Предисловие

Эта статья является первой из серии публикаций, посвященных техническим вопросам подготовки текстов книг к изданию.

По нашей классификации эти работы относятся к этапу предварительного форматирования.

На следующем этапе производится верстка и конвертирование, что выполняется силами издательства. В то же время многие вопросы предварительного форматирования вполне способен решить сам автор.

Самая распространенная ошибка

Одной из самых распространенных ошибок при форматировании текста книги является установка отступа первой строки абзаца с помощью пробелов.

Если для бумажной печати это нормально, то при издании электронной книги возникают определенные проблемы. Дело в том, что при чтении электронной версии книги компьютер пропускает пробелы и не считает их отдельными символами. В результате текст может «поплыть» и превратиться в неудобочитаемый массив знаков.

Чтобы этого не произошло, следует устанавливать отступ с помощью стандартной функции Word.

Как увидеть пробелы

Предположим, что текст уже набран на компьютере. И вот теперь, когда мы узнаем, что лишних пробелов не должно быть, как нам увидеть, проверить – есть они в тексте или нет?

Для этого нужно включить режим отображения служебных символов.

Чтобы это сделать, идем в главное меню Word, находим иконку «Непечатаемые знаки» и включаем ее.

После этого в тексте появляются знаки абзацев и пробелы — см. Рис.1.

Рисунок 1 Отображение скрытых непечатаемых знаков

На приведенном примере видно, что отступы первых строк в рассматриваемом тексте установлены с помощью пробелов. На экране они выглядят как точки перед буквами.

Картинка кликабельна — сделайте двойной щелчок курсором и она откроется в увеличенном виде. Точно также можно просматривать и другие картинки в этой статье.

Установка отступа первой строки с помощью стандартной функции Word

Чтобы правильно установить отступ первой строки нужно вначале удалить пробелы, а затем воспользоваться стандартной функцией Word.

Удаление пробелов делается просто — выделяем и удаляем. А затем устанавливаем курсор в тот абзац, где нужно сделать отступ (а если таких абзацев много, то выделяем их все) и заходим в главное меню Word, где выбираем раздел «Формат» – «Абзац» и закладку «Отступы и интервалы».

На этой закладке находим опцию «Первая строка», нажимаем стрелочку и из выпадающего списка выбираем значение «отступ».

Всё! Word тут же автоматически установит необходимые отступы.

На рисунке 2 показаны все пункты меню, которые используются при этом действии.

Рисунок 2 Установка отступа с помощью стандартной функции Word

Для наглядности покажем, как выглядит текст в том же режиме отображения скрытых непечатаемых знаков, но уже после установки отступа — см. Рис. 3.

Рисунок 3 Установленные отступы первой строки без пробелов

Как видим на рисунке 3 отступы в тексте есть, а пробелов (точек перед буквами) уже нет.

Анонс следующей публикации

Помимо первых строк, пробелы иногда в большом количестве встречаются и внутри абзацев между отдельными словами. Как сделать процесс их удаления автоматизированным будет рассказано в следующей публикации этой серии.

Кроме того, можно предложить и свои темы для публикации в данной серии. Это можно сделать с помощью контактной формы для запроса дополнительной информации, расположенной ниже.

Форма для заказа издания книги находится в верхней части правого сайдбара.

Абзацем в Microsoft Office Word называется не перенос на новую строку, как считают многие, а непосредственно отступ той самой строки от полей документа. Из-за этого забавного недопонимания нередко возникают сложности при общении по телефону или работе с нормативной документацией, которая описывает требования к прикладным запискам. Некоторые люди, считают, что абзацем является нажатие кнопки enter и не понимают о каких требованиях, идёт речь. Не стоит делать таких ошибок. Абзац – это отступ от полей документа.

Как установить абзац

Существует 2 основных способа установки абзаца: через настройки или через линейку . Способ с линейкой знаком многим. Достаточно просто потянуть один из ползунков, находящихся в верхней части документа. Только, следует справедливости ради, отметить, что не все пользователи видят линейку на своём законном месте. Её просто необходимо включить . Делается это просто – переходим на вкладку вид и ставим галочку «линейка ».

Теперь мы видим Линейку и ползунки на ней. На них указывает красная стрелочка на изображении. Перемещение верхнего ползунка регулирует отступ текста в первой строке после переноса. Нижний ползунок регулирует положение текста на всех остальных строчках. Одновременное перемещение ползунков изменяет отступ всего текста между переносами на новую строку.

Второй способ подразумевает регулирование настроек с наглядным примером. При этом мы можем изменить еще и между строчками, но это отдельная тема.

Если нажать на плитку абзац в правом нижнем углу, то откроется следующее окно, где можно производить все необходимые изменения.

Важно помнить следующие правила:

1. Изменение Отступа слева и справа – две независимые настройки, которые будут применяться к выделенному участку текста или всему тексту, что будет набран дальше. Эти настройки регулируют весь текст в текущем разделе.
2. Чтобы установить отступ для первой строки необходимо поменять значение в поле «первая строка» и воспользоваться отдельной регулировкой.

В нижней части этого окна присутствует поле с предварительным просмотром, которое позволяет увидеть, как изменится положение текста после нажатия кнопки «ок ». Проводя регулировку значений, тут можно задать необходимые параметры отступов для всего документа.

Как убрать абзац

А если необходимость в использовании абзаца пропала – каким же образом отменить все установленные настройки. Тут также действуют два способа. Можно вернуть положение ползунков на изначальное (то есть сдвинуть до упора влево).

Можно воспользоваться тем же окном настройки , которое уже рассматривалось выше. Открываем его с помощью кнопки в углу.

Далее можно проследовать одним из двух путей, который зависит от важного фактора – изменены ли настройки самого Word? Можно просто нажать на кнопку по умолчанию , которая находится рядом с кнопкой подтверждения или вбить все поля, равными «0» и нажать подтверждение.

После чего нам потребуется выбрать где следует прибегнуть к данным настройкам. Выбираем и подтверждаем решение.

В первом случае значения буду возвращены на стандартные в документе, что открыт сейчас, в другом они будут применяться ко всем новым документам, основанных на указанном шаблоне. Ранее сохранённые и сейчас закрытые документы чудесным образом не перестроятся.

Изменяя положение отступа с помощью показанного выше окна, мы занимались изменением настроек. То есть такое, вроде бы страшное дело было проделано неосознанно и быстро. Оказывается, в изменении настроек нет ничего сложного.

Единственное на что следует обратить отдельное внимание, это поле для отметки «Зеркальные отступы ». Это поле отвечает за установку одинаковых отступов с разных сторон. Группу настроек для отдельного отступа в первой строке после переноса мы уже рассмотрели выше, как и регулировку отступов с левого и правого краёв документа.

Ничего сложного в этом нет. Звучит может страшно и запутанно, а на практике – всё просто и понятно.

Что такое абзац или, как его еще называют, "красная строка", знают абсолютно все. Ведь это изучают еще в младших классах. Но времена меняются: листы тетради заменились текстовыми редакторами, такими как "Ворд", а шариковые ручки - компьютерными клавиатурами. Именно поэтому в статье мы поговорим о том, как сделать 2007 года. Конечно, большинство из приведенных способов подойдут и для других версий программы, но примеры будут приводиться именно на указанной версии.

Включаем линейку

Сейчас мы поговорим о том, 2007 при помощи линейки. Данный инструмент является стандартным для программного обеспечения MS Word, поэтому нет нужды что-то докачивать и устанавливать, что, естественно, говорит в пользу данного способа.

Но перед тем как сделать абзац в "Ворде" 2007 с помощью линейки, ее необходимо включить. Сделать это можно двумя способами. Каким пользоваться - решать только вам.

Первый способ подразумевает следующее:

1. В программе перейти на вкладку "Вид".
2. Отыскать область под названием "Показать".
3. Поставить галочку рядом с пунктом "Линейка".

Второй заключается в другом:

1. Отыскать необходимый значок для включения линейки (он находится над полосой вертикальной прокрутки страницы).
2. Нажать на этот значок.

Теперь вы знаете, как включить линейку в программе. Когда она на месте, можно смело переходить к главному. А именно к тому, как делать отступ абзаца в "Ворде" 2007.

Делаем абзац с помощью линейки

С помощью линейки делается очень просто. Но для начала нужно объяснить, что нам необходимо и что за что отвечает.

Использовать мы будим лишь одну линейку. Ту, которая находится сверху.

На ней вы можете наблюдать четыре ползунка (один справа и три слева). Нас интересует один из левых, а если быть точнее - тот, что сверху.

Именно он отвечает за отступ первой строки абзаца от левого края. Все, что вам необходимо сделать, - это потянуть представленный ползунок вправо. Насколько вы уведете ползунок - на такое расстояние от левого края и сделается отступ первой строки.

Данный способ хорош тем, что его выполнять очень просто и быстро, но есть и минусы. Вы не сможете задать расстояние в точности до миллиметра, ведь отступ совершается в соответствии со шкалой линейки.

Используем для отступа меню абзац

Второй способ, как сделать абзац в "Ворде" 2007 года, заключается в том, чтобы использовать окно настроек "Абзац". Именно оно отвечает за этот элемент форматирования текста. Для начала давайте разберемся, как в него попасть.

Вам необходимо перейти на вкладку "Главная", если вы находитесь на другой. Там, в области "Абзац", нужно найти и нажать соответствующий значок, который расположен в нижней правой части. Его точное местонахождение вы можете видеть на рисунке снизу.

Теперь в окне настроек "Абзац" в графе "Отступ" вам нужно открыть выпадающий список "Первая строка". В нем выберете "Отступ", после чего в поле справа задатйте точное расстояние, на которое совершится отступ первой строки абзаца.

После проделанных манипуляций можете смело жать кнопку "ОК" и наблюдать абзац в выделенном фрагменте текста.

Изменяем интервал между абзацами

Напоследок хотелось бы рассказать, как изменять интервал между абзацами в "Ворде" 2007 года. Делается это в том же окне настроек "Абзац", поэтому, если вы хотите увеличить или уменьшить расстояние меду абзацами, то не спешите выходить из него.

Проводится эта настройка уже в другой графе - "Интервал". В ней, в левой части, есть два поля, перед которыми надписи "Перед" и "После". Задав какой-то параметр в эти поля, вы измените расстояние между абзацами. Если в "Перед", то перед абзацем, если в "После", то после абзаца.

После внесения коррективов не забудьте применить изменения, нажав кнопку "ОК".

Если же вы хотите быстро убрать все интервалы между абзацами, то вы можете воспользоваться кнопкой на панели инструментов. Она находится в области "Абзац", во вкладке "Главная" и называется "Интервал".

Выделите абзацы, между которыми необходимо убрать интервал, и нажмите на эту кнопку. После выберете "Удалить интервал после абзаца".

Чтобы сделать абзац в Ворде, никаких особых навыков от пользователя не требуется. Главное, это четко следовать указаниям, только в этом случае желаемый результат будет достигнут. В нашей статье мы расскажем, как сделать абзац в Ворде, используя несколько способов, как для свежих версий программы, так и для устаревших.

Обычно, наличие абзаца требуется при написании официальных документов или создании таких научных работ, как курсовая работа, реферат, диссертация или диплом. Поэтому у студентов вопрос «Как сделать абзац в Ворде?» относится к разряду популярных и всегда актуальных. Научиться ставить отступы в начале строки – несложно, будем учиться вместе.

Отступ в первой строке документа

Как сделать абзац в Ворде, в самой первой строке документа? Для начала пользователю необходимо выделить ту часть текста, в которой требуется постановка отступа. Далее заходим во вкладку «Главная», что расположена в контекстом меню текстового редактора Ворд. Здесь заходим в группу «Абзац», после чего на экране появится диалоговое окно. В нем находим вкладку «Отступ», а после – выбираем значение «первая строка». Все выполненные действия подтверждаем нажатием кнопку ОК. Если все было сделано правильно, то абзац у первой строки появится автоматически.

Такой способ можно применять в любой части текстового документа и практически в каждой современной версии редактора Word.

Чтобы убрать отступ пользователю достаточно поставить курсор в начало строки и нажать клавишу «Backspace».

Как сделать абзац в Ворде при помощи «линейки»?

В отличие от предыдущего способа постановки абзаца, в этом используется такой параметра Ворда как «линейка». Для начала открываем документ и ставим курсор в ту часть текста, где требуется постановка «красной строки» или абзаца. Выделяем часть текста, где нам требуется постановка абзаца. После будет необходимо перетащить маркер отступа верхней строки. Он расположен на линейке в самом верху листа. Выглядит она следующим образом, как показано на картинке:

Если все сделано правильно, то в первой строке абзаца должна появиться «красная строка». Этот способ менее удобен, так как при постановке «красной строки» в каждом абзаца текстового документа, они могут быть расположены на разном уровне, из-за чего текст будет выглядеть не аккуратным. В этом случае дипломные работы, диссертации и даже курсовые работы могут быть не зачтены во время прохождения процедуры нормоконтроля. При использовании первого способа – это исключено.

Кстати, в некоторых версиях Ворд линейка, о которой мы говорили выше, может быть не проставлена, т.е. быть не видна пользователю. В этом случае необходимо зайти в раздел «Вид», выбрать пункт «Показать/скрыть» и поставить галочку напротив слова «Линейка».

Как сделать абзац в Word при помощи отступа?

Чтобы воспользоваться данным способом, достаточно выделить ту часть текста, где требуется постановка абзаца или, так называемой, «красной строки». После необходимо кликнуть правой кнопкой «мышки», затем – выбрать вкладку «Абзац». В диалоговом окне достаточно указать, что необходимо сделать отступ в первой строке тексте и указать его размер. Все выполненные действия подтверждаются нажатием кнопки ОК. Если все было выполнено правильно, то в абзаце появится отступ.

Абзацный отступ в Ворде 2003 года

Нередко у пользователей не самой свежей версии программы Word возникает вопрос, а как сделать абзац в Ворде 2003 года? На самом деле, в этом нет ничего сложного. Достаточно просто следовать нижеуказанному алгоритму:

1. Если пользователю необходимо сдвинуть вправо/влево весь абзац, то на панели инструментов находим раздел «Абзац», а далее нажимаем кнопку «уменьшить отступ» или «увеличить отступ», в зависимости от преследуемой цели. Важно помнить, что курсор при этом должен находиться на тексте абзаца, который необходимо «сдвинуть».
2. Если пользователь поставит курсор на начало строки, которую нужно передвинуть, а после нажать кнопку «Tab» на клавиатуре, то отступ появится автоматически.

Также как и в более свежих версиях текстового редактора, регулировать отступ можно при помощи линейки, расположенной вверху листа Ворд. Если линейка не видна пользователю, то в этом случае необходимо зайти в раздел «Вид», выбрать пункт «Показать/скрыть» и поставить галочку напротив слова «Линейка».

Позволяют оформлять документы по всем правилам – будь это курсовая, доклад или рукопись книги. Разберемся, как сделать абзац в Ворде разными способами.

Линейка

Быстро сделать абзацный отступ можно с помощью линейки, которая расположена прямо под иконками меню. Если вы не видите там сантиметровой ленты, зайдите во вкладку «Вид» Word 2007, 2010 или выше, в разделе «Показать» установите галочку напротив пункта «Линейка». Если вы пользуетесь версией 2003, функция размещена в одноименном разделе меню.

На ленте слева расположены две стрелки, указывающие друг на друга, справа еще одна стрелка. Чтобы оформить отступ первой строки, вам понадобится левая верхняя стрелка. Зажмите ее указателем мыши и потяните направо – первая строка абзаца, на котором стоял курсор редактирования, начнет отступать вслед за ней. Если вы потянете стрелку налево, первая строка начнет выступать за пределы абзаца.

Чтобы установить отступ в Ворде сразу для всего документа, сначала выделите весь текст, затем переместите стрелку на линейке. Если вы хотите сдвинуть абзац целиком, используйте нижние стрелки – соответственно для сдвига его левой и правой границ. Нижняя левая стрелка состоит из двух частей – треугольной и прямоугольной. Если двигать треугольную часть, будет смещаться только левая граница абзаца. Если взяться за прямоугольную, вместе с границей двинется и отступ 1 строки.

Меню

Настроить отступ первой строки можно и с помощью меню. Выделите текст, который надо отформатировать или установите курсор в нужный фрагмент, если хотите изменить положение только его одного. Также вы можете задать настройки в пустом документе, перед написанием текста – тогда он автоматически будет форматироваться в момент ввода в соответствие с заданными параметрами.

На главной вкладке в разделе «Абзац» откройте дополнительные параметры по кнопке в правом углу. Или перейдите в одноименную функцию через подменю, которое появляется при нажатии на правую кнопку мыши в любом месте текста. Здесь можно поставить значения отступов слева и справа – для перемещения текста относительно границ страницы. Опция «Зеркальные отступы» формирует разные интервалы промежутков, как в книге.

Для первой строки выберите действие – отступ или выступ – и укажите значение в сантиметрах. Раздел «Интервал» устанавливает дополнительные промежутки перед и после абзацев, а также междустрочный интервал.

Заключение

Мы разобрались, как сделать правильные отступы в Ворде. Формируйте структурированные документы с использованием всех возможностей Word.