Создать таблицу в Microsoft Word, не сложно. Однако, почему-то, многие пользователи пытаются вставить в документ Word таблицы Excel! Но, в Microsoft Word есть свои таблицы! Вы, быстро и красиво можете вставить их на страницу документа! Как это сделать?
Вставка таблицы в версии Word 2010 и выше
Курсор мыши ставим на странице в то место, где нужно вставить таблицу. Переходим на вкладку Вставка нажимаем кнопку Таблица .
Первый способ
В открывшемся окошке проводим курсором мыши по сетке и выбираем нужное количество ячеек в таблице. При этом в документе будет отображаться таблица с указанным количеством ячеек. Пока вы не кликнули левой кнопкой мыши, ее размеры можно менять, просто передвигая курсор в области 1 (рис. 1) Выбрав нужные размеры, закрепите их кликом левой кнопки мыши. И таблица будет вставлена в документ. Если вам необходимо большее количество строк и столбцов, то их можно будет добавить позже или воспользуйтесь способом 2.
Второй способ
В меню Таблица выбираем команду Вставить таблицу (выделено оранжевой рамкой)
Рис. 2
Перед вами откроется окно Вставка таблицы .
Рис. 3
В этом окне нужно ввести Число столбцов и Число строк будущей таблицы. После того, как укажете число столбцов и число строк - нажимаете ОК
Таблица появится на странице:
Рис. 4
Третий способ
В меню Таблица выбираем команду Нарисовать таблицу (на рис.2). Курсор примет вид карандаша и вы можете им нарисовать таблицу уже на ваш вкус.
Рис. 5
Все указанные способы доступны и в других версиях Microsoft Word. Небольшое отличие есть в старой версии Word 2003. Там вызов осуществляется так:
В Word 2003 (Word XP), в меню Таблица (на рис. 6 обведено красным карандашом) выбираем: Вставить ==> Таблица (подчеркнуто красным карандашом).
Рис. 6
Изменение таблиц
Вы можете изменить размер таблицы, потянув за квадратик в правом нижнем углу таблицы (обведен синим карандашом на рис.4). Можете выделить всю таблицу, щелкнув по квадратику в левом верхнем углу таблицы (обведено красным карандашом).
Но, чаще придется делать действия над одной строкой, или столбцом.
Как выделить столбец? Подводите курсор мыши над таблицей, поближе к верхнему краю таблицы. Как только курсор превратится в маленькую черную стрелку (рис. 7), нажимаете на кнопку мыши и весь столбец под этой стрелкой выделится (станет черным). Если вы, не отпуская левой кнопки мыши, передвинете черную стрелку вправо, или влево - будут выделяться другие столбцы, стоящие рядом. Отпустите кнопку - столбцы останутся выделенными.
Рис. 7
Теперь вы можете делать над текстом, находящимся в выделенной колонке, все действия, которые мы рассмотрели на уроке Форматирование текста в Word - можете изменить выравнивание текста в столбце (по центру, вправо, влево), можете изменить цвет, размер шрифта и т. д.
Но, чтобы были наглядно видны результаты ваших действий, заполните, сначала, таблицу. После этого потренируйтесь, отработайте навыки работы с таблицами ms Word.
Рис. 8
Выделять колонки-столбцы мы научились. А, как же выделять строки в таблице, спросите вы.
Это тоже не сложно. Подводите курсор мыши слева от таблицы. Как только он превратится в стрелку, направленную вправо, на таблицу, нажимаете левую кнопку мыши, Тут же выделится строка, на которую указывает стрелка (см. рис. 8).
Если вы теперь, не отпуская кнопки мыши, поведете курсор вниз, то будут выделяться другие строки. Отпустите кнопку - строки останутся выделенными. Вы можете отформатировать текст, находящийся в выделенных строках таблицы.
Кроме действий над текстом, находящимся в таблице, вы можете совершать действия над самими строками: удалять строки, добавлять строки, объединять выделенные ячейки и так далее. Все это можно делать через меню Работа с таблицами - Макет (см. рис 8).
Рис. 8
Заходите на вкладку Макет и выбираете нужное действие. Только предварительно не забудьте выделить строки, или столбцы, над которыми будете "издеваться".
Хотя, можно сделать проще. Выделяете строку, а потом нажимаете правую кнопку мыши . Появится контекстное меню со всеми действиями, которые вы можете сделать над строкой (см. рис 9)
Рис. 9
Обращаю внимание на то, что содержание контекстного меню разное, в зависимости от того, что вы выделили - строку, столбец, или всю таблицу. Выбираете из контекстного меню нужное действие и смотрите результат.
Таким образом вы можете отформатировать всю таблицу. Выровняйте строки или столбцы по центру, вправо или влево. Выделите текст цветом, или сделайте его жирным. Можете изменить размер шрифта и т.д. Также можете добавлять строки, или столбцы, объединять ячейки и т.д.
Рис. 10
В итоге, таблица может выглядеть как у меня, на рис. 10. А, можете сделать по другому, как вам нравится.
Сегодня можно напечатать текст, оформить его и вывести на печать. Все это возможно при помощи специального редактора – Microsoft Word 2010. Здесь же можно создать специальную разметку для вашего текста. Речь идет о таблицах. О том, как их создать – расскажет наша статья.
Умением набирать тексты – никого не удивишь. Гораздо ценнее умения по его редактированию и размещению на страницах в различных формах. Одна из таких – тексты в таблицах. Как правило, сначала создаются сами таблицы, а потом уже в них вносится текстовая информация.
Итак, таблица – это структурированная форма, состоящая их столбцов и ячеек, которые в свою очередь делят таблицу на удобные части.
Существует три способа создания таблицы в редакторе Microsoft Word 2010: автоматический (программа имеет готовые шаблоны, которые будут вставлены в документ), ручной (вы сами рисуете таблицу, разметку ее на столбцы и ячейки) и размеченные таблицы (которые сразу можно увидеть в окне выбора).
Давайте рассмотрим три способа по порядку.
Внимание: Перед вставкой любого объекта в Word 2010, необходимо установить курсор в то место документа, где он будет находиться.
Первый способ
Откройте редактор Microsoft Word 2010. Сверху представлены вкладки. Перейдите на одну из них, под названием «Вставка ».
Сразу под ней вы увидите еще одну вкладку «Таблица ». Под ней расположен небольшой треугольник, щелкните по нему левой кнопкой мышки. Нажмите на пункт «Вставить таблицу ». Откроется небольшое окошко.
В верхней части этого окошка нужно указать, сколько столбцов и строк должно быть в таблице. Строки – горизонтальные ячейки таблицы, столбцы – вертикальные. Зачастую последние выступают в качестве разметки таблицы, если требуется обозначить названия столбцов.
Также обратите внимание на нижнюю часть окошка. Должна быть отмечена строка «Постоянная ». В соседнем же белом поле – должно быть указано значение «Авто ».
Если вам необходимо, вы можете указать и другие настройки ширины столбцов. Однако, они применяются крайне редко.
Завершив все операции с указанием разметки вашей будущей таблицы – нажмите на кнопку «ОК ». Таблица с указанным нами количеством столбцов и строк должна вставиться в документ (на лист).
Только что мы рассмотрели классический способ создания таблицы в программе Word 2010. Но есть и другие варианты, о которых мы и поговорим.
Например, вы можете также нарисовать таблицу.
Второй способ
Для того, чтобы нарисовать таблицу, снова откройте программу Microsoft Word 2010 и нажмите на вкладку «Вставка », а затем выберите «Таблица ». Открывшейся список отобразит несколько пунктов, из которых выберите «Нарисовать таблицу ».
После этого, курсор мышки примет вид небольшого карандаша. С помощью него мы и будем рисовать таблицу.
Для начала, нарисуйте основу таблицы – это прямоугольник того размера, которого должна быть таблица. Для этого наведите курсор (карандаш) в то место, где должна быть таблица. Затем нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, «рисуйте» прямоугольник нужного размера.
Отпустите кнопку мышки – основа таблицы будет готова.
Теперь осталось нарисовать детали – строки и столбцы. Для этого, нажмите левую кнопку мышки внутри таблицы и протяните линию. Программа Word «поможет» Вам в этом – линия «дорисуется» самостоятельно. Главное, показать Word направление. Попробуйте нарисовать несколько строк и столбцов.
Отметим, что если вы вдруг что-то сделаете неправильно, то всегда можно вернуться на шаг или несколько шагов назад. Для этого существует кнопка «Отменить», вверху программы Word.
После завершения формирования таблицы, нажмите два раза левой кнопкой мышки по пустому месту документа. Курсор снова превратится в палочку, и исчезнет рисовальный карандаш.
Стоит сказать, что «рисование» таблиц удобно в том случае, когда нужно составить сложную таблицу. Если стандартные разметки Word 2010 не помогают – то этот способ придет на помощь. Далее, поговорим о заключительном способе вставки таблицы. Он самый простой.
Третий способ
В редакторе Word 2010 есть возможность быстро вставить таблицу. Для этого, зайдите во «Вставка », нажмите на надпись «Таблица » и воспользуйтесь верхней частью появившегося окошка.
Принцип работы прост – проведите курсором (стрелкой) по квадратикам, а программа Word формирует таблицу исходя из выбранного вами количества строк и столбцов.
Этот способ очень простой. Но в то же время, он не очень удобен и ограничен в возможностях. Так, максимальное количество строк, которое вы сможете создать – 8, а столбцов – всего 10. Но если требуется создать максимально простую таблицу – то рекомендуется использовать именно этот способ.
Напоследок скажем, что существуют и другие виды таблиц: таблицы Excel и Экспресс-таблицы. Они также расположены в окошке, которое мы уже открывали. Зайдите в меню «Вставка » – «Таблица » – и выберите нужный вам тип. Как правило, такие таблицы предназначены, прежде всего, для профессиональных расчетов или для специальной разметки страниц.
Таким образом, вставлять таблицы в Word – совсем не сложная операция. Ее должен освоить любой пользователь, так как это базис работы с редактором.
Работая в Microsoft Office Word, часто сталкиваешься с необходимостью, когда нужно вставить в документ таблицу. Необходимость есть, а как таблицу вставить – начинающие в основном знают лишь теорию. Я постараюсь в этой статье подробно объяснить, как вставлять таблицу в Microsoft Office Word. Так как одни пользователи используют Word 2003, другие Word 2007, а некоторым нравится Word 2010, буду расписывать действия для каждой из трех программ.
Итак, рассмотрим, как добавить таблицу. В каждом из трех Word-ов таблицы вызываются так:
Итак, выпадающее окно выбрали. Теперь приступим к самому добавлению таблицы. В 2003 Ворде нужно выбрать пункт меню «Вставить ->Таблица». В 2007 можно сразу же приступить к созданию таблицы, водя по прямоугольникам, или так же нажать на кнопку «Вставить таблицу». Итак, видим такое окно:
С значением «Число столбцов» и «Число строк» все понятно – указываем нужное количество. «Автоподбор ширины столбцов» – значения ниже влияют на ширину столбцов в таблице. «Постоянная» - ширина столбцов будет неизменной, и не будет зависеть от количества введенного текста. «По содержимому» – ширина столбцов будет зависеть от количества введенного в ячейку текста. «По ширине окна» – столбцы разобьются на одинаковую ширину страницы.
С помощью кнопки «Автоформат» (есть только в 2003, в Word 2007 данная возможность появляется после создания таблицы) можно выбрать шаблонный стиль таблицы. Даже следует внимательнее присмотреться к этой кнопке, ведь использование ее возможностей позволит улучшить дизайн и функциональность таблицы.
Word 2007 - 2010
Итак, таблицу вставили, стиль выбрали.
Примечание: В Word 2007 и 2010 есть кнопка «Экспресс-таблицы». Используя данную кнопку можно вставить шаблонную таблицу, выбрав из предложенных образцов.
Допустим, что таблица состоит из двух столбцов и трех строк. Необходимые параметры уже выбраны. Поставим курсор в необходимой ячейке и нажмем ПКМ (Правую Клавишу Мыши). Видим меню:
Word 2007 - 2010
Рассмотрим показанные функции для 2003:
«Добавить таблицу» – перед вами появится стандартное окно добавления таблицы, с помощью которого можно создать в выбранной ячейке новую таблицу.
«Удалить ячейку» – удаляет указанные в появившемся окне ячейки.
«Разбить ячейки» – разбивает выбранную ячейку на указанное число столбцов и ячеек.
«Выравнивание в ячейке» – здесь можно указать, как будет размещаться текст в ячейке.
«Автоподбор» - автоматический подбор ширины ячейки.
«Свойства таблицы» – здесь настраиваются подробно все параметры таблицы.
В 2007 Word-е все функции те же, пожалуй, за исключением «Вставить» – там немного другие функции, но ничего сложного нет.
В любом из трех Word-ов можно выделить нужное количество ячеек, подведя курсор к верхней или левой границе таблицы до появления черной стрелки. Также, по нажатию кнопки «Скрыть сетку» исчезнут линии ячеек и столбцов.
Переместить таблицу можно, потянув за крестик в левой верхней части таблицы, растянуть же таблицу можно, нажав и потянув вниз квадратик в нижней правой части таблицы.
С помощью ластика можно стирать отдельные линии в таблице.
Поставив курсор в нужной ячейке и нажав на «Заливка», можно заменить цвет ячейки на подходящий.
Вот мы и завершили знакомство с таблицами в Microsoft Office Word 2003, 2007 и 2010. Надеюсь, что данный материал вам помог.
| Нравится |
21.09.2017
Очень часто при работе с Word возникает необходимость упорядочить данные. Для максимальной наглядности можно использовать таблицы. Процесс их создания очень прост.
Добавление таблиц в документ Word
Таблицы являются крайне полезным инструментом MS Word. Они позволяют скомпоновать информацию в простом для понимания виде. Существует 4 основных способа создания таблиц, о которых пойдет речь дальше.
Способ 1: С использованием быстрого форматирования
Этот способ является самым простым, если вам нужна небольшая таблица.
Откройте вкладку «Вставка» . Затем нажмите «Таблица» и выберите мышью нужное количество строк и столбцов.
Результат этой операции вы сможете увидеть сразу.
Способ 2: При помощи окна создания
Данный метод подойдет, если вам нужна таблица с большим количеством элементов, чем это позволяет способ, представленный выше.
Нажмите на раздел «Вставка» . После этого кликните на кнопку «Таблица» и нажмите на пункт «Вставить таблицу» .
В открывшемся окошке впишите нужное вам количество строк и столбцов.
Настройки автоподбора ширины, по сути, ни на что не влияют, ведь вы сможете настроить размеры таблицы после ее заполнения.
Способ 3: Рисование вручную
Использование этого инструмента поможет вам в создании сложной по структуре таблицы без долгого изменения ее элементов.
Повторите первые два шага из предыдущих методов. Затем нажмите «Нарисовать таблицу» и, зажав левую кнопку мыши, выделите область, которую займет ваша таблица. После этого вы можете начертить ячейки по вашему желанию. Получив нужный вам результат, нажмите клавишу «Enter» .
Способ 4: Использование шаблонов
В Word существует встроенный набор готовых шаблонов, использование которых может сэкономить вам много времени.
Для того чтобы использовать заготовки от Microsoft, повторите первые два шага, а затем наведите на пункт «Экспресс-таблицы» и выберите вариант, который понравился вам больше других.
Редактирование таблиц
Просто добавить таблицу в документ мало, ее нужно привести к такому виду, чтобы информация была простой для восприятия. В MS Word предусмотрен широкий функционал для изменения внешнего вида таблиц. Редактирование можно выполнять двумя способами, каждый из которых имеет свои достоинства и недостатки.
Способ 1: Редактирование через панель инструментов
После того, как созданная вами таблица отобразится на экране, в панели инструментов появится меню «Работа с таблицами» .
Вкладка «Конструктор» содержит в себе несколько готовых стилей оформления и элементы управления этими стилями. Кроме того, на ней находятся инструменты «Заливка» и «Границы» , которые позволяют изменять соответственно цвет выделенных при помощи мыши ячеек и их границы.
В разделе «Макет» находятся элементы управления самой таблицей. С этой вкладки вы можете быстро добавлять или удалять выделенные ячейки, а также настраивать их размеры и расположение текста в них.
Плюсом этого способа является то, что все инструменты находятся на виду, однако в то же время приходится совершать множество лишних движений мыши.
Способ 2: Редактирование при помощи контекстного меню
Этот метод отличается от предыдущего только тем, что инструменты, используемые для редактирования, используются из всплывающего после нажатия правой кнопки мыши меню.
Чтобы изменить какие-то элементы таблицы, вам нужно выделить их при помощи мыши и кликнуть по ним правой кнопкой мыши. В появившемся окне будут присутствовать инструменты, описанные выше. Кроме того, изменять размеры ячеек можно простым перетаскиванием их границ.
Главное достоинство данного метода – близкое расположение большинства необходимых элементов.
Заключение
Таблицы в Word являются крайне полезным средством создания максимально информативных документов. Хотя управление ими может показаться очень неудобным и чересчур сложным, данная статья должна помочь вам разобраться с созданием и редактированием таблиц.
Инструкция
В версии Microsoft Word 2010 года существует несколько способов создания таблиц. Наиболее распространенным является использование шаблона, предлагаемого программой. Достаточно ввести исходные параметры ширины ячеек, определиться с количеством необходимых столбцов и числом строк, после чего программа автоматически создает нужную таблицу, расположить которую можно в любой части документа. Команда для вставки таблицы находится на панели быстрого доступа и в меню «Вставка». Клик на иконку таблицы автоматически запускает алгоритм табличного редактора, пошагово создающий макет, анализируя введенные пользователем исходные данные. Создать таблицу в Word таким способом под силу даже начинающему пользователю. В случае наличия ошибок или неточностей при введении базовых параметров формы шаблонов поддаются корректировке и редактированию. Пользователь в любое время может добавить или удалить строки и колонки, а также изменить их ширину и высоту, задать направление текста.
В подменю «Вставка таблицы» также заключен второй более быстрый метод ее создания, основанный на функции выделения курсором квадратов, представляющих собой проекцию ячеек будущей таблицы. Имея визуальное представление о необходимой структуре, пользователь легко задает команду создания программой нужного макета. Созданная таблица в процессе заполнения легко поддается изменениям. Недостатком данного метода является ограниченность предоставленного программой шаблона по количеству строк и столбцов. Максимальный размер автоматически созданной таблицы – 10 на 8, после чего в случае необходимости можно добавить или удалить строки и столбцы вручную. Этот метод наиболее часто используется при создании простых небольших таблиц, поскольку не требует особых знаний и навыков работы в Word.
Более продвинутые пользователи могут создать таблицу в Word, используя другие программы. С помощью подменю «Вставка таблицы Excel» в документ Word добавляется автоматическая ссылка на редактор таблиц, при этом работа в открывшемся окне представляет собой редактирование данных программой Excel. Способ создания табличных данных Excel облегчает пользователю процедуру их заполнения, поскольку программой предусмотрена возможность использования формул и автоматических расчетов, применяемых для каждой ячейки. Кроме того, вложенные таблицы имеют гораздо лучшее визуальное отображение, а также включают функцию автоматического построения диаграмм на основе табличных данных, что немаловажно при аналитической работе.
Гораздо реже для создания вложенных таблиц Excel применяют экспресс-таблицы. Данная функция рассчитана на опытных пользователей ввиду своей сложности. Однако при умелом ее использовании можно не просто быстро создавать таблицы нужного формата, но и задействовать в них функции автоматического отображения сложнейших математических формул и задач. Удобный конструктор и широкий выбор макетов позволяют создать таблицу в Ворде любой направленности. При помощи обычных шаблонов и встроенной функции рисования таблиц добиться таких результатов практически невозможно.
Следует отметить, что способ рисования таблиц является наименее удобным ввиду несовершенной панели рисования Word. Поэтому способ создания таблиц с помощью виртуального карандаша используется крайне редко. К нему прибегают в исключительных случаях, когда нужно дорисовать отдельные линии либо усложнить структуру уже созданной таблицы. Таким образом, способов создать таблицу в Word много. Все они рассчитаны на разные категории пользователей, от новичка, только познакомившегося с Microsoft Word, до специалиста, владеющего всеми тонкостями данной программы.
