Переносить слова требуется при наборе книг, журналов, буклетов, а также документов особых форматов. Но не стоит вручную вставлять дефис в необходимом месте, ведь при форматировании текста можно испортить весь документ. В редакторе Word имеется для этого специальный инструмент .
При наборе текста следует выполнить следующее :
- Открываем готовый документ.
- На верхней панели выбираем вкладку «Разметка страницы ».
- Кликаем по меню «Расстановка переносов » и выбираем один из двух режимов.
В автоматическом режиме программа сама разбивает слова, руководствуясь правилами русского языка. Его можно включить еще до начала работы над документом, и тогда он будет форматироваться редактором автоматически.
Ручной режим предлагает пользователю определить место разбивки самому. Это может потребоваться, если в тексте встречаются специальные термины, жаргонизмы и другие слова, которые программа может перенести некорректно.
Если выбрана ручная
расстановка, на экране будет появляться диалоговое окно, предлагающее варианты.
Настройка и оптимизация
По «дефолту» слова будут переноситься
в конце каждой строки. Если эта функция нежелательна, можно настроить частоту
использования. Чтобы это сделать, находим в меню «Расстановка переносов
» пункт «Параметры
» и в появившемся окне указываем необходимое число, определяющее, сколько переносов могут быть расставлены подряд в нескольких строках.
В поле «Ширина зоны переноса слов » можно указать расстояние между последним словом в строке и правым краем страницы. Увеличив этот параметр, можно сократить количество переносов, но при более узком окончания строк в тексте станут ровнее.
Если присутствуют несколько абзацев , в которых переносить слова не следует, можно отключить эту функцию для фрагмента текста. Алгоритм такой:
Если в документе встречается слово с дефисом (например «научно-фантастический»), которое нельзя разрывать, следует вставить вместо обычного дефиса неразрывный , зажав кнопки Ctrl+Shift+дефис (-).
Удаление переносов
Чтобы отменить
автоматическую расстановку, нужно просто нажать «Нет
» в меню выбора режима.
С ручным вводом сложнее, ведь и убирать его придется тоже вручную. Делается это в такой последовательности:
- На панели меню выбираем вкладку «Главная ».
- Справа находим пункт «Заменить ».
- В открывшемся окне никакие поля не заполняем. Просто щелкаем на кнопку «Больше >>».
- Внизу выбираем панельку «Специальный ».
- Находим в списке «Мягкий перенос ».
- Жмем на «Заменить все ».
Думаю, что ни для кого не открою секрет, что пользователь может самостоятельно выполнять изменение различных настроек в текстовом редакторе Word, сделав все так, как ему удобно. Безусловно, для этого придется потратить какое-то время, да и изменить разом все настройки не получится, обычно это делается уже в процессе обработки документа.
В этой статье мне хотелось бы рассказать о том, как убрать перенос слов в ворде. Дело в том, что частенько, копируя материал из сети в документ, переносы расставляются не совсем правильно: их либо слишком много, либо они не совпадают с разметкой страницы. Сейчас я расскажу и покажу, что с этим делать.
Как убрать перенос в Word 2007
Переносы в текстовом файле Ворд могут осуществляться в двух режимах: автоматическом и ручном. Для начала предлагаю поговорить об автоматическом режиме, в частности, о том, как его выключить.
Вышеописанными действиями мы выключили перенос, который функционировал в автоматическом режиме, и это было очень просто. Теперь касательно ручного режима, на изменение параметров которого придется потратить чуть больше времени.
Как убрать перенос в Word 2003
В принципе, старая версия Ворда не сильно отличается от более новых, поэтому принцип работы здесь почти такой же. После выделения текста откройте раздел «Сервис». Далее выберите «Язык» – «Расстановка переносов». Теперь снимите галочку напротив строчки «Автоматическая расстановка переносов». Как вы уже догадались, этими действиями вы отключили автоматические переносы.
Теперь что касается ручного режима: «Правка» – «Заменить», потом «Больше» и, как и в Ворде 2007 выбирайте кнопку «Специальный» – «Мягкий перенос». Далее, опять-таки, оставляем чистым поле «Заменить на» и нажимаем «Заменить все».
Продолжаем осенний марафон заметок по работе в офисном пакете от Майкрософт. Сегодня на повестке дня вопрос о том, как убрать перенос слов в Ворде. Исторически сложилось что в документах у нас перенос слов не прижился и достаточно часто редактируя чужой документ находишь эти самые переносы и не понимаешь как их убрать. Сегодня мы рассмотрим как убрать стандартные переносы Ворд и я покажу несколько лайфхаков с нестандартным подходом.
Microsoft Office Word обладает мощнейшим функционалом, в том числе и автоматической расстановкой переносов согласно правилам русского языка
Чем нам не угодили переносы? — Функционал безусловно полезный, но иногда они могут выбешивать. Например при распознавании текста — если там были переносы, то они могут некорректно расставиться и при чтении такого документа возникают сомнения об умственных способностях автора, а ларчик то просто открывается.
Все переносы расставленные штатными средствами Word мы будем считать автоматическими… все что было скопировано или криво распознано со скана — ручной расстановкой (а возможно кто-то действительно сам расставил)
Убираем автоматически расставленный перенос слов в Ворд
Убрать автоматический перенос слов в Ворде проще простого. Откройте необходимый документ, перейдите на вкладку «Макет» (может называться «Разметка страницы») и в категории «Параметры страницы» найдите «Расстановка переносов». В открывающемся списке по умолчанию будет стоять «Авто» — просто выберите «Нет» и автоматические переносы будут удалены.
Если параметр «Авто» не активен, а переносы в документе все равно отображаются — значит они расставлены вручную
Убираем переносы расставленные вручную
Первым делом проверьте автоматическую расстановку переносов (должен стоять параметр «Нет») . С ручными переносами все несколько сложнее, но решается простой хитростью!
Чтобы убрать вручную расставленные переносы нам необходимо использовать все прелести автозамены. Суть в том, чтобы все знаки переносов в тексте заменить на «Ничего».
Открываем окно «Автозамена» (Сочетание CTRL + H ) и открываем расширенные настройки…
…в строку найти необходимо вставить символ «Мягкий перенос» (все это в расширенных параметрах на кнопке «Специальный»)
Строку «Заменить на:» трогать не нужно. Просто кликаем «Заменить все» и все переносы удалятся из документа, после окончания автозамены отобразится статистика с количеством убранных переносов в тексте.
Многие спросят — к чему такие сложности? Нюанс в том, чтобы не удалить вместе с переносом лишние тире и дефисы, поэтому приходится обращаться к «Мягкому переносу»
Выводы
Вот таким вот нехитрым способом мы можем убрать перенос слов в Ворде — абсолютно ничего сложного! Пускай функционал очень удобный, но не всегда востребованный. Копирование таких текстов из интернета или вследствие распознавания отсканированного документа могут доставить пользователю много хлопот… но теперь то вы знаете как все исправить.
Многие функции, которые имеются в MS Word, разработчики сделали специально для того, чтобы облегчить работу пользователя при редактировании и форматировании документа. К одной из таких функций можно отнести и расстановку переносов в Ворде . На сайте уже есть статья на данную тему, перейдя по ссылке, Вы можете ее прочесть.
Хоть и расставляются переносы согласно всем правилам русского языка, их использование может пригодиться не во всех документах. Например, при копировании текста из Интернета, расставленные переносы могут не совпадать с шириной страницы. Или же Вам нельзя использовать переносы в тексте, согласно правил оформления документа.
Поэтому давайте разберемся, как можно убрать перенос слов в Ворде . Учитывая, что переносы в Word могут быть расставлены автоматически и ручным способом, рассмотрим два варианта.
Для того чтобы убрать автоматический перенос слов , сделайте следующее. Откройте нужный документ Ворд и перейдите на вкладку «Разметка страницы» . Дальше в группе «Параметры страницы» нажмите кнопочку «Расстановка переносов» . В выпадающем списке будет стоять галочка в поле «Авто» .
Кликните в этом списке по полю «Нет» . Все переносы в документе, которые расставлены автоматически, будут удалены.
Удалить переносы слов в Ворде, которые расставлены вручную , немного сложнее. В этом случае, нажав кнопочку «Расстановка переносов» , в выпадающем списке уже будет выбрано «Нет» .
Поэтому нужно воспользоваться заменой в Ворде . Перейдя по ссылке, Вы сможете прочесть подробную статью на данную тему.
Нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl+H» , и в открывшемся окне «Найти и заменить» жмем на кнопочку «Больше» .
Теперь поставьте курсор в поле «Найти» и нажмите кнопочку «Специальный» . Из выпадающего списка выберите «Мягкий перенос» .
Поле «Заменить на» оставьте пустым. Нажмите «Заменить все» . Появится окошко с количеством выполненных замен и все переносы в тексте будут удалены.
Здесь можно отметить, что дефисы, которые используются в тексте, удалены не будут.
На этом все. Как видите удалить переносы слов в Ворде, расставленные программой автоматически или пользователем ручным способом, не так уж и сложно.
Оценить статью:Работая с документами в MS Word, Вы сталкиваетесь не только с текстом, но и с изображениями. Возможностей форматирования текста в Ворде очень много, его можно сделать объемным, цветным, выделить фон, добавить тень и прочее. Но, даже не смотря на то, что Ворд текстовый редактор, в нем есть несколько функций и для редактирования графических объектов.
На сайте есть статья на тему, как повернуть изображение в Ворд . Если же в открытом документе Вам нравится какая-нибудь картинка или нужно ее отредактировать в графическом редакторе, тогда прочтите, как сохранить картинку из Ворда .
Сейчас мы с Вами разберемся, как можно в MS Word обрезать вставленную в документ картинку. Причем это также может быть или фотография, или скриншот. Показывать буду в Ворде 2010, но данные рекомендации так же подойдут, если у Вас установлена 2007, 2013 или 2016 версия редактора.
Обрезка изображения
Для этого, кликните по ней два раза левой кнопкой мышки. Откроется вкладка «Работа с рисунками» – «Формат» . В группе «Размер» есть кнопка «Обрезка» , нажмите на стрелочку под самим словом.
В открывшемся списке будет несколько вариантов. Самый простой – это «Обрезка» . Кликните по данному пункту.
После этого по краям появятся черные маркеры. Перемещая их, Вы можете обрезать так, как Вам нужно.
Соответственно справа и слева все делается аналогично — зажав Ctrl и переместив черный маркер, который находится на одной из данных граней.
Если с нажатой Ctrl потянуть за один из угловых маркеров, тогда рисунок обрежется одинаково со всех сторон.
Чтобы выйти из режима обрезки и убрать черные маркеры по контуру, нажмите на кнопку «Esc» или кликните мышкой в любом другом месте страницы документа.
Обрезка картинки по контуру фигуры
Сделать это можно не только стандартным способом, но и по любой из фигур, которые находятся в соответствующем списке.
Выделите объект и нажмите кнопки «Обрезка» – «Обрезать по фигуре» . Затем выберите одну из доступных в списке фигур и нажмите на нее.
Изображение станет вот такого вот нестандартного вида.
Обрезаем картинку с сохранением определенных пропорций
Удаление обрезанных частей изображения
После того, как Вы убираете ненужные части, они со страницы части никуда не пропадают, а просто не отображаются на странице документа. Но если выделить объект и нажать на кнопку «Обрезка» , можно снова увидеть, какой он был в первоначальном виде.
Для того чтобы кроме Вас никто больше не видел исходника, от ненужных частей необходимо избавится, то есть удалить их.
Делается это следующим образом. Два раза кликните по рисунку, чтобы перейти на вкладку «Работа с рисунками» . В группе «Изменение» нажмите на кнопку «Сжать рисунки» .
Откроется вот такое окно. В нем поставьте галочки напротив и «Удалить обрезанные области рисунков» и нажмите «ОК» .
Если Вы обрезали несколько рисунков в документе, тогда галочку в поле «Применить только к этому рисунку» ставить не нужно, чтобы выполнить данное действие для всех картинок.
Теперь, при попытке снова обрезать рисунок, после нажатия соответствующей кнопки, он не будет показан в первоначальном виде.
Изменяем размер рисунка, не обрезая его
Если же Вам просто не подходит большой размер вставленных в документ Ворд картинок, то обрезка — это не единственный вариант. Можно просто изменить их размер.
Делается это с помощью маркеров, которые появляются по контуру, если по ней кликнуть мышкой. При изменении размера не забывайте удерживать нажатой клавишу Ctrl , чтобы сохранить пропорции сторон.
Если Вам нужно сделать изображение определенной высоты и ширины, тогда выделите его и перейдите на вкладку «Работа с рисунками» . В группе «Размер» укажите требуемые значения в соответствующих полях.
Обратите внимание, что меняя, например, высоту, значение ширины так же будет изменяться. Это происходит потому, что в настройках по умолчанию выбран пункт сохранения пропорций. Чтобы его убрать, нажмите на небольшую стрелочку справа от названия группы «Размер» .
Теперь указать размеры сторон можно, как Вам нужно.
Надеюсь, данных способов будет достаточно для обрезания картинки. Помните, что MS Word текстовый редактор, если нужно выполнить какие-либо другие манипуляции с изображением, лучше воспользуйтесь одним из графических редакторов, например, Photoshop или Paint.NET .
Оценить статью:
