Программа Microsoft Excel используется для работы с таблицами во многих офисах. Приложение имеет широкую функциональность, но далеко не самый приветливый интерфейс. Новым пользователям приложения сложно понять, как выполнить в нем даже базовые действия, например, такие как объединение ячеек. Зачастую при работе с таблицами пользователям приходится сталкиваться с необходимостью объединить две или больше ячеек по горизонтали или вертикали. Рассмотрим, как сделать это в Microsoft Excel максимально удобно.
Обратите внимание: В зависимости от версии программы Microsoft Excel, приведенные ниже инструкции могут немного отличаться.
Оглавление:Как просто объединить ячейки в Microsoft Excel
Первым делом рассмотрим базовые инструменты программы, предназначенные для объединения ячеек. В программе предусмотрен отдельный инструмент для преобразования нескольких ячеек в одну, при этом, он может похвастаться широкой функциональность.
Чтобы просто объединить несколько ячеек в одну по горизонтали или вертикали , нужно выделить ячейки, после чего нажать в верхнем меню в разделе «Главная» на пункт «Объединить и поместить в центр». В данном случае все выделенные ячейки будут объединены в одну, он обратите внимание, что информация в ней сохранится только из верхней левой ячейки выделенного массива. При этом данная информация после объединения будет размещена в центре образованной строки.
Чтобы объединить ячейки, но при этом информация из ячеек не переместилась в центр , необходимо нажать на стрелку вниз инструмента объединения ячеек, и выбрать среди представленных инструментов вариант «Объединить ячейки». После этого запись по умолчания (верхняя левая из массива, либо единственная, которая имеется) будет находиться объединенной ячейке, согласно имевшемуся форматированию ячейки.
Еще одна возможность, которую предоставляют стандартные инструменты – это объединение массива выделенных ячеек в Microsoft Excel по строкам . Чтобы объединить выделенные ячейки построчно, необходимо нажать на кнопку «Объединить по строкам» в списке дополнительных возможностей инструмента объединения ячеек на панели прибора.
Как объединить ячейки в Microsoft Excel через контекстное меню
Также в Word есть отдельное контекстное меню, которое содержит в себе параметры объединения ячеек. Если стоит специфичная задача по объединению ячеек, которая не может быть решена указанными выше инструментами, рекомендуется пользоваться данным меню.
Перед тем как вызывать контекстное меню для объединения ячеек, необходимо выделить массив данных, над которым будет вестись работа. Далее нажмите правой кнопкой мыши на любое место в выделенном массиве, и выберите пункт «Формат ячеек» .
Откроется меню, в котором необходимо сверху переключиться на пункт «Выравнивание» . Здесь для объединения ячеек поставьте галочку в опции «Объединения ячеек» , после чего можно внести другие настройки форматирования текста – установить параметры выравнивания по вертикали и горизонтали, включить функцию переноса по словам и так далее. Когда все необходимые настройки будут внесены, нажмите «ОК», чтобы выполнить заданные действия.
Как объединить ячейки в Microsoft Word без потери данных
Как уже было отмечено выше, при объединении нескольких ячеек, в которых находятся данные, сохраняется информация только из верхней левой ячейки. Рассмотрим, как объединить ячейки без потери данных:
Как можно видеть, осталась ячейка, в которой содержится объединенная информация. При необходимости теперь можно объединить несколько ячеек, чтобы эти данные присутствовали в них.
У пользователей, только начинающих работать с редактором таблиц Excel , часто возникает вопрос, как объединить ячейки в excel.
Для этого существуют специальные команды и функции в самой программе, а также несколько способов типа надстроек и макросов .
Все они достаточно простые для того, чтобы научиться пользоваться всего за пару приёмов, воспользовавшись следующими советами.
Используя стандартные функции Excel , можно объединить ячейки таблицы.
При этом они выравниваются по центру, соединяются по строкам или просто совмещаются с оставлением прежнего форматирования.
Совет! Лучше всего проводить объединение заранее, с ещё пустыми ячейками, так как после процедуры информация остаётся только в крайней левой ячейке сверху.
Объединение через контекстное меню
Наиболее лёгким и быстрым способом объединить ячейки и записывать данные в один увеличенный столбец и строку является использование контекстного меню.
Порядок действия следующий:
- Выделяется диапазон ячеек, которые требуют объединения;
- На выделенной части таблицы нажимается правая кнопка мыши;
- В открывшемся меню выбирается пункт «Формат ячеек»;
- Открывается вкладка «Выравнивание»;
- Ставится галочка напротив «Объединение ячеек».
Способ простой, но подходящий, естественно, только для текстовых данных – ячейки с цифрами и формулами объединять неприемлемо и бессмысленно.
Стоит отметить, что при этом в объединённой области остаётся только информация из её левой верхней части, о чём программа заранее предупреждает.
Спасти данные можно, заранее скопировав их в другую область, а уже после совмещения присоединить к оставшемуся тексту
Объединение через панель инструментов
Для программ типа и более старых версий значок объединения выведен сразу на панель. Нажав его, можно не только быстро соединить области, но и сразу же выровнять их посередине.
Это сделано с целью ускорения процесса формирования в строке заголовков текста, которые часто создаются именно таким образом.
Если выполнение команды привело к центральному расположению данных, которое не требуется для текста, их легко выставить в нужное положение (слева или справа), используя команды выравнивания.
На панели Excel 2007/2010/2013 такая кнопка тоже есть, на вкладке «Главная» (группа «Выравнивание»).
Однако здесь она уже снабжена выпадающим меню для увеличения числа выполняемых с её помощью действий.
Пользуясь приведенными командами, можно не просто объединять элементы таблицы с центральным выравниванием, но и выполнить два дополнительных варианты действий:
- Создать целую группу объединённых по строкам ячеек;
- Объединить без выставления текста по центру.
Объединить столбцы даже в этой версии невозможно.
Иногда область не удаётся объединить, а кнопки и команды остаются неактивными. Так происходит, если на листе установлена защита или к книге (документу) разрешён только общий доступ.
Перед соединением областей необходимо удалить все эти условия, открыв возможность к форматированию таблицы.
Функция для объединения текста
Для того чтобы слияние происходило без потери важной информации и данные не пришлось распределять по другим ячейкам и возвращать обратно уже после объединения, стоит воспользоваться функцией «Сцепить».
Сделать это несложно:
- Сначала выбирается ячейка недалеко от объединяемых областей и форматируется нужным образом (например, делается размером 3х3 или 2х6);
- В ней пишется формула типа СЦЕПИТЬ (А1; А2), где указываются ячейки (по одной!), текст из которых будет объединяться).
Результатом станет объединённое поле типа:
Информация в области D1:F8 из ячеек А1 и С3, соединённая без потери текста
Практически все пользователи начинающие работать с офисной программой Excel, задаются вопросом:"Как объединить ячейки в Excel?". Для использования данной функции, в редакторе имеется несколько специальных команд, которые за считанные секунду помогут сделать задуманное. Пользоваться ими довольно просто, следует лишь запомнить пару нехитрых приемов, которые мы обсудим ниже.
Для объединения ячеек в редакторе можно использовать её стандартные возможности. К тому же, они автоматически будут перемещаться в центр и самостоятельно соединятся по строкам и с другими таблицами. Чтобы таблица выглядела правильно, следует объединять все заранее, когда ячейки еще пустые, так как после окончания процедуры, часть введенного текста может уйти за рамки.
Рассмотрим несколько способов для объединения ячеек. Итак, первый способ работает с помощью контекстного меню. Данный метод считается наиболее легким и быстрым, чем остальные.
Инструкция:
- Для начала, следует выделить нужный диапазон ячеек, которые вы собираетесь объединить;
- По выделенной области, жмем правой кнопкой мыши;
- В появившемся списке, следует выбрать строку с надписью "Формат ячеек";
- После на экране появится вкладка "Выравнивание";
- Ставим галочку рядом с пунктом "Объединение ячеек".
Выполнить выше сказанные действия проще простого, вот только использовать его можно лишь для текстовой информации, а для цифр и различных формул все будет бессмысленным занятием. Не стоит забывать, что в выделенном месте остаются лишь данные из левой верхней части, о чем программа ставит в известном, перед началом процесса.
Прийти на помощь данным можно, если заранее скопировать их в другую часть редактора и лишь после вставлять в таблицу.
Второй способ использует панель инструментов.
В программах типа Excel 2003 и более ранних версиях, иконка с объединением расположена прямо на панели, нажав на которую можно быстро соединить нужные области и одновременно выровнять по центру. Все это было сделано для быстрого определения заголовка текста в строке, которые формируются именно таким способом.
Если же данные действия переместили всю информацию в центр редактора, что было не обязательно для текста, то без проблем можно вернуть все в исходное положение, используя команды справа и слева.
Excel 2007,2010,2013 имеют такую же кнопку, которая расположена в строке "Главная". В отличии от старых версии, данная функция также наделена выпадающим меню, что увеличивает количество выполняемых ею действий.
Используя выше сказанные команды, можно провести не только объединение ячеек с выравниванием по центру, но и воспользоваться не менее важными дополнительными функциями, как: создание целой группы объединенных по строкам ячеек и объединение без выставления данных по центру.
В некоторых случаях, провести объединение невозможно, а кнопки на панели находятся в режиме не активности. Данная проблема может возникнуть из-за установленной защиты или же к документу отсутствует общий доступ. Перед проведением процедуры объединения, следует для начала избавиться от всех этих условий и открыть возможность форматирования таблицы.
Третий способ.
Для избежания утраты необходимой информации во время процедуры слияния, следует воспользоваться функцией "Сцепить". Данные действия не требуют преждевременного распределения данных по другим ячейкам и возвращения их обратно, после слияния.
Инструкция:
- Во-первых, следует выбрать ячейку, расположенную неподалеку от объединяемых областей и форматировать правильным образом. К примеру, используем размер 2x6, 3x3;
- Далее, в ней пишем формулу типа CЦЕПИТЬ (A1;A2), после чего там же указываем ячейки с текстом, которые и будут объединяться.
В результате мы получим объединенную область.
Четвертый способ.
Для этого метода используется символ "&", что однозначно является самым простым способом объединения ячеек без потери какой-либо информации. Например, символ "+" используется для суммирования информации в ячейках, а "&" предназначен для её склеивания. Данный знак расположен на верхнем ряду клавиатуры с английской раскладкой, на клавише с цифрой "7".
Пятый и последний способ.
Последний способ использует макросы и надстройки. Процесс объединения ячеек в таблице, используя один и тот же метод, можно ускорить с помощью комбинации клавиш CTRL+C и CTRL+V, что означает копирование и вставка форматирования. Эти же действия можно выполнить, выбрав путь написания макроса. Для этого необходимо выбрать нужную формулу или же использовать макрорекордер.
Если же вы не обладаете навыками создания алгоритмов, тогда стоит воспользоваться уже встроенными в Excel, благодаря которым можно провести объединение столбцов, строк и ячеек с указанным шагом. Часть из них, обладают возможностью соединения текстовых данных с формулами, без последующей утери информации.
В предыдущей статье, я описал пример создания простой таблицы с вычислениями. Теперь разберем, какие операции можно выполнять над ячейками в электронной таблице. Рассмотрим следующие действия: объединение и разделение ячеек, изменение размера и расположение данных внутри ячейки, а также защиту формулы или содержимого от изменения.
Как объединить ячейки в Excel
Операция объединения может потребоваться в том случае, если необходимо отобразить данные с перекрытием нескольких столбцов – название группы столбцов.
Посмотрите пример ниже. Объединение ячеек было использовано для центрирования названия таблицы.
Для выполнения этой операции необходимо выделить ячейки занимающие требуемую ширину и в ленте инструментов на вкладке Главная в разделе Выравнивание кликнуть кнопку Объединить и поместить в центре .
Кнопка вызова операции объединения ячеекВ процессе объединения нескольких соседних ячеек по горизонтали или вертикали, они трансформируются в одну большую ячейку, которая занимает ширину выделенных столбцов или высоту выделенных строк.
Важно! После объединения в ячейке отображаются данные только одной ячейки, которые находились в крайней левой верхней клетке выделенного диапазона. Содержимое других объединяемых ячеек будет утеряно.
Результат объединения можно отменить, вернув прежнее количество ячеек. Для этого кликните в нужную ячейку и нажмите туже кнопку, которую использовали для объединения (смотри выше). Ячейки будут разделены. При этом данные будут записаны в крайнюю левую ячейку.
Совет! Если вы часто выполняете одну и туже операцию, то, чтобы каждый раз не кликать в меню, нажимайте кнопку F4 на вашей клавиатуре. Это быстрый вызов последней использованной команды.
Посмотрите короткое видео ниже
Как объединить ячейки в эксель с сохранением текста
Проблема потери данных при объединении ячеек уже упоминалась выше. Так есть ли способ сохранить эти данные? Есть много вариантов. Но в каждом свои заморочки и требуются более глубокие знания. Можно выполнить такое . Я писал про них в предыдущих статьях. Можно использовать макросы, но все это для продвинутых пользователей. Я предлагаю достаточно простой, но эффективный метод. Он позволит сохранить данные из ячеек.
Ниже описаны операции с применением горячих клавиш CTRL+C -копирование, CTRL+V - вставка
1 вариант Объединяем текст в одной строке
- Выделяем ячейки с нужными данными и копируем содержимое CTRL+C.
- Открываем программу Блокнот (текстовый редактор) и вставляем скопированное в него CTRL+V.
- То что вставилось в Блокнот, выделяем и заново копируем CTRL+C.
- Переходим в Excel. Удаляем данные из исходных ячеек. Кликаем в первую. После кликаем в строку формул (выделена оранжевым прямоугольником на рисунке ниже) и нажимаем CTRL+V.
Почему именно в строку формул вставляем? Потому что в Блокноте сохраняются невидимые глазу знаки табуляции. И при вставке непосредственно в таблицу данные опять разобьются по разным ячейкам.
2 вариант Объединяем текст в построчно в нескольких строках
- Повторяем пункты 1 и 2 из предыдущего варианта
- Теперь удалим знаки табуляции в Блокноте. Выделите пустоту (интервал) между любыми словами. Скопируем ее CTRL+C.
- В меню Блокнота выберите Правка - Заменить. Кликните в поле Что: и нажмите CTRL+V. Вы вставите невидимый знак табуляции.
- Кликните в поле Чем: и нажмите клавишу Пробел. Далее кнопку Заменить все.
- Выделяем и копируем весь текст из Блокнота
- Переходим в Excel. Удаляем данные из исходных ячеек. Кликаем в первую. И вставляем данные CTRL+V
Данные будут вставлены по строкам с объединением текста в каждой.
Объединение ячеек в эксель с сохранением текста Как найти объединенные ячейки
Если вам придется корректировать лист с множеством объединённых ячеек, то вручную это делать слишком утомительно. Воспользуемся средством поиска для нахождения таких ячеек.
На вкладке Главная в разделе редактирование кликните кнопку Найти (значок лупы) или используйте сочетание клавиш Ctrl+F . Откроется следующее окно (смотри ниже).
Нажимаем кнопку Формат (выделена красным прямоугольником)
Окно поиска ячеек Откроется окно, в котором переходим на вкладку Выравнивание и ставим флажок в разделе Отображение на пункте Объединение ячеек
Окно Найти формат Нажимаем ОК . И в следующем окне видим результат поиска.
Список найденных объединённых ячеек Теперь, кликая по адресу ячейки в результатах поиска (выделено красной рамкой), она будет выделятся на Листе электронной таблицы.
Как разделить ячейку в экселе
К сожалению, в Excel нельзя разбить ячейку, как это делается в таблице Word. Но здесь можно схитрить - добавить пустые ячейки и объединить ячейки сверху, чтобы получить вид разделенной. Для этого выделите ячейку или группу ячеек для вставки такого же количества новых. Кликаем на выделении правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбираем действие Вставить. Далее выбираем что и как вставлять (смотрите рисунок ниже)
Результат вставки группы ячеек со сдвигом вправо Кстати, таким же способом можно удалить одну или группу ячеек.
При создании новой Книги или Листа таблица имеет одинаковые размеры ячеек, но возможно эти размеры не будут удовлетворять нашим требованиям. И тогда их следует изменить.
Ширина столбцов в Excel задается числовым значением, которое соответствует числу свободно отображаемых символов. По умолчанию - это значение равно 8 символам с хвостиком. А высота строк задается в пунктах, как размер шрифта, и по умолчанию равна 12,75.
Способов несколько, рассмотрим их. Для начала необходимо выделить ячейки (строки или столбцы), размер которых следует изменить.
1 способ. Изменяем с помощью мыши
При наведении указателя мыши в зону названий столбцов или номеров строк, курсор принимает вид двунаправленной стрелки. Если в этот момент зажать левую кнопку мыши и продолжать движение, то произойдет изменение положения границы ячейки. И это изменение отразится на всех выделенных.
Изменение ширины и высоты ячейки с помощью мыши 2 способ. Изменяем с помощью команды из меню Формат
В ленте инструментов на вкладке Главная в разделе Ячейки кликаем кнопку Формат и в выпадающем списке выбираем нужное действие Ширина столбца или Высота строки .
Устанавливаем размеры ячейки Задаем нужные значения и размеры выделенных ячеек станут одинаковыми.
Внимание! Если ширина столбцов окажется недостаточной для отображения числовых данных, то вместо чисел будут видны знаки ### . В этом случае следует увеличить значение ширины.
Как сделать перенос слов в ячейке Excel
При заполнении ячеек таблицы данными, они выводятся в одну строку, что не всегда удобно. Так часть данных может быть скрыта ввиду недостаточной ширины. Но если увеличить высоту ячейки и разместить данные в несколько строк, то можно добиться полного отображения содержимого и при малой ширине столбца. Для этого выделяем нужные ячейки и даем команду Формат - Формат ячеек . В окне свойств ставим параметры (выделены красными прямоугольниками) как на рисунке
Отображение текстовых данных в ячейке в несколько строк Можно принудительно разбить вводимые данные на несколько строк. Для этого в позиции переноса нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter .
Как защитить ячейки от редактирования
Если предполагается, что с вашей таблицей будут работать другие пользователи, то вы можете заблокировать ячейки, содержащие формулы от случайного или умышленного изменения. Для блокировки необходимо включить защиту Листа.
По умолчанию все ячейки отмечены как защищаемые, и после включения защиты Листа изменить их содержимое будет невозможно. Поэтому сначала нужно определить ячейки, которые будут доступны для изменения после установки защиты. Для этого выделяем ячейку или группу ячеек, заходим в меню Формат-Формат ячеек и на вкладке Защита снимаем флажок с пункта Защищаемая ячейка .
Защита ячейки от изменений Второй вариант быстро снять или убрать свойство защиты ячейки - это выбор команды Блокировать ячейку либо из меню Формат на вкладке Главная .
После указания защищаемых ячеек идем на вкладку Рецензирование и даем команду Защитить лист . В следующем окне задаем пароль и дополнительные разрешения, что можно выполнять с данным листом. Далее нажимаем ОК .
Установка защиты листа Внимание! Если вы забудете пароль, то не сможете отредактировать защищенные ячейки. Если оставите поле пароля пустым, то защиту может отключить любой пользователь.
Теперь при попытке изменения данных в защищенной ячейке пользователь увидит следующее предупреждение
Предупреждение о защите данных от изменения Чтобы снять защиту, необходимо ввести пароль в ответ на команду Рецензирование - Снять защиту с листа .
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .
Список в Excel
можно корректировать формулами – имя и отчество заменить на инициалы, соединить слова из ячеек в предложение, вставить слова в список Excel.
У нас есть таблица, где фамилия, имя и отчество написаны в разных ячейках. Нам нужно разместить их в одной ячейке. Вручную переписывать список долго. Но, в таблице Excel, есть специальная функция.
Есть два варианта.
Первый вариант.
У нас такой список.
Нам нужно написать в ячейке D1 ФИО одним предложением.
Пишем в этой ячейке (D1) формулу. Нажимаем на ячейку (активной сделаем).
Заходим на закладке «Формулы» в раздел «Библиотека функций», выбираем – «Текстовые», и выбираем функцию «СЦЕПИТЬ».
В появившемся окне указываем адреса ячеек, которые нам нужно объединить в одно предложение. Получилось так.
ФИО написаны без пробелов. Чтобы это исправить, формулу нужно доработать.
Между адресами ячеек после точки с запятой написать
" "
. Получилась такая формула.
=СЦЕПИТЬ(A1;" ";B1;" ";C1)
Получилось так.
Теперь формулу копируем вниз по столбцу.
Второй вариант.
Вместо функции «СЦЕПИТЬ» можно просто нажать кнопку амперсанд (&).
Формула получится такая.
=A2&B2&С1
Результат такой же, как в первом варианте. Если нет пропусков между словами, то вставьте пробел (" "
).
Формула будет такая.
=A2&" "&B2&" "&C2
Объединить можно не только слова, но и цифры. Можно составить предложение из данных ячеек в Excel
.
Можно установить формулы в нужных ячейках бланка.
Например, у нас есть такой список клиентов с адресами.
Нам нужно составить предложение. В ячейке пишем формулу.
=A2&" "&B2&" "&C2&" "&"проживает по адресу"&" "&"г."&" "&D2&" "&"ул."&" "&E2&" "&"д."&" "&F2&"."
Получилось такое предложение.
По такому принципу составляем любые предложения.
Если текст в ячейках уже написан, но нам нужно вставить дополнительные слова
перед имеющимися, то сделать это можно с помощью формулы.
У нас такой список.
Нам нужно перед фамилиями вставить слово «Квартиросъемщик».
В ячейке нового столбца пишем формулу.
="Квартиросъемщик"&" "&A8
Копируем эту формулу вниз по столбцу. Получился такой список.
Первый столбец можно скрыть или скопировать значение нового столбца без формул, а первый столбец и второй с формулами - удалить.
Ещё один способ добавить текст, числа, символ к тексту в ячейке, смотрите в статье "Добавить текст в ячейки с текстом Excel ".
С помощью формул можно преобразовать список, где имя, отчество и фамилия написаны полностью, в список с фамилией и инициалами
.
Например, в ячейке написано.
В соседнем столбце пишем такую формулу.
=СЦЕПИТЬ(ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);НАЙТИ(" ";СЖПРОБЕЛЫ(A1);1));ПСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1);НАЙТИ(" ";СЖПРОБЕЛЫ(A1);1)+1;1);".";ПСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1);НАЙТИ(" ";СЖПРОБЕЛЫ(A1);НАЙТИ(" ";СЖПРОБЕЛЫ(A1);1)+1)+1;1);".")
Получилось.
Если между словами появились лишние пробелы, их можно удалить. Подробнее о б этом читайте в статье "Как удалить лишние пробелы в Excel ". Этими же способами можно удалить пробелы между числами, в формуле, т.к. лишние пробелы могут привести к ошибке при подсчете или формула не будет считать.
Можно данные в строке переместить из последних ячеек в первые, перевернуть строку
.
Например, в ячейках написано: в первой ячейке Иванова, во второй - Мария. Нам нужно написать в первой ячейке Мария, во второй - Иванова.
Как это сделать быстро в большой таблице, смотрите в статье "
".
