Информатизация работы учителя или воспитателя в конце концов потребует передачи больших файлов через интернет. Иногда просто удобно, чтобы доступ к файлу был с любого компьютера. Возникает вопрос: как хранить файлы в интернете бесплатно? Ответ — использовать облачные технологии. Для хранения файлов в интернете используют так называемые облачные хранилища, которые в некоторых сервисах называют дисками.
Общие сведения о хранении файлов в облаке
Эта статья предназначена для тех, кто вообще никогда не пробовал хранить файлы в интернете. Если у вас такой опыт есть, возможно, просто увидите что-то новое.
Чтобы хранить файлы в интернете, пользователю предлагают определенный объем пространства. Это похоже на то, что у вас где-то там в интернете флешка, которую не надо носить с собой, но для которой нужно подключение к интернету с хорошей скоростью. Естественно, чтобы ваши файлы были только вашими (флешку ведь мы никому не даем просто так), в любом сервисе нужно сначала зарегистрироваться.
Итак, для начала перечислим основные доступные сервисы (не все, лишь самые известные).
| Сервис | Бесплатный объем | Максимальный размер файла | Цена за дополнительное место |
| Яндекс.Диск | от 10 ГБ | 2 ГБ | от 30 руб./мес |
| Облако@mail.ru | 25 ГБ | 2 ГБ | от 499 руб./год |
| Google Диск | 15 ГБ | 5 ТБ | от $1.99/мес. |
| DropBox | от 2 до 16 ГБ | 10 ГБ | $9.99/мес.1 ТБ |
| Mega | 50 ГБ | $4.99/мес. 200 ГБ |
Под максимальным размером файла понимается размер доступный для загрузки непосредственно через браузер (программу для выхода в интернет). Все предложенные сервисы, кроме Mega, предлагают специальную программу для ПК, благодаря которой с облачным хранилищем можно работать, как с обычной папкой на компьютере.
Как хранить файлы в Mega
Сервис Mega отличается от остальных тем, что предлагает пользователям специальные возможности шифрования данных. И хранение данных в облаке, и скачивание их всегда защищено специальными алгоритмами шифрования. Поэтому данный сервис работает только через браузер, не используя программу Проводник или другой файловый менеджер операционной системы.
Регистрация в облачном хранилище
Итак, первый этап — создание своей учетной записи (аккаунта) в сервисе Mega. Перейдите по ссылке и нажмите кнопку Создать учетную запись .
На следующей странице выберите бесплатный тип учетной записи.
Заполните все обязательные поля на следующей странице. Придумайте надежный пароль, то есть, чтобы он содержал заглавные и строчные буквы, цифры и знаки. Введите адрес электронной почты, которой вы пользуетесь, потому что потребуется подтвердить регистрацию с почтового ящика. Нажмите Создать учетную запись .
Загрузка файлов в облако
Теперь зайдите в свою почту и в письме от сервиса Mega перейдите по предложенной ссылке. Введите свой пароль и попадете в свое облачное хранилище. Это похоже на обычный файловый менеджер, например Проводник Windows. Сверху есть кнопка Загрузить файл. Она нам и понадобится.
После нажатия на кнопку Загрузить файл вы сможете выбрать на компьютере нужный для загрузки файл. Если нужно загрузить в облако целую папку, то жмите на кнопку Загрузить папку . Итак выбираем нужный файл и жмем Открыть .
Процесс загрузки в облако не мгновенный. Чтобы увидеть, какие файлы на каком этапе загрузки находятся, можно щелкнуть по кнопке Передачи файлов в виде концентрических окружностей с двунаправленными стрелками, которая расположена слева внизу под кнопкой с шестеренкой.
Предоставление ссылки для скачивания ваших файлов
Когда файл полностью загрузится, он будет отображаться в облачном диске. В правой части строки файла есть треугольничек, щелчок по которому открывает контекстное меню. Это же меню можно вызвать, щелкнув правой кнопкой мыши по строке с файлом. Чтобы предоставить доступ к файлу нужно выбрать пункт Получить ссылку .
Откроется окно получения ссылки. Ссылку можно передать с ключом и без ключа. Если выбрать Ссылка без ключа , то ключ придется посылать отдельно, с помощью дальнейшего нажатия на кнопку Ключ дешифрования . Поэтому проще нажать кнопку Ссылка с ключом и тогда пользователь просто скачает ваш файл. Для копирования ссылки достаточно нажать кнопку Скопировать .
Файл, доступный для скачивания в списке файлов в облаке отображается со значком скрепки.
Так можно отследить в списке файлов те, на которые вы уже предоставили право на скачивание кому-либо. То есть ссылки для них уже сформированы. Они не меняются, если хозяин их не удалит. Итак, сервис Mega — одно из решений проблемы как хранить файлы в интернете, который предоставляет для бесплатного использования 50 ГБ. При этом все данные шифруются.
Хранение файлов на Яндекс.Диске
Чтобы пользоваться Яндекс.Диском, потребуется зарегистрироваться на этом сервисе. Проще говоря, создать там почтовый ящик.
Процедура регистрации стандартная и проблем обычно не вызывает. После регистрации и входа в почту щелкните по слову Диск в верхнем меню почтового ящика или в правом верхнем углу по имени своей учетной записи, выбрав в выпадающем меню Диск.
Также Диск отображается просто при входе на Яндекс, если вы уже авторизованы.
В интерфейсе облачного хранилища от Яндекса разобраться не составит труда. Щелкните по кнопке Загрузить файлы. Откроется всплывающее окно с индикатором загрузки. Можно запускать одновременно несколько загрузок.
Когда файл полностью загружен, можно включить для него ссылку для скачивания, щелкнув по кнопке Выкл . Ссылка отобразится правее имени файла. При щелчке левой кнопкой мыши по ссылке ниже появится фраза Копировать ссылку . Нажмите на нее, тем самым сохранив ссылку в памяти компьютера.
Как лучше хранить файлы в интернете
Мы рассмотрели в рамках этой статьи лишь два облака. На самом деле их значительно больше. Но у них есть общие принципы: обязательная регистрация пользователя, интуитивно понятный интерфейс, ваша личная ответственность за содержимое файлов, которые вы туда заливаете (загружаете). Поэтому на вопрос, как лучше хранить файлы в интернете, каждый отвечает по-своему.
Вирусы могут уничтожить дорогие вашему сердцу файлы. Что же делать?
Где хранить личные фото с отпусков, дней рождения, свадьбы? А недописанную повесть и другие важные документы? Гораздо надежнее хранить их не в своем компьютере, а в Интернете. И существует немало сайтов и онлайн-сервисов для осуществления этой идеи. Давайте познакомимся с самыми надежными, бесплатными, вместительными, удобными и популярными.
1. Яндекс. Диск. На этом диске объем сохраняемых фактов может быть не ограничен. А вот время имеет ограничение: вы можете скачать видео - и с этого момента ваши файлы хранятся 90 дней, потом срок хранения может быть продлен автоматически или вручную. Яндекс. Диск удобен для длительного хранения документов большого размера. Кстати, для удобной загрузки, скачивания и синхронизации данных между соцсетями рунета многие опытные пользователи советуют воспользоваться новым сервисом filecloud.me.
2. Документы Google, или Google Docs. И текстовые документы, и таблицы, и презентации, и мультимедийные факты (фото и видео) прекрасно хранятся в Документах Google. Этот сервис располагает инструментами для редактирования документов, презентаций, таблиц excel и составляет прекрасную альтернативу Microsoft Office. Для хранения файлов можете использовать 1 ГБ свободного пространства на диске. Можно увеличить объем сохраняемой документации до 1000 ГБ, или 1 ТБ. Плата за хранение 20 ГБ файлов – 5$ в год.
3. Файлы@mail.ru. Этот сервис позволяет грузить до 10 ГБ. Хранить файлы можно 30 суток после последнего скачивания. Но можно продлить этот срок до года за, казалось бы, небольшую плату – 0.99$. Но это деньги для хранения только одного файла, поэтому получается дорого.
4. Файлы QIP. Можно хранить любые файлы в Интернете. QIP предоставляет бесплатно 5 ГБ пространства для хранения любых типов файлов. Правда, хранить их можно всего всего 30 суток, но при оплате 780 рублей в год вы получите еще 100 ГБ свободного пространства на диске. Вы можете сколько угодно копировать из вконтакте в одноклассники, а все документы абсолютно спокойно хранить в таком надежном месте, как Файлы QIP.
5. DropBox. Представьте, что у вас не оказалось под рукой флешки. Не повод для расстройства: виртуальная флешка DropBox – вот куда можно скинуть необходимые файлы. Вы сможете получить доступ к файлам, зайдя на свою страницу в DropBox с любого компьютера. Для ваших файлов предоставляется 2 ГБ, а еще 50 можно получить., заплатив 99$ в год
Мне нравится хранить документы в DropBox, там есть такой интересный бонус если твои друзья регистрируются, то за каждого получишь 500 МБ дополнительно. Эта лафа продолжается, пока не наберешь 16 ГБ, - пишет на одном из форумов пользователь под ником Next.
Прислушайтесь к совету редакции сайт: найдите надежный и удобный сервис для хранения ваших документов, тогда ваше прошлое и ваше будущее не доставят вам никакого беспокойства.
Подпишитесь на наш канал в Яндекс.Дзен
Вот список известных мне сервисов хранения информации в интернете:
Есть возможность синхронизации папки с сервером и разными компьютерами, что удобно при использовании нескольких компьютеров. Для синхронизации нужно установить программу Яндекс.Диска себе на компьютер – она создаст папку, которая будет синхронизироваться. Плюс, установка этой программы даёт увеличение первоначального объема Диска, но потом её можно удалить и он станет вашим внешним хранилищем файлов. Кстати, если вы сделаете себе Диск по моим ссылкам, то получите дополнительный объем в 1 Гб, а я 0.5 Гб (при условии установки программы на свой компьютер ) – так Яндекс раскручивает своё хранилище. Я уже пользуюсь этим сервисом – очень удобно, рекомендую !
3. Файлы QIP – http://file.qip.ru. Бесплатно дается для хранения 2 Гб свободного места на файлы абсолютно любого типа на срок 30 суток. Для продления срока нужно файл скачать хоть один раз. Для увеличения сроков и объемов сохраняемой информации существуют платные премиум-аккаунты, в которых вам за 25$ дадут 100 Гб места. Для доступа к сервису нужно иметь аккаунт QIP, а для непосредственной загрузки из своего QIP-клиента нужно установить себе QIP-Infium. Тоже удобная возможность удаленного доступа к информации из любой точки мира. Сервис прекратил свою работу
4. Файлы ex.ua – украинский БЕСПЛАТНЫЙ сервис хранения НЕОГРАНИЧЕННОГО ОБЪЕМА информации. Файлы могут быть ЛЮБОГО размера и ЛЮБОГО формата. Для доступа просто зайдите на страницу сервиса и нажмите кнопку Создать, загрузите ваши данные и запишите ключ и ссылку доступа к вашим данным. Система сама запоминает ваш компьютер и в последствии только с него можно редактировать или удалить вашу информацию. Имея ссылку доступ получите отовсюду. Срок хранения ограничен 30 сутками. Для продления просто скачайте по разу ваши файлы. Очень простой и удобный сервис!
9. – тоже способ хранения информации, причем не только бесплатный, но и приносящий прибыль. Поскольку все аккаунты файлообменников ваши, то доступ к вашей информации вы имеете всегда,в любом объеме и из любого места. Ограничения по объему, срокам и условиям в файлообменных сервисах свои, поэтому более подробно вы с ними ознакомитесь в каждом из них.
Вот так, используя просторы Сети можно хранить файлы в интернете, сохраняя свой жесткий диск в свободе и легкости.
P.S. Прочитайте ещё и у вас появится 100 25 Гб абсолютно бесплатного места для хранения файлов в Интернете от сервиса mail.ru
Если эта статья вам помогла, то помогите и вы автору – получите блога и расскажите про блог своим друзьям социальными кнопочками, вдруг, им тоже поможете!
С уважением, Алексей Гончаров.
Пройдись по кнопочкам, расскажи о статье друзьям - это к деньгам!
Разгрузите свою голову от лишней информации и перестаньте беспокоиться о сохранности своих "трудов"!
Может быть вы тоже замечали, что очень многие наши ценности постепенно становятся "виртуальными" и существуют теперь только в виде файлов в компьютере? Во-первых, это результаты Вашей работы и хобби, творчества. А также личные фото- и видео-коллекции, любимая музыка, книги, фильмы, игры...
Материальный мир становится все проще и функциональней, а виртуальный мир усложняется и становится все ценнее. В связи с этим все более важным становится вопрос о надежности хранения всех этих виртуальных ценностей.
Наверное, почти каждый сталкивался с внезапной "кончиной" компьютера или жесткого диска, на котором находились очень важные файлы, архивы фотографий, музыки, видео и т.п. Часто, только в этот трагический момент вспоминают о том, что нужно регулярно делать резервные копии важных файлов на каком-нибудь другом диске.
Для этого обычно рекомендуют использовать внешние жесткие диски и программы резервного копирования. Но организовать такое резервное копирование не так просто: нужно приобрести и подключить внешний жесткий диск, разобраться и настроить программу резервного копирования. Поэтому обычно до этого дела "руки не доходят" :((
Храните свои данные в облаках!
Но в последнее время появился еще один отличный способ хранения файлов: "облачные диски " - сервисы хранения данных в интернете. Очень удобно, что подобные "облачные сервисы" обеспечивают синхронизацию данных на всех ваших компьютерах и гаджетах, а также простой обмен файлами с другими людьми. Можно открыть доступ кому-либо к некоторым файлам или папкам на "облаке" для совместной работы. Или можно просто дать ссылку на скачивание любого файла кому угодно.
Рисунок 1. Файлы автоматически синхронизируются на всех устройствах через "облако"
Подобных сервисов существует уже очень много. Наверное, самый известный и распространенный из них - Dropbox . Им очень удобно пользоваться, но у него есть существенное ограничение по емкости: бесплатно только 5 Гбайт (с возможностью бесплатного расширения до 16 Гбайт). Этого объема, наверное, хватит для хранения документов, но не достаточно для хранения библиотек фотографий, музыки и тем более для фильмов.
Абсолютный безлимит!
Я уже недавно писал , что для хранения очень больших объемов данных теперь можно использовать "облачный диск" Bitcasa.com . Он бесплатно предоставляет 10 Гбайт (с возможностью расширения), но главная его "фишка" в том, что всего за 100 USD в год вы получаете вообще ничем не ограниченный объем ! Это позволяет делать резервные копии целых жестких дисков и компьютеров.
Другая особенность: Bitcasa сохраняет все варианты файла , сколько бы раз вы не изменяли этот файл. Это бывает очень ценно при необходимости найти случайно удаленный файл, или когда нужно вернутся к какому то предыдущему варианту документа. И еще одно отличие от "конкурентов": Bitcasa действительно экономит дисковое пространство потому что не нужно иметь копию файлов на своем компьютере (как в других подобных сервисах).
"Терабайтник" в качестве новогоднего подарка
Совсем недавно появилась еще одна альтернатива для хранения больших объемов данных: Облако@mail.ru . В настоящее время (до 20-го января 2014 года) Mail.ru проводит промо-акцию, в рамках которой предоставляет один Терабайт (1024 Гбайт) бесплатно! Так что, спешите зарегистрироваться на cloud.mail.ru , скачайте и установите их программу для компьютера или смартфона и получите свой бесплатный "терабайтник". Конечно, у этого сервиса пока еще нет таких удобств, как в Dropbox-е, но думаю, что это дело времени...
Как видите, наиболее полезные и удобные сервисы, хранят данные "в облаках" (то есть, на серверах в интернете) и имеют клиентские приложения для разных платформ: Windows, MAK, iOS, Андроид, с возможностью синхронизации данных между всеми устройствами. Именно благодаря этому они так удобны и надежны. Потерять свои данные становится практически невозможно!
Лучший в мире хранитель паролей и заполнитель форм
Этими же свойствами обладает еще одна отличная программа и сервис: Roboform . Она специализируется на хранении данных для заполнения различных форм и паролей к сайтам и программам, а также закладок (адресов) сайтов. Причем пользоваться ей настолько удобно, что через некоторое время уже просто не представляешь, как раньше мог обходиться без такой удобной программы!? (На самом деле, Roboform имеет множество полезных функций и, видимо, для того чтобы все их описать, придется написать о ней отдельную статью.)
Персональная база знаний, которая всегда под рукой
Еще одна незаменимая программа для работы с информацией - это Еvernote . В ней удобно хранить любую полезную информацию, заметки, идеи, мысли. Причем в иерархически упорядоченном виде и с возможностью мгновенного поиска по любому слову.
Evernote нужно установить в компьютер, ноутбук, на смартфон, планшет... Все устройства автоматически синхронизируется между собой в реальном времени. Изменили заметку на смартфоне - она тут же меняется в "облачном сервисе", и, соответственно, в вашем компьютере, ноутбуке. На мобильных устройствах можно делать фото- и голосовые заметки. Причем голосовые заметки сразу же автоматически переводятся в текст. Это уникальная функция, требующая настоящего искусственного интеллекта, о которой давно мечтали писатели-фантасты.
Я понял, что в Evernote можно хранить почти любую информацию (кроме разве самых больших файлов, книг). Множество файлов, разбросанных в различных папках на разных компьютерах, теперь постепенно занимают свое место в моей персональной "базе знаний".
Благодаря структуризации и отличным возможностям поиска, в Evernote можно мгновенно найти нужную информацию, чего никак не скажешь о варианте хранения в файлах на дисках. А благодаря "облачному" принципу, эта информация теперь доступна на любом компьютере и даже на сматфоне. И уж, конечно, больше не нужно беспокоится о сохранности своих "наработок".
Программа Evernote - это настоящий "швейцарский нож" для работы с информацией . Люди постоянно делятся информацией о том как они применяют ее для решения самых разных задач. Об Evernote можно найти большое количество информации: сайтов, статей, книг. Но я рекомендую видео-курс "Evernote Мастер" Евгения Попова , в котором он фундаментально описал возможности этой программы, а также свой практический опыт ее применения.
Evernote существует уже много лет. За это время я не раз ее устанавливал, смотрел... но как-то не понимал, чем она может мне помочь. Наверное, смотрел слишком поверхностно? И только после изучения видео-курса Евгения Попова , я наконец "просветился" и стал использовать Evernote на полную катушку. За что Евгению "почет и уважуха"!
Я понял, что даже самые замечательные программы и сервисы часто не используют просто из-за того, что не знают о всех их возможностях и "плюсах". В результате, на нашем сайте появился раздел
"Статьи о программах" , статью из которого вы сейчас и читаете. В этом разделе я буду и дальше делиться опытом использования
самых лучших
программ и интернет-сервисов.
Сергей Гундоров, Софт от PSoft:
