементов:
результатов отдельных формул;
результатов всех формул в отдельной таблице;
всех кодов полей в документе, включая формулы.
Обновление результатов отдельных формул
Щелкните формулу правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить поле .
Нажмите клавишу F9.
Выделите формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул, удерживайте нажатой клавишу CTRL.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Обновление результатов всех формул в таблице
Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.
Обновление всех формул в документе
Важно: В результате выполнения этой процедуры будут обновлены не только формулы, а все коды полей в документе.
Нажмите клавиши CTRL+A.
Нажмите клавишу F9.
Примеры: сложение чисел в таблице с помощью позиционных аргументов
Позиционные аргументы (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можно использовать для следующих функций:
В качестве примера рассмотрим процедуру сложения чисел с помощью функции SUM и позиционных аргументов.
Важно: Чтобы при нахождении суммы в таблице с помощью позиционных аргументов не возникло ошибки, введите в пустые ячейки, учитываемые при вычислении, нуль (0).
Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула .
В диалоговом окне Формула
выполните одно из указанных ниже действий.
Нажмите кнопку "ОК".
Доступные функции
Примечание: Формулы, в которых используются позиционные аргументы (например, LEFT), не учитывают значения в строке заголовков.
В формулах, располагаемых внутри таблиц Word и Outlook, можно использовать перечисленные ниже функции.
|
Действие |
Возвращаемое значение |
||
|
Определяет абсолютную величину числа в скобках |
|||
|
Определяет, все ли аргументы внутри скобок являются истинными. |
AND(SUM(LEFT)<10;SUM(ABOVE)>=5) |
1, если сумма значений, находящихся слева от формулы (в той же строке), меньше 10 и сумма значений, находящихся над формулой (в том же столбце, исключая ячейки заголовка) больше или равна 5; в противном случае - 0. |
|
|
Находит среднее арифметическое значение элементов, указанных в скобках. |
Среднее арифметическое всех значений, находящихся справа от ячейки с формулой (в той же строке). |
||
|
Определяет количество элементов, указанных в скобках. |
Количество значений, находящихся слева от ячейки с формулой (в той же строке). |
||
|
Устанавливает, определен ли аргумент внутри скобок. Возвращает значение 1, если аргумент определен и вычисляется без ошибок, или 0, если аргумент не определен или возвращает ошибку. |
DEFINED(валовый_доход) |
1, если элемент "валовой_доход" определен и вычисляется без ошибок; в противном случае - 0. |
|
|
Не имеет аргументов. Всегда возвращает значение 0. |
|||
|
Вычисляет первый аргумент. Если первый аргумент является истинным, возвращает второй аргумент; если ложным - третий. Примечание: Необходимо задать все три аргумента. |
IF(SUM(LEFT)>=10;10;0) |
10, если сумма значений, находящихся слева от формулы, больше или равна 10; в противном случае - 0. |
|
|
Округляет значение в скобках до ближайшего целого числа (меньшего). |
|||
|
Возвращает наибольшее значение среди элементов, указанных в скобках. |
Наибольшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков). |
||
|
Возвращает наименьшее значение среди элементов, указанных в скобках. |
Наименьшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков). |
||
|
Имеет два аргумента (числа или выражения, результатами которых являются числа). Возвращает остаток от деления первого аргумента на второй. Если остаток равен нулю (0), возвращает значение 0,0. |
|||
|
Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 0; если ложным - 1. В основном используется в функции IF. |
|||
|
Имеет два аргумента. Если хотя бы один из них является истинным, возвращает значение 1. Если оба аргумента являются ложными, возвращает значение 0. В основном используется в функции IF. |
|||
|
Вычисляет произведение элементов, указанных в скобках. |
Произведение всех значений, находящихся в ячейках слева от формулы. |
||
|
Имеет два аргумента (первый аргумент должен быть числом или выражением, результатом которого является число, второй - целым числом или выражением, результатом которого является целое число). Округляет первый аргумент до заданного вторым аргументом количества десятичных разрядов. Если второй аргумент больше нуля (0), первый аргумент округляется до указанного количества десятичных разрядов (в меньшую сторону). Если второй аргумент равен нулю (0), первый аргумент округляется до ближайшего целого числа (в меньшую сторону). Если второй аргумент меньше нуля, первый аргумент округляется слева от десятичной запятой (в меньшую сторону). |
ROUND(123,456; 2) ROUND(123,456; 0) ROUND(123,456; -2) |
||
|
Имеет один аргумент, который должен быть числом или выражением, результатом которого является число. Сравнивает указанный в скобках элемент с нулем (0). Если этот элемент больше нуля, возвращает значение 1; если равен нулю - 0; если меньше нуля - -1. |
|||
|
Вычисляет сумму элементов, указанных в скобках. |
Сумма значений, находящихся в ячейках справа от формулы. |
||
|
Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 1, если ложным - 0. В основном используется в функции IF. |
Использование в формуле закладок и ссылок на ячейки
В формулу можно вставить ссылку на ячейку, для которой создана закладка, используя имя этой закладки. Например, если для ячейки, содержащей число или выражение, результатом которого является число, создана закладка с именем валовой_доход , формула =ROUND(валовой_доход ,0) округлит значение этой ячейки до ближайшего целого числа в меньшую сторону.
Примечание: Ячейки с формулами не учитываются в вычислениях, в которых используются ссылки. Если ячейка является частью ссылки, она игнорируется.
Ссылки формата RnCn
Для записи ссылки на строку, столбец или ячейку таблицы в формуле можно использовать формат RnCn. Здесь Rn соответствует n-ой строке, а Cn - n-му столбцу. Например, ссылка R1C2 указывает на ячейку в первой строке и втором столбце. Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.
Ссылки формата A1
Для записи ссылки на ячейку, набор или диапазон ячеек можно использовать формат A1. Здесь буква соответствует столбцу, а цифра - строке ячейки. Первый столбец таблицы обозначен буквой "A", а первая строка - цифрой "1". Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.
MS Word 2010 в момент своего выхода на рынок был богат на нововведения. Разработчики этого текстового процессора сделали не только «косметический ремонт» интерфейса, но и внедрили в него немало новых функций. В числе таковых оказался и редактор формул.
Подобный элемент был доступен в редакторе и ранее, но тогда он был лишь отдельной надстройкой — Microsoft Equation 3.0. Сейчас же возможность создания и изменения формул в Ворде является интегрированной. Редактор формул перестал использоваться как отдельный элемент, так что вся работа над формулами (просмотр, создание, изменение) протекает непосредственно в среде программы.
1. Откройте Word и выберите «Новый документ» или просто откройте уже имеющийся файл. Перейдите во вкладку «Вставка» .
2. В группе инструментов «Символы» нажмите кнопку «Формула» (для Ворд 2010) или «Уравнение» (для Word 2016).
3. В выпадающем меню кнопки выберите подходящую формулу/уравнение.
4. Если необходимого вам уравнения нет в списке, выберите один из параметров:
- Дополнительные уравнения с сайта Office.com;
- Вставить новое уравнение;
- Рукописное уравнение.
Более подробно о том, как создавать и изменять формулы, вы можете прочесть на нашем сайте.
Как изменить формулу, созданную с помощью надстройки Microsoft Equation
Как было сказано в начале статьи, ранее для создания и изменения формул в Word использовалась надстройка Equation 3.0. Так вот, созданную в ней формулу можно изменить только с помощью той же надстройки, которая из текстового процессора от Майкрософт, к счастью, тоже никуда не делась.
1. Кликните дважды по формуле или уравнению, которое нужно изменить.
2. Выполните необходимые изменения.
Проблема заключается лишь в том, что расширенные функции создания и изменения уравнений и формул, которые появились в Ворд 2010, не будут доступны для аналогичных элементов, созданных в более ранних версиях программы. Для устранения этого недостатка следует преобразовать документ.
1. Откройте раздел «Файл» на панели быстрого доступа, и выберите команду «Преобразовать» .
2. Подтвердите свои действия, нажав «ОК» по запросу.
3. Теперь во вкладке «Файл» выберите команду «Сохранить» или «Сохранить как» (в таком случае не меняйте расширение файла).
Примечание: Если документ был преобразован и сохранен в формате Ворда 2010, добавленные в него формулы (уравнения) будет невозможно отредактировать в ранних версиях этой программы.
На этом все, как видите, запустить редактор формул в Microsoft Word 2010, как и в более свежих версиях этой программы, совсем несложно.
Иногда требуется провернуть в текстовом редакторе MS Word что-то «этакое», например, украсить курсовую или диплом сложной формулой. Нет, конечно можно «схитрить» (и расписаться в своем незнании MS Office), то есть «нарисовать» формулу в графическом редакторе (или стянуть со сканера) и вставить в документ в виде картинки… Но этот способ очень часто вызывает проблемы с форматированием документа, да и разместить формулу в строке текста будет довольно проблематично.
К счастью, есть сразу два способа как вставить в лист MS Word сложное уравнение или громоздкую формулу, не прибегая к использованию сторонних приложений. Сегодня я подробно расскажу вам о каждом из них.
Вставка уравнений и формул в Word с помощью Microsoft Equation 3.0
Microsoft Equation 3.0 — очень мощный инструмент, который, хотя и выглядит анахронизмом из MS Word 97, дает в руки пользователя довольно солидный набор дополнительных возможностей для форматирования.
Найти этого «динозавра» можно на вкладке «Вставка», в группе «Текст» . Найдите неприметную кнопку «Объект» , нажмите на неё левой кнопкой мыши, и выберите в предложенном списке собственно сам Microsoft Equation 3.0.
После нажатия кнопки «Ок», открытый документ преобразится: ненужные вкладки форматирования текстом пропадут, зато посреди экрана возникнет серая панель с двумя рядами всевозможных логических и математических символов. Вы по прежнему можете вводить буквы и цифры с клавиатуры, а параллельно с этим, пользоваться Equation и вставлять где требуется нужные элементы.
При всей внешней «корявости» панели инструмента, разобраться в нем не составит труда. Панель разбита на 19 групп, каждая из которых скрывает выпадающий список. Я привожу описание каждой из них, в порядке слева-направо, сверху-вниз.
Первый ряд инструментов Microsoft Equation 3.0:
- Символы сравнения и отношения (больше, меньше, тождество и т.д.).
- Пробелы и многоточия.
- Надстрочные знаки (применяются к последнему введенному символу).
- Математические операторы (плюс, минус, умножение и т.д.).
- Стрелки (одинарные, двунаправленные и т.п.).
- Логические символы (логическое И, ИЛИ, НЕ и т.д.).
- Символы теории множеств (пересечение, подмножество и т.д.).
- Разные символы (бесконечность, неопределенный интеграл и т.д.).
- Греческие буквы строчные.
- Греческие буквы прописные.
Второй ряд инструментов Microsoft Equation 3.0:
- Парные скобки (при вставке скобок, курсор автоматически встает между ними).
- Шаблоны дробей и радикалов (корни, дроби и т.п., один из самых нужных пунктов в этом списке).
- Шаблоны верхних и нижних индексов (могут применяться к уже созданным буквам).
- Шаблоны сумм.
- Шаблоны интегралов.
- Шаблоны надчеркивания и подчеркивания.
- Шаблоны стрелок с текстом.
- Шаблоны произведения и теории множеств.
- Шаблоны матриц (ещё один чрезвычайно полезный пункт).
При этом, все пункты именуемые «шаблон», действительно вставляют на лист пустой шаблон, в который, на место выделенных пунктиром квадратов, необходимо вставить нужные числа.
Чтобы выйти из режима редактирования уравнений и формул, щелкните мышью на свободном пространстве листа MS Word. Чтобы снова войти в режим редактирования, щелкните два раза левой кнопкой мыши по вставленному объекту.
Обратите внимание: увеличить размер содержимого формулы с помощью обычных инструментов форматирования не удастся — увеличится только «обычный» текст. Чтобы изменить размер содержимого объекта, перейдите в режим редактирования (двойной щелчок по объекту), выделите содержимое формулы, и выберите в верхнем меню пункт «Размер», и далее «Крупный».
Изменяем размер содержимого уравнения
Вставка уравнений и формул в Word с помощью встроенных средств программы
Для тех кому Microsoft Equation 3.0 не нравится даже внешне, есть и более «современный» способ вставить уравнение на вордовский лист, который многим покажется намного проще.
На вкладке «Вставка» в группе «Символы» выберите инструмент «Уравнение» . По умолчанию вам будет доступно несколько шаблонов различных формул (в основном, на мой взгляд, они призваны продемонстрировать работу инструмента и особого смысла в них нет), однако нас шаблоны не интересуют, мы все сделаем сами.
Просто щелкаем на «Уравнение», после чего на лист автоматически будет добавлен блок для создания формулы, а активной вкладкой станет «Конструктор». Если присмотреться к содержимому вкладки, станет ясно, что перед нами содержимое все того же «Microsoft Equation», но только куда более приятное внешне.
Рассмотрим более подробно предлагаемые нам инструменты.
Группа «Сервис»:
- Уравнение : вставка предустановленных шаблонов (теорема Пифагора и т.п.)
- Стиль (профессиональный, линейный и обычный текст): отвечает за стиль отображения уравнения на листе. На стадии создания более логичен «обычный», а при окончательном форматировании «профессиональный» (добавляются интервалы, формула выглядит более аккуратно). «Линейный» стиль позволяет «вытянуть в строку» уже готовую сложную формулу.
- Параметры уравнений : настройка внешнего вида формулы, для любителей покопаться в мелочах. Ничего особенно полезного тут нет.
Параметры уравнений. Как видите — ничего особенного.
Группа «Символы»
Здесь все просто — щелкаем на нужный символ и он моментально добавляется на лист документа MS Word. По умолчанию открыт набор основных математических символов, но с помощью щелчка мыши на кнопке с перевернутым треугольником, можно заменить его на более подходящий: «стрелки», «операторы», «латинские буквы» и т.д.
Группа «Структуры»
Также не вызывает никаких вопросов — нажимаем на нужный символ и в документ немедленно добавляется соответствующий шаблон, а вам остается лишь вписать в обведенные пунктиром пустые квадраты нужные значения.
Также вас может заинтересовать:
Несмотря на то что в настоящее время уже существует Microsoft Word 2016, множество людей по старинке пользуется версией 2003 года. И велика вероятность, что при работе человек может столкнуться с тем, что необходимо написать формулу в документе. Сейчас как раз мы и разберемся, как в 2003 "Ворде" вставить формулу, и поговорим о том, что делать, если нет необходимых компонентов.
Как вставить формулу
Итак, перед вами открытый документ Word 2003, в котором необходимо вставить формулу. Для этого в верхней панели инструментов нажимаем «Вставка», а затем выбираем «Объект». Перед вами появится окно под названием «Вставка объекта». Тут, на вкладке «Создание», необходимо выбрать объект под названием Microsoft Equation 3.0. После того как вы выделили необходимую строку, нажимаем ОК.
Вы вернетесь к своему документу и в первую очередь заметите изменения, верхняя панель полностью убралась, а вместо нее появилась другая, с подзаголовком «Формула». Она нам и нужна.
Как видно, панель делится на две строки. Верхняя необходима для ввода математических символов. Нижняя позволяет выводить шаблоны с несколькими полями ввода, для создания сложных формул.
Также никто не отменял ввод с клавиатуры. То есть вы можете вводить необходимые буквы, тем самым есть возможность написать константы, переменные или же комментарии в том случае, если они необходимы.
После того как вы написали формулу, нужно вернуться в документ, для этого используйте клавишу ESC. После ее нажатия вы попадете в исходный документ, где формула преобразится в картинку. Чтобы продолжить с ней работу, просто кликните по ней два раза.
Если нет Microsoft Equation 3.0
Если после того как вы вошли в окно «Вставка объекта» и не нашли в списке 3.0, не отчаивайтесь — эта проблема решается просто. Всего-навсего во время установки пакета Microsoft Office данный компонент не установился. Для решения проблемы найдите установочный диск и вставьте в дисковод. Между тем иногда помогает закрытие всех сторонних программ.
Итак, диск вставлен, а значит, теперь нам нужно перейти в "Панель управления". В том случае, если у вас установлена операционная система Windows XP, то вам надо нажать "Пуск", войти в "Настройки", а там уже выбрать пункт "Панель управления". После открытия окна нужно перейти в «Установка и удаление программ».
На других версиях Windows практически аналогичный способ попасть в эту утилиту. В любом случае можно воспользоваться поиском в системе.
Перед вами находится список всех установленных программ на компьютере, вам же необходимо найти всего одну — Microsoft Office (если такой нет, то ищите Microsoft Word). Далее нажмите по ней левой кнопкой мыши, появится кнопка «Изменить», смело нажимайте и на нее.
Теперь перед вами стоит три выбора, можно удалить или добавить отдельные компоненты MS Office, переустановить их или же начисто удалить всю программу. Выбирайте первый вариант и нажимайте «Далее».
На следующем этапе изначально поставьте галочку рядом с Word, а потом рядом с надписью «Расширенная настройка приложений», и нажмите «Далее»
Теперь вы видите все компоненты, установленные вместе с MS Word, нас интересует лишь один, поэтому найдите «Средства Office» и нажмите плюс рядом с ним.
После этого появятся подпункты. Следующим шагом будет найти пункт «Редактор формул» и нажать на нем правой кнопкой мыши, в контекстном меню необходимо кликнуть по строке «Запускать с моего компьютера».
Как только вы это сделали, сразу же нажимайте «Обновить». После этого закройте и откройте программу Microsoft Word. Теперь в окне «Вставка объекта» появился необходимый вам пункт, введение формулы в "Ворде" 2003 стало доступным.
После вписывания формул они исчезают
Итак, мы уже знаем, как в 2003 "Ворде" вставить формулу, а также научились добавлять необходимый для этого компонент — Microsoft Equation 3.0, но, к огромному сожалению, есть и иные проблемы с использованием формул. Например, сейчас разберем ситуацию, когда вы ввели необходимую формулу и подтвердили ее, она попросту исчезает. Проблема довольна распространенная на операционных системах Windows версии свыше XP, но, к счастью, она легко решается.
В первую очередь стоит обсудить то, из-за чего проблема возникает. Дело в том, что как только вы установили программу, она не настроена. Чтобы быть точнее, то не настроены шрифты, Word их попросту не распознает, из-за этого происходит ошибка, сопровождающаяся исчезновением формул.
Для того чтобы устранить эту неисправность, нужно на формулы поставить тот шрифт, который поддерживает MS Word. Для этого нажмите на верхней панели инструментов «Стиль» и в меню выберите «Определить».
Перед вами появится окно стилей и рядом со строкой "Функция" в выпадающем списке выберите шрифт Times New Roman. После этого формулы будут вноситься без проблем. Конечно же, можно использовать и другие стили, которые поддерживает Word, но представленный отлично подходит для деловых документов.
Коды полей вместо формул
Как видите, зная, как в 2003 "Ворде" вставить формулу, можно все равно столкнуться с множеством проблем, поэтому продолжаем их обсуждать.
Возможно, кто-то сталкивался с такой проблемой, что после введения и подтверждения формулы она преобразовывается в код поля, например, в {EMBEDEguation.3}.
Исправить эту проблему очень просто. Войдите в «Параметры...», нажав изначально на «Сервис» в верхней панели.
Выбрав вкладку «Вид», снимите галочку рядом со строкой «Коды полей». Все, теперь после ввода формул они будут отображаться корректно.
Как поменять размер формул и изменить интервал между символами?
Вы теперь знаете, как вставить формулу в Word, но, скорее всего, можете столкнуться с проблемой, когда необходимо увеличить размер шрифта формул или поменять интервал между знаками. Это скорее не проблема, а необходимость, поэтому этот вопрос стоит также затронуть.
Итак, чтобы определить новый размер шрифта, начните изначально вводить формулу, после этого выделите ее и, не выходя из редактора формул, в верхней панели нажмите на «Размер», а далее «Определить...». Перед вами появится окошко, в котором можно поменять величину всех элементов.
Ну а если вы захотели поменять интервал, то на той же панели выберите «Формат» и в меню нажмите на «Интервал...».
Вот в принципе и все, что хотелось сказать о том, как в 2003 "Ворде" вставить формулу. Также мы разобрались, что делать, если формулы не отображаются.
