Можно объединять строки из одной таблицы в другую, просто вставляя данные в первую пустую ячейку под целевой таблицей. Размер таблицы увеличится, и в нее будут добавлены новые строки. Если строки в обеих таблицах совпадают, можно объединить столбцы одной таблицы с другой, вставив их в первую пустую ячейку справа от таблицы. В этом случае таблица увеличится в соответствии с новыми столбцами.
Объединение строк выполняется довольно просто, но объединение столбцов может быть очень сложным, если строки одной таблицы не соответствуют строкам в другой таблице. С помощью функции ВПР можно избежать некоторых проблем с выравниванием.
Объединение двух таблиц с помощью функции ВПР
В приведенном ниже примере вы увидите две таблицы с именами, которые ранее использовались для новых имен: "синий" и "оранжевый". В таблице синей каждая строка является элементом строки для заказа. Таким образом, номер заказа 20050 состоит из двух элементов, код заказа 20051 - один товар, код заказа 20052 состоит из трех элементов и т. д. Мы хотим объединить столбцы "код продажи" и "регион" с таблицей "Синяя", исходя из совпадающих значений в столбцах "код заказа" в таблице "оранжевый".
Значения идентификатора заказа повторяются в таблице Blue, но значения ИДЕНТИФИКАТОРов Order в таблице оранжевый являются уникальными. Если бы пришлось просто копировать и вставлять данные из оранжевой таблицы, то значения ИДЕНТИФИКАТОРов продаж и областей для второй позиции строки 20050 будут отключены на одну строку, что приведет к изменению значений в новых столбцах в таблице Blue.
Ниже приведены данные для синей таблицы, которые можно скопировать в пустой лист. После того как вы вставьте его на лист, нажмите клавиши CTRL + T, чтобы преобразовать его в таблицу, а затем переименуйте таблицу Excel синим цветом.
|
Номер заказа |
Дата продажи |
Код продукта |
Ниже приведены данные для оранжевой таблицы. Скопируйте его на тот же самый лист. После того как вы вставьте его на лист, нажмите клавиши CTRL + T, чтобы преобразовать его в таблицу, а затем переименуйте таблицу оранжевый.
|
Номер заказа |
Код продажи |
|
|
Восточный |
||
|
Восточный |
||
|
Восточный |
Необходимо убедиться, что значения ИДЕНТИФИКАТОРов продажи и регионов для каждого заказа будут правильно выравниваться с каждой из элементов каждой уникальной позиции заказа. Для этого вставьте заголовки таблицы ИДЕНТИФИКАТОРы продаж и область в ячейки справа от синей таблицы и используйте формулы ВПР, чтобы получить правильные значения из столбцов "идентификатор продажи" и "регион" в таблице "оранжевый".
Вот как это сделать:
Дополнительные сведения о таблицах и функции ВПР
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте
Во время работы с таблицами в программе Word может возникнуть необходимость разделить или объединить одну из них. Обычно с разделением проблем не возникает, так как для этой цели разработчики Office предусмотрели отдельную кнопку. Однако когда дело доходит до объединения нескольких таблиц в одну, пользователи не знают, что делать. Поэтому рассмотрим примеры, как объединить таблицы в редакторе Word или разделить их на несколько частей. Приведенные способы подходят для редакций Word 2003 – 2013.
Удаление всех символом между таблицами как метод их объединения
Объединить несколько таблиц в одну можно, убрав все символы между ними. Для этого выполняем следующие действия:
- Нажимаем на кнопку «Отобразить все значки», чтобы стали видимыми пробелы и прочие элементы.
- Ставим курсор вначале второй таблицы, которую нужно соединить с первой и с помощью клавиши Enter убираем пустые строки.
- Последнюю строку убираем кнопкой Delete.
- Таблицы автоматически объединятся.
Это самый простой способ объединить несколько таблицы в одну.
Как поменять таблицы местами и объединить их?
Чтобы поменять таблицы местами или объединить их в одну, стоит выполнить следующие действия:
- Наводим курсор на верхний левый угол таблицы. Появится специальный значок. Нажимаем на него, чтобы таблица выделилась. Нажимаем «Ctrl+C», чтобы скопировать или «Ctrl+X», чтобы вырезать таблицу.
- Ставим курсор в конце таблицы, куда нужно вставить новую часть. Таблицы объединяться сами. Если есть проблемы, убираем их как в инструкции выше.
Если же вам нужно вставить таблицу в средину другой таблицы, то выполняем следующие действия:
- Выделяем строки таблицы (или всю таблицу) с помощью мышки стандартным способом (зажав левую кнопку и протянув). Не используем значок как в первом способе, так как скопируются и границы. Нажимаем «Ctrl+C».
- Ставим курсор в ту ячейку, с которой должна начинаться скопированная таблица.
- Нажимаем «Ctrl+V». Смотрим результат.
- Удаляем оригинал вставленной таблицы, если тот не нужен.
Как разделить таблицы и ячейки в Word?
Чтобы разделить таблицы в Ворде стоит выполнить несколько несложных действий:
- Ставим курсор в ту ячейку, с которой должна начинаться новая таблицы. На панели инструментов выбираем вкладку «Работа с таблицами», далее «Макет», кликаем «Разделить таблицу».
- Таблица разделена.
Также в этом разделе можно воспользоваться функцией разделения ячеек таблицы или их объединением. Для этого ставим курсор в ячейку, которую нужно разделить и выбираем «Разделить ячейки». Указываем количество строк и столбцов.
Чтобы объединить ячейки, выделяет нужные и нажимаем «Объединить…».
Такими способами можно выполнять объединение таблиц или их разделение на несколько частей.
Работа в Excel – это, вне сомнения, бесценный опыт, который пригодится каждому пользователю. Разумеется, я не утверждаю, что владеть этим инструментом в совершенстве должен каждый юзер, но все же чем большими знаниями вы обладаете, тем лучше. В предыдущих своих статьях я уже неоднократно рассказывал о возможностях Экселя, о тонкостях , графиков и таблиц. Кроме того, не единожды речь заходила и о применении тех или иных функций на практике.
В этот раз предлагаю обсудить вопрос касательно того, как объединить таблицы в excel. Если быть точнее, это называется «консолидация» таблиц, и такая функция весьма востребована. Ну что ж, не будем ходить вокруг да около, давайте разберемся, что это такое и зачем нужно вообще.
Если таблицы одинаковые
Как вы понимаете, консолидация таблиц здорово упрощает работу. Она позволяет создать сводную таблицу, объединив данные всех остальных в одну. Рассмотрим для начала первый вариант, когда таблицы, в общем-то, однотипные, различие лишь в цифрах. Свести их в таком случае воедино очень просто, нужно лишь суммировать значения в ячейках. Как это делается, я уже рассказывал: используется , которая просуммируют все значения, которые совпадают по кварталам и наименованиям (в конкретном случае). Вот и всё, принцип действий очень простой.
Если таблицы разные
Нередкой является ситуация, когда исходники отличаются по многим критериям либо же выполнены на разных файлах. Как вы понимаете, воспользоваться предыдущим вариантом вряд ли получится, уж больно трудоемкий процесс. А раз суммирование ячеек отпадает, нужно искать другие варианты.
К счастью, такой вариант имеется! Представим, что у нас есть три разноплановые таблицы, которые нужно объединить.
Они могут быть абсолютно разными, но есть одно условие: в таких табличках должны совпадать заголовки строчек и столбиков. Дело в том, что первая строка и левый столбик каждой таблицы – это тот критерий, по которому поисковая система Excel будет находить совпадения и суммировать их между собой.
Как выполнить консолидацию? Все очень просто:
Надеюсь, этот небольшой ликбез поможет вам быстро и качественно объединять несколько таблиц в Excel в одну.
Видео в помощь
В статье мы поговорим о том, как соединить таблицу в "Ворде". Данная программа распространена по всему миру и является основной программой в офисном пакете "Майкрософт". Но даже несмотря на это, многие пользователи не знают элементарных вещей, например, как соединить разрыв таблицы в "Ворде". Но прочтя данную статью до конца, вы поймете, как это сделать, и даже более того, в статье будут разобраны все нюансы, с которыми вы можете столкнуться.
Как соединить таблицу и зачем нужно включать непечатные знаки
Если вы не знаете, как соединить таблицу в "Ворде", то отметим, что сделать это очень просто. Все, что нужно, так это между двумя различными таблицами удалить все знаки. Но это еще, конечно, при условии, что таблицы, которые будут соединяться, совпадают по количеству столбцов, в противном случае ничего не получится.
Так, мы уже поняли, как соединить таблицу в "Ворд", но это еще не все. Ведь может случиться так, что вы удалили все символы и знаки, а таблица все равно не объединилась. А вы включили непечатные знаки? Что? Вы даже не знаете, что это такое? Значит, объясним!
Непечатными знаками в программе "Ворд" называют те знаки, которые являются невидимыми. К ним относятся пробелы, абзацы и разрывы. Исходя из этого, можно сделать первый вывод, что таблицы не соединяются из-за наличия между ними непечатных знаков. Но возможно ли их удалить? Для этого их необходимо изначально включить. Делается это с помощью одноименной кнопки на верхней панели инструментов или же с помощью сочетания клавиш Ctrl+Shift+8. Но обратите внимание, что если вы нажмете восьмерку на Num-Pade, то ничего не произойдет, нажимать необходимо на основной клавиатуре.
Как только вы нажмете эту кнопку, то вы увидите все непечатные значки. И если они присутствуют между двумя таблицами, то удалите их, и она объединится. Ну вот вы и узнали, как соединить таблицу в "Ворде" и как работать с непечатными знаками, однако есть вероятность, что таблица соединится как-то неправильно.
Подводный камень №1
Итак, вы узнали, как соединить таблицу в "Ворд", но может случиться так, что вы не останетесь довольны результатом. Причиной этому может послужить небольшой ее разрыв. В этом случае таблицы как бы соединились, но между ними есть еще маленький зазор. Сейчас мы разберемся, как его убрать.
Дело в том, что такой дефект возникает в том случае, если таблицы разнятся. И здесь даже не играет роли количество столбцов, конечно, оно должно быть равным, но это не основополагающий фактор объединения. Проверьте, чтобы и в первой, и во второй таблице были одинаковые шрифты, чтобы ширина каждого столбца была идентична, выравнивание в каждой ячейке тоже должно быть схоже. В общем, проверьте, чтобы таблицы были одинаковы, и тогда все получится.
Подводный камень №2
Если вы поняли, как соединить таблицу в "Ворд", но непечатные знаки почему-то все равно не удаляются, то здесь есть небольшая хитрость.
На самом деле, в чем причина неудаляемости знаков - непонятно, но зато есть решение. Попробуйте выделить не только удаляемый текст, но и по одной строке таблицы. В верхней нижнюю строку, в нижней - верхнюю. После этого нажмите кнопку BackSpace или Delete. Теперь все должно получиться. Если вы не хотите удалить содержимое этих строк, то можно заранее их создать, а потом удалить.
Вот теперь вы полностью узнали, как соединить таблицу в "Ворде" после разрыва.
1. Ставим курсор в первой ячейке строки нашей «второй» таблицы. Таблица будет разделена. Если разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, заголовок не повторяется. Таблица g Заголовки. Преобразует выделенный текст в таблицу, при этом задаётся разделитель. Чтобы удалить столбец, установите курсор в ячейку таблицы, нажмите ALT+DELETE, после чего нажимайте клавишу со стрелкой ВЛЕВО или ВПРАВО.
Здравствуйте! Большая одна таблица на несколько страниц. Причина всех проблем с таблицами в ворде может быть различной — от пробелов которые остались и не дают уменьшиться ячейке, до линий которыми дорисовывали таблицу. Если линия нужна, то можно нарисовать ее с помощью инструмента на вкладке «Вставка», нужно нажать на треугольничке под кнопкой «Таблица» и выбрать «Нарисовать таблицу».
Нет, теоретически можно склеить таблицы с разным количеством столбцов, а заниматься приведением результата в человеческий вид уже потом, но, уверяю вас – это будет гораздо более трудозатратно. Выделите вторую таблицу целиком. Устанавливаем курсор сразу за первой таблицей. Вырезаем выделенную таблицу сочетанием клавиш «Ctrl+X». И она не только прилипает к первой таблице, но и попутно выравнивает ширину столбцов! Есть и другие способы объединения таблиц, но они обычно склеивают таблицы «как есть», и потом приходится долго выравнивать ширину столбцов вручную.
Как разделить и соединить таблицу в ворд
При этом рассмотрим, как соединить таблицу в Ворде с другой таблицей и автоматически подстроить ее размер, при условии одинакового количества столбцов. Текстовый редактор Word из комплекта офисных программ Microsoft Office предоставляет широкие возможности для оформления табличных данных в различных форматах.
Объединение разбитых на части таблиц может потребоваться при необходимости изменения форматирования набранного текстового материала с увеличением или уменьшением одной из границ документа. При этом все выполненные до этого разрывы таблиц перестают соответствовать окончаниям страниц и их необходимо разбивать заново, предварительно объединив воедино. Вертикальное разделение и объединение по столбцам в ворде не предусмотрено.
Объединение таблиц в одну
Для этого выделите всю таблицу, сделайте в ней правый клик мышкой и в появившемся контекстном меню выберите пункт «Выровнять ширину столбцов». Выделите всю Таблицу №2 и нажмите сочетание клавиш Ctrl + X (Х — икс), чтобы ее вырезать и поместить данные в буфер обмена. Хотя по умолчанию в Ворде такая функция не предусмотрена и нужную кнопочку в меню Вы не найдете, сделать это совсем не сложно.
Теперь выделите полностью вторую таблицу, нажав на четыре стрелочки в левом верхнем углу, и нажмите Ctrl+X, или на вкладке «Главная» выберите «Вырезать». Причем, если количество столбцов в двух таблицах будет совпадать, то вторая таблица по размерам подстроится под первую. Самый простой способ, который поможет Вам из одной таблицы сделать две – это использование комбинации клавиш. Поставьте курсор в строку, которая должна стать первой во второй таблице, после разделения.
Снова установите курсор в нужной строке, перейдите на вкладку «Работа с таблицами» и откройте закладку «Макет». Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.
Разрыв таблицы в Ворде
Например, можно объединить несколько ячеек по горизонтали, чтобы создать заголовок таблицы, равный по ширине нескольким столбцам. Иногда бывает нужно разделить таблицу с перенесением второй ее части на новую страницу. Заходим в раздел «Страницы» - клик третий. А теперь прокрутите колесико мышки вниз и полюбуйтесь второй частью разорванной таблицы на новой странице. При заполнении больших таблиц иногда бывает целесообразно сделать какие-либо пояснения по табличным данным сразу, «не отходя от кассы».
Опять ставим курсор в любую ячейку будущей первой после разрыва строчки. В панели «Работа с таблицами» заходим во вкладку «Макет», раздел «Объединение». Теперь вторая часть таблицы далеко не ускакала. Она аккуратно опустилась вниз, а курсор, заметьте стоит между частями таблицы и призывно мигает, приглашая нас к вводу текста.
Добавление и удаление строк и столбцов таблицы с помощью клавиатуры
Если это две части только что разделенной таблицы, и вы, передумав, хотите вновь соединить их, то нет ничего проще. Перво-наперво удалите весь текст между таблицами.
Разделение таблицы в Ворде с переносом на новую страницу
Выделите знак абзаца и удалите его с помощью клавиши «DELETE». Если разрыв таблицы производили через кнопку «разрыв страницы», то удалить нужно будет и этот символ форматирования все той же клавишей «DELETE». И третий вариант объединения таблиц, когда хочется текст между ними оставить в неприкосновенности, сместив его под общую таблицу.
Тягаться ему с Excel в части таблиц нереально. Создать простую таблицу в Word можно легко и быстро. Поставьте курсор в пустой строке за первой таблицей и нажмите Ctrl+V, или на вкладке «Главная» – «Вставить».
