Расширение xls чем открыть. Поддерживаемые Excel форматы файлов

Несмотря на то, что Microsoft Office, казалось бы, одна из самых популярных и известных программ на компьютерах с ОС Windows, у многих возникает вопрос, чем открыть файл формата xls . А если он возникает, то нужно непременно ответить на него и подробно рассказать пользователю – как и чем. Но для начала немного о формате с расширением xls.

Что такое файл xls

Файл xls – это файл формата таблиц Excel, сама программа, которая входит в комплект приложений от Microsoft Office. Обычно Эксель устанавливается автоматически вместе с другими приложениями, такими как, например, Word, PowerPoint и так далее. Но возможно, у вас на компьютере установлен только один лишь Word, и созданием таблиц и работе с ними вы никогда не пользовались. Поэтому, файл формата xls, который даже не имеет никакой иконки на вашем компьютере – вам не знаком.

Чем открыть файл xls

Для открытия файла с расширением xls удобно и разумно использовать Microsoft Excel, который входит в пакет офисных программ. Но во-первых, у вас может быть не установлен Эксель, а во-вторых, программа данная платная.

Но что же делать – чем открыть xls, да еще и бесплатно? Выход есть – скачать бесплатную программу или открыть онлайн.

Начнем со второго, так как это быстро, если нужно нечасто открывать данный формат. В режиме онлайн позволяет, наконец таки, посмотреть содержание xls сервис Google Docs.

Пользоваться им можно совершенно бесплатно, главное, быть зарегистрированным и авторизированным в сервисах от Google.

Excel Viewer – это небольшая бесплатная программа от Microsoft, которой можно открыть файл формата xls. Она весит всего около 70 мегабайт и скачивается за несколько секунд. Подробнее о ней смотрите статью .

Теперь вы знаете, что такое формат xls, а также как и чем его открыть. Наш сайт посвящен продуктам компании Microsoft, а конкретно Word и Excel, поэтому, вы можете узнать еще много нового о работе с файлами этих приложений.

Файл Excel можно сохранить в другом формате. Для этого на вкладке Файл выберите пункт Сохранить как . Форматы файлов, доступные в диалоговом окне Сохранение документа , зависят от типа активного листа (обычный лист, лист диаграммы или другой тип листа).

Примечание: При сохранении файла в другом формате может быть утрачена часть форматирования, данных и возможностей.

Чтобы открыть файл, созданный в другом формате (в более ранней версии Excel или в другой программе), откройте вкладку Файл и выберите команду Открыть . Книги Excel 97-2003 автоматически открываются в режиме совместимости. Чтобы получить доступ ко всем новым возможностям Excel 2010, сохраните эту книгу в формате Excel 2010. Однако можно продолжать работать в режиме совместимости, сохраняя исходный формат файла для обратной совместимости.

Форматы файлов Excel

Формат	Расширение	Описание
Книга Excel		Стандартный формат файлов Excel 2010 и Excel 2007, основанный на языке XML. В этом формате нельзя сохранять код макросов Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) и листы макросов Microsoft Office Excel 4.0 (XLM).
Книга Excel с поддержкой макросов		Формат Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel 2007 на основе XML с поддержкой макросов. Позволяет сохранять код макросов VBA и листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM).
Двоичная книга Excel		Формат двоичных файлов (BIFF12) для Excel 2010 и Excel 2007.
		Формат файлов по умолчанию для шаблонов Excel в приложениях Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате нельзя сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
Шаблон (код)		Формат файлов с поддержкой макросов для шаблонов Excel в приложениях Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
Книга Excel 97-2003		Формат двоичных файлов Excel 97-Excel 2003 (BIFF8).
Шаблон Excel 97-2003		Формат двоичных файлов Excel 97-Excel 2003 (BIFF8) для хранения шаблонов Excel.
Книга Microsoft Excel 5.0/95		Формат двоичных файлов Excel 5.0/95 (BIFF5).
XML-таблица 2003		Формат файлов XML-таблиц 2003 (XMLSS).
Данные XML Data		Формат данных XML.
Надстройка Microsoft Excel		Формат файлов надстроек Excel 2010 и Excel 2007 на основе XML с поддержкой макросов. Надстройка - это программа, обеспечивающая возможность выполнения дополнительного кода. Позволяет использовать проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
Надстройка Excel 97-2003		Надстройка Excel 97-2003, дополнительная программа, предназначенная для выполнения дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA.
Книга Excel 4.0		Формат файла Excel 4.0, в котором сохраняются только обычные листы, листы диаграмм и макросов. В приложении Excel 2010 можно открыть книгу в этом формате, но сохранить в нем файл Excel нельзя.
		Таблица, сохраненная в приложении Microsoft Works версий 6.0-9.0. Примечание: Этот формат поддерживается только в Excel Starter.

Форматы текстовых файлов

Формат	Расширение	Описание
		Формат для Lotus с разделителями в виде пробелов. Сохраняется только активный лист
		Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, для использования в другой операционной системе Microsoft Windows и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие знаки будут интерпретироваться правильно. Сохраняется только активный лист.
Текст (Macintosh)		Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие знаки будут интерпретироваться правильно. Сохраняется только активный лист.
Текст (MS-DOS)		Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие знаки будут интерпретироваться правильно. Сохраняется только активный лист.
Текст в Юникоде		Сохраняет книгу в виде текста в Юникоде - стандартной кодировке символов, разработанной организацией Unicode Consortium.
CSV (разделители - запятые)		Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в другой операционной системе Windows и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие знаки будут интерпретироваться правильно. Сохраняется только активный лист.
		Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие знаки будут интерпретироваться правильно. Сохраняется только активный лист.
		Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие знаки будут интерпретироваться правильно. Сохраняется только активный лист.
		Формат обмена данными. Сохраняет только активный лист.
		Формат Symbolic Link. Сохраняет только активный лист.

Примечание: При сохранении книги в любом текстовом формате теряются все элементы форматирования.

Другие форматы файлов

Формат	Расширение	Описание
		dBase III и IV. Файлы этого формата можно открывать в Microsoft Excel, но сохранять файлы Microsoft Excel в формате dBase нельзя.
Таблица OpenDocument		Таблица OpenDocument. Файлы приложения Excel 2010 можно сохранять в формате, который позволяет открывать их в приложениях электронных таблиц, поддерживающих формат таблиц OpenDocument, таких как Google Docs или OpenOffice.org Calc. Таблицы в формате ODS также можно открывать в приложении Excel 2010. При сохранении и открытии ODS-файлов может быть потеряно форматирование.
		Этот формат файла сохраняет форматирование документа и позволяет совместно использовать файлы. Формат PDF гарантирует, что при просмотре файла на компьютере и при его печати будет сохранено исходное форматирование и данные файла нельзя будет легко изменить. Формат PDF также удобно использовать для печати документов в типографии. Примечание:
Документ XPS		Этот формат файла сохраняет форматирование документа и позволяет совместно использовать файлы. Формат XPS гарантирует, что при просмотре файла на компьютере и при его печати будет сохранено исходное форматирование и данные файла нельзя будет легко изменить. Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007.

Форматы файлов, использующие буфер обмена

Из буфера обмена Microsoft Office в Microsoft Excel с помощью команд Вставить или Специальная вставка (вкладка Главная , группа Буфер обмена , кнопка Вставить ) можно вставить данные перечисленных ниже форматов.

Формат	Расширение	Идентификаторы типа буфера обмена
		Рисунки в формате Windows Metafile (WMF) или Windows Enhanced Metafile (EMF). Примечание При копировании метафайла Windows (WMF) из другой программы Microsoft Excel вставляет рисунок в виде расширенного метафайла (EMF).
Точечный рисунок		Рисунки, сохраненные в растровом формате (BMP).
Форматы файлов Microsoft Excel		Двоичные форматы файлов для Excel версий 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) и приложения Excel 2010 (BIFF12).
		Формат Symbolic Link.
		Формат обмена данными.
Текст (разделители - знаки табуляции)		Текстовый формат со знаками табуляции в качестве разделителей.
CSV (разделители - запятые)		Формат с разделителями-запятыми
Форматированный текст (разделители - пробелы)		RTF. Только из Excel.
Внедренный объект	GIF, JPG, DOC, XLS или BMP	Объекты Microsoft Excel, объекты правильно зарегистрированных программ, поддерживающих OLE 2.0 (OwnerLink), а также Picture или другой формат презентации
Связанный объект	GIF, JPG, DOC, XLS или BMP	OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture или другой формат.
Рисованный объект Office		Формат объекта-рисунка Office или Picture (EMF).
		Отображаемый текст, текст ПВТ.
Веб-страница в одном файле		Веб-страница в одном файле (MHT или MHTML). Этот формат файла объединяет встроенные рисунки, приложения, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые есть ссылки в документе. Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007.
Веб-страница		Формат HTML. Примечание: При копировании текста из другой программы Microsoft Excel вставляет этот текст в формате HTML независимо от формата исходного текста.

Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel

Указанные ниже форматы файлов больше не поддерживаются в Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter и Excel 2007. Открывать такие файлы или сохранять файлы в этих форматах невозможно.

Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel Starter

Кроме того, в Excel Starter больше не поддерживаются форматы файлов, указанные ниже. Открывать такие файлы или сохранять файлы в этих форматах невозможно.

Открытие и просмотр файлов в неподдерживаемых форматах

Если Microsoft Excel не поддерживает формат файлов, который предполагается использовать, можно предпринять действия, описанные ниже.

Попробуйте найти в Интернете компанию, выпускающую конвертеры файлов для форматов, не поддерживаемых Excel.

Обзор программы

Компьютерная версия Microsoft Excel Viewer позволит просматривать и распечатывать файлы в форматах XLS, XLSX, XLSM, XLSB, XLT, XLTX, XLM и XLW, а также имеет интуитивно понятный и удобный пользовательский интерфейс. Однако, мобильная версия позволит не только просматривать документы, но и редактировать их и создавать новые.

Системные требования для компьютера

• Система: Windows 10, Windows 8 (8.1), Windows XP, Vista или Windows 7 (32-bit / 64-bit).

Системные требования для мобильного устройства

• Система: Android 4.4 и выше | iOS 11.0 и выше.

Возможности Microsoft Excel Viewer на компьютере

Просмотр и копирование
	Просмотр электронных таблиц для без предварительной установки платного программного продукта Microsoft Excel 2003 или 2007 версии. Однако, если в файлах XLSM, XLTM, XLM содержатся макросы, то Excel Viewer не сможет их выполнить. Также, не сможет открыть файлы диаграмм XLC и документы в формате HTML.
	Копирование содержимого таблиц в буфер обмена.
Навигация
	Поддержка нескольких режимов просмотра (обычный, страничный и режим разметки).
	Переключение между электронными книгами или листами.
	Обычный и расширенный поиск информации в книге.
	Изменение ориентации страницы с книжного на альбомный (и наоборот).
	Масштабирование страниц от 10% до 400%.
Прочее
	Печать всей книги, выделенной области или определенных строк и столбцов. Также можно распечатать несколько страниц на одном листе.

Создание и обработка таблиц
	Благодаря приложению Microsoft Excel вы можете решать как обычные, так и сложные задачи с большим объемом входных данных. Можно строить диаграммы, графики, сортировать данные в таблицах, использовать различные фильтры и многое другое.
Автоматическое сохранение
	Можно не беспокоиться за сохранность данных в электронных таблицах. Информация автоматически сохраняется. Также вы можете восстановить предыдущую версию таблицы.
Общий доступ
	Благодаря поддержке облачных хранилищ (Dropbox, SharePoint, Box, Google Диск) можно получить доступ к таблицам с любого устройства (планшет, смартфон, компьютер) и не важно где вы сейчас находитесь. Также вы можете открыть общий доступ к таблицам.
Совместная работа
	С помощью Microsoft Excel можно одновременно просматривать и редактировать таблицу группой людей. Например, с коллегами по работе.

Microsoft Excel Viewer 12.0.6424.1000 для Windows

• Добавлена служба IRM для защиты конфиденциальной информации. Если пользователь не имеет прав на копирование и печать документа, то он не сможет это сделать.
• Добавлена технология Microsoft Authenticode для проверки цифровой подписи.

Microsoft Excel 16.0.11126.20063 для Android

• Повышена стабильность приложения.

Microsoft Excel 2.20 для iPhone / iPad

• Исправлены ошибки.

Кто работал в программе Excel, тот знает, как открыть файл xls.

Кто не работал, тому следует, хотя бы из любопытства, посмотреть на возможности по обработке информации через табличные формы.

Эта программа будто создана для ведения домашней бухгалтерии, контроля успеваемости детей и сбора любой статистики, необходимой в семье и на работе.

Компьютер наш друг и помощник, он помогает решать многие задачи и наполнять досуг развлечениями.

Но самая главная его функция — это обработка информации, которая чаще всего представлена в виде:

• текста или изображения;
• таблицы;
• базы данных (картотеки).

Для каждого вида информационного представления существует свой формат и даже не один, их десятки, если не сотни. Но достаточно понять общие принципы работы основных, наиболее популярных программ, чтобы без труда переходить из одной в другую и получать нужный результат.

Информация на бумажном носителе нам знакома с детства. Открываешь книгу и читаешь. В компьютере тоже самое. Законченный набор данных находится в цифровом файле. У книжки есть название, и у файла есть название и расширение к названию.

Между названием и расширением стоит точка. Название может быть любым — это имя, которое присвоили файлу при его создании. Для расширения существуют строгие правила.

По расширению пользователь и компьютер видят формат файла и знают, для какой программы он предназначен.

Как открыть файл, пользователи понимают интуитивно. Ведь для них постарались программисты и конструкторы.

Файл представлен на мониторе компьютера значком (иконкой, пиктограммой) или своим именем. Наводим на него курсор мышки, файл подсвечивается — это значит, что он готов к открытию.

Способов много, все хороши

Способов открытия несколько, назовем основные с использованием компьютерной мышки и клавиатуры.

1. Дважды кликнуть левой кнопкой мышки.
2. Кликнуть правой кнопкой мышки, появится меню, где выбрать команду «Открыть» или «Открыть с помощью…». В этом меню есть и другие нужные команды. Среди них «Свойства» и «Расположение», через которые можно убедиться, что это именно файл Excel и найти, в какой директории и папке он сохранен
3. Нажать на клавиатуре клавишу «Ввод» (Enter).
4. Запустить программу Excel и задать выполнение команды «Файл» — «Открыть». Умная программа покажет список последних файлов, с которыми работали. Если нужного нет, находим его с помощью «Проводника», см.п.3 (директория и папка).
5. Используя проводник, находим файл и далее как в пп.1 и 2.

Есть другие способы без мышки, только клавиатурой или такими периферийными средствами, как трэкбол, джойстик, тачпэд и тачскрин. Принцип везде одинаковый. Научившись пользоваться мышкой, легко овладеть любым другим устройством.

В 2007 году вышла новая версия пакета приложений Майкрософт Офис, в который входит Эксель. Офисные программы получили много дополнительных функций и возможностей. Файлы стали компактнее. Они занимают меньше места на носителях.

Чтобы не возникало путаницы, к расширениям файлов нового Офиса добавили букву «x». Младший собрат xls обозначается xlsx.

Открыть файл xlsx, если на компьютере установлен новый Офис легко, пользуясь вышеперечисленными способами.

Новому Офису подвластны файлы любого формата предыдущих версий.

Нет принципиальной разницы, что для открытия файла xls, что для xlsx. Это же правило распространяется на сохранение файла. Какой тип зададут, такой и сохранится. Очень удобно для пользователя.

Трудности испытывают те, у кого стоит «старый» Эксель. Файл xlsx не откроется, чтобы выполнить задачу, нужно скачать и загрузить программу-конвертер. Она распространяется свободно. Пользуясь этой программой, открываем файл xlsx и работаем с ним как обычно.

Однако, сохранить можем только в формате xls, при этом утратятся некоторые стилевые особенности. Конвертер подойдет для разовых обращений к таблицам. Но если работать в Экселе постоянно, лучше загрузить последнюю версию Офиса.

Открываем без Excel

Что делать, если на компьютере (планшете, смартфоне) не установлен Microsoft Office? В первую очередь, не паниковать. Цифровой мир не знает границ, в нем есть все.

При возможности подключения к Интернету, используем он-лайн сервисы.

• Google Docs (Гугл-Документы).
• Yandex Disc (Яндекс-Диск).
• Zoho Docs (Зохо Документы).

Эти приложения (облачные сервисы) включаются из любого браузера. Пользуясь ими, можно открыть, редактировать любой документ совместимого с ними формата.

Кроме их существуют десятки других менее известных, которые можно найти, запустив поисковую машину во всемирные сети.

На тот случай, когда нет подключения к сетям, загрузите на свой гаджет свободно распространяемые приложения:

• Open Office Portable — не требует установки, может работать с флешки.
• Apache OpenOffice.
• LibreOffice.
• File Viewer Lite.
• Kingsoft Free Spreadsheets.

Какую именно выбрать программу, решать вам. Это зависит от технических характеристик вашего устройства, объема памяти, быстродействия, совместимости.

Многие современные цифровые устройства выпускаются с предустановленными офисными пакетами.

Производители понимают, что пользователям нужно работать с документами и заранее идут им навстречу.

- Расширение (формат) - это символы в конце файла после последней точки.
- Компьютер определяет тип файла именно по расширению.
- По умолчанию Windows не показывает расширения имен файлов.
- В имени файла и расширении нельзя использовать некоторые символы.
- Не все форматы имеют отношение к одной и той же программе.
- Ниже находятся все программы с помощью которых можно открыть файл XLS.

LibreOffice – бесплатный пакет программ для работы с текстом, таблицами, базами данных и т.п. По своей сути, это бесплатный аналог всем известного Microsoft Office с добавлением новых функций, которых нет в аналогичном платном пакете. Интерфейс у данного пакета схож со старыми версиями «офиса», поэтому с приложением сможет разобраться почти любой пользователь. Особенно, если он когда-либо работал с офисными приложениями. В пакет входит несколько приложений, выполняющих те же функции, что и их аналоги из Microsoft Office. Например, программа Writer это почти полная копия «ворда» с поддержкой всех популярных форматов файлов, вклю...

Microsoft Office Excel Viewer – программа от известного разработчика, служащая, главным образом, для просмотра документов, созданных в приложении Excel. Данная программа ориентирована на тех, кто по каким-то причинам не может или не хочет купить полноценную версию пакета Microsoft Office. Программа позволяет открывать все версии форматов данного приложения. Кроме того, программа Microsoft Office Excel Viewer постоянно обновляется, и в неё добавляются новые виды форматов, когда выходят новые пакеты Офиса. Программа Microsoft Office Excel Viewer позволяет копировать фрагменты документов и вставлять их в другие программы, что позв...

DocuFreezer - простое, надежное приложение, предназначенное для помощи пользователям в преобразовании документов MS Office в удобный формат PDF, большинство графических форматов. Программа поддерживает документы Word, таблицы Excel, презентации PowerPoint. Утилита способна конвертировать все выбранные файлы данного формата. Преобразовать редактируемые файлы можно исключительно для просмотра в режиме чтения. Приложение способно создавать PDF-файлы, изображения, не подлежащие редактированию. Утилита поможет пользователю "заморозить" содержимое начальных файлов, защитить от любых изменений. Конечные файлы сохраняют всю разметку ст...

FileOptimizer – удобное приложение для сжатия файлов, созданное одной из независимых команд программистов. Данное приложение отличается улучшенными алгоритмами сжатия и высокой скоростью работы. Программа позволяет сжимать файлы практически всех типов, включая архивы, текстовые форматы, форматы изображений и т.п. Также, данная программа может работать со скриптами, а также через командную строку, что будет особенно полезно опытным пользователям. Для начинающих пользователей же, всё очень просто. Программа интегрируется в контекстное меню, что позволяет очень быстро сжимать файлы, находящиеся на любом диске и в любой папке.

7-Zip – известный архиватор с открытым исходным кодом. Такая особенность позволяет вносить изменения в структуру программы, добавляя в неё определённые функции. Программа отличается понятным и простым интерфейсом и обладает уникальными алгоритмами, позволяющими ускорить архивацию данных и их распаковку. Также, данная программа может выполнять стандартные операции с архивом, например, вы можете установить пароль на файл, либо установить степень сжатия архива. Также, если необходимо, вы можете создать самораспаковывающийся архив с необходимыми параметрами, которые задаются в специальных комментариях к архиву.

Database NET – крайне удобный инструмент, позволяющий проводить различные манипуляции с бесчисленным количеством баз данных. После загрузки приложения можно легко создавать, выбирать, удалять либо обновлять нужные таблицы данных. В программе можно успешно экспортировать либо распечатывать таблицы с данными. Программа взаимодействует с Access, Excel. Поддерживает работу с базами: MySQL, Oracle, SQLite, SQLServer, OLEDB, ODBC, OData, SQLAzure, LocalDB, PostgreSQL и прочими базами. Для правильной работы программы требуется обязательная инсталляция Microsoft .NET Framework. Позволяет выбирать любой шрифт, сворачивать в трей.

Exportizer - это утилита для работы с базами данных. Она хороша тем, что позволяет экспортировать или же просто копировать в буфер обмена нужные базы данных. Работает довольно таки просто, в главном окне появляются все ваши включенные программы, где вы без труда узнаете поверхностные данные включенных программ. Для того что бы скопировать базы данных, нужно всего лишь нажать правой кнопкой на любую программу и у вас появятся опции для выбора. Экспортировать данные можно в разные форматы, такие как ТXT, RTF, CSV, HTML, XLS, XML и DBF. Exportizer имеет широкий выбор настроек, что дает полный контроль пользователю над базами данны...

Один из самых популярных офисных пакетов, отличающийся обилием возможностей, среди которых можно отметить возможность проверки орфографии. Прежде всего, данный пакет примечателен тем, что он является совершенно бесплатным, что позволяет использовать его на любом компьютере. Позволяет выполнять все распространённые задачи. Так, в его состав входит и текстовый редактор, и редактор электронных таблиц, и программа для создания шаблонов или презентаций, а также слайдов. Кроме этого имеет открытый исходный код, что позволяет вносить в него изменения при необходимости. Также, приложение может быть установлено практически на любую опер...

Free Opener - достаточно функциональный просмотрщик самых популярных файлов, включая архивы Winrar, документы Microsoft Office, PDF, документы Photoshop, торрент файлы, иконки, веб страницы, текстовые документы, аудио и видео файлы, графические файлы в том числе и Flash и многое другое. Количество поддерживаемых файлов превышает семидесяти. В программе отсутствуют привычные нам настройки и опции за исключением смена дизайна. Также необходима отметить, что отсутствует русский язык, но учитывая простоту, не стоит недооценивать программу. Free Opener - это универсальная и очень удобная программа для чтения различных типов файлов.