Одной из актуальных тем современного цивилизованного общества является проблема эффективного управления временем. Это касается как отдельного индивида, так и целой корпорации.
Авагян Карен Рудольфович, руководитель логистики
Обновлено: 24 августа 2018
Когда вы пользуетесь интернет-ресурсами, посещаете сайты, вам приходится время от времени регистрировать учетные записи на разных web-сервисах, в социальных сетях, мессенджерах. Со временем на вашем ПК накапливается масса web-ссылок и паролей к сайтам в меню "Избранное" вашего браузера или ваших текстовых или Word-файлах. Ваш телефон возможно уже забит контактами друзей, родственников, коллег, партнеров и организаций, с которыми приходится контактировать. Интересные статьи, заметки, мысли сохраняете в каких-то папках где-то на компьютере, а напоминающие о делах стикеры разбросаны по рабочему столу? Объемы данных растут, а разбирать и упорядочивать их просто нет времени. Все это ведет к информационному хаосу на вашем компьютере.
Я во всем люблю порядок дома, на работе, в голове... Теперь решил и на ПК упорядочить данные .
Лучшая программа электронный ежедневник для Windows (ПК и ноутбука)
Правильное хранение контактов, заметок, паролей
Структура групп в Exiland Assistant
Это версия Enterprise. Поскольку программу Exiland Assistant Personal в основном использую дома, то про Enterprise говорить в данной статье не буду, оставлю на ваше изучение. Здесь лишь кратко перечислю ее возможности:
- Многопользовательский доступ к базе с разграничением прав и уровней доступа на данные базы и функции.
- CRM: Ведение единой БД клиентов в локальной сети: фиксации результатов звонков, встреч в карточке каждого клиента: человека или организации.
- Email - рассылка коммерческих предложений , акций, новых прайс-листов и вообще, любых e-mail писем по базе клиентов по заданному вами шаблону.
- Ведение списка задач по проектам, с указанием исполнителя и контролем их выполнения.
- Автоматическое формирование любых документов со вставкой в них данных из базы.
- Автоматическое блокирование программы от посторонних лиц.
- Защита базы от кражи (используя функцию привязки).
Преимущества электронного органайзера Exiland Assistant перед аналогами
К сильным сторонам и отличительным особенностям и достоинствами Exiland Assistant относятся:
- Интуитивно понятный и логичный интерфейс + удобство пользования. "Спартанский" русский интерфейс программы - ничего лишнего. Никаких нагроможденных панелей с 1000 кнопочек! В результате этого основные функции программы легко усваиваются не более чем за десять минут - затраты на обучение пользования программой сводятся к минимуму. Краткая и понятная русскоязычная справка в программе дополняет общее представление об электронном органайзере.
- Оперативная техническая поддержка по e-mail (1-2 часа и менее)
- Наличие бесплатной версии Free и демо-версии версии Enterprise поможет по достоинству оценить все возможности бесплатного ежедневника с напоминанием на русском языке.
- Простота установки и настройки. Простая пошаговая инструкция в файле readme.txt дистрибутива.
- Скорость работы программы, никаких тормозов, по крайней мере при 20000 записей в каждом разделе (проверял специально).
Скачать электронный органайзер для Windows 10,8,7
К счастью, разработчики бесплатно предоставляют версию Free , которую можно скачать без регистрации и СМС и пользоваться неограниченное время. Однако, платная продвинутая версия Personal несомненно лучше, чем Free , поскольку позволяет добавлять свои поля и колонки, имеет встроенный модуль рассылки писем e-mail по базе контактов, формирование документов по шаблону, автоматическое резервное копирование данных и многое другое.
Для пробы сетевой версии Enterprise скачивайте демо-версию. Если понравится Free или Демо, вы можете купить органайзер - недорогую лицензию на Personal или Enterprise.
Еще одно легкое в использовании приложение для создания списков дел. При этом каждую задачу можно развлетвлять на более мелкие - так создается целое дерево, что очень удобно для ведения бизнеса. Заодно можно поставить конкретное время выполнения, установить повторяющийся цикл, поставить приоритет. Программа легко и просто синхронизируется на всех устройствах. А заодно отсылает умные напоминания, когда вы прибыли в необходимое место.
GTasks
GTasks – удобный планировщик задач, которым легко управлять на разных устройствах. Интерфейс приложения очень простой: в панели главного меню есть все необходимое для создания задач (списки, настройки). К каждой задаче задается дата и время, можно установить режим повторения. Чтобы добавить новое задание необходимо написать его имя, также можно воспользоваться голосовым набором.
Do it
Если вы не любите строить планы на будущее, но всегда записываете ближайшие дела, то приложение Do it станет вашим незаменимым помощником. Здесь все задачи планируются только на текующий день и на следующий. Ничего кроме. Интерфейс приложение такой же простой, как и его функция. Выглядит это как симулятор двух страниц записной книжки. С левой стороны располагаются задачи на сегодня, с правой - на завтра. С такой же простой вы помечаете завершенные задания (они просто зачеркиваются). Все наглядно и очень просто.
LeaderTask
Простой планировщик для ведение дел как рабочих, так и личных. Приложение позволяет структурировать задачи и контролировать их выполнение. В бесплатной версии пользователю доступен следующий функционал: добавление, редактирование и маркирования задач, доступ к календарю на годы вперёд и многое другое. Вести приложение можно как онлайн, так и в оффлайн режиме - все синхронизируется через облако. Правки и изменения сразу же отображаются у всей группе, которая работает с данной задачей.
Некоторые из нас просто ненавидят строить планы на будущее и уж тем более как то конспектировать отдельные моменты. Другие наоборот, просто не мыслят своей жизни без планирования, просчитывания и описания каждого пункта, который необходимо выполнить. И речь идет не только о бизнесменах или чиновниках, начальниках и заведующих в различных организациях, но и о простых людях.
К примеру, студенты, имеющие потребность всегда быть в курсе расписания занятий, зачетов и экзаменов, непременно должны держать его под рукой. Или домохозяйки, у которых случается такое количество дел в один день, что любой директор бы запутался, они тоже нуждаются в планировании своих действий и передвижений. Сегодня, кем бы вы ни были, вы наверняка решите воспользоваться для этих целей ежедневником онлайн.
Так как планирование дел онлайн - это довольно современный подход, то и средства для его осуществления должны быть самыми новыми. Теперь это не тетрадка или блокнот с ручкой и карандашом, теперь для этого есть записная книжка онлайн! И конечно же, зайдя на просторы интернета, вы получите сразу огромное количество ее вариантов. Чем же они отличаются друг от друга и какой же все таки выбрать? Давайте разбираться вместе.
Одним из первых в моем списке идет time-master. Работа в этой записной книжке онлайн начинается со знакомства с интерфейсом. На первый взгляд, все вполне понятно: разделы с говорящими за себя названиями, удобная навигация, хорошие цветовые решения.
Что можно делать
- вести список задач;
- разбивать задачи на подзадачи;
- планировать встречи и звонки в календаре;
- хранить контакты и вести список задач по конкретному контакту;
- записывать потраченное время в дневнике;
- настраивать органайзер под конкретную методику тайм-менджмента;
- загружать, хранить и прикреплять позадачно различные файлы.
Судя по предлагаемым опциям - это довольно мощный электронный инструмент, который можно использовать не только лично для себя, но и вести дела совместно с другими пользователями. Мобильные версии можно использовать, где бы не находились, доступ ко всей вашей информации вы будете иметь из любой точки мира. По крайней мере, так обещают создатели. К недостаткам можно отнести иерархичность самой системы, вложенность в несколько уровней. Понимание подобной программы доступно не каждому.
LeaderTask - простой и удобный по заверению создателей электронный ежедневник онлайн. Что же, похоже не обманули. Незатейливый интерфейс, напоминающий самый обычный рабочий стол. Словно по левую руку стоит календарь, справа лежит органайзер, здесь же ручки разных цветов и, конечно, часы. Именно так выглядит заглавная страница этой записной книжки. Так же как и в предыдущем варианте есть возможность классификации задач, причем разработчики уже позаботились о том, как именно вы будете их разбивать:
- «встречи»;
- «я поручил»;
- «отправить сообщения»;
- «личные дела»;
- «конвейер продаж».
Что можно делать
- составлять список дел на любой день;
- работать с ежедневником;
- управлять проектами;
- прикреплять файлы к задачам;
- раздавать и контролировать поручения.
На мой взгляд, интерфейс этого электронного ежедневника онлайн более прост в сравнении с предыдущим. Его можно использовать как раз людям, не имеющим отношения к бизнесу и серьезному ведению дел. Быстрый поиск информации, возможность хранения ее в одном месте, напоминания о всех важных событиях - все это ежедневник онлайн LeaderTask.
Google календарь – электронный ежедневник онлайн.
Настройка уведомлений по E-mail и sms доступна каждому обладателю аккаунта в Google. Календарь исправно будет напоминать вам о предстоящих событиях, заблаговременно отправив вам сведения.
Интерфейс этого электронного ежедневника представляет собой простой календарь, с числами и днями недели. Собственно говоря, он им и является. При помощи нескольких кнопок вы создаете событие, присваиваете ему название и говорите ежедневнику онлайн, когда, о чем и в какое время он должен оповестить вас. Вот в принципе и все о планирование дел онлайн в дневнике Google.
И четвертый вариант электронного ежедневника онлайн это органайзер онлайн. Судя по отзывам, продукт для ведения дел весьма неплохой. Давайте рассмотрим по подробнее его устройство.
Как и большинство программ подобного рода этот ежедневник онлайн находится в свободном доступе. Он включает в себя три основные функции:
- блокнот;
- органайзер;
- файловое хранилище.
Строго говоря, подобные вещи есть и во всех предыдущих вариантах, иначе бы ежедневник онлайн не составил конкуренции бумажному аналогу.
Итак, это прежде всего записная книжка онлайн, обладающая при этом свойством напоминания посредством SMS, ICQ или E-mail. Далее, органайзер, который может содержать в себе множество различных событий, задач, контактов и дат. И наконец, хранилище для файлов, дающее возможность прикреплять, отправлять или перенаправлять важные для пользователя данные любому, кто находится в списке контактов и не только. Про интерфейс ничего сказать не могу, скачать ежедневник онлайн с organizeit.ru мне не удалось.
У каждого дневника онлайн есть своя логика, и понимать ее очень важно.
Расскажите, с помощью чего вы планируете свой день, неделю, месяц, годы? Как вы при этом рассуждаете?
Отзывы
Бумажный блокнот, заметки на телефоне и для важного — будильник на телефоне.
Заметок в принципе хватает, но бывает составляю планы, по этому пользуюсь по старинке — бумага и ручка.
Наилучший вариант для планирования всё же — обычный блокнот и ручка, но если говорить об онлайн, то пользуюсь Мегапланом.
Я отношусь к тем, кто любит планировать свой день. Вот только мне привычнее на «стикере» написать, но я обязательно пользуюсь и электронным вариантом, и это только Гугл Календарь, там и смс приходят если нужно и очень много всяких вариантов настройки.
Я очень люблю планировать свою жизнь и каждый свой день в частности. Я считаю, успешному человеку без этого никуда, так как с планированием своего времени он становится на порядок эффективнее. Я обычно составляю планы на пол года, 1 год, 5 лет, 10 лет, 20 лет. Обычно в них входит перечень моих целей.
Веду я их в письменном варианте, так как я заметила, когда выполнил определенное дело или достигнул цели, то от вычёркивания намного больше позитивных эмоции, чем от удаления в электронном виде достигнутого.
Для ведения этих записей у меня маленький толстый блокнот на каждый день, который влезет в любую мою сумочку. Его я ношу с собой постоянно и записываю планы на месяц с разбивкой на четыре недели и с разбивкой этих недель на каждый день.
Также у меня есть органайзер для целей и планов от полу года и более, который лежит у меня дома. Для меня приемлемо письменный вариант, так как всегда под рукой блокнот и сам процесс письма помогает собрать мысли воедино и принимать правильные решения при планировании.
Прекрасная статья. Первый и самый важный аспект планирования, как я думаю, планирование финансов. У меня все начинается с этого и заканчивается этим же. Я использую — компьютер, еженедельник, мобильный телефон. И обычный блокнот тоже. В электронном виде делаю копии и архивы всех документов и фотографий.
Предпочту всяким электронным дневникам бумагу, по закону подлости связь с интернетом исчезнет в самый интересный момент, как раз тогда когда будет что-то нужно, а моя записная книжка всегда под рукой, лежит в кармане…
Самым простым средством для планирования, на мой взгляд, всё таки остается блокнот, ежедневник. Интернет может подвести в самый неподходящий момент, а блокнотик всегда рядом. Не считаю этот вариант очень удобным для современных людей, но для меня он мобилен. Никогда не выйду на улицу без записной книжки и ручки.
Сейчас я в декретном отпуске и у меня куча свободного времени. Люблю планировать свой день вечером. Раньше даже записывала свои дела в блокнот, а потом вечером подводила итог, незавершенные дела переносила на следующий день.
Мне все-таки обычные ежедневники больше нравятся, те, что в бумажном виде. Их использовать намного привычнее и удобнее, на мой взгляд. поэтому у меня маленький ежедневник всегда в сумочке лежит, без него никуда)
Я пользуюсь электронным ежедневником, но только для очень важных событий и крупных.
Не могу побороть в себе недоверие к интернету, поэтому глубоко личные дела, звонки и встречи предпочитаю не размещать в электронном варианте.
Прекрасно понимаю, что это предубеждение — архаизм, но ничего поделать с собой не могу.
К слову сказать, мне трудно представить себе классическую домохозяйку, а не супер-модель, называющую себя домохозяйкой, которая бы свои дела систематизировала в электронном варианте.
По моему такие домохозяйки — это совсем не близкое будущее.
Думаю для ежедневных напоминаний очень подойдет смартфон, особенно если эти напоминания со звуком, чтобы даже если забыл заглянуть в календарь, дело о себе само напомнило. А бумага на мой взгляд для более продолжительных планов на год например.
Я составляю планы на бумаге (на отдельных листочках, ежедневника как такового нет) и иногда в обычных текстовых файлах на компьютере, для меня это удобно, и мне этого достаточно. Никакими онлайн-сервисами не пользуюсь, не вижу надобности.
Я пробовала записывать дела на бумаге и формата А4 и на липких листиках, висящих на видных местах, меня это совсем не организует, либо теряются мои записи либо кто то их перекладывает с места на место и я про них забываю с ежедневником в бумажном или электронном виде проще.
Я свои бумажки пришпиливаю к пробковой мишени. (Вообще-то это мишень для дартса, но уже давно используется не по назначению, а как доска для разных заметок и напоминалок). Видно и не потеряются.
Даже если не пришпиливаю, а просто где-нибудь положу — у меня дома их некому перекладывать, мама в моих вещах шариться не будет.
А у вас дома или на работе перекладывают?
На современном этапе развития компьютерных технологий многие (если не большинство) пользователей все чаще отказываются от ведения различного рода заметок, запланированных задач, встреч, напоминаний, паролей или кодов доступа к банковским картам на бумаге. Понятное дело, что удержать в голове такое огромное количество информации просто невозможно. Да и бумажные носители в последнее время стали весьма ненадежны, поскольку, не исключается вариант утери или обычного случайного выбрасывания в мусорное ведро. И многие разработчики программного обеспечения решили компенсировать все эти неудобства и начали создавать электронные органайзеры . Сейчас в сети Интернет можно найти множество программа такого типа и скачать их бесплатно. Многие программные продукты такого рода, будучи бесплатными, не на много отличаются от платных аналогов. На нашем сайте вы можете скачать бесплатные органайзеры без регистрации. Принципы, использованные для хранения необходимой информации, практически, у всех программ одинаковы. Однако, программы такого типа принципиально делятся на две категории. К первой можно отнести стационарные и портативные версии, которые работают именно на компьютерах или мобильных устройствах и используют для хранения информации, либо жесткие диски, либо подключаемые съемные устройства. Ко второй группе относятся программы стационарных и портативных версий, которые для хранения данных используют удаленные серверы. Думается, с первой группой все ясно. Программа устанавливается на компьютер или работает со съемного носителя. Обычно, интерфейс таких приложений напоминает бумажные блокноты. Разница может заключаться только в оформлении и каких-либо дополнительных возможностях. Многие категории данных разделены по группам. Скажем, это могут быть встречи, список дел по дням или по часам, дни рождений, календарь, хранилище персональных кодов и паролей и многое другое. Здесь отличие программ состоит только в фантазии разработчиков. Однако, объединяющим фактором таких приложений является, в большинстве случаев, наличие напоминаний (особенно это касается мобильных устройств). Именно поэтому, пользователь никогда не пропустит важное событие. Однако, здесь имеется один недостаток. Если программа работает на компьютере, получить доступ можно только с этого терминала или посредством локальной сети. Именно вторая группа программ предоставляет полный доступ к данным с любого компьютера, подключенного к сети Интернет. Эти программы используют для хранения информации удаленные сервера. После регистрации пользователю выделяется некоторое дисковое пространство, где, собственно и хранится вся информация. Причем, это могут быть не только заметки, но и графические, и файлы мультимедиа. Также, предусмотрена синхронизация с мобильными устройствами. Думается, этот вариант является более удобным, поскольку доступ к данным может осуществляться из любой точки мира. Бесплатные программы такого типа довольно сильно распространены в Интернете, так что, скачать их проблемой не является. У нас же вы можете скачать органайзер буквально в два клика мышки. Главное – определиться с тем, какой именно органайзер скачать вам необходимо. В заключении хочется сказать, что вам самим выбирать вариант, который использовать для своих нужд. Однако, на наш взгляд, второй вариант предпочтительнее. Здесь единственным ограничением является только объем выделяемого дискового пространства на удаленном сервере.
Free - бесплатный электронный органайзер , всегда напомнит Вам о событии, поможет удобно распланировать для Вас время. Все дни рождения родных, близких и друзей, другие памятные даты с напоминателем EssentialPIM Вы всегда будете помнить и подготовитесь к торжественному событию не спеша. Электронный ежедневник включает в себя большое количество опций и функций, сочетая все свои богатые возможности с великолепным оформлением и дружественным интуитивно-понятным интерфейсом. В программе реализована работа с электронной почтой, ведение персональных данных контактов с поддержкой форматов iCal, vCard, HTML; всю необходимую информацию можно тут же распечатать на принтере.
Электронный органайзер
Менеджер паролей, календарь, заметки, импорт в Outlook и экспорт данных в Outlook и iPod , удобная функция поиска по модулям Сегодня, Ежедневник, Дела, Заметки, Контакты, Почта, Корзина. Модули в программе опционально можно отключать. Утилита поддерживает синхронизацию с Windows Mobile , Outlook и Google . В настройках программы можно включить опцию автозагрузки EssentialPIM при запуске операционной системы. Программа удобно сворачивается в трей (маленькая иконка внизу справа, где часы). В архиве для скачивания лежит также портативная (portable ) версия программы EssentialPIM, которую можно запускать с обычной флешки и Вы всегда сможете взять с собой электронный ежедневник куда бы ни отправились. Программа поддерживает достаточно большой выбор языков, в том числе английский, русский, украинский и белорусский.
Удобный и простой
 |
