Таблицы в программе Word позволяют оформить информацию в более удобном виде, придавая большую наглядность. Можно в удобной форме составит список работников или телефонов компании, свести в одну таблицу результаты каких-то исследований или просто составить удобный список покупок. Но, чтобы добиться необходимого результата отображения информации в таблице, нужно иметь какое-то представление о том, что и как можно делать с созданной таблицей и как менять ее параметры. В данной же статье мы остановимся на вопросе, как сделать таблицу в Ворде.

Начиная с версии MS Word 2007 , интерфейс программы претерпел значительных изменений, окончательно запутав неопытных пользователей. Все окошки для различных настроек практически не поменяли свой внешний вид, а поменялось только меню для их вызова.

Начнем мы с самого начала и рассмотрим, как сделать таблицу в Ворде. Сделать таблицу в Ворде можно разными способами, но в любом случае необходимо перейти на вкладку меню «Вствка» .

Чтобы выбрать способ создания таблицы в Word , достаточно нажать на значок таблицы и в выпадающем списке выбрать необходимый вариант. Всего предлагается шесть различных вариантов.

Способы создания таблиц в Word:
— (выделение необходимого количества ячеек для создания таблицы с мгновенным отображением результата выделения на листе в процессе выбора);
— (в появившемся окошке указывается количество строк и столбцов с минимальными настройками);
— (вместо курсора появляется карандаш, которым в прямом смысле можно нарисовать необходимую вам таблицу);
— (преобразовывается в таблицу выделенный текст, функция неактивна, если текст не выделен);
— (делается вставка таблицы в формате ячеек Excel);
— (готовые шаблоны и настройки для таблиц).

Рассмотрим все эти способы немного подробнее. Первый способ является самым быстрым и наглядным способом, без каких либо настроек, кроме выбора количества ячеек. Таким способом можно сделать таблицу в Ворде максимальным размером 10х8, так как больше не позволит отведенное для этого поле выбора размера. При выделении ячеек в этом поле таблица сразу отображается на листе, растягиваясь по ширине. Для завершения выбора достаточно кликнуть в поле выбора, остановившись на каком-либо размере таблицы.

При выборе пункта «вставить таблицу…» появляется окошко, в котором можно ввести параметры будущей таблицы. При этом способе создание таблиц в Word сводится к указанию количества строк и столбцов, а также выбору способа задания ширины столбцов.

Вариант «нарисовать таблицу» самый интересный из всех в плане создания таблицы. После выбора режима вместо курсора появляется инструмент «карандаш» , позволяющий нарисовать таблицу в Ворде любого размера и сложности. Карандашом рисуются отдельные ячейки произвольного размера, которые можно разделить на большее количество просто нарисовав разделитель.

Менее интересен для нас пункт «преобразовать в таблицу» . Во-первых, если на листе нет выделенного текста, то эта функция просто неактивна. Во-вторых, сложно с помощью этой функции добиться разбиения текста по ячейкам таблицы именно так, как нам необходимо. Хоть это и заманчиво звучит «преобразовать текст в таблицу word» , но пользоваться данным способом следует только в каких-то идеальных случаях.

«Таблица Excel» будет нам интересна, если необходимо вставить в текст результаты каких-то сложных расчетов с возможностью быстрого перерасчета при изменении исходных данных. Но в такой таблице будет отсутствовать возможность применения различных стилей к тексту, присутствующих в Word. Таким способом можно перенести любую таблицу из Excel в Word.

Остались . Здесь нам предоставляются на выбор шаблоны таблиц Word с разными стилями оформления.

Специально для тех, кто много работает с разного рода документами, не помешает информация о том, как лучше всего работать с таблицами в Word . Большая часть способов описаны ниже, и все они нормально работают в Microsoft word.

1. Применяем «эскиз»

В Microsoft Word 7, 10 и 13 года есть простая возможность создания таблицы. Даже у 2003 «офиса» есть такая же функция, но менее функциональная.

Для того, чтобы внести текст в таблицу в Word 07, 10, 13, нужно:
- Перейти во «Вставку» в верхней панели;
- Нажмите на пункт «Таблица»;
- Когда покажется эскиз с максимально доступными десятью столбцами и восьмью строками, просто наведите курсор на требуемое количество ячеек.

В 2003 ворде этот процесс выглядит даже иначе.

Вам не нужно переходит во вкладки – в верхней панели программы есть специальное меню с эскизом, как на картинке ниже:

Здесь таблица значительно меньше. Возможность создания сетки достаточно скудна и ограничена. После того, как таблицы была добавлена и выбрана – ее можно редактировать, а для этого наведите курсор на границы или линии, нажмите на них для передвижения.

Столбцы или просто ячейки могут быть удалены по отдельности.

Делается это просто: выделяем нужный фрагмент, а после нажимаем на «Delete».

2. Применяем окно вставки

Все версии ворда одинаковы в плане окон.

В Word 2003 есть одно отличие – функция «автоматического формата». Она отвечает за то, чтобы сетка таблицы была более красивой и «стильной».

В более современных версиях таблица подгоняется под выбранный стиль автоматически. Стандартно применяется авто форматирование. Такие таблицы не будут иметь закрашенных ячеек или столбцов разной длины.

Для добавления таблицы в 2007, 13, 10 ворде:
- Вкладка «Вставка»;
- Выбираем «Таблицы»;
- Пункт «Вставить таблицу».
Далее откроется окошко настроек столбцов и строк таблицы. Она одинаково для любой версии ворда, введя нужное количество строк и столбцов, нажимаем «ок».

В 2003 Ворде доступ к такой таблицы происходит через пункт в меню «Таблица». А это значит что нужно нажать на панели на «Таблица», а после прожать пункт «Вставить» и следующем окошке выбрать «Таблица».

Указываем нужные параметры и подтверждаем выбор кнопкой «ОК».

3. Рисуем таблицу в ворде вручную

Этот способ также одинаков везде. В Word 2013, 2010, 2007 , перейдите во вкладку «Вставка» и выберите «Таблицы». Требуемое меню «Нарисовать таблицу». После того, как вы нажмете на нее, появится специальный карандаш. Двигая им, можно фактически нарисовать нужного вида таблицу.

Преимущество рисования таблицы таким способом в том, что пользователь в силах выбрать любой вид сетки и создать его самостоятельно. Ячейки не подвергаются авто формату и поэтому могут быть разных размером, а их количество может быть произвольным и располагаться хаотично.

4. Импорт таблицы из Excel в Word

Используя интерфейс Excel у пользователей всегда есть возможность создать в нем таблицу.
В меню «Таблица» выберите пункт «Вставка» для 07, 10 и 13 версий ворда, а для word 2003 выберите кнопку «Таблица Excel ».
Теперь на экране должна появиться специальная Ексель таблица. Выглядит она примерно так, как на фото ниже:

Предоставленный способ допускает возможность использовать все функции Excel в Word.
Как видно на картинке выше, в таблице использована конструкция «Сумм» для того, чтобы определить сумму в двух и более ячейках. Внешний вид таблицы примерно такой же как и в MS Excel.

Уменьшение или увеличение размеров таблицы происходит стандартным способом. Но форма ячеек изменена быть не может.

Учитывая всю функциональность предоставленной таблицы такой недостаток незначителен, ведь при помощи такого количества операций можно много чего сделать, даже работать с формулами и тд.

5. Экспресс-таблицы

В Word 2003 такая функция отсутствует. Во всех остальных, Ворд 2007, 2010, 2013, они есть, и такой раздел называется «Экспресс-таблицы».
После активации этого пункта, у Вас откроется доступ к готовым сеткам с различным стилем оформления. Некоторые таблицы предоставлены с черным цветом ячеек, другие же предоставлены с невидимыми линиями и так далее. Существуют даже шаблоны списков, календарей и прочего.

Все шаблоны могут редактироваться пользователем

Эта коллекция легко пополняется.

Чтобы пополнить коллекцию, нужно:
- Создать «таблицу»;
- Выделить созданную таблицу;
- Перейти в «экспресс-таблицы».

После чего шаблон будет доступен для того пользователя, который добавил его. Другим доступны добавленные шаблоны не будут.

6. Таблицы составленные из фигур

Очень интересный способ, но достаточно неожиданный и непривычный для многих.
3 Пункт (способ) предполагает «рисование» таблицы при помощи специального табличного карандаша, а 6 способ, то есть этот предполагает использование фигур для того, чтобы создать требуемую таблицу.

Чаще всего используются простые линии и прямоугольники.
Всё просто, перейдите в пункт «Вставка» и выберите «Фигуры», среди которых найдите нужные Вам.

Важно : в этом случае, чтобы внести в ячейки текст, нужно нажать ПКМ и выбрать пункт «Вставить текст» или «Добавить текст».

Создание таблицы в Word 2007

1 часть.

Таблицы являются очень мощным инструментом форматирования. При помощи таблиц странице документа можно придать любой вид. Зачастую для решения поставленной задачи использование таблиц является наиболее приемлемым (а иногда единственно возможным) вариантом.

Любая таблица состоит из строк и столбцов. Их пересечение образуют ячейки таблицы.

Для вставки таблицы служит кнопка "Таблицы" , расположенная на панели "Таблицы" лента "Вставка" . При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы.

Если таблица очень большая и количество предлагаемых ячеек недостаточно, нужно воспользоваться опцией "Вставить таблицу" и в появившемся окне задать необходимое количество строк и столбцов.

При необходимости создания сложной таблицы, состоящей из разнообразных комбинаций ячеек, то проще и быстрее нарисовать таблицу "вручную". Для этого служит кнопка-опция "Нарисовать таблицу" . В этом режиме курсор приобретает вид карандаша. Рисование таблицы происходит путем перемещения мыши с нажатой левой кнопкой.

Рисование начинается с указания одного из углов таблицы (обычно начинают с левого верхнего угла):

курсор-карандаш устанавливается в нужное место документа;

нажимается левая кнопка мыши;

мышь передвигается по диагонали к тому месту, где будет расположен правый нижний угол таблицы;

когда курсор достиг нужного места, левая кнопка отпускается;

внешние границы таблицы нарисованы.

Теперь можно рисовать внутренние (сколь угодно сложные) ячейки таблицы.

По окончании рисования таблицы необходимо повторно нажать кнопку "Нарисовать таблицу" , чтобы выйти из режима рисования.

Кроме вышеупомянутых вариантов создания таблицы Ворд 2007 предоставляет несколько вариантов уже готовых экспресс-таблиц.

Как и в предыдущих версиях Ворд позволяет вставлять документ таблицы Excel. Для этого служит кнопка "Таблица Excel" .

При этом в документ вставляется "настоящая" электронная таблица Excel, а верхняя лента текстового редактора Word заменяется на ленту электронной таблицы Excel. Переключаться между программами можно путем двойного щелчка на поле документа Word или на поле таблицы Excel.

Можно превращать уже набранный текст в таблицу.

Для этого необходимо выделить нужный блок текста и выбрать пункт меню "Преобразовать в таблицу" . В появившемся окне надо задать параметры будущей таблицы. Следует иметь ввиду, что, фрагмент должен быть предварительно отформатирован символами-разделителями, чтобы программа смогла различить столбцы таблицы.

После того как таблица вставлена в окне текстового редактора появляется контекстный инструмент "Работа с таблицами" , содержащий две ленты: "Конструктор" и "Макет" .

Форматирование текста в таблице

Перед тем как форматировать текст в ячейках таблицы, их надо предварительно выделить.

Для выделения всей таблицы необходимо нажать на перекрестие, расположенное у верхнего левого угла таблицы.

Для выделения строки необходимо сделать щелчок в поле документа, расположенного левее выделяемой строки.

Для выделения столбца необходимо щелкнуть у верхней границы выделяемого столбца (при этом курсор приобретает вид жирного указателя).

Выделить несколько соседних ячеек можно протяжкой мыши при нажатой клавише Shift.

Выделять ячейки в произвольном порядке можно протяжкой мыши при нажатой клавише Ctrl.

Кроме того, можно воспользоваться кнопкой "Выделить" , расположенной на ленте "Макет" контекстного инструмента "Работа с таблицами" .

Само же форматирование текста в выделенных ячейках таблицы ничем не отличается от форматирования обычного текста документа.

Тонкие настройки таблицы (параметры строк, столбцов, ячеек) можно произвести в окне "Свойства таблицы" , которое открывается кнопкой "Свойства" на панели "Таблица" .

2 часть.

Word 2007 представляет большой выбор уже готовых вариантов форматирования таблиц. Все они расположены на панели "Стили таблиц" .

Панель "Параметры таблиц" позволяет устанавливать дополнительные параметры форматирования в дополнение к уже готовым стилям.

Три нижних пункта меню в окне списка таблиц позволяют очищать, изменять и создавать форматирование таблиц.

При создании нового (изменении существующего) стиля таблицы, как правило, указываются следующие параметры:

имя стиля;

• стиль, на основе которого создается новый;

  указывается часть таблицы, к которой будут применены параметры форматирования.

Для доступа к дополнительным параметрам настройки служит кнопка "Формат" .

Для настроек границ таблицы служит кнопка "Границы" . Из ее контекстного меню можно выбрать различные типы границ.

При помощи кнопки "Заливка" можно изменить цвет заливки ячеек таблицы.

Инструменты, расположенные на панели "Нарисовать границы" , позволяют добавлять/убирать границы ячеек таблицы (объединять, разъединять ячейки), а также позволяют произвести гибкие настройки границ.

Для вставки и удаления элементов таблицы предназначены инструменты панели "Строки и столбцы" контекстной ленты"Макет" .

Вопрос построения сложных таблиц затрагивался на предыдущем занятии. Мы рассматривали вариант "рисования" таблицы. Существует еще один способ достичь того же результата - воспользоваться инструментами панели "Объединить" .

Инструменты панели "Размер ячейки" позволяют произвести точные настройки размеров для любой ячейки таблицы.

Инструменты панели "Выравнивание" предназначены для выравнивания текста в ячейках, задания его направления и установки полей в ячейках.

Иногда таблица может не умещаться целиком на одну страницу. В этом случае принято на каждой новой странице повторять "шапку" таблицы. Для этого надо выделить строку (строки) таблицы, которые будут выступать в качестве заголовка. Затем нажать кнопку "Повторить строки заголовков" на панели "Данные" .

Сортировка таблицы

Сортировку применяют для упорядочивания данных таблицы.

Установите курсор в том столбце, по которому будет производиться сортировка и нажмите кнопку "Сортировка" на панели"Данные" .

В появившемся окне "Сортировка" при необходимости необходимо ввести дополнительные параметры сортировки.

Кнопка "Преобразовать в текст" на панели "Данные" преобразует данные таблицы в обыкновенный текст документа, при этом надо указать символы-разделители.

Для проведения элементарных вычислений вполне можно воспользоваться кнопкой "Формула" , которая будет вычислять значение ячейки по заданной формуле.

ПОМНИТЕ! Наиболее часто применяемые команды при работами с ячейками таблицы доступны в контекстном меню ячейки, которое вызывается правым щелчком мыши.

Тем, кто часто и помногу работает с документами, не помешает узнать, как работать с таблицами в Word.

Большинство способов, которые будут описаны ниже, работают во всех версиях Microsoft Word.

Способ №1. Просто нажимаем на «эскиз»

В MS Word 2007, 2010 и 2013 есть возможность простым нажатием на эскиз таблицы вставить её в текст. У их дедушки – Word 2003 такая полезная функция тоже есть, правда, не такая обширная.

Итак, чтобы добавить в текст таблицу с помощью её эскиза в Ворд-2007/2010/2013, необходимо:

• Перейти на вкладку «Вставка» на верхней панели окна программы;
• Нажать на кнопку «Таблица»;
• Когда появится эскиз с 10 столбцами и 8 строками, простым наведением курсора на нужное количество ячеек, можно добавить сетку нужной конфигурации в свой текст.

В Ворд-2003 весь этот процесс происходит несколько иначе.

Там не нужно заходить на какие-либо вкладки – уже в стартовом окне программы на верхней панели есть меню с эскизом.

Как видим, столбцов и строк здесь меньше – 5 и 4 соответственно. Поэтому, можно сказать, что в данной версии возможность создания сетки несколько ограничена.

После добавления таблицы её можно отредактировать – достаточно навести курсор на линии и границы, нажать на них, и начать передвигать (при этом курсор изменит свой внешний вид).

Определённые ячейки или даже целые столбцы и строки готовой таблицы можно удалять.

Делается это путём выделения ненужного фрагмента и нажатия кнопки Delete на клавиатуре. Это актуально для таблиц, созданных любым из описанных здесь способов.

Перейдём к следующему способу.

Способ №2. Пользуемся окном вставки

Во всех версиях Ворда окно вставки выглядит одинаково.

Есть одно функциональное различие – в Word 2003 есть опция «Автоформат». Она отвечает за то, чтобы сетка получилась красивой и согласно выбранному стилю.

В остальных, более поздних версиях, программа «подгоняет» таблицу под выбранный стиль сама, автоматически.

По умолчанию применяется стандарное автоформатирование – таблица не будет иметь каких-то особых элементов вроде закрашенных ячеек, разных по длине столбцов и тому подобного.

Отличается происходит по-разному. В более новых версиях (Ворд 2007, 2010 и 2013 ) способ состоит в следующем:

• Заходим во вкладку «Вставка»;
• Нажимаем на «Таблицы»;
• Жмём кнопку «Вставить таблицу».

Открывается окно, в котором нужно указать количество столбцов и строк. Собственно, это окно и является одинаковым для всех версий Word.

Указываем там нужное нам количество и нажимаем «ОК» внизу окна.

В Ворд 2003 доступ к этому окну происходит через меню «Таблица».

Это означает, что на верхней панели нужно нажать «Таблица», затем навести курсор на пункт «Вставить» и в выпадающем списке снова нажать на пункт «Таблица».

Как видим, в меню Word 2003 есть интересная функция, преобразование текста в табличную сетку. Можно выделить фрагмент текста, затем нажать на «Преобразование» и текст будет помещён в автоматически созданную ячейку. Стоит сказать, что программа в большинстве случаев создаёт совсем не такую таблицу, как хочет пользователь. Видимо, поэтому данная функция уже не присутствует в новых версиях.

Способ №3. Рисуем сетку вручную

Этот способ также работает во всех версиях одинаково.

В Word 2007, 2010 и 2013 доступ к нужной кнопке происходит через вкладку «Вставка» и кнопку «Таблицы», а в Word 2003 – через меню «Таблицы».

Нужное нам меню называется «Нарисовать таблицу ». После нажатия на неё курсор превращается в карандаш.

Двигая им соответствующим образом, можно быстро и просто нарисовать нужного вида сетку.

Преимущество данного метода в том, что пользователь может создать сетку любой необходимой конфигурации.

Ячейки в ней могут быть разного размера, самих ячеек может быть произвольное количество и они могут располагаться как угодно.

Способ №4. Импорт из Excel

В любой версии Ворд есть возможность создать таблицу, используя интерфейс Excel.

Фактически этот способ подразумевает, что в Word будет запущен Excel, по крайней мере, малая его часть.

Чтобы сделать это, необходимо в меню «Таблица» выбрать вкладку «Вставка» (для Word 2007, 2010 и 2013) или в меню «Таблица» нажать кнопку «Таблица Excel» (в Word 2003).

Этот способ делает доступными абсолютно все функции табличного редактора Exсel.

Как видим на рисунке выше, используется конструкция «СУММ» для определения суммы значений в двух ячейках, а верхняя панель приобретает такой же вид, как программа MS Excel.

Это позволяет поставить формат значения в ячейке (числовой, текстовый, денежный и так далее) и отредактировать созданную сетку с помощью других инструментов.

Чтобы уменьшить или увеличить размеры таблицы, нужно просто растянуть её стандартным способом – навести на край, нажать и потянуть.

Правда, здесь нельзя менять форму ячеек – доступна только стандартная.

Но это не такой большой недостаток, учитывая, что функциональность Excel позволяет выполнить огромное количество операций, к примеру – тот же подсчёт значений ячеек и другая работа с формулами.

Создание таблиц – это очень удобный способ представления информации. В ней Вы можете структурировать все данные таким образом, чтобы другой человек, глядя на нее, с легкостью воспринял информацию. Если Вы школьник, студент, бухгалтер, секретарь, или офисный работник, регулярно сдающий отчеты – то знания в вопросе, как сделать таблицу в Word, Вам обязательно пригодятся.

Для написания статьи я пользовалась Ворд 2010, но создать ее в Ворд 2007 Вы можете точно таким же образом.

Для начала перейдите на вкладку «Вставка» и в меню «Таблицы» кликните по одноименной кнопке. Откроется выпадающий список, в котором представлены различные способы их создания в Ворде. Рассмотрим их все по порядку.

Наглядный вариант

Самый быстрый и наглядный способ – это «Вставка …» ,с помощью выделения необходимого количества блоков. Ведите мышкой по квадратикам, сверху будет отображаться размер создаваемой таблицы. Чтобы добавить ее в документ, кликните мышкой по правому нижнему квадратику. В результате, она будет создана по ширине всего листа, с выбранным количеством строк и столбцов.

Задание количества строк и столбцов

Второй способ – «Вставить таблицу» . Для этого выберите из списка соответствующий пункт и кликните по нему мышкой. Появится окно, в котором нужно указать необходимое количество сток и столбцов. Маркером отметьте ширину для столбцов:

– постоянная – ширина столбцов не будет изменяться;
– по содержимому – будет зависеть от напечатанного текста;
– по ширине окна – таблица будет соответствовать области, которая выделена для текста на листе.

Рисование границ

Третий способ – «Нарисовать …» . При нажатии на соответствующий пункт появляется инструмент «Карандаш» . Если водить им за пределами уже существующих блоков или просто на пустом листе, можно нарисовать прямоугольник – это могут быть и границы основной таблицы, и одна ячейка. Если водить карандашом в прямоугольнике, рисуется линия – таким образом можно разбить нарисованный прямоугольник на строки и столбцы.

Преобразование текста

Четвертый способ – это преобразование текста в таблицу. Если у Вас имеется текст, который нужно разместить в ячейки, то сделать это не сложно. Сначала отформатируем его нужным образом.

Чтобы Ворд понимал, когда нужно создать новую колонку – разделите текст с помощью кнопки «Tab» на клавиатуре, на ней нарисованы стрелочки в разном направлении. Чтобы создать новую строку, поставьте в конце предыдущего абзаца «Enter» . Чтобы пропустить нужное количество колонок, поставьте подряд соответствующее количество «Tab» . Для более наглядного представления, лучше включить непечатаемые символы. Вместо «Tab» можно использовать «;» , «%» или другой знак.

Теперь выделите отредактированный текст, и выберите из меню пункт «Преобразовать в таблицу» .

Появится окошко. Внизу поставьте разделитель, который Вы использовали: «Tab» , «;» , «%» . Ворд сам определит, сколько столбцов должно быть. Можете задать нужную ширину столбцов.

Моя таблица выглядит следующим образом. В ней сохранились все пустые ячейки, правильно создалась новая строка.

Как в Excel

Пятый способ – это «Таблица Excel» . Нажмите в меню соответствующий пункт.

Появится область для работы с ними, как в Excel. Соответствующим образом будут пронумерованы строки и столбцы. Будет возможность вставлять формулы, диаграммы и прочее.

Кликните за данной областью на листе документа, и останется только таблица.

Экспресс-таблица

Шестой способ – это добавление «Экспресс-таблицы» . Это, своего рода, готовые шаблоны. Можете вставить тот, который понравится Вам. Затем просто измените данные.

Как видите, существуют различные способы, чтобы создать таблицу в Ворде. Выберите подходящий и дело будет сделано!

Прочтите и другие статьи по теме «Работа с таблицами в Ворде»:
Как удалить таблицу в MS Word
Как удалить строку, столбец или ячейку в таблице в MS Word
Как в MS Word объединить или разделить таблицы

Оценить статью: