Как отправить html письмо через Gmail

В этой статье мы расскажем как отправить html-письмо через Gmail. Способ специфичен, но имеет право жить.

Итак, приступим.

Шаг 1. Подготовка шаблона

Важным правилом при отправке письма таким способом является то, что ссылки на изображения в коде должны быть прописаны полностью, а сами изображения должны находиться на сервере.

Шаг 2. Вставка письма

Создайте новое письмо, разверните его на всю страницу для удобства и кликните по полю для текста.

Теперь нужно вставить код письма в сообщение, но если вы просто вставите его, то код вставится как обычный текст и никакого письма не получится. Поэтому тут нужно схитрить и сделать так, что бы браузер считал, что код письма - часть страницы.

Для этого нужно кликнуть по полю для текста сообщения правой кнопкой и выбрать «Просмотр кода элемента». Откроется панель с нужным блоком на странице.

Обратите внимание, мы работаем через Google Chrome. Если вы работаете из-под другого браузера, то название пункта в меню и внешний вид самой панели могут отличаться от нашего примера, но все они работают одинаково, так что вам не составит труда разобраться. В крайнем случае установите Chrome и сделайте все как у нас. Это быстро. Скачать можно с официальной страницы.

Браузер выделил нам блок div. Именно он отвечает за содержимое письма. Отредактируем его. Предварительно скопируйте код письма, открыв его через блокнот и скопировав содержимое.

Удаляем фрагмент
, который создает лишний отступ не нужный нам и вместо него вставляем код нашего письма. И просто кликаем по окну сообщения, что бы изменения принялись.

Вы увидите, что письмо появилось внутри сообщения. Нижнюю панель можно закрыть, нажав на крестик справа.

Шаг 3. Отправка письма через Gmail

Внесите нужные изменения в письмо, добавьте адресатов, тему. И просто нажмите на кнопку «Отправить». Все готово.

Изменения в коде страницы и обновление

Изменения, которые вы будете вносить в код страницы существуют только на вашем компьютере и если вы что-то сделали не так - обновите страницу и все вернется в изначальное состояние. Соответственно, если вы вставили шаблон и перед отправкой случайно обновите страницу - все слетит и нужно будет повторить действия снова.

Проверка корректности

Множественная рассылка

Что бы не создавать письмо каждый раз, мы рекомендуем создать черновик и использовать его повторно сколько вам хочется. Либо можно отправлять уже отправленные вами письма на другие адреса, но убедитесь, что бы в шаблон не добавилось ничего лишнего.

Привет! Сегодня я бы хотел поговорить про почтовый сервис Gmail (электронная почта от “Гугл” ). Наверняка, Вы уже знакомы с ним, лично я познакомился относительно недавно, около 4-х месяцев назад. До этого я “сидел” на Mail.ru, но после перехода на Gmail я понял, что последний – действительно лучший в мире. Почему? Об этом расскажу чуть ниже.

Что же меня заставило перейти на другой почтовый сервис? Это красивая , то есть сейчас моя почта имеет следующий вид: petr@сайт . Неплохо, да? Да, конечно, такое можно сделать и в Яндексе, но я почему-то остановился на Gmail и ни сколько не жалею об этом. Зарегистрироваться на Gmail.com не составит труда, но все же я рекомендую Вам вместо обычной регистрации сразу сделать красивую почту с собственным доменным именем (как это сделать, я рассказывал ).

Как я использую электронную почту Gmail

1. Очищаю папку “Входящие”.

В папке “Входящие" у меня расположены только актуальные письма, которые требуют каких-то действий: ответить, проследить за какими-то действиями и т.п. Когда некоторое письмо становится неактуальной, я просто отправляю его в архив . Что такое архив? Это письма, которые не видны в папке “Входящие”, но доступны для поиска. Вот здесь расположена кнопка “Архивировать”:

Также письма, которые отправлены в “Архив” доступны через папку “Вся почта”. Таким образом, в папке “Входящие” у меня всегда чистота . Если же Вы уверены, что какое-то конкретное письмо точно Вам никогда не пригодится, то вместо “Архивировать” смело можно нажать на кнопку “Удалить”.

2. Отмечаю важные письма.

Некоторые письма требуют срочный ответ или крайне важны для меня. И в то время, когда я разбираю почту, первым делом захожу в папку “Помеченные”:

Пометить письмо очень просто: достаточно в правом верхнем углу нажать на “звездочку”:

Если для Вас одной звездочки мало, можете использовать кучу отметок. Чтобы их включить, нужно перейти в Настройки –> Общие –> Звезды:

3. Использую “Ярлыки”.

Например, в данный момент проходит и мне очень удобно собирать письма от каждого участника в отдельную папку. Что я для этого сделал?

Таким образом Вы можете фильтровать письма по почтовому ящику, по теме и т.п.

К каждому ярлыку присвойте определенный цвет, тем самым наглядность увеличится в разы:

4. Отмечаю как прочитанное автоматические письма.

Часто приходят письма от бирж, типа , Rotapost и другие. Они мне нужны, но мне не нравятся, когда они являются “непрочитанными письмами”. Для подобных писем от бирж я также создаю фильтры, просто в шаге 4 предыдущего пункта (см. выше), ставлю галочку напротив “Отметить как прочитанное” (ярлыков для данных писем я не создаю):

Также Вы можете некоторые письма “пропускать” мимо папки “Входящие” или вообще удалить.

Совет: обязательно научитесь пользоваться фильтрами , тем самым Вы сильно упростите себе жизнь при разборе почтового ящика.

5. В папке “Входящие” сначала вывожу непрочитанные письма.

По умолчанию в Gmail все письма сортируются по дате. Мне же гораздо удобнее, когда непрочитанные письма расположены в самом верху. Для этого просто нужно нажать на стрелочку справа от папки “Входящие” и ставлю галочку напротив “Сначала непрочитанные”:

6. Активно использую поиск.

Нужно собрать всю переписку с определенным адресатом? Не проблема! В Gmail сделать это очень просто. Просто вбиваете адрес почтового ящика нужного Вам человека и вуаля! , все письма от него перед Вашими глазами:

Очень сильно спасает, когда человек, с которым ты переписываешься, не использует историю сообщений в электронной почте. Потом еще удивляются, почему я не отвечаю на их письма? А я порою даже не помню, о чем я с этим человеком говорил. Честно, поиск очень полезен. Также ищу всякие ключевые слова и действительно нахожу нужные мне письма.

Также в Gmail очень радует, что все письма, которые являются ответами, собираются в цепочки писем (экономия места в списке писем и удобство слежки за историей).

7. Очень удобно пользоваться электронной почтой Gmail через мобильный телефон.

Вы с легкостью найдете приложение практически для любого телефона тут http://gmail.com/app . Или же можете пользоваться браузерной версией сайта Gmail, все равно очень удобно (почта “сужается” до размера экрана). Также очень много приложений выпускают сторонние разработчики. Например, на своем любимом iPhone я использую приложение Sparrow , который действительно очень удобен. На iPad же я пользуюсь почтой в браузере, все работает великолепно.

8. Все вложенные файлы открываю непосредственно в Gmail.

К письму приложили Word документ? Что я обычно делал: скачивал файл на компьютер, открывал его, после ознакомления чаще всего удалял. В Gmail же все очень просто: открываете документ прямо в браузере, избавляя себя от лишних телодвижений:

9. Использую готовые ответы.

Часто бывает так, что приходят однотипные письма и приходится отвечать одинаково. Для таких писем придуманы “Готовые ответы”. То есть, получив письмо, Вы просто выбираете нужный ответ из шаблонов:

Это экспериментальная функция, чтобы активировать данную возможность нужно зайти в настройки почты –> Лаборатория –> Шаблоны ответов –> Включить:

И вообще в этой “Лаборатории” можно включить очень много разных функций. Просмотрите их, возможно, Вы найдете что-то подходящее и интересное для себя.

10. Горячие клавиши.

Очень удобно, как и в любой программе, пользоваться “горячими клавишами”. Чтобы включить их, перейдите в настройки почты –> Общие –> Быстрые клавиши –> Включить:

• C – Новое сообщение.
• O – Открыть сообщение.
• E – Архивировать.
• R – Ответить.
• F – Переслать.
• Tab+Enter – Отправить.
• ? – Вызов справки по “горячим клавишам”.

Думаю, этих 10 советов достаточно, чтобы понять, что электронная почта Gmail действительно лучшая , да и эти советы, надеюсь, облегчат Вашу жизнь.

d9stAZhbfEE

Буду очень благодарен за ретвит, всего доброго!

Почтовый сервис Gmail практически идеален с точки зрения функционала, интерфейса и объёма предоставляемого дискового пространства. А если вам не хватает каких-либо функций в стандартном наборе возможностей Gmail, то их можно добавить благодаря внешним плагинам или экспериментальным функциям Gmail. Сегодня мы расскажем о том, как настроить отложенную отправку электронных писем в Gmail, то есть сделать так, чтобы письмо приходило получателю не сразу же, а через некоторое время — например, через час, через день либо по прошествии нескольких дней.

Среди стандартных возможностей Gmail нет той, которая бы позволила отправлять письмо через указанный промежуток времени. Известно, что Google планировала добавить эту функцию в свой новый сервис управления почтой Google Inbox, однако и там он пока не реализован. Соответственно, чтобы получить такую возможность, пользователи Gmail могут воспользоваться одним из дополнительных сервисов.

RightInbox

Сервис RightInbox предоставляет плагины для браузеров Firefox, Safari и Chrome. Эти плагины после установки добавляют в интерфейс Gmail кнопку отложенной отправки, нажав на которую можно выбрать желаемое время отправки написанного письма. Письмо, помеченное с помощью RightInbox, будет размещено в папке «Черновики», а в нужное время оно уйдёт адресату. Кроме того, RightInbox может уведомить пользователя о том, что его письмо было открыто и прочитано.

Бесплатно пользователи RightInbox могут отправить только 10 запланированных писем в месяц. Снять это ограничение можно, заплатив $7.95 в месяц либо сразу за год, исходя из суммы в $5.95 за месяц использования.

Boomerang Gmail

Плагин работает аналогично — в окне нового письма пользователь увидит кнопку Send Later с возможностью настройки сроков отправки. При этом можно указать, через сколько дней (часов) письмо должно быть отправлено, либо конкретную дату и время отправки. Более того, Boomerang позволит повторить отправку при выполнении определенных условий, например, если письмо не было открыто либо на него не был получен ответ.

Плагин Boomerang умеет работать также и с ответами на полученные письма, а не только с новыми сообщениями. Кнопка, расположенная в правом верхнем углу окна Gmail, позволит отследить статистику использования Boomerang — какое количество писем было отправлено, какое получено, какое ещё не получило реакции от адресата. В настройках модуля можно указать, что сделать с сообщениями, которые вернулись (не были получены), а также включить использование клавиатурных комбинаций при работе с Boomerang.

Boomerang позволит также задать отложенное получение для входящих писем — письмо попадет в архив, а через время, указанное пользователем, вновь появится в папке «Входящие». Благодаря этому можно держать свой почтовый ящик чистым и не отвлекаться на неважные письма.

Точно так же, как и RightInbox, плагин Boomerang бесплатно позволяет отправлять не более 10 сообщений в месяц. Заплатив от $4.99 в месяц, можно снять эти ограничения и получить целый ряд дополнительных возможностей.

SndLatr

Общие принципы работы этого приложения похожи на предыдущие, однако главное его отличие - отсутствие каких-либо ограничений на количество отправленных писем — по крайней мере, пока сервис существует в виде бета-версии. Сервис работает в формате плагинов для популярных браузеров (Firefox, Safari и Chrome). SndLatr позволяет задавать время отправки письма. Кроме того, пользователи SndLatr могут отправить сами себе напоминание о важном электронном сообщении — тоже в указанное время.

Решил продолжить тему по всяким там расширениям (плагинам) для браузеров.

Сегодня рассмотрим возможности электронной почты gmail и узнаем как отправить письмо в заданное время; также настроим иные полезные возможности почтового ящика: изучим предмет отмены отправленного письма… и многое другое… вопросы вроде бы тривиальные, но об этих плюшках знают не все.

Вероятно, в скором времени переведу полностью все свои возможности связи на сервис Gmail. т.е двину к Google все свои архивы эл/почты. …последнее время мне как-то неловко пользоваться, к примеру, монстром Яндексом, вот и решил поплотнее изучить «софт» эл/п Гугл, хотя пользуюсь сервисом достаточно давно.

Изучил мало-мало…

Что жж, начнём концерт:

Разделы статьи:

отправка письма в нужное для нас время

К сожалению, в самом сервисе почты Google нет возможности отправки писем по расписанию (ну, во всяком случае, я не нашёл кнопки))! Однако всегда возможно решить любую задачу: к примеру, настроить отправку писем по времени можно с плагином (или сервисом) RightInbox (ссылки под разделом статьи).

Устанавливаем приложение… разрешаем доступ к почте… (т.е соглашаемся с запросами плагина при установке).

Всё! RightInbox активирован: об этом говорит наличие регулятора в форме отправки нового письма (скрин ниже) обведено коричневым.

В настройках планировки отправки писем существуют такие как на картинке ниже варианты:

Мне нравятся ручные настройки времени отправки: At a specific time или Customize menu , в которых тонко выставляется требуемое время.

Настройки времени в PM и DM, но можно указать и в привычном формате, т.е, например, 17:00 и пр. а уж система сама перестроит как нужно.

AM — до полудни. PM — после полудни))

Все наши запланированные письма будут храниться в разделе «черновики». Там их при необходимости легко править.

дополнение…

Если у нас на почте используются и ещё какие-то сторонние сервисы — т.е подключены к считыванию данных нашей эл/п — их можно, ко ли нужда, всегда отключить. В том числе и RightInbox.

Переходим в «Мой аккаунт»…выбираем расширение и отменяем доступ .

Сервис вроде как платный — так что за снятия неких ограничений целесообразно заплатить.

А ограничения таковы:

В бесплатной версии плагина возможна отправка целых (или только ) 10-ти писем в месяц: но это для кого как. В принципе и этих десяти кому-то будет достаточно. Не каждое же письмо «задерживать»!

Но вот если требуется больше и чаще подстраивать заданное время для отправки, тогда, думается, следует платить. Всё должно быть оплачено! и это логично.

Итак: удовольствие от полноценной работы с расширением будет стоить примерно $4,9… в месяц. Если платить скопом, то, как догадываетесь, цена снизится. Оптом, ибо…

Также на платной основе подключатся дополнительные функции:

1. мониторинг кликов («по данным в нашем письме»);
2. отправка напоминаний и утончённая настройка планирования всей «нашей» почтовой активности.

RightInbox для браузеров Firefox, Safari и Chrome.

скачать для Firefox, Safari и Chrome

//www.rightinbox.com/

расширение для отправки писем в запланированное время SndLatr для браузера Chrome

Для любителей браузера chrome существует, например, такой вариант планировки отправки писем — SndLatr.

Рассказывать пример работы не стану, ибо принцип везде одинаков.

…однако, в SndLatr, есть такая функция «…напоминания» заслуживает всяческого нашего внимания: с ней у нас появляется возможность уведомить самого себя о важных посланиях — этакое подобие будильника наяву — напоминание.

Предположим, мы получили некое сообщение, и оно в итоге требует нашего внимания, но не тотчас, а позже… в подобных случаях эти письма логичнее удалить из папки «Входящие», и назначить определённое время для их нового появления.

Чистота и прядок наше всё!

Скачать SndLatr .

Скачать SndLatr

//chrome.google.com/webstore/category/extensions

Теперь, когда вы создали почту Gmail, вы можете начать отправлять сообщения электронной почты. Составление электронного письма может быть таким же простым, как и набор короткого сообщения. Вы можете использовать форматирование, вложения и подписи.

В этом уроке мы покажем, как составить письмо, добавить в письмо вложение и как создать подпись, которая будет отображаться во всех ваших письмах.

Написание письма

Для составления письма используется отдельное окно. Именно в нем вы будете добавлять электронный адрес получателя, тему, и само сообщение. Также вы можете использовать различные типы форматирования текста и добавлять вложения. При желании вы можете даже создать подпись, которая будет добавляться ко всем вашим письмам.

Окно составления письма

1. Получатели.

Это те люди, которым вы отправляете письмо. Вам будет нужно написать электронный адрес каждого получателя.

В большинстве случаев вы будете добавлять получателей в поле Кому, но вы также можете добавить их в поля Копия или Скрытая копия.

2. Копия и Скрытая копия.

Копия означает «точная копия». Это поле используется, когда вы хотите отправить письмо кому-то, кто не является основным получателем. Таким образом, вы можете держать человека в курсе, давая ему при этом знать, что отвечать на письмо не обязательно.

Скрытая копия означает «точная скрытая копия». Она работает так же, как и Копия, но все адреса получателей в этом поле скрыты. Таким образом использование этого поля-один из лучших способов отправить письмо большому количеству людей и соблюсти конфиденциальность.

3. Тема.

В теме должна быть указана суть письма. Тема должна быть краткой, но при этом точно информировать получателя о сути сообщения.

4. Тело.

Это текст письма. Обычное письмо с приветствием, несколькими параграфами, подписываете своим именем и т.д.

5. Кнопка Отправить.

Когда вы закончите письмо, нажмите кнопку отправить, чтобы оно ушло получателям.

6. Параметры форматирования.

Нажмите на кнопку Параметры форматирования, чтобы получить к ним доступ. Форматирование позволяет менять вид и стиль вашего письма. Например, вы можете изменить размер и цвет шрифта, добавить ссылки.

7. Прикрепить файлы.

Вложение-это файл (например, изображение или документ), который отправляется вместе с письмом. Gmail позволяет включать в письмо несколько вложений. Нажмите на кнопку Прикрепить файлы, чтобы добавить вложение к письму.

Чтобы отправить электронное письмо:

Если человек, которому вы пишите, уже есть у вас в контактах, то вы можете начать набирать его имя, фамилию или email, Gmail начнет отображать подходящие контакты чуть ниже поля Кому. Вы можете выбрать из них нужный и нажать клавишу Enter, чтобы добавить адрес человека в поле Кому.

Добавление вложений

Вложение – это файл (например, изображение или документ), который отправляется вместе с письмом. Например, если вы ищете работу, то можете отправить резюме, вложив его в письмо, а тело письма станет сопроводительным письмом. Хорошим тоном является включение в тело письма упоминания о вложении, особенно, если получатели не ожидают его получить.

Не забывайте прикреплять файлы до того, как нажать кнопку Отправить. Пользователи очень часто забывают прикрепить файлы до отправки сообщения.

Чтобы добавить вложение:

1. Во время создания письма кликните по значку скрепки внизу окна создания письма.
2. Появится диалоговое окно загрузки файлов. Выберите нужный файл и нажмите Открыть.
3. Вложение начнет скачиваться на почтовый сервер. Большинство вложений скачивается за несколько секунд, но для некоторых нужно больше времени.
4. Когда вы готовы отправить письмо, нажмите Отправить.

Вы можете нажать кнопку Отправить до того, как вложение загрузиться на сервер. Gmail отправит письмо только после того, как оно закачается.

Gmail позволяет добавлять различные типы форматирования текста.

• Нажмите кнопку Форматирование внизу окна создания письма, чтобы открыть параметры форматирования.

1) Шрифт

В Gmail можно выбрать один из нескольких шрифтов. Вы можете изменить шрифт всего письмаили нескольких слов.

2) Размер шрифта

В большинстве случаев вы об изменении размера шрифта даже думать не будете и будете использовать обычный размер шрифта, но иногда, для выделения некоторых слов, нужен другой размер.

Будьте осторожны с этой опцией. Слишком большие или маленькие буквы могут сделать письмо не читаемым.

3) Полужирный, Курсив, Подчеркнутый

Вы можете выделить текст, сделав его полужирным, написать курсивом или подчеркнуть.

4) Цвет текста и фона

В неофициальном письме, можно изменить цвет текста и фона для некоторых слов.

Старайтесь избегать слишком светлых тонов, так как текст такого цвета плохо видно на белом фоне.

5) Выравнивание

Вы можете изменить выравнивание текста в вашем письме.

6) Нумерованный и маркированный списки

Вы можете записать свой текст в виде нумерованного или маркированного списка.

Такой способ помогает выделить каждый элемент списка и отделить их друга от друга.

7) Отступ

Вы можете увеличить или уменьшить отступы слева или справа.

8) Цитата

Цитата — еще один способ выделить часть текста.

9) Очистить форматирование

Чтобы полностью убрать все форматирование из письма, нажмите кнопку Очистить форматирование.

10) Кнопка плюс

Кликните по кнопке плюс, чтобы открыть дополнительные опции: Добавить фото, вставить ссылку, вставить смайлик или вставить приглашение.

Добавление подписи

Подпись – это опциональный блок письма, который появляется в конце текста в каждом отправляемом письме. По умолчанию Gmail не вставляет в письмо подпись, но это легко исправить. Обычно в нее входит ваше имя и контактная информация: телефон, электронный адрес. Если вы используете Gmail на работе, то в подпись можно включить должность, название и адрес компании или адрес сайта.

Помните, что подпись должна быть короткой. Вместо перечисления всех номеров телефона, email и почтовых адресов, достаточно указать пару основных.

Помните, что вашу подпись сможет увидеть много людей, поэтому не всегда нужно включать в нее домашний адрес или другую личную информацию. При чем такое может произойти даже тогда, когда вы пишите своим знакомым, ведь они могут переслать ваше письмо кому-то другому.