Вы работаете с людьми, у вас большая семья или свой бизнес? В конце концов, вы просто дружелюбный человек. В вашей записной книжке имена дальних родственников, возможных клиентов, номера специалистов на всякий случай. У многих — несколько номеров. Контакты в приложениях, электронная почта, сим-карта старого телефона. Как сберечь и быстро найти все важные данные?
Услуга Google контакты в телефоне синхронизирует всю информацию между аккаунтами устройств, хранит и систематизирует данные о людях, с которыми вы когда-то общались. Эта записная книжка по умолчанию встроена в почту, календарь, облако и другие приложения. Кроме приложений Гугл эта функция будет работать в программах Outlooke, Firefox и других.
Google contacts поддерживаются любым мобильным устройством с протоколом Microsoft Exchange ActiveSync или стандартом SyncML.
Каждая строчка в записной книжке — не только имя и набор цифр, к нему можно добавить почту, домашний адрес, место работы и другие дополнительные сведения.
Где их искать
Чтобы посмотреть контакты в Гугл аккаунте, в браузере необходимо щелкнуть по значку сервисов Google, и в выпавшем окошке выбрать синюю кнопку Контакты.
Появится страничка со всем списком ваших адресатов и абонентов.
Для того, чтобы кого-то добавить, нужно нажать на красную кнопку
Добавить контакт в верхнем левом углу страницы, теперь вы можете ввести имя, место работы, электронную почту, телефон, дату рождения, то есть, всё, что следует запомнить о человеке.
Обратите внимание на выпадающее меню Добавить, с его помощью можно дополнительно внести важную информацию
, чтобы в нужный момент спустя несколько лет вспомнить необходимые сведения об абоненте.
Если потребовалось удалить Гугл контакт или несколько сразу, найдите их в списке, установив одну или нужное количество галочек в начале строчки с именем или названием. Нажмите значок Ещё наверху и удаляйте.
Обратите внимание, поддержка работы горячих клавиш сократит время редактирования!
Если возникла необходимость восстановления
, то в меню нужно выбрать ещё — отменить изменения и указать время, когда вы убирали нужный номер. Подтвердите действия, и удаленный номер снова появится в списке. 
Стоит заметить, что удаленная информация хранится всего 30 дней, после чего восстановление не сработает.
Использование групп
Все Google contacts можно разбить на группы, причем каждый из них может быть сразу в нескольких.
Их можно группировать как угодно, от часто используемых, семьи, коллег и до клиентской базы. Эта возможность очень удобна для массовой рассылки.
Для того, чтобы добавить
отдельные аккаунты или номера в группу, выделите нужные, затем нажмите наверху страницы значок группы, и поставьте галочку напротив одной или нескольких нужных.
Если нужна новая группа, в том же выпадающем списке внизу нажмите Создать
. Введите для нее понятное название.
Использование синхронизации с Google
Всё прекрасно, вы зашли в Google с компьютера, создали там аккаунт и вошли в него. Вы разобрались где их искать, но не обнаружили свои данные на положенном месте. Как решить вопрос?
Контакты можно переносить выборочно или все что есть.
С сим-карты :
Возьмите свой мобильный и войдите в одноименное приложение, выберите меню импорт/экспорт — импорт с сим-карты
Из файла VCF
Так же войдите в приложение, выберите меню импорт/экспорт — импорт — экспортировать на SD-карту или внутренний накопитель (файл VCF)
Для того, чтобы импортировать список абонентов
, зайдите в меню Google contacts, выберите в меню слева Импорт и в открывшемся окне укажите адрес VCF файла.
Существует еще один способ синхронизации, который происходит автоматически. Мы его рассматривали в одной из .
Как перенести отдельные контакты
Для этого нужно скопировать, и затем, нажав кнопку Создать новый, ввести данные.
Вероятна ситуация, когда в разных списках может оказаться один и тот же человек. В этом случае лучше воспользоваться специальной функцией для того, чтобы их объединить.
Для этого в меню нужно нажать кнопку Ещё наверху страницы, выбрать опцию Найти и объединить похожие контакты. Появившийся список нужно внимательно проверить, исключить однофамильцев и удалить старые неиспользуемые номера.
А возможно ли с собственного мобильника получить доступ ко всем контактам гугл, а не только к сохраненным в собственном гаджете?
Да, можно. Для этого нужно зайти
в почту GMail, коснуться кнопочки выпадающего меню в верхнем левом углу, и выбрать там GMail контакты. 
Дать телефону разрешение доступа, и вот, теперь можно пользоваться сервисом, в котором есть все ваши социальные связи, а не только те, что сохранены в телефоне.
Автоматическая синхронизация контактов Android с Google через интернет позволяет рассчитывать на сохранение своей телефонной книги даже тогда, когда телефон и SIM-карта потеряны или украдены. Данный функционал предусмотрен во всех Android-устройствах и рекомендован к использованию всем пользователям. Давайте разберемся, как работает синхронизация и что нужно для ее включения.
Синхронизация контактов – что это?
Для чего вообще необходима синхронизация контактов с Google и что она дает? Все просто – она нужна для сохранения списка контактов на сервере при потере мобильного телефона или при его замене. Люди меняют телефонные трубки достаточно часто, и каждый раз, при покупке нового аппарата, перед ними встает проблема с сохранением контактов. Проблема частично решается путем их переноса на SIM-карту, но здесь сохраняются только номер телефона и имя абонента. Все остальные данные теряются.
Работающая в операционной системе Android синхронизация контактов с Google позволяет сохранять данные «в облаке», используя сеть интернет . Как только мы добавляем в свою телефонную книгу нового абонента, данные о нем автоматически добавляются в учетную запись Google.
Что нужно сделать, если понадобится сменить телефонный аппарат?
- Убедиться во включенной синхронизации на старом аппарате – проверяем дату последней синхронизации контактов в меню «Настройки – Учетные записи – Google»;
- Выключаем старый смартфон и переустанавливаем SIM-карту в новое устройство;
- Включаем новый смартфон, соединяем его с интернетом, вводим логин и пароль от учетной записи Google – запустится синхронизация и все контакты «зальются» в новое устройство.
Таким образом, мы сумели избежать ручного переноса контактов, так как они были синхронизированы с учетной записью Google и благополучно восстановлены на новом устройстве.
Пользуетесь сразу несколькими смартфонами и всегда хотите иметь под рукой актуальные контакты? Синхронизация с Google выручит вас и в этом случае – возьмите другой смартфон, добавьте в него свою учетную запись Google и спустя несколько минут ваша телефонная книга появится в новом устройстве.
Нужно помнить, что добавление новых контактов при отключенной синхронизации приведет к тому, что на другом устройстве они не появятся. Если вы отключаете синхронизацию в целях экономии заряда батареи, обязательно активируйте ее при покупке нового смартфона.
Запускаем синхронизацию
Как синхронизировать контакты на Android с Google и что для этого нужно? Для начала нужно зарегистрировать аккаунт в Google . Делается это двумя способами – на сайте Google или при первоначальной настройке Android-устройства. Ничего сложного в этом нет, вам нужно лишь указать свободный логин и придумать нормальный пароль. Не забудьте сохранить данные зарегистрированного аккаунта в надежном месте.
Итак, у нас теперь есть учетная запись Google. Что делать дальше?
Рассмотрим два варианта:
- Ваши контакты были сохранены на SIM-карте, и вы создавали аккаунт на новом смартфоне. В этом случае нужно зайти в приложение «Контакты», посетить пункт «Настройки» и выполнить копирование контактов с SIM-карты в Google-аккаунт. После этого все контакты будут отправлены на синхронизацию;
- Ваши контакты были сохранены в смартфоне, аккаунт создавался на компьютере, а сам смартфон работал без интернета и аккаунта в Google. В этом случае заходим в «Настройки – Учетные записи» и добавляем там новую учетную запись Google, указав логин и пароль. После этого заходим в «Контакты» и копируем все записи в учетную запись – они автоматически отправятся на синхронизацию.
Некоторые пользователи отключают синхронизацию в выпадающем меню своих Android-устройств. Это позволяет экономить интернет-трафик и заряд аккумуляторной батареи. Если вы часто добавляете, удаляете и редактируете контакты, обязательно включайте синхронизацию, чтобы изменения сохранились не только на смартфоне, но и на серверах Google.
После выполнения синхронизации контактов с Android-устройства в Google, можно зайти на сайт сервиса Gmail (раздел «Контакты») и полюбоваться ее результатами. Здесь же перед вами откроется возможность удобного редактирования контактов – через web-интерфейс Gmail удобно править имена и фамилии, добавлять дополнительные телефоны, заполнять адреса и добавлять к контактам фотографии . Для того чтобы все эти изменения появились в вашем смартфоне, не забудьте включить синхронизацию.
Синхронизация с Google удобна и тем, что она позволяет синхронизировать и многие другие данные – записи в календаре, фотографии, видеоролики, данные приложения, данные с контактов в Google+ и прочие данные, хранящиеся в смартфоне. Главным минусом является отсутствие синхронизации SMS-сообщений.
Где лучше хранить контакты – в памяти мобильного устройства или на SIM-карте? В случае запланированного перехода на обслуживание другим мобильным оператором или при покупке нового мобильного устройства, в принципе, разницы нет. Сегодня перенос номеров телефонов даже не нужно осуществлять вручную, ведь современные мобильные устройства оснащены функцией экспорта-импорта контактов. Без учёта форс-мажорных обстоятельств память мобильного устройства у памяти SIM-карты будет выигрывать удобством представления данных. Память смартфона обеспечивает нестеснённые условия задания имён контактам, тогда как SIM-карты жёстко режут длину символов, особенно кириллицей. А ещё контакты в памяти смартфона можно объединять в группы, устанавливать для абонентов разные рингтоны, фото, картинки, указывать E-mail и т.п.
Но с SIM-карты будет толк при сбросе настроек мобильного устройства, а также в случае его уничтожения. При этом, конечно же, сама SIM-карта не должна пострадать. А вот при уничтожении обоих или при потере мобильного устройства с контактами, либо придётся попрощаться, либо приложить усилия для их восстановления. В таких случаях мобильные операторы, как правило, что и смогут сделать, так это предложить детализацию звонков за какой-то период. Самый надёжный способ хранения контактов для владельцев Android-гаджетов – это аккаунт Google. И не только надёжный, но ещё и удобный в силу кроссплатформенности. О преимуществах хранения контактов в аккаунте Google, о том, как перенести в него данные из телефонной книги Android-устройства или SIM-карты, будем говорить детально в этой статье.
1. Контакты, доверенные компании Google
После нажатия кнопки добавления нового контакта в телефонной книге Android-устройства прежде открытия формы для ввода данных увидим запрос на выбор места хранения контакта – мобильное устройство, SIM-карта и аккаунт Google. Какие выгоды получим, выбрав последний для хранения контактов?Хранение контактов с помощью аккаунта Google – это гарантия, что с данными никогда ничего не случится. Нынче компания Google пребывает на пике своего могущества, и её потенциала хватит ещё на пару десятилетий вперёд. Если и есть более надёжное место для хранения данных, чем сервера поискового гиганта, так это разве что бумажный блокнот, запертый в огнеупорной и водонепроницаемой ёмкости. Даже при переходе на мобильное устройство с отличной от Android операционной системой и отсутствием возможности синхронизации напрямую с аккаунтом Google контакты могут быть перенесены посредством универсального файла экспорта-импорта vCard (файла с расширением «.vcf»). Таковой, в частности, поддерживается Apple-устройствами.
Можно хоть каждый день менять Android-устройство или сбрасывать его настройки к заводским, контактная книга будет восстановлена через пару секунд после подключения аккаунта Google и завершения процесса синхронизации. Необходимые для этого условия – наличие Интернета и активная функция автосинхронизации, если не всего аккаунта, то как минимум приложения контактов.
Теперь об упомянутой выше кроссплатформенности. Контактами Android-устройства можно управлять в окне браузера на компьютере с любой настольной операционной системой – хоть Windows, хоть Mac OS, хоть Linux. Веб-сервис Google Контакты – это интерфейс для работы с хранимыми и синхронизируемыми на мобильных устройствах данными телефонной книги. Правки, внесённые в контакты внутри веб-сервиса, будут доступны в телефонной книге Android-устройства либо в течение нескольких секунд, если подключён Интернет, либо когда таковой появится. И наоборот: отредактированные в телефонной книге смартфона контакты при активном интернет-подключении отобразятся в веб-интерфейсе Google Контакты.
2. Веб-сервис Google Контакты
Веб-сервис Google Контакты, авторизация в котором осуществляется посредством единого аккаунта Google, может предложить удобный функционал для создания и редактирования контактов, возможность объединения абонентов в группы, поиск похожих контактов, импорт-экспорт данных, возможность восстановления контактов в любой момент в течение предыдущих 30-ти дней. Плюс к этому, в веб-сервисе отображаются контактные данные кругов Google+ - друзей, семьи, знакомых, подписок в самой соцсети и на YouTube. Эти контакты не синхронизируются с мобильными устройствами, они доступны лишь в веб-интерфейсе сервиса. Но всего лишь одним кликом могут быть скопированы в контакты, синхронизируемые с Android-устройствами.А синхронизируемые с Android-устройствами контакты представлены в главном окне веб-сервиса, он же раздел «Все контакты». Чтобы создать новый контакт, жмём кнопку внизу окна браузера.
Вводим имя абонента, жмём «Создать».
Заполняем необходимые поля формы, при желании можем добавить фото и жмём «Сохранить».
Существующие записи редактируются и удаляются с помощью кнопок в конце строки каждого отдельного контакта.
Выбрав нужного абонента, прямо из окна веб-сервиса Google Контакты этому абоненту можно позвонить посредством другого сервиса Google – Hangouts. Правда, звонить на номера мобильных операторов таким образом – удовольствие не из дешёвых. И перед этим, естественно, необходимо пополнить баланс аккаунта.
3. Подключение аккаунта Google на Android-устройстве
Подключение аккаунта Google на Android-устройстве в большинстве случаев является лишь вопросом времени. Без авторизации с помощью единого аккаунта Google часть возможностей мобильного устройства попросту не будет доступна. В частности, это касается доступа к магазину приложений и игр Google Play. Благо, создаётся аккаунт Google очень просто. На тот случай, если таковой ещё не создан или не подключён, на Android-устройстве заходим в раздел «Настройки», кликаем «Добавить аккаунт».
В ранних версиях Android этот раздел настроек называется «Учётные записи и синхронизация». Внутри него необходимо жать кнопку «Добавить учётную запись».
Выбираем аккаунт, соответственно, Google.
4. Перенос существующих контактов в аккаунт Google
С выгодами хранения контактов в аккаунте Google разобрались, его подключение на Android-устройстве рассмотрели, теперь пора навести порядок в телефонной книге. С новыми контактами всё просто – что и нужно будет делать в дальнейшем, так это при создании выбирать место их хранения в аккаунте Google. А что делать со старыми записями в памяти телефона или SIM-карты? Как их перенести в аккаунт Google без лишней волокиты? Этот процесс рассмотрим на примере Android версии 4.4.2.Заходим на смартфоне в приложение контактов и выбираем «Настройки». В других версиях Android это может быть кнопка с тремя точками вертикально или сенсорная кнопка на панели смартфона. В настройках нам нужен раздел «Импорт-экспорт контактов».
В нём выбираем пункт «Пользовательский импорт/экспорт». В других версиях Android надписи опций могут отличаться, но суть будет той же.
В перечне источников получения данных контактов указываем либо телефон, либо SIM-карту. Если нужно экспортировать данные с обоих источников, сначала работаем с одним, потом повторяем процедуру с другим. Жмём «Далее».
Следующий шаг – выбор места, куда данные контактов должны быть перенесены. Соответственно, выбираем аккаунт Google. Жмём «Далее».
Через пару секунд можно заходить в Google Контакты и работать с данными в веб-интерфейсе.
Но Android – платформа прихотливая. Описанный вариант в отдельных случаях может не сработать, зависнув на этапе экспорта данных в аккаунт Google. В таком случае можно прибегнуть к способу экспорта-импорта контактов с помощью файла универсального формата vCard. В той же версии Android 4.4.2, выбрав в настройках телефонной книги «Импорт-экспорт контактов», выбираем другой пункт – «Экспорт на накопитель».
Последует окно подтверждения действия, где будет указан путь сохранения файла vCard с экспортированными контактами.
Теперь файл vCard должен быть импортирован средствами веб-сервиса Google Контакты. Открыв его путь размещения в файловом менеджере Android-устройства, файл vCard можем передать на компьютер любыми доступными каналами связи.
А можем перенести этот файл на компьютер, подключив к нему смартфон с помощью USB-шнура. Для импорта веб-сервисом Google Контакты файла vCard не обязательно участие компьютера. Веб-сервис можно открыть в окне браузера смартфона, просто размер экрана не каждого Android-устройства сделает этот процесс быстрым и удобным. В веб-интерфейсе Google Контакты жмём функцию «Импортировать» и выбираем пункт «Импортировать из файла CSV или vCard».
Сайт Google Контакты переведён на оформление в стиле Material Design, и некоторые из возможностей веб-сервиса в новом формате интерфейса пока не работают. Но эти возможности открываются при переходе в новой вкладке на старый формат интерфейса. Жмём «Перейти к прежней версии контактов».
Кликаем «Импорт контактов».
В появившемся окошке жмём кнопку обзора с надписью «Выберите файл» и указываем путь к файлу с экспортированными контактами (напомним, его расширение - «.vcf»). Далее нажимаем кнопку «Импорт».
После этого все записи телефонной книги смартфона окажутся в веб-интерфейсе сервиса Google Контакты.
Импорт-экспорт контактов возможен и с помощью сторонних приложений из магазина Google Play. Но в таковых нет никакой необходимости, поскольку штатный функционал Android может вполне справиться с этими обязанностями. Так, возможность переноса контактов в аккаунт Google из памяти телефона или SIM-карты поддерживает даже старая версия Android 2.3. В приложении контактов необходимо вызвать настройки сенсорной кнопкой и выбрать надпись «Объединить с Google». Это и есть опция переноса контактов в аккаунт Google, правда, только для записей в памяти телефона. Чтобы перенести в аккаунт Google все контакты, прежде необходимо те, что хранятся на SIM-карте, скопировать в память телефона. Делается это путём нажатия надписи «Импорт-экспорт» и дальнейшего выбора пункта «Импорт с SIM-карты».
5. Принудительная синхронизация контактов на Android-устройстве
Если внесённые в веб-интерфейсе сервиса Google Контакты правки в данные контактов должны быть срочно отображены в телефонной книге Android-устройства, а синхронизация запаздывает, этот процесс можно запустить принудительно. Заходим в Android-настройки, выбираем раздел «Аккаунты» (в ранних версиях платформы, как упоминалось, этот раздел называется «Учётные записи и синхронизация»), выбираем «Google».
Входим в параметры синхронизации.
Находим пункт «Контакты» и нажатием на него запускаем синхронизацию телефонной книги принудительно.
Так как операционная система Android является фирменной разработкой Google, синхронизировать контакты своего смартфона или планшета с соответствующими учетными записями очень легко и полезно. Ниже мы подробно опишем, как это сделать.
Синхронизирование контактов Андроид + Гугл
Сперва стоит сказать пару слов о том, зачем может понадобиться синхронизация контактов. Даже если вы не слишком общительный человек и редко пользуетесь сервисами от Google и социальными сетями, сохранение ключевых контактов путем синхронизации может пригодиться в том случае, когда на андроид-девайсе произошел сбой и устройство необходимо сбросить до заводских настроек (то же самое резонно и для возможных неполадок при получении рут-доступа).
Синхронизация полезна, если вы имеете несколько телефонов и быстро хотите перебросить номера, личные данные с одного на другой. Ключевой нюанс в данном процессе – наличие почтового ящика в системе Gmail, получить который вы можете всего за пару минут абсолютно бесплатно. Если он у вас уже есть, выбирайте на экране смартфона пункт “Настройки” и переходите по пути “Учетные записи\синхронизация” -> “Добавить аккаунт”. Здесь вписывайте адрес своего gmail-ящика и пароль к нему. Ждем, пока ОС произведет подключение. Далее на своем мобильном устройстве открываем “Контакты”, левой сенсорной кнопкой по ним вызываем меню и выбираем пункт “Импорт\Экспорт”. В качестве источника указываем “Phone” (или карту, если данные хранятся на ней), в целевом хранилище находим свой gmail-аккаунт. Здесь можно выбрать, какие конкретно записи вы ходите перенести (жмем для этого знак копирования в правом нижнем углу). Интересно, что при добавлении каждого нового контакта, он будет переноситься в облачное хранилище Google и добавляться на синхронизированные устройства.
Как внести исправления в Google-контакты?
Во время процедуры из пункта 1 старайтесь не жать на кнопки по несколько раз. Синхронизация происходит в фоновом режиме, поэтому, на первый взгляд, может быть незаметна пользователю. Если же, все-таки, образовались дубли, подправить список, добавить или удалить из него нужные позиции можно по ссылке www.google.com/contacts . Естественно, к записям разрешается добавлять фото, пометки, другие номера телефонов и важную информацию, которая всегда будет под рукой.
Почему контакты с Google на Android не синхронизируются?
Данная ошибка может возникать по ряду причин. Если синхронизация не происходит, попробуйте произвести такие действия:
- заходим в пункт “Настройки”;
- выбираем “Почта, адреса, календари”;
- выбираем пункт “CardDAV”;
- переводим “Контакты” в состояние “Включено”;
- переходим из “CardDAV” в учетку “Дополнительно”;
- активируем переключатель “Исп. SSL”;
- сохраняем изменения, нажав “Учетная запись” и “Готово”.
До определенной степени данный процесс безопасен, так как охраняется политикой конфиденциальности компании. С другой стороны, если кто-то получит доступ к вашим паролям и почтовому ящику, контакты и личные данные могут оказаться под угрозой. Поэтому заранее позаботьтесь о том, чтобы придумать надежный, достаточно сложный, но запоминающийся пароль, который будет невозможно угадать или подобрать.
Наличие современных девайсов (смартфонов и планшетов) и их функции способствуют активизации общения между пользователями. Практически ежедневно в устройствах появляются новые номера телефонов, электронные адреса, важная информация о близких, коллегах и знакомых. Сохранение всех этих данных в смартфоне – верный способ не потерять их и всегда держать под рукой.
Однако и с «умными» аппаратами тоже иногда случаются проблемы. Их решение – синхронизация информации с системой Google. Воспользовавшись инструкциями, вы сможете быстро активировать ее на своем устройстве.
Первые шаги
Чтобы иметь максимальный доступ к возможностям операционной системы Android, пользователю требуется регистрация на сайте Google.com – создание аккаунта и его прикрепление к мобильному устройству.
Необходимость синхронизации заключается в том, что пользователь имеет доступ к контактам на любом гаджете под . Даже если устройство будет утеряно или заменено новым – контакты никуда не исчезнут, поскольку вся информация после синхронизация хранится в аккаунте (на сервере Google). Начав использовать новый смартфон, просто войдите в старый аккаунт и пользуйтесь данными.
Настройки синхронизации
- Откройте настройки в меню смартфона и выберите пункт «Учетные записи и синхронизация».
- В данном разделе нажмите на «Добавить учетную запись».
- Система предлагает выполнить одно из действий:
- Добавить существующий аккаунт;
- Создать новый.
Выберите соответствующий пункт, заполнив необходимые поля адресом электронной почты и паролем, или создайте новый профиль (это займет несколько минут). Учетная запись в системе Google готова.
- Откройте список контактов на устройстве.
- Вызовите меню раздела и выберите одну из функций «Импорт/экспорт».
- Система попросит пользователя выбрать один из пунктов, который станет источником копирования данных: устройство, карта памяти, системная память. В данном случае следует выбрать телефон.
- Следующий шаг – выбор целевого хранилища, то есть аккаунта, с которым будет произведена синхронизация.
- Отметьте все или необходимые контакты, которые будут сохранены в системе Google, а затем нажмите на значок копирования. Обратите внимание, что никаких действий при этом не возникнет, так как процесс копирования данных незаметен. Поэтому не следует нажимать на значок несколько раз – это приведет к дублированию контактов.
- Некоторое время потребуется системе, для того чтобы осуществить синхронизацию (от 1 до 5 минут). Теперь можно зайти в свой Google-аккаунт, для того чтобы отредактировать список контактов.
После добавления новых данных, они автоматически появляются в Google.com – повторная синхронизация не нужна. Получать доступ к контактам вы можете, войдя в свой аккаунт со смартфона, планшета или компьютера. Они надежно хранятся в системе. К контактам прилагается большой ассортимент настроек: можно прикреплять фотографии, указывать дополнительную информацию, важные события и т.п.
