Если вы видите компьютер не первый день, то наверное догадываетесь, что на сегодняшний день в мире существует очень большое количество всевозможных программ, предназначенных для работы с различными типами данных и документов.
С одной стороны - большое разнообразие программ это очень даже хорошо, но с другой стороны - имеем некоторые неудобства, связанные с большим разнообразием .
Всё дело в том, что каждая программа сохраняет данные в своем формате. К примеру, Блокнот сохраняет текстовые файлы в формате txt , PowerPoint сохраняет документы в формате ppt и pptx , Excel в формате xls и xlsx , Paint в bmp и т.д. Если же брать узкоспециализированные программы, то там могут быть такие форматы, о которых мы может даже никогда и не слышали.
И даже к разнообразию форматов можно привыкнуть и работать нормально, пока не возникает необходимости передать документ кому-либо ещё, т.е. показать результаты своей работы другому человеку.
В чем проблема спросите Вы? А проблема в том, что для просмотра нашего документа у этого человека должна быть установлена программа, с помощью которой мы создавали наш документ.
К примеру, если мы передали знакомому документ в формате docx, то для ознакомления с этим документом у него должна быть установлена программа Microsoft Word, при этом её версия должна быть не старее 2007 года (более ранние версии работали с форматом doc ). И если у него этой программы нет, то её надо устанавливать, а это может оказаться проблемой. И так с каждым конкретным форматом...
На сегодняшний день нет никакой универсальной программы, которая бы могла просматривать все существующие форматы!
Что делать в этой ситуации?
В данном уроке я хочу предложить вам один из способов для решения данной проблемы.
Мы рассмотрим работу в программе , которая позволяет из различных типов документов создавать документы в формате pdf. Другими словами, будем учиться конвертировать документы разных форматов в формат pdf.
Почему именно в pdf?
Потому что этот формат позволяет включать в документ как текстовую, так и графическую информацию. Потому что документы в этом формате можно открыть и просмотреть совершенно бесплатно (установив бесплатную программу ). Потому что этот формат не предъявляет никаких особенных требований и может быть открыт на любом компьютере.
Установка программы обычная, но чтобы не устанавливать ничего лишнего можно обратить внимание на следующее:
1. Программа имеет многоязычный интерфейс, но устанавливать все языки необязательно, поэтому можно снять все лишние галочки и оставить только тот язык, который необходим нам для работы:
2. В одном из окон нам будет предложено установить Яндекс.Бар . Это тоже лишнее, поэтому снимаем все галочки в этом окне и нажимаем кнопку Decline (Отклонить) :
Во всем остальном установка программы проходит так же, как и установка любой другой программы, за исключением одного момента (который проходит незаметно) - при установке программы создается так называемый виртуальный принтер .
Если после установки программы посмотреть на установленные в системе принтеры (Панель управления - Устройства и принтеры ), то можно увидеть там принтер, который называется также как и программа - PDFCreator:
Виртуальный принтер - это компьютерная программа, работа которой очень напоминает обычную печать реальным принтером. Однако в отличие от реального принтера, который печатает документ на бумагу, виртуальный принтер записывает результат обработки не на бумагу, а в файл (в нашем случае в pdf файл).
Виртуальный принтер никак не связан с обычным принтером!
Ну и как вы, наверное, уже догадались, конвертация документа в pdf формат с помощью PDFCreator будет происходить также как и вывод на печать, но в качестве принтера надо будет выбрать не реальный принтер, а виртуальный.
Здесь надо отметить, что в отличие от многих других программ, программу PDFCreator для этого специально запускать не надо, т.е. необязательно для запуска программы щелкать её ярлык на Рабочем столе .
Наверное, это нелегко понять, поэтому давайте от теории перейдем к практике и для начала преобразуем документ Word в документ формата pdf.
Итак, допустим, мы имеем какой-либо документ формата doc или docx . Открываем этот документ в программе Word и посылаем его на печать. Делается это обычно с помощью комбинации клавиш Ctrl + P или же с помощью меню Файл - Печать (1).
Ну а теперь важный момент - выбор принтера. В открывшемся окне в разделе Принтер выбираем наш виртуальный принтер PDFCreator (2):
К примеру, при печати широкой таблицы она часто не помещается на страницу, и поэтому можно использовать настройку Вписать лист на одну страницу :
Если не сделать такую настройку, то таблица будет выведена на нескольких листах и будет неудобочитаема.
Кроме того, здесь же можно подкорректировать ширину полей, ориентацию листа и др.
Ну а после того как все настройки сделаны нажимаем кнопку Печать (5), которая и запускает установленную нами программу PDFCreator о чем свидетельствует появившееся диалоговое окно:
В этом окне мы можем изменить несколько параметров (хотя это совсем необязательно) или снять галочку After saving open output file (После сохранения открыть полученный файл) , если не хотим, чтобы готовый pdf файл был запущен сразу после сохранения.
Несколько секунд наблюдаем процесс обработки документа:
А после обработки находим готовый pdf файл в указанном ранее месте.
Вот и всё!
Таким же образом можно преобразовать абсолютно любой документ из любой программы. Единственное условие - эта программа должна поддерживать вывод информации на печать .
Например, мы можем превратить в pdf документ свой рисунок из Paint (программа Paint тоже поддерживает печать), презентацию Power Point, любой текст и многое другое.
В качестве ещё одного примера, посмотрите, как это будет выглядеть в обыкновенном Блокноте:
Открываем текстовый документ в Блокноте, выбираем меню Файл - Печать , далее выбираем наш виртуальный принтер и нажимаем кнопку Печать :
Всем привет, на связи Юрий Ваценко и в рамках данной статьи, я хотел бы рассказать вам о том, как создать файл pdf. Ну, прежде, чем начать, я хочу сказать, что данный формат является универсальным, ведь применяется, практически, во всех отраслях.
Например, данный формат используется для создания электронных книг, которые так распространены в интернете. Его используют для обмена информацией, для создания брошюр, листовок и так далее. Прочтите данную статью и вы узнаете, о тех простых способах, которые помогут вам создать такой файл.
Ну, что же, когда мне нужно было написать свою первую книгу, то я, сначала, написал ее в формате Microsoft word, а затем уже преобразовывал простым способом, о котором расскажу в данной статье.
Прежде всего, мне очень бы хотелось рассказать о преимуществах пдф формата. Самым главным преимуществом является его удобство. То есть, читать книги, журналы, брошюры с данным форматом очень удобно, при этом ни каких дополнительных программ скачивать не нужно. Данный формат отлично отображают не только ПК, но и другие мобильные устройства, которые так популярны, например: IPad, смартфоны, планшеты.
Кроме того, pdf формат отлично используется в информационном бизнесе, который так набирает обороты в нашей стране. Для того, чтобы дать своему будущему подписчику подарок, как правило, создаются электронные книги, которые, как вы понимаете, создаются в pdf формате. Это очень простой и удобный формат, который я рекомендую вам использовать для любых своих целей.
Для того, чтобы создать файл PDF, вам нужно будет скачать бесплатную программу «Solid PDF Creator». Она абсолютно бесплатна, поэтому вы сможете легко ее найти в интернете. Просто скопируйте название, добавьте скачать и введите в поисковик, который выдаст вам те сайты, где это можно будет сделать абсолютно бесплатно.
Скачивайте данную программу и устанавливайте, сделать это не так сложно, как кажется. Теперь, для проверки, откройте любой ворд документ, нажмите файл – печать – выберите принтер. Там должна появится надпись «Solid PDF Creator». Если она там появилась, то все отлично вы правильно установили программу, хотя по-другому и быть не может, ведь так?!
Теперь, программу мы скачали и установили, можно приступать к непосредственному созданию такого файла. Я не буду вам рассказать, как это можно сделать, при помощи какой-то верстки, кодов и так далее, ведь такой файл можно создать очень просто, при помощи этой маленькой программки.
Для того, чтобы создать, нам нужно выбрать файл для конвертации его в pdf. Если у вас его нет, то можете потренироваться на любом word документе. У меня уже есть много статей, возьмем к примеру, даже эту, которые я могу очень быстро превратить в pdf. Это не сложно, уверяю вас, ведь я больше расписываю, пока писал данную статью, уже мог бы создать 10-20 таких документов, ну и ладно.
Берем wod документ, я, для примера, возьму одну из своих статей, которые я опубликовал на блоге. Открываем данный документ, чтобы мы его видели.
Затем, в этом документе, делаем проверку (я всегда делаю). Что я проверяю? Я проверяю уникальность текста (мои подписчики должны получать только уникальный контент) и еще могу проверить наличие ошибок. Также не приятно, когда в тексте много ошибок. Все проверили, можно начинать конвертацию.
Для конвертирования, файл – печать (или комбинация клавиш Ctrl+P).
Теперь, в новом окне, нам нужно будет выбрать, нашу программу, а именно Solid PDF Creator. Выбираем ее и нажимаем «ОК
».
После этого, нам предложат переименовать наш новый документ, хотя название можно оставить. И еще попросят выбрать место, куда будет помещен наш будущий файл.
Нажимаем создать и попадаем на страницу, где нужно ввести такие поля, как «Автор», «Предмет», «Ключевые слова» и так далее.
Вот и все, ищем наш файл, я буду искать на рабочем столе, так как указывал место, именно туда. Вы же, ищите там, где вы его разместили.
Ну, и все, вот таким образом, можно создать очень хороший и качественный PDF файл и поверьте, он будет не хуже, чем тот, который можно было бы создать другими способами. Честно вам скажу, что я знаю лишь этот способ, но больше мне и не нужно. Я выпустил 2 электронные книги, которые размещаются именно в таком формате и делал я все так, как я вам написал в данной статье.
Я надеюсь, что теперь вы знаете, как создать файл PDF простым способом. На этом я буду заканчивать, работы много, вам спасибо огромное, что уделили мне время и почли данную статью.
Встретимся в новых постах, так что следите за моим блогом, читайте его, комментируйте, задавайте вопросы, я буду очень рад.
С уважением, Юрий Ваценко!
.
Как пользоваться PDF2Go
Вы пришли на PDF2Go в поисках онлайн-редактора для PDF-файлов. То есть вы уже знаете, что хотите сделать с файлом. Вы можете преобразовать файл в PDF, повернуть страницы, объединить несколько файлов в один, добавить или удалить пароль и не только.
Выберите действие, которое хотите выполнить с PDF-файлом, и мы перенаправим вас на страницу с доступными функциями. Отредактируйте PDF онлайн, а всё остальное сделаем мы.
Да, это действительно просто!
Конвертируйте PDF-файлы онлайн
Выберите конвертер:
Конвертировать из PDF:Конвертируйте PDF-файлы в документы MS Word, презентации или изображения.
Конвертировать в PDF:Конвертировать изображения в формат PDF так же просто, как презентации или другие документы. Например, можно сделать PDF-файл из текстового документа в формате Word
Редактируйте PDF-файлы онлайн
Отредактировать PDF-документ - простая задача, требующая простого решения. PDF2Go позволяет редактировать PDF-файлы быстро и легко.
Поворачивайте, разделяйте и объединяйте PDF-файлы, уменьшайте их размеры и соотношения сторон - это удобно и просто. Вы также можете защитить PDF-файл паролем.
Ваши файлы в полной безопасности!
Все загружаемые файлы удаляются через 24 часа. Мы не делаем резервных копий. Наш сервис полностью автоматизирован, то есть все операции выполняются автоматически.
Поддерживаемые форматы файлов
Документы:PDF, Microsoft Word, OpenOffice, TXT, RTF, EPUB и другие
Изображения:JPG, PNG, BMP, TIFF, GIF, SVG и другие
Презентации:PPT, PPTX, ODP и другие
PDF-редактор всегда с вами!
Название PDF2Go говорит само за себя. Вы можете конвертировать PDF-файлы в Word или поворачивать страницы документа на любом устройстве в любом браузере. Вам не надо ничего скачивать или устанавливать.
Редактируйте PDF-файлы в любом удобном для вас месте на компьютере, смартфоне или планшете - подойдёт любая операционная система, будь то Windows, Mac или Linux. Просто откройте браузер - и вперёд!
Доброго дня!
Наверное, не мне вам рассказывать о преимуществах формата PDF (который поддерживает любая читалка и любое современное устройство). Он гораздо удобнее многих других форматов для различных документов, текстов, даже в ряде случаев для чертежей и картинок!
Собственно, в этой статье хотел показать несколько самых актуальных способов, как можно быстро создать такой файл (рассмотрены 5 различных вариантов!). Ведь всем нам, хотя бы время от времени, приходится заниматься офисной рутиной.
Ремарка!
Кстати, тем кто много читает электронных книг, хочу порекомендовать несколько ридеров на смартфон и ПК -
Как создать PDF файл
1) В Microsoft Word (любой текст или документ)
Т.к. Word установлен на подавляющем большинстве компьютеров, то с него и следует начать...
Вообще, в современной версии Word (а сейчас актуальна 2016), все создание PDF сводится к простому сохранению документа. Например, набрали вы текст (ну или просто открыли какой-то документ), далее просто в меню выберите "Файл/сохранить как..." (см. скрин ниже).
После чего Word "призадумается" на некоторое время (зависит от типа и размера исходного файла) и ваш файл будет готов!
Простой, быстрый и легкий способ...
Нередко, когда в интернете встречаешь нужную веб-страничку и хотелось бы ее сохранить не просто в закладки, а сделать из нее полноценный документ (который потом будет вдумчиво читать или плотно с ним работать). Собственно, PDF для этого отлично подходит!
И так, в любом браузере есть функция печати : обычно, достаточно нажать универсальное сочетание клавиш Ctrl+P (можно данную функцию выбрать в меню).
- "Сохранить как PDF" - то, что нам и надо, только этот вариант есть не во всех браузерах;
- "Microsoft Print to PDF" - а вот это есть практически во всех современных системах и браузерах.
Выбрав один из двух вариантов - вам останется лишь указать место на диске для сохранения веб-странички в PDF.
ДОПОЛНЕНИЕ!
У меня на блоге есть еще одна статья, посвященная этой тематике. Там рассмотрено еще 3 способа, как можно сохранить веб-страницу в PDF -
3) В спец. программах (ABBYY Fine Reader, Foxit Reader)
Для формата PDF выпущены сотни (если не тысячи) различных специализированных программ, позволяющих и читать, и редактировать, и изменять оные. В этой статье хотел бы порекомендовать парочку из них:
- Foxit Reader - легкий ридер PDF. Позволяет удобно просматривать файлы этого формата, делать закладки, редактировать и пр. По различным тестам, программа работает на порядок быстрее официального Acrobat Reader. Скачать ее можно на официальном сайте:
- ABBYY Fine Reader - удобнейшая программа для сканирования документов (на протяжении десятка лет не было выпущено более удобной программы для работы со сканером...) . В последних ее версиях разработчики встроили удобные инструменты для работы с PDF: можно не только текущие сканированные документы сохранить в этот формат, но и все ранее сохраненные на диске конвертировать в него! Один из минусов - программа платная (но есть пробная версия). Скачать можно на офиц. сайте:
И так, сначала рассмотрю Foxit Reader, т.к. он бесплатный. Во время установки, обратите внимание на две галочки, которые нужно поставить :
- "расширение оболочки для преобразования...";
- "плагин Word". Пример представлен ниже.
Собственно, теперь у вас в самой программе, на панельке инструментов, будет спец. кнопка "Из файла" - с ее помощью можно перегонять многие другие документы в PDF.
Кроме этого, даже не обязательно открыть сам Foxit Reader - достаточно щелкнуть правой кнопкой мышки по файлу (скажем Word), и в контекстном меню проводника выбрать "Преобразовать в DPF в Foxit Reader" (см. скриншот ниже).
Что касается ABBYY Fine Reader, то здесь настолько все просто, что, наверное, вообще без комментариев: после запуска программы, она автоматически предлагает выбрать несколько вариантов сканирования и конвертирования (два из них выделены на скрине ниже...).
ABBYY Fine Reader: несколько вариантов работы с PDF
4) Сохраняем несколько изображений в 1 файл PDF
Выполнить эту задачу можно десятками способов. Здесь порекомендую один из самых быстрых и удобных (на мой скромный взгляд). Для его выполнения потребуется одна небольшая программа - XnView.
Отличный просмотрщик картинок (вообще, программа поддерживает около 500 различных медиа-форматов - т.е. открывать в ней можно практически всё...). Отмечу, что в ее арсенале есть удобные конвертеры, пакетное переименование файлов, есть десятки плагинов, решающих самые разнообразные задачи. В общем, рекомендую однозначно к знакомству!
Перейдем к непосредственному созданию PDF:
- скачиваете и запускаете программу (сделать это можно с официального сайта, программа бесплатная. Ссылку привел чуть выше);
- далее щелкаете по "Создать/Многостраничный файл..." (см. пример ниже).
В следующем шаге необходимо:
- добавить все картинки, которые вы хотите видеть в PDF (кнопка "добавить");
- далее указать формат сохранения "Portable Document Format", папку, и дать название файлу;
- нажать кнопку "Создать".
Выбираем формат "Portable Document Format"
Программа работает очень быстро: буквально в считанные секунды появится требуемый файл (см. пример ниже).
Дополнение!
Если вас заинтересовали альтернативные просмотрщики картинок и медиа-файлов для Windows, рекомендую ознакомиться вот с этой статьей:
5) Конвертирование из других форматов
Несмотря на то, что выше я уже частично приводил способы конвертирования (в том же Word, Fine Reader, Foxit Reader), здесь хочу порекомендовать одну свою предыдущую статью по этому вопросу.
PDF в WORD (DOCX): 10 способов конвертирования -
В статье приведено 10 способов (с помощью программ и онлайн-сервисов), как можно практически любой файл PDF преобразовать к формату Word. Думаю, эта статейка пригодится многим в офисной работе.
А у меня на этом всё...
Недавно в блоге проводилось голосование на тему "Какой формат электронных книг (для ПК) Вы считаете наиболее удобным?". Здесь имелись в виду книги для программистов, в основном использующих Delphi. На выбор было предложено 4 формата: exe, flash, pdf и chm. В голосование длилось до набор 300 голосов и самое большое количество голосов получил PDF (231 голос 300). Думаю, что результат оказался вполне закономерным, так как PDF достаточно удобный формат - имеет относительно не большой размер, для чтения имеется множество софта самого разного покроя. Не менее и популярны программы для создания PDF.
Если Ваша работа в Сети подразумевает публикацию электронных книг, статей в формате PDF и т.д., то перед Вами стоял или до сих пор стоит вопрос о том, чем лучше всего воспользоваться для генерации PDF? Действительно, софта для генерации PDF огромное количество. Есть как бесплатные так и относительно недорогие платные решения. Каждая программа имеет свои достоинства и недостатки. Сегодня я решил рассмотреть только пять способов создания PDF файлов с которыми я сталкивался при работе над справочником.
Сервис pdf24.org
Отличный сервис для создания PDF.
Поддерживаемые форматы документов для создания PDF:
- HTML (htm html )
- Bilder (jpg jpeg png bmp gif tiff tif emf wmf )
- Microsoft Word (doc dot docx dotx )
- Microsoft Excel (xls xlw xlt xlsx xltx )
- Microsoft Powerpoint (ppt pps pot pptx potx )
- Open Office (odt ods odp odg ott ots otp otg )
- Postscript (ps )
- Text (rtf txt )
Используя pdf24 Вы можете:
- Создать PDF-файл в онлайне - для этого используется форма внизу главной страницы. Для примера я попробовал создать PDF из файла в формате Word 2010. Генерация прошла успешно, готовый файл пришел на адрес электронной почты. Есть, правда, один небольшой недостаток - онлайн конвертер не поддерживает названия файлов на руссом языке. В названии готового PDF все русские буквы заменяются на символы "_". Оформление и ссылки в PDF-документе сохраняются.
- Создать PDF файл, отправив исходник документа на email сервиса .
- Воспользоваться клиентов для создания PDF в оффлайн .
Я скачал последнюю версию клиента и попробовал создать небольшой PDF-документ, содержащий ссылки. Вот как выглядит окно клиента:
Перетаскиваем документ мышкой из проводника в поле и конвертер создает нам PDF-ку:
И здесь, к сожалению, результат оказывается не таким как при использовании онлайн-конвертера - ссылки в документе не сохраняются . В остальном файл получается достаточно компактным, оформление документа сохраняется.
4. Использовать плагины для генерации pdf-файлов из постов Вашего блог а .
Сейчас в блоге webdelphi.ru работает плагин как раз от pdf24. Также имеются плагины для таких платформ как iGoogle, phpBB и др. Имеется также и API для PHP и JavaScript.
Что касается плагина для WordPress, то он имеет достаточно мощные настройки оформления. Можно задавать тему и содержимое письма в котором будет возвращаться готовый pdf-файл пользователю, задавать заголовки в PDF-документе и т.д.
В целом можно сказать, что сервис достаточно удобный и качественный. Для генерации небольших PDF-документов онлайн версия конвертера подойдет в самый раз.
Теперь рассмотрим как можно создавать PDF-файлы в оффлайне.
Bulzip PDF Printer
Небольшой, но достаточно удобный бесплатный PDF-принтер.
Скачать можно здесь.
Окно настроек принтера показано на рисунке ниже:
Здесь мы можем задать следующие настройки:
- Формат выходного документа: BMP, JPEG, PCX, PDF, PNG, TIFF
- Сделать слияния двух pdf-файлов, если вновь создаваемый файл будет иметь тоже название, что и ранее созданный
- Задать пароль владельца для предотвращения редактирования PDF-файла
- Задать водяные знаки для страниц документа и ещё несколько дополнительных настроек.
Для примера я решил сгенерировать PDF файл из того же документа, что и в первом случае. Результаты получились следующие: ссылки в документе не сохранились, оформление осталось, размер выходного документа оказался меньше, чем при использовании клиента от pdf24.
Если наличие ссылок в документе для вас не критично, то Bulzip PDF Printer подойдет для генерации PDF-фалов самых различных размеров.
Используем возможности OpenOffice
Если Вы используете в работе OpenOffice, то создание PDF-файлов для Вас не составит никаких проблем. Чтобы создать PDF-ку запускаем Writer, открываем необходимый документ и жмем кнопку "Экспорт PDF ":
В выходном PDF-файле сохраняется все оформление, в том числе сохраняются и ссылки внутри документа.
Конечно, устанавливать OpenOffice только ради того, чтобы делать PDF файлы, то это всё равно, что стрелять из пушки по воробьям, но для использующих в своей работе OpenOffice этот вариант создания PDF подходит самым наилучшим образом.
Используем возможности Google Docs
Ещё один легальный бесплатный способ генерации PDF-файлов. Для того, чтобы создать PDF загружаем необходимый файл в аккаунт Google Docs и конвертируем его в формат Google.
Затем открываем полученный файл и в меню выбираем "Файл - Загрузить как - PDF "
В полученном PDF-файле сохраняется оформление, но ссылки отсутствуют. Также недостатком данного способа является то, что выходной PDF-файл имеет достаточно большой размер.
ABBYY PDF Transformer 3.0
В отличие от рассмотренных ранее эта программа платная.
Стоимость полной версии программы 1490 руб.
ABBYY PDF Transformer работает в обе стороны, т.е. может не только создавать PDF-файлы, но и преобразовывать их в другие форматы, такие как MS Word, Excel и другие.
Рассмотрим создание PDF-файла. Для этого запускаем утилиту Create PDF Document, указываем файл, который необходимо преобразовать в PDF и задаем необходимые настройки:
Можно задать пароли на открытие и редактирование файла, задать оформление документа и уровень сжатия. В целом программа достаточно простая и удобная. Выходной PDF-файл полностью сохраняет свое первоначальное оформление, а также ссылки внутри документа.
Теперь, что касается теста на размер выходного PDF-файла. Для теста я использовал файл в формате docx , размером 18, 355 Kb
Результаты (размер выходного PDF):
- Сервис pdf24.org: от 44,732 Кб (онлайн конвертер) до 72,375 Кб (оффлайн клиент)
- Bulzip PDF Printer: 34,034 Кб при настройках по умолчанию
- Open Office: 63,663 Кб
- Google Docs: 191,979 Кб
- Abby PDF Transformer: от 75,162 Кб до 117,330 Кб в зависимости от установленной степени сжатия.
Таким образом, если для вас главное - получить выходной PDF с минимальным размером, то лучше использовать Bulzip PDF Printer .
Если важно, чтобы сохранялось оформление и ссылки в PDF, то по цене оптимально использование онлайн версия конвертера от pdf24.org
Ну и, если нужен нормальный оффлайн конветер PDF, то для этих целей я бы посоветовал ABBYY PDF Transformer - хоть и платный, но достаточно компактный и удобный. Если не хотите платить - нет проблем, тогда используйте Open Office.
