Быстро заполнить ценники онлайн и просто напечатать можно, если использовать специальные программы. Предлагаем обзор программ для печати ценников: бесплатных или недорогих.
Печать ценников: требования
Постановление правительства №55 (а именно 19-я статья) содержит требования для оформления ценников. Во-первых, информация о товарах должна быть написана по-русски. Во-вторых, есть список обязательных для указания данных.
Так, ценник должен объяснить покупателю:
что продается (обязательно надо указать название товара);
какого товар сорта (если это можно сделать, например, “мука высшего сорта”);
какой он ёмкости или веса (например, вес 956 граммов (для пачки молока) или 1 литр (для минеральной воды);
состав продукта;
производитель.
Остальные требования, которые были прописаны в законах до 2016 года, например, обязательная печать на каждом, в 2018-м уже не действуют. Создать и размножить ценники стало проще. Обычно ценник устанавливается на полку, а этикетка - крепится на сам товар.
Чем отличается ценник и этикетка? На ценнике обязательно должна быть написана цена и название товара. На этикетке - основные характеристики товара, цена на ней может быть указана, но это не обязательно
Кроме того, в правительственных документах не сказано, как должен выглядеть ценник: быть написанным от руки или же или же созданным с помощью принтера для печати ценников и этикеток.
Разрабатывать собственные шаблоны ценников и редактировать готовые можно в программе Бизнес.Ру. В ней можно добавлять на ценники логотип компании, характеристики и описание товара, а также осуществлять моментальную печать ценников при изменении цен.
Таблица ниже показывает обязательные требования для печати ценников в 2018 году:
Существуют требования к ценникам и этикеткам непродовольственных товаров. Таких как:
одежда, обувь - обязательный ярлык, где написан размер, артикул;
сложные технические товары - данные о конкретной модели с перечислением характеристик. Например, для мониторов надо написать диагональ, контраст, яркость, время отклика;
изделия из драгоценных металлов и камней - сведения о пробе и размере, весе и виде камней;
печатные издания - цену можно указывать на них карандашом или же вкладывать ценник с информацией лишь о стоимости единицы товара (так как остальное уже написано в книге). Однако если книга запаяна в пластиковую упаковку, ее невозможно открыть, ценник должен быть таким, как у товаров без определения сорта - с названием и ценой за единицу.
Стоит отметить, что не существует требований к размеру шрифта на ценнике. Главное: информация должна хорошо читаться.
Разрешено указывать несколько цен:
полную стоимость товара;
цену товара по акциям и спецпредложениям.
Зная требования для печати ценников, можно настроить их печать самостоятельно. В этом помогут программы для печати ценников, бесплатно распространяемые.
Обзор программ для печати ценников
Программы, с помощью которых можно автоматически печатать этикетки и ценники, существенно облегчают работу российским предпринимателям. Некоторые программы дают возможность редактирования, удалять и добавлять информацию. Большинство описываемых программ бесплатны для использования.
Бизнес.Ру
Нужна для ведения учета товаров и остатков в магазине. Это ее основная функция. Однако есть много бонусов, в числе которых - возможность быстро заполнить ценники онлайн и просто потом их распечатать.
К преимуществам программы относится и возможность работы с ней через интернет. Все данные хранятся “в облаке”, поэтому директору или администратору магазина нужно только помнить свой логин и пароль для входа в систему, чтобы распечатать ценники. Сделать это можно не только с компьютера в магазине, но и дома (при необходимости).
Дополнительные возможности:
автоматический расчет цен продажи с учетом наценки;
печать скидок на товар для участников программы лояльности или владельцев скидочных карт.
Печатать ценники можно как на обычном, так и на специальном принтере этикеток.
Товароучетная система “Бизнес.Ру” имеет несколько тарифов, в том числе бесплатный. Позволяет отправить ценники на онлайн печать бесплатно и сразу группами. Платные версии “Бизнес.Ру” (от 375 рублей в месяц при оплате на два года) не имеют лимита по количеству товаров.
Распечатать ценник можно двумя способами.
Метод 1. Из справочника товаров, используя кнопку “Печать ценников и этикеток”:
Шаг 1. Нажать кнопку “Печать ценников…”.
Шаг 2. Отметить в открывшемся окне:
вашу организацию;
вид цены (розничная, оптовая);
вид принтера (обычный или печать с помощью принтера этикеток);
товары (можно добавить по одному, списком, по штрихкоду или заполнить из группы).
Шаг 3. Нажать кнопку “Печать”.
Шаг 4. Программа формирует ценники для печати, компонуя их в удобный формат документа, который можно открыть в Excel.
Метод 2. При поступлении товара печать из раздела “Закупки”.
Шаг 1. Открыть нужное поступление.
Выбрать вкладка “Действия”, там находится кнопка “Печать ценников”.
Возможность распечатки ценников в “Бизнес.Ру” - не основная функция. Главная задачи программы - учет товаров и аналитика продаж. Она полезна не только владельцам небольших торговых сетей, но и директорам магазинов.
Ценник 1.5
Одна из самых простых бесплатных программ называется “Ценник”. Ее можно скачать на компьютер с сайта производителя.
Принцип ее работы:
Пользователь заносит данные о товаре с ценами в таблицу Excel или загружает накладные.
Автоматически программа “Ценник” формирует листы для распечатки ценников. В листах будет по одному ценнику на каждый товар.
Также софт предлагает пользователя простейший редактор, помогающий формировать ценники без занесения товаров в таблицу, вручную. Это удобно, если надо распечатать несколько штук.
Эта одна из самых простых программ для печати ценников бесплатно, ее функционал ограничен. “Ценник 1.5” решает только ограниченное количество задач. Из недостатков программы - ее невозможно использовать онлайн, необходимо скачивать и устанавливать на компьютер. Также программа не использует базы данных, а сохраняет только последнюю накладную в памяти.
Программа "Печать ценников"
Еще одна бесплатная программа называется “Печать ценников”. Она позволяет также делать распечатки из таблиц.
Также программа имеет собственный редактор на основе шаблонов ценников. В шаблонах уже есть базовые элементы. Можно формировать собственные дополнительные строки, увеличивать и уменьшать размер, изменять стандартные настройки и шрифты.
Программу “Печать ценников” можно скачать бесплатно на сайте разработчика.
Ценники онлайн
“Ценники онлайн” - сайт, на котором можно бесплатно заполнить форму для распечатки ценников. В свободном доступе есть более 20 шаблонов различных видов и цветов.
Программа помогает быстро заполнить ценники онлайн и просто их напечатать, так как можно даже не регистрироваться в системе.
PricePrint
PricePrint - еще одна программа для печати ценников и этикеток. Имеет как бесплатный, так и платный вариант использования.
Платная версия предусматривает картинки и штрихкоды, а возможность сохранения базы данных на компьютере без интернета.
Программа работает “в облаке”. Однако есть и бесплатная версия для установки на компьютер. С ее помощью можно печатать до четырех ценников в день без ограничений.
е-Ценник
Программа “e-Ценник” также предусматривает возможность печати ценников. Однако у нее нет длительной бесплатной версии - только ознакомительный период в 30 дней.
Отличие “e-Ценника” от прочих программ в предоставлении большого количества бесплатных и платных шаблонов. Например, сейчас на сайте рекламируются шаблоны для ценников в павильонах Московского метрополитена.
Предприниматель может заказать разработку шаблона ценника, которая стоит более тысячи рублей.
Цена бессрочной лицензии самой программы - 1250 рублей.
Все мы знаем, как важен ценник для товара. Для покупателя важно, чтобы ценник был четким и красивым. Можно заказать замечательные ценники у профессиональных дизайнеров, а можно, скачать бесплатно уже готовые красивые шаблоны и распечатать самому.
Простые черно-белые ценники
В этом разделе вы можете выбрать ценник с нужным вам количеством цифр. Любой из них заполняется маркером после распечатки. Ценники уже размножены на листе А4.
Напечатав такой ценник на цветной бумаге или картоне, можно добиться соответствия с интерьером или товаром вашего магазина. Если вам необходимы ценники поменьше, то данный содержит 24 штуки. Совсем большие ценники, которых 6 штук на листе А4 формата, находятся в .
Ценники в Ворде
Ценники выполнены в ярко-красном цвете. Всего на листе получилось 9 ценников с шагом скидки в 10, от 10, до 90%.
Ценники желтого цвета
Такой ценник можно сделать многоразовым. Для этого нужно закатать ценники в пленку (заламинировать), или обклеить скотчем. Тогда цену на них можно писать маркером, который легко стирается ваткой, смоченной в спирте.
Еще посты на эту же тему:
Пустой календарь на месяц: скачать и распечатать в…
е-Ценник — с пециализированная программа для печати ценников и этикеток. Позволяет осуществлять ведение справочника товаров и учет прайс-листов.
Основные возможности программы:
- Ведение справочника товаров и прайс-листов: программа позволяет автоматизировать процесс ведения справочника товаров, включая хранение данных по товарам, поиск и сортировка товаров в справочнике. На основе данных справочника товаров создаются прайс-листы. Программа обеспечивает работу как с одним – текущим прайс-листом, так и с множеством прайс-листов, сохранная данные прайс-листов в файлах.
- Контроль цен в прайс-листах: система обеспечивает контроль актуальности цен в прайс-листах. Например, если текущая цена в справочнике товаров отличается от цены в прайс-листе, то такой товар будет подсвечен, как товар с несоответствующей ценой. Это позволяет избежать ошибок при формировании цены на товар.
- Печать нескольких ценников на один товар: программа позволяет указать в прайс-листе, сколько ценников печатать на каждый товар.
- Усовершенствованный механизм печати: е-Ценник обладает усовершенствованным механизмом печати отчетов, что позволяет в автоматическом режиме подбирать оптимальный размер шрифта в зависимости от объема текста печатаемого на ценнике или этикетке. Это обеспечивает возможность создания максимально информативных ценников с использованием крупных шрифтов для печати цены на товар, наименования и другой важной информации.
- Печать различных форматов ценников: программа позволяет осуществлять печать различных форматов ценников, этикеток и подобных документов. В базовую поставку программы входит набор ценников различных размеров и стилей оформления. Кроме этого, существует возможность создания дополнительных шаблонов ценников оригинального дизайна, в соответствии с требованиями заказчика. На ценниках возможно размещение графических изображений, логотипов и штрих-кодов.
- Простота использования и установки: программа обладает интуитивно понятным пользовательским интерфейсом. Для установки е-Ценник не требуется дополнительных настроек, или наличия на компьютере каких либо дополнительных баз данных или других систем.
- Интеграция с другими программными продуктами: е-Ценник позволяет осуществлять загрузку данных справочников из других систем. Данные по прайс-листам хранятся в общепринятом формате XML, что обеспечивает интеграцию c другими программными продуктами, включая возможность импорта из электронных таблиц MS Excel.
Этикетки и ценники на товары проще создавать в специальных программах, обладающих определенным набором инструментов и функций. В этой статье мы подобрали для вас несколько представителей, которые отлично справляются со своей задачей. Давайте рассмотрим их подробнее.
Первым в нашем списке будет интерактивный онлайн-редактор, в котором можно создавать не только ценники, но и этикетки. Удобен как для малых, так и для крупных предприятий, в частности тем, что позволяет быстро распечатывать созданное в этом сервисе. Доступна одиночная и массовая отправка в печать: например, для 10 товарных позиций по три одинаковых ценника на каждую.
Перечислим важные функции самого редактора:
- Помимо ценников через него же можно создать этикетки и термоэтикетки для своих товаров;
- Пользователь не ограничен форматом А4: поддерживаются произвольные форматы, к примеру, для термолент;
- В сервисе уже есть шаблоны с размерами ценников и этикеток, дополнительно можно вручную настроить их габариты, отступы и интервалы. При этом каждый собственный шаблон легко сохранить или экспортировать, чтобы не создавать его повторно в следующие разы;
- Шаблоны редактируются перетаскиванием элементов мышью, что существенно проще, чем ввод формул;
- Возможна вставка картинки и фонового изображения.
Полезной является функция архивов отдельных товаров и прайс-листов. Это позволяет не вводить заново товары, а распечатать то, что уже было сделано ранее. Цены в торговле часто изменяются в зависимости от условий (акции, скидки, опт/розница) — через сервис можно быстро распечатать обновленный вариант ценников, используя специальный редактор цен. С его помощью выборочно или массово меняются цены на товары с учетом, например, скидки или наценки в рублях либо процентах.
Так как один и тот же товар может иметь несколько видов, МойСклад учитывает и это, полноценно работая с модификациями. Например, на футболку, имеющую один артикул, но различные цвета и размеры, позволяется установить разные цены.
Пользователи этого онлайн-сервиса дополнительно получат кассовую программу или рабочее место кассира под любую операционную систему: Windows, Linux, Android, iOS с поддержкой онлайн-касс (54-ФЗ). По необходимости можно подключать фискальные регистраторы (ШТРИХ-М, АТОЛ, Viki Print) и смарт-терминалы (Эвотор и другие). Приложение интегрируется с терминалами оплаты банковскими картами. Кроме того, вы сможете вести учет товаров через специальную складскую программу, заходя в нее через браузер либо смартфон. В ней происходит управление номенклатурой, ценами, скидками, ведение складского учета, базы клиентов, а также осуществляется просмотр статистики.
Для 1 пользователя с 1 торговой точкой сервис бесплатен, для более крупных фирм есть несколько тарифов от 450 руб/месяц. На любом тарифе, включая бесплатный, соблюдаются требования закона об обязательной маркировке товаров. В дополнение ко всему есть круглосуточная техническая поддержка.
Ценник
Ценник – простая бесплатная программа, которая поможет быстро создать проект и отправить его в печать. Обратите внимание, что вы сразу можете составить таблицу из неограниченного количества товаров, а софт автоматически составит листы для печати, где будет присутствовать по одной копии этикетки каждого товара.
Присутствует простой редактор, позволяющий создавать собственные ценники. Набор инструментов в нем небольшой, но их вполне хватит, чтобы создать простой проект. Из дополнительных функций добавлена форма заполнения накладкой с поступлением товаров, а также есть их база, которую можно расширять и редактировать.
Печать ценников
Этот представитель отличается от предыдущего тем, что выполняет простую систематизацию и сортировку информации. Например, вы можете добавить собственные данные в таблицу с контрагентами, производителями и товарами и в любой момент использовать их, не вводя каждую строку вручную по несколько раз.
Печать ценников оснащена собственным редактором, в котором уже добавлены основные компоненты, их присутствие на этикетке почти всегда обязательно. Кроме этого возможно создание своих строк, изменение размера, перемещение стандартных составляющих и настойка текста. Распространяется программа бесплатно и доступна к скачиванию на официальном сайте разработчика.
PricePrint
PricePrint — единственный платный представитель в нашем списке, однако он удобнее в использовании и собрал в себе все лучшее от двух предыдущих программ. Здесь присутствует набор шаблонов этикеток, разделенных тематически. Поддерживается многопользовательский режим, видимо, был сделан упор на то, что софт будет использоваться организацией.
Однако не всем пользователям нужны все функции, которыми оснащена данная программа. На официальном сайте присутствует несколько различных версий разной стоимости, среди них есть и бесплатная. Почитайте их описания, чтобы понять, какая из них будет идеальной для вас.
В данном списке перечислены три самых популярных представителя софта, которые позволяют печатать этикетки и ценники. Их функционал сосредоточен исключительно на этот процесс, а если хотите чего-то большего, то рекомендуем ознакомиться с программами для розничной торговли , в некоторых из них присутствуют инструменты для печати этикеток.
Позволяет отправить данные электронной таблицы MS Excel в документ MS Word.
В данной статье рассматривается вариант, когда на странице документа Word необходимо разместить данные из нескольких записей таблицы. По приведённому алгоритму можно формировать страницы для печати квитанций, талонов, визиток, карточек и других однотипных небольших по размеру документов
Рассмотрим пример. Предположим есть некий прайс мебельного магазина "Мир диванов".
Предположим также, что произошло изменение цен, и нужно распечатать новые ценники. На листе формата А4 можно разместить шесть ценников. Примерно так
Разберём процесс создания ценников по шагам. Предполагается, что база данных в Excel, на основе которой будут создаваться ценники, уже существует. Как подготовить файл Excel к слиянию, можно прочитать в статье. Если коротко, то таблица, предназначенная для слияния, должна удовлетворять некоторым требованиям:
- в таблице не должно быть объединенных ячеек;
- все столбцы должны иметь уникальные названия, которые будут использоваться при слиянии.
Следует помнить, что для более удобной дальнейшей работы при слиянии рекомендуется в Параметрах Word -- Дополнительно -- установить параметр Затенение полей в положение Всегда , чтобы отличать вставленные поля слияния от обычного текста. Если этот параметр включен, поля отображаются на сером фоне. На печать этот фон, естественно, не выводится.
Шаг 1. Разработка макета документа
На вкладке Рассылки под кнопкой Начать слияние выбираем вариант Наклейки . Раскрывается диалоговое окно Параметры наклеек , в котором можно выбрать макет или создать новый на основе уже имеющихся.
Выбираем наиболее подходящий макет и нажимаем кнопку Создать (или Настройка ). Раскрывается диалоговое окно, в котором задаются количество, размеры и расположение будущих ценников. Для нашего примера были заданы значения, указанные на рисунке
Если шаг по вертикали и горизонтали равен соответственно высоте и ширине наклейки, то они будут располагаться вплотную друг к другу. В нашем случае между наклейками будет зазор 5 мм.
Нажимаем ОК , возвращаемся в предыдущее окно и там тоже ОК . После этого на странице появляется разметка в соответствии с заданными параметрами. Строго говоря, разметка представляет собой таблицу, в ячейках которой и будут располагаться ценники.
Шаг 2. Выбор источника данных
На вкладке Рассылки под кнопкой Выбор получателей выбираем вариант Использовать существующий список , в диалоговом окне находим подготовленный файл Excel и нажимаем Открыть . Если в книге Excel несколько листов, то в следующем окне следует выбрать один с интересующей нас таблицей -- ОК . После этого, на листе в разметке появятся служебные поля слияния NEXT . Они необходимы для перехода к следующей записи, поэтому удалять их НЕЛЬЗЯ!
Кроме того, после выбора источника под кнопкой Вставить поле слияния на вкладке Рассылки появляется список полей таблицы-источника записей.
Шаг 3. Форматирование ценника
Этот шаг является самым долгим, так как именно здесь мы формируем внешний вид будущего ценника. Так как содержимое автоматически не распространяется сразу на все ячейки таблицы, рекомендуется полностью отформатировать ценник в одной ячейке, а затем скопировать в остальные. Чтобы просматривать внешний вид ценника в процессе работы, следует использовать кнопку Просмотреть результаты на вкладке Рассылки .
Набираем с клавиатуры текст, который будет присутствовать во всех ценниках, в нужных местах вставляем поля слияния с помощью кнопки Вставить поле слияния , форматируем ценник, при необходимости редактируем коды полей слияния. Например, в нашем документе потребуется доработать коды полей Дата и Цена.
Поля слияния представляют собой код, который можно увидеть, кликнув по полю правой кнопкой мыши и выбрав команду Коды/Значения полей . Например, код поля Дата будет выглядеть так { MERGEFIELD "Дата" } . Добавим в код формат для отображения даты в привычном виде { MERGEFIELD "Дата" \@ " DD . MM . YYYY " }
Код поля Цена отредактируем таким образом, чтобы цена отображалась в денежном формате { MERGEFIELD "Цена" \# "# ##0,00 руб." } .
После того как желаемый результат достигнут, копируем содержимое первой ячейки в другие ячейки таблицы, не удаляя поле NEXT .
- кликните для увеличения изображения
Шаг 4. Формирование окончательного файла с ценниками для печати
На последнем шаге под кнопкой Найти и объединить выбираем вариант либо Печать документов , и тогда все листы сразу отправляются на принтер, либо Изменить отдельные документы , и тогда создаётся новый документ Word, в котором можно увидеть и при необходимости отредактировать заполненные ценники
- кликните для увеличения изображения
В заключение можно добавить, что те же шаги можно выполнить с помощью Мастера слияния , который запускается из-под кнопки Начать слияние .
