Работа с большим объемом данных может превратится в настоящую каторгу, если под рукой нет специальных программ. С их помощью можно удобно сортировать числа по строкам и столбцам, производить автоматические вычисления, делать различные вставки и многое другое.
Microsoft Excel — самая популярная программа для структурирования большого объема данных. В ней собраны все необходимые функции, которые нужны для подобной работы. В умелых руках Excel может делать большую часть работы вместо пользователя. Давайте кратко ознакомимся с основными возможностями программы.
Это самая главная функция с которой начинается вся работа в Excel. Благодаря множеству инструментов, каждый пользователь сможет составить таблицу в соответствии со своими предпочтениями или по заданному образцу. Столбцы и строки расширяются до нужного размера при помощи мыши. Границы можно делать любой ширины.
За счет цветовых разграничений, работа с программой становится проще. Все четко распределено и не сливается в одну серую массу.
В процессе работы столбцы и строки могут быть удалены или добавлены. Также можно совершать стандартные действия (вырезать, копировать, вставить).
Свойства ячейки
Ячейками в Excel называют область пересечения строки и столбца.
При составлении таблиц, всегда бывает так, что одни значения числовые, другие денежные, третьи дата и т.п. В этом случае ячейке присваивается определенный формат. Если действие необходимо присвоить всем ячейкам столбца или строки, тогда применяют форматирование для заданной области.
Форматирование таблицы
Эта функция применяется ко всем ячейкам, то есть к самой таблице. В программе есть встроенная библиотека шаблонов, которая экономит время на оформление внешнего вида.
Формулы
Формулами называют выражения, которые выполняют определенные вычисления. Если ввести ее начало в ячейке, то в выпадающем списке будут представлены все возможные варианты, поэтому заучивать наизусть их необязательно.
С помощью этих формул можно делать различные расчеты по столбцам, строкам или в произвольном порядке. Все это настраивается пользователем под определенную задачу.
Вставка объектов
Встроенные инструменты позволяют делать вставки из различных объектов. Это могут быть другие таблицы, диаграммы, картинки, файлы из сети интернет, изображения с камеры компьютера, ссылки, графики и другое.
Рецензирование
В Excel, как и в других офисных программах Microsoft, включен встроенный переводчик и справочники, в которых осуществляется настройка языков. Еще можно включить проверку орфографии.
Примечания
К любой области таблицы можно добавлять примечания. Это специальные сноски, в которые вводится справочная информация о содержимом. Примечание можно оставить активным или скрыть, в этом случае оно будет появляться при наведении на ячейку мышью.
Настройка внешнего вида
Каждый пользователь может настроить отображение страниц и окон по своему усмотрению. Все рабочее поле может быть не размеченным или разбито пунктирными линиями по страницам. Это нужно, чтобы информация могла поместиться в печатный лист.
Если кому-то не удобно пользоваться сеткой, ее можно отключить.
Еще программа позволяет работать с одной программой в разных окнах, это особо удобно при большом объёме информации. Эти окна можно располагать произвольно или упорядочить в определенной последовательности.
Удобным инструментом является масштаб. С его помощью можно увеличивать или уменьшать отображение рабочей области.
Заголовки
Прокручивая многостраничную таблицу, можно наблюдать, что названия столбцов не исчезают, что очень удобно. Пользователю не приходится каждый раз возвращаться в начало таблицы, чтобы узнать название столбца.
Файлы *.xlsx с примерами вычислений формул и функций. А так же бесплатные образцы: отчетов, бланков документов, шаблонов, презентаций графиков и диаграмм для самообучения.
Примеры работ скачать в Excel
Расчет скользящей средней скачать в Excel.
Скачать готовый пример расчета и составления прогноза по методу скользящей средней. В данном примере также построен график скользящей средней.
Сумма прописью скачать.
Функция переводит число и сумма прописью (словами). Можно указать тип валюты в параметрах функции. Готовый пример написанного макроса для пользовательской функции «ЧислоПрописьюВалюта».
Таблица с сортировкой по столбцам.
Макрос для кнопок в заголовках столбцов таблицы, которые позволяют при нажатии отсортировать столбец в соответствии с другими столбцами. Файл xlsm с примером работы макроса на таблице.
Интерактивный кроссворд в Excel.
Готовый шаблон для выполнения кроссвордов с использованием стандартных функций (без использования VBA-макросов) создающих интерактивность: проверка правильных ответов, подсчет количества ответов.
Программа в Excel для создания кроссвордов.
Удобная программа, созданная средствами VBA-macros, которая помогает быстро создавать симметрические кроссворды с последующим выводом на печать.
Скачать пример расчета КТУ.
Формулы расчета коэффициента трудового участия (КТУ) для начисления зарплаты работникам. Бланк таблицы для начисления балов.
Скачать пример расчета КФА.
Формулы расчета коэффициента финансовой активности (КФА). Расчет по балансу финансовой устойчивости и прибыльности предприятия.
Скачать генератор штрих кодов в Excel.
Макрос для генерации 13-ти и 8-ми значных штрих-кодов, прямо в ячейках рабочего листа. VBA-код открытый и доступный для редактирования.
Сравнительная диаграмма в разных вариациях.
Примеры построения сравнительных диаграмм различных типов: Круговые, Линейчатые, Гистограммы, Графики, Точечные, Лепестковые.
Трансформационная таблица МСФО.
Скачать трансформационную таблицу для построения модели бюджетирования по «Международному Стандарту Формирования Отчетов».
Трансформационная таблица - форма.
Форма трансформационной таблицы для запыления данными при создании отчетов с высокой арифметической точностью и наглядностью корректировок.
Расчет среднего заработка при сокращении.
Пример расчета среднего заработка при сокращении работников штата. В расчете указано: средний заработок, выходное пособие, а так же выходное пособие за второй месяц.
Расчет среднего заработка для пенсии.
Скачать таблицу в Excel с примером расчета пособия для пенсии по новым правилам. В расчете учтены: среднемесячный заработок, отношение заработков, стажевой коэффициент, расчетная пенсия, сумма валоризации, страховая пенсия до 2002 года, индекс пенсионного коэффициента и пенсионные баллы.
Пример расчета среднего заработка для командировки.
Табличка расчетов средних заработков по ведомости заработной платы для выплаты командировочных, как постоянным сотрудникам, так и только поступившим на работу.
Таблица расчета среднего заработка для больничного листа.
Таблица выводит средний дневной заработок для расчета больничного. Для расчетов анализируются все ведомости за расчетный период.
Калькулятор расчета среднего заработка для центра занятости.
С помощью этой таблицы легко рассчитать средний заработок для центра занятости по всем бухгалтерским нормам и требованиям. Учитываются и вычисляются все необходимые показатели: расчетный период, сумма и порядок начисления.
Автоматизированная таблица для точного расчета стажа с учетом високосных годов (366 дней) и с учетом месяцев с разным количеством календарных дней (30, 31, 28 и 29) С разбиением периодов (отработанных дней) на полный: год, месяц и день.
Microsoft Excel 2010 – наиболее распространенная программа, разработанная для создания и работы с таблицами в электронном виде, за счет чего комфортно проводить вычисления, разнообразных по трудности. Таблицы значительно облегчают процессы сортировки, фильтрации и редактирования информации на листах. Наличие сводных таблиц облегчает представление, сведение и детализацию трудной информации. Скачать excel бесплатно можно на нашем сайте.
Утилита предоставляет создание собственных продуктов, а также использования уже существующих шаблоном, чтобы сэкономить время. Поддержка множества форматов избавляет пользователя от необходимости различных приложений для конвертации. Excel 2010 осуществляет работу с такими расширениями файлов, как xls, xlsx, xlsm, xml и csv.
Сфера работы не заканчивается на бухгалтерских потребностях, программа может быть загружена студентами математических и экономических специальностей и обычными домашним пользователям. Инструментарий Excel 2010 для Windows 10 позволяет выполнение сложных финансовых расчетов, решение инженерных задач и проведение статистического анализа.
Свойства Microsoft Excel 2010 для Виндовс 10:
- Наличие фильтрации сведений сокращает время в течение просмотра объемных графиков и таблиц.
- Функционал Power Pivot – новая технология с возможностью интеграции данных почти со всех источников. Объем импортируемой информации не повлияет на качество управления.
- Наличие широких возможностей форматирования проекта допускают изменение внешнего вида рабочего листа буквально в пару кликов. Программа содержит весь необходимый инструментарий: библиотеку шаблонов, опции для возможности изменять отдельные поля, различные вариации оформления страниц.
- Редактор позволяет создавать небольшие по размерам базы данных, с выстраиванием связи между их отдельными блоками.
- Легкое предъявление визуальных данных в Excel 2010 предоставляется благодаря различным диаграммам и графикам. Для построения возможно использование автоматического мастера или самостоятельная настройка.
- Возможность редактирования документации предоставляется и после публикации в Интернете.
- Удобное перенесение информации между офисными компонентами Microsoft предоставляет размещение таблиц в таких программах как Word и PowerPoint.
Изменений в интерфейсе Excel 2010 особых не произошло, вследствие чего для пользователей, работающих на предыдущих версиях табличного редактора, освоение нового управления произойдет быстро. Основные команды расположения не изменили, а осуществление редактирования ленточной панели управления позволяет размещать инструментарий так, как будет удобно пользователю. При возникновении вопросов имеется возможность обращения к справочному руководству, которое предоставляется бесплатно.
Программа Microsoft Excel является мощным табличным процессором для профессионалов и начинающих пользователей. Данный программный комплекс включает в себя средства для создания и редактирования сложных таблиц, построения на основе этих таблиц всевозможных диаграмм и схем, автоматизации статистических или бухгалтерских расчетов и массу других востребованных возможностей. После статьи вы сможете скачать Excel бесплатно для Windows 10 / 8 / 7 на русском языке и полноценно начать использовать программу. Профессионалы найдут в данной программ все необходимые им функции, а начинающие пользователи смогут без всяких затруднений начать использование базовых возможностей пакета и постепенно изучать все особенности программного обеспечения.
Программа Майкрософт Офис Эксель тесно и грамотно интегрирована с остальными составляющими пакета Майкрософт Офис и позволяет обмениваться данными и диаграммами с другими документами, созданными средствами этого офисного пакета. В новых версиях пользователи получили возможность использовать в своих таблицах не только анимированные графические элементы, но и визуализировать результаты расчетов таблицы при помощи различных мультимедийных элементов. От версии к версии расширяется диапазон используемых математических функций, постоянно увеличивается огромная библиотека шаблонов для создания графиков или формул.
Так же новые версии софта тесно интегрируются с возможностями облачного хранилища SkyDrive и позволяют загружать и редактировать документы непосредственно из данного хранилища. Стоит отметить, что описываемое приложение - это один из самых популярных продуктов компании Microsoft и данное решение используется подавляющим большинством пользователей, работающих с большими объемами статистических данных и требующих сложных расчетов. Тем, кто работает с большим количеством табличных документов и на основании их строит различные отчеты с всевозможной визуализацией, по вкусу придутся преимущества, которые дает данная утилита.
Данная программа предназначена для Виндовс 7, 8, 10 и в зависимости от версии операционной системы пользователь может воспользоваться как особенностями интерфейса, ориентированными на работу с мышью при использовании стационарного компьютера, так и оценить новшества управления программой, ориентированные на использование сенсорных экранов при работе на планшетах и смартфонах. При загрузке программы обратите внимание на разрядность своей операционной системы (x32 или x64) и скачивайте установщик нужной вам версии. В зависимости от предпочтений пользователя, язык интерфейса в Экселе может быть любым, хотя конечно же большинство отечественных пользователей выберут русский язык меню и диалогов.
К новым возможностям последних версий Microsoft Office Excel относят простоту начала использования пакета, оптимизированный по скорости анализ данных, практически мгновенное заполнение столбцов или строк с данными и построение соответствующей диаграммы, наличие срезов для фильтрации данных, увеличенное количество отображаемых строк, новые автономные окна для книг. Таким образом, загрузив и установив новую версию программы Excel, пользователь будет всегда иметь рядом отличный рабочий инструмент, посредством которого можно быстро обработать имеющуюся информацию и получить результаты в максимально удобном представлении.
