С помощью удобного программного приложения Microsoft Office Word, обладающего понятным интуитивным интерфейсом, даже начинающий пользователь ПК сможет преобразовать любой документ. Программа позволяет форматировать данные, выделять их цветом , окрашивать пространство вокруг определённого блока, а также создавать различного рода таблицы. Многофункциональный инструментарий продукта обладает огромными возможностями, которые необходимы для того, чтобы красиво и грамотно управлять табличными данными, хранящимися в нескольких форматах. Посредством текстового редактора можно создать, объединить или разделить любое табличное пространство. Несмотря на то что все вышеперечисленные действия просты, у некоторых людей могут возникать сложности с осуществлением подобных действий на практике. В статье рассмотрим способы, помогающие сделать разрыв таблицы или соединить несколько отдельных полей с ячейками.
Чаще всего необходимость объединения разделённых на несколько частей графов требуется в результате последующего форматирования данных, когда границы документа увеличиваются или уменьшаются. Такого рода манипуляции приводят к полному несоответствию ранее созданных разрывов страничек их окончаниям. Пользователю приходится заново объединить всё, чтобы потом разбить в соответствии с новыми правилами.
В данной статье речь будет идти о простом «горизонтальном» делении и объединении относительно строк. Программные особенности приложения Word таковы, что на практике осуществить вертикальное разделение или типовое объединение относительно столбцов попросту не получится.
Работа в версии Word 2003
Объединить таблицы в Ворде, которые имеют одинаковое число столбцов , достаточно просто, для этого пользователю нужно поставить курсор непосредственно в строчку разрыва, которая находится под первым блоком табличных данных, затем постепенно нажимать на кнопку Delete. Спустя несколько мгновений ранее расположенные по отдельности данные объединятся в одну таблицу.
Не стоит отчаиваться, если в табличных блоках присутствуют столбцы, которые имеют различную ширину, для этого всего лишь необходимо выровнять их по ширине. Нет необходимости производить эту трудоёмкую операцию вручную, на помощь юзеру придёт весьма полезная команда «Выровнять ширину столбцов», которая находится в контекстном меню, вызываемом после выделения таблицы и щелчка по выделенной области. Бывают случаи, когда автоматическое выравнивание не соответствует пожеланиям или нуждам потребителя, поэтому прежде нужно объединить две части разорванной таблицы, а потом уже вручную регулировать ширину таким образом, который более приемлем конкретным данным.
Работа в версии Word 2007 и выше
Несмотря на множество новшеств, которые появились в более современных версиях программного продукта, соединить таблицу в Ворде 2007 можно также быстро и легко, воспользовавшись кнопкой Delete и установленным в разрыве курсором.
Универсальное решение
Как показывает практика, в текстовом редакторе есть один наиболее удобный метод, позволяющий быстро объединить таблицы, которые в силу своих особенностей, имеют одинаковое количество столбцов с разной шириной. Итак, для того, чтобы воспользоваться уникальным способом и выровнять ширину столбцов в нескольких впоследствии объединяемых таблицах, придётся предварительно выделить вторую таблицу , одновременно зажать кнопки Ctrl+X. Это действие способствует помещению вырезанных данных в буфер обмена. Затем нужно поставить курсор с ту строчку, которая расположена следом за первой таблицей. Одновременное нажатие на кнопки Ctrl+V позволит обратно вставить скопированные данные в ту область, где на данный момент расположен курсор.
На первый взгляд этот способ может показаться более сложным, нежели первый, однако, после того, как работа будет сделана, пользователь сам сможет оценить удобство и простоту этого метода, не требующего ни времени, ни трудозатрат. Стоит отметить, что воспользоваться подобного рода манипуляцией можно даже тогда, когда таблицы обладают весьма большим форматированием.
…и нажмите Вставить
Разделение информационных блоков
Потребность разделить таблицу в Ворде возникает не реже её объединения. Одним из наиболее простых и быстрых способов, помогающих осуществить задуманное, является использование специальной комбинации кнопок. Сделать разрыв поможет установка курсора в строчку, которая после разделения займёт место в новом табличном пространстве.
После того как юзер определится с местом разрыва, необходимо одновременно нажать на кнопки Ctrl+Shift+Enter. Всего за одно нажатие цельное полотно разделится на 2 части.
Более сложный метод, позволяющий сделать разрыв в Ворде, вероятнее всего, также не вызовет никаких трудностей. Для его исполнения необходимо поставить курсор в ту же строчку, которая станет первой в новой таблице, затем найти в главном меню подкатегорию, которая отвечает за работу с таблицами. Среди прочих команд следует найти вкладку «Макет», посредством нажатия на команду «Разделить» цельное табличное пространство разделится на две независимые части.
Заключение
На самом деле текстовый редактор Microsoft Word готов во всём способствовать тем, кто им пользуется. Достаточно знать всего лишь некоторые специфические комбинации клавиш или определённые команды и юзер сможет очень быстро объединить таблицу или сделать в ней требуемый разрыв.
Как в текстовом редакторе Word можно объединить две таблицы? Ниже приведены три самых распространенных способа.
Выделенный фрагмент удалится, вторая табличка присоединится к первой. Важная особенность – структура
второго объекта сохранится
. В некоторых случаях это может создать неудобства, ведь придется вручную менять размеры столбцов.
Выделенный фрагмент копируется в буфер и не отображается на экране. Затем подгоняем курсор к самому концу
первой таблички и нажимаем Ctrl+
V
(либо щелкаем на «Главной» операцию «Вставить»). Фрагмент вставляется, причем вторая табличка меняет свою структуру
при присоединении, если количество столбцов совпадает. Этот способ избавит от необходимости ручной доработки.
Если курсор поставить в конце
первой строки, то при нажатии Ctrl+
V
(либо при щелчке операции «Вставить») произойдет горизонтальное объединение
. Если количество строк разное, то результат автоматически подкорректируется. Можно выстроить интересные конструкции, горизонтально объединяя разные объекты. Вот пример такой композиции.
- Можно объединить две таблички простым перетаскиванием . Сложность способа – нужно очень аккуратно двигать мышкой, при этом возможны необычные побочные эффекты, вплоть до нарушения структуры. Если манипуляции не приводят к нужному результату, лучше использовать первые два способа.
Разрыв таблицы
А как произвести обратную операцию, то есть, разрыв? Рассмотрим три способа.
Это работает и всегда будет работать.
Это проверено на Word 2003, Word 2007, Word 2010 и Word 2013.
Это будет работать в любых версиях Word до самого 2100 года,
потому что принцип разрыва и соединения таблиц в Word,
также стабилен и безупречен, как и сам Word
Разрыв и соединение таблиц в Word 2003 - 2013 (до 2100 года)
Таблицы в Word разделяются и соединяются достаточно легко и просто - путём обычной установки курсора в нужное место страницы да нажатием клавиш «ENTER» и «DELETE». При условии, конечно, что соединяемые таблицы по количеству и ширине столбцов, а сам вордовский файл - .
Непечатные знаки
Разрыв и соединение таблиц в Word - это работа юзера (пользователя) с офисной программы. Без непечатных знаков, увы - ничего (или, почти ничего) не получится. При работе с непечатными знаками в Word - крайне желательно включить их отображение на экране. Потому что, в обычном своём состоянии - непечатные знаки не отображаются. Они невидимы для оператора персонального компьютера (ПК).
Что такое «непечатные знаки»
В офисном Word все знаки разделяются на печатные и непечатные.
Печатные знаки - это знаки, которые мы реально видим на странице.
Непечатные знаки - это служебные знаки программы, которые в нормальном режиме не отображаются (не печатаются) на странице. К непечатным знакам относятся, в первую очередь - знаки абзаца и разрыва страницы.
Чтобы увидеть непечатные знаки - их нужно отобразить на странице. Для этого нужно нажать, или комбинацию клавиш Ctrl+Shift+8, или - на значок отображения непечатных знаков в главном (верхнем) меню. При использовании комбинации клавиш Ctrl+Shift+8 нужно тискать цифру 8 на основной клавиатуре, а не на вспомогательной. Восьмёрка, нажатая на вспомогательной клавиатуре (num) в этой комбинации клавиш не работает.
Как разорвать таблицу в Ворд
(рвём таблицу в Ворд, как Тузик - грелку)
Разорвать таблицу в Ворд - это самое простое, что можно с ней сделать.
Разорвать таблицу в Word очень легко - у нас всё, что порвать - это очень легко.
Чтобы разорвать таблицу в Ворде, нужно установить курсор в требуемую ячейку строки таблицы и вставить «разрыв страницы». После этого, та́ часть таблицы, которая окажется ниже установленного курсора - будет оторвана и помещена в начало новой страницы.
Как вставить «разрыв страницы»
Во всех версиях Ворд-а, «разрыв страницы» вставляется одинаково:
- нужно открывать вкладку «Вставка» в Главном меню и искать «Разрыв страницы»
Вот несколько вариантов пути для поиска:
- Главное (верхнее) меню => Вставка => Страницы => «Разрыв страницы»
- Главное (верхнее) меню => Вставить => «Разрыв страницы»
После вставки в строку таблицы «Разрыва страницы», любая таблица Word будет разделена на две части, вторая из которых будет отображаться и начинаться уже на новой странице. Тут, с ходу, предвидится вопрос - оторванная часть таблицы находится с начала нового листа, а нужно - чтобы между разорванными таблицами была всего одна строка.
Как сделать только одну строку между разорванными таблицами
Для этого нужно, удалить знак «Разрыв страницы» и вставить (или оставить) вместо него знак «Абзац». В любом случае, нужно включать и смотреть, что там находится между таблицами. Лишнее - удалять, нужное - оставлять. Это может выглядеть, примерно так:
- включаем отображение
- находим между таблицами знак «Разрыв страницы»
- если отсутствует знак «Абзац» - вставляем его
- удаляем знак «Разрыв страницы»
Теперь две таблицы разделяет только знак абзаца
и между таблицами - только одна строка.
Мануально, (руками) это делается очень легко и быстро, «на автопилоте» - сразу под первой частью разорванной таблицы нужно установить курсор и нажать, поочерёдно клавиши «ENTER» и «DELETE» - вторая часть разорванной таблицы сразу «подпрыгнет» вверх и между таблицами установится промежуток, равный высоте одной строки.
Как соединить таблицы в Ворд
Действия по соединению таблиц в Ворд весьма логичны и понятны -
нужно всего лишь удалить все знаки между соединяемыми таблицами.
Таблицы соединятся автоматически.
Для этого, включаем и удаляем между своих таблиц всё, что только там найдём. Во время этой процедуры, пользователя могут поджидать два неприятных сюрприза, или как нынче модно говорить - «обломы».
Облом первый
Таблицы соединятся с заметным визуальным различием по линии соединения, т.е. слияния таблиц не произойдёт, а они, как бы прижмутся друг к другу, но всё равно, между ними будет видна линия размежевания. В месте контакта может наблюдаться двойная линия или другие визуальные дефекты.
Важное условие для полного слияния таблиц в Ворд - это абсолютная идентичность (полное совпадение) форматирования её столбцов. При этом, решающую роль может сыграть не только количество и точная ширина столбцов в соединяемых таблицах, но и такие факторы, как соответствие шрифта, оформление и выравнивание в ячейках, ширина линий и т.д. В противном случае объединения и слияния двух таблиц в одну не произойдёт. Если таблицы, хоть немного разнятся, то тогда нижняя таблица просто прижимается к верхней таблице. Как на картинке, вверху
При этом, нужно понимать, что определить «на глаз» идентичность таблиц крайне сложно и, практически - не возможно. Потому как, программа Word, равно как и все остальные визуальные текстово-графические редакторы, производит измерения объектов в пикселях и процентах, малые колебания которых «на глазок» совершенно незаметно.
Облом второй
(из непознанного)
Иногда, и довольно часто - знаки между соединяемыми таблицами, упорно не желают удаляться, они становятся, как бы «неудаляемыми». Единственные внятные советы попытки, как удалить в этом случае знаки «Абзац» или «Разрыв страницы» мне дали на одном из форумов.
Совет первый - при удалении знаков между таблицами, выделять не только сами знаки между ними, но и по одной строке из каждой таблицы, соответственно - последнюю и первую. Одновременный захват строк двух соединяемых таблиц создаёт область выделения, гарантировано перекрывающую абсолютно все удаляемые элементы между таблицами. Чтобы не испортить содержание таблиц, захватываемые строки в каждой таблице нужно, сначала создать, а потом, после соединения - удалить. Понятно, что это хлопотно, но это же - «вынужденная посадка». Так сказать, для тяжёлых случаев.
Совет второй - удаляемые знаки нужно не удалять, а попытаться заменить их на пробел или на «пустое место». Алгоритм замены, примерно такой:
- выделить требуемый знак
- дальше - в меню Правка-Заменить (или нажать Ctrl+H)
- нажать кнопку «Больше»
- поставить курсор в поле «Найти»
- нажать кнопку «Специальный»
- выбрать требуемый пункт «Знак абзаца» или «Разрыв страницы»
- нажать на «Заменить»
И первый, и второй обломы с успехом «лечатся» простым копированием содержимого одной присоединяемой таблицы в другую. Конечно, при больших объёмах текста - это не наш метод, но, как говорится - хоть какой-то да выход.
Соединение таблиц Ворд копированием
Если таблицы не сливаются в одну, несмотря на все ухищрения, то в Ворд существует один-единственный надёжный способ их соединить - это просто скопировать содержимое одной таблицы во вторую с последующим удалением одной из них. При этом, нужно помнить нехитрые правила копирования содержимого вордовских таблиц. А именно - как содержимое было скопировано, так оно должно быть и вставлено. Если содержимое было скопировано, как строки - значит и вставлять нужно, как строки. Если содержимое было скопировано, как ячейки - значит и вставлять нужно, как ячейки. Иначе - получится чепуха.
Отказ работы файла Word
(Исповедь сисадмина)
О полной потере информации речь, естественно, не идёт. Даже самый «убитый» свой файл Word всегда откроет - уж так он устроен. Но, вот - появление «неудаляемых» знаков, частичный отказ при форматировании текста, съехавшие со своих мест или «неперемещаемые» рисунки - это запросто. Это для Wordа в порядке вещей.
Такой отказ работы файла Word может быть вызван частичным повреждением самого файла. Именно частичное повреждение файла Word становится причиной упорного нежелания этой программы выполнять элементарные и казалось-бы - простые и понятные действия. При чём, один и тот-же повреждённый файл может отлично работать на одном компьютере и совершенно не работать на другом.
Редактор текста Microsoft Word представляет собой мощный инструмент для работы с текстами. Он предоставляет пользователям широкие возможности в этой области. С ним хотя бы раз сталкивался каждый, кому приходилось работать с текстами. Одной из функций этой известной программы является работа с таблицами.
С ее помощью легко создавать и редактировать их, форматируя ячейки по-своему усмотрению. К примеру, в ряде случаев может потребоваться разделение или объединение ячеек. Это требуется при необходимости изъять из таблицы определенный объем данных или же перенести в другой документ. Вы уже создали нужный документ и понимаете, что нужно добавить несколько ячеек или объединить их, для более удобного размещения текста.
Что же делать?
Методов того, существует несколько.
В первом случае имеется таблица, в которой нужно отделить часть строк снизу, чтобы они стали отдельным объектом. Чтобы это сделать, устанавливаем курсор в первой ячейке строки «новой» таблицы, которая будет создана. Теперь необходимо нажать кнопку Ctrl и, удерживая ее, нажать на клавишу Enter. Это даст возможность получить две таблицы, как бы «разорвав» одну. В первой будет требуемое количество строк, а во второй — все остальные, какие планировалось отделить.
Еще один вариант, как разделить таблицу в Ворде состоит из двух действий и чем-то похож на предыдущий. В окне открытого документа устанавливаем курсор мыши в строку, которая должна стать первой в новой таблице. Теперь достаточно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Shift+Enter. Это позволит осуществить разделение на два объекта.
Еще один способ подходит только для Word 2003.Необходимо зайти в меню «Таблица» и выбрать пункт «Разбить таблицу». Следует отметить, что начиная с версии Word 2007 в меню указанных пунктов больше нет. В этом случае используется клавиша «Разрыв страницы» в разделе «Вставка».
Разбивка таблиц на несколько страниц
При работе с большим объемом текста и несколькими таблицами в нем иногда требуется перенос таблицы на следующую страницу. Сделать это можно следующим образом.
Если таблица будет расположена в конце текущей страницы, то соответственно она будет продолжена на следующей. Для удобства обычно на всех последующих страницах повторяют заголовок таблицы, так называемую «шапку». Для этого выделяют нужный отрезок текста и при помощи команды «Заголовок» во вкладке «Таблица» задают параметр.»
Происходит довольно просто – путем перестановки курсора в нужное место на странице и последующим нажатием кнопок Enter и Delete. Единственное условие, которое следует соблюдать – соединяемые части должны быть идентичны по ширине и количеству столбцов, а сам документ не должен иметь повреждений.
Как вставить разрыв в таблицу
id="a1">- Поставьте курсор в первой ячейке той части, которую следует отсоединить от основного объекта.
- Удерживая Ctrl, нажмите Enter.
- В результате этого разрыва вы получите две таблички в одном документе Ворд.
Если же вам необходимо перенести вторую часть на следующий лист, выполните переход «Главное меню/Вставка/Разрыв страницы». После выполнения этой команды отделенная половинка будет отображаться на другой страничке.
Как убрать разрыв таблицы
id="a2">Процесс соединения в текстовом редакторе Ворд предполагает удаление всех символов (включая невидимые), которые могут стать помехой. Для начала нажмите на иконку, отображающую непечатные знаки (указана на картинке), а после – удаляйте их кнопками Del или Backspace.
Помните о важном условии идеального соединения – полная идентичность форматирования всех столбиков. Решающую роль играет не только количество и точная ширина объектов, но и оформление, и выравнивание ячеек, соответствие шрифта, толщина линий и пр. Если они хоть немного отличаются между собой по этим параметрам, то две таблицы попросту прижмутся одна к другой.
