Перенос корпоративной почты на почту для домена от Яндекса
- Интерфейсы
Дисклеймер
Может показаться, что в этом топике я ругаю Яндекс, но на самом деле все совсем не так. Эта история о том, как мелочи могут серьезно повлиять на впечатление от продукта, или помочь в решении проблемы. Также, я надеюсь, что эта статья поможет «собратьям по несчастью» пока в Яндексе занимаются доработками продукта.Предыстория
Одним прекрасным зимним днем решили мы перенести корпоративную почту на Яндекс, ибо старая почта доставляла лишние хлопоты: то надо было освобождать место для новых писем, то ящики переставали работать без видимых причин. В общем, по сравнению с тем, что было, Яндекс.почта представлялась чем-то далеким и прекрасным…Приключения админа - тайна Яндекса
Начало
Первым делом я открыл хром, залогинился на Яндексе и попробовал подключить домен. Имя домена ввелось, кнопка нажалась и мне предстала надпись «Проверка подключения домена может занять продолжительное время». Минут 5 я сосредоточенно ожидал результата, после чего решил пройтись по офисам и решить организационные вопросы.Вернувшись через пару часов я обнаружил точно такую же картину и решил поискать решение в интернетах. К счастью, нагуглился почти сразу. Из него стало ясно, что у хрома и сафари есть «семейные» проблемы с работой яндексовского кода - через пару минут домен был успешно добавлен через IE и с его подтверждением проблем не возникло.
Заметка номер раз : Сообщение о «проверке подключения» малоинформативно - слишком уж растяжимое понятие «продолжительное время». Может быть, кто-то уже неделю ждет, пока эта продолжительность пройдет. О кроссбраузерности я скажу ниже…
А настроить?
Есть у меня одна привычка: тестировать перед введением в эсплуатацию. Поэтому мне не очень понравился подход Яндекса, при котором ничего нельзя настроить, не прописав MX-записи. Значит, придется поработать во внеурочное время. Я разослал всем сообщения о том, что с завтра вся почта будет уже в другом месте и подготовился к рабочему вечеру.Заметка номер два : Не стоит недооценивать песочницы и возможности опробовать продукт, особенно если он создан для администраторов. Из-за того, что пришлось работать «по-живому», сотрудникам предприятия добавилось лишнего геморрою при переносе почты.
Дружественный интерфейс
Воспользовавшись инструкцией , я подключил поддомен для входа в почту. Поддомен mail уже активно использовался для старой почты (с него забирают почту Thunderbird"ы), поэтому я решил, что от использования поддомена pochta хуже не станет. На первый взгляд все работало нормально - форма входа отображалась. А проверять её было нечем - почтовые ящики нельзя создать до переезда.Забегая вперед, скажу, что затея провалилась: после входа в почту всем пользователям вываливалась вот такая «красота»:
Паника, хаос и звонки админу были обеспечены.
Заметка номер три : Если Вы активно следите за безопасностью, то делайте так, чтобы пользователь понимал что «что-то не так» как можно раньше. Лучше бы предупреждение о безопасности выдавалось до ввода данных - тогда мне не пришлось бы вводить пользователей в заблуждение.
Создание ящиков
Создать ящики заранее нельзя, добавить ящики пачкой нельзя - строго ручками по одному. Ну да ладно, на что не пойдешь ради светлого будущего… Подвох оказался там, где не ждали: интерфейс отчаянно тупил после добавления пары ящиков. Надпись «Выполняется...» могла висеть сколько угодно - приходилось постоянно перезагружать страницу, чтобы проверить результат действия. Рабочий вечер плавно перетекал в рабочую ночь…Заметка номер четыре : Новые технологии не всегда так хороши, как говорят маркетологи. Модный «аяксовый» интерфейс может перестать нормально работать даже у Яндекса. Так что иногда лучше по-старому, но надежно.
Безопасность превыше всего
Не все ящики удалось создать со старыми паролями. У кого-то пароли были недостаточно заковыристыми, у кого-то недостаточно длинными. Из-за того, что в Яндексе такого не терпят, приходилось объяснять, что другая не только страница для входа, но и пароль. Не очень радостное известие среди нежданной рабочей ночи.Заметка номер пять : Безопасность - это всегда неудобно. Не забывайте об этом и не фанатейте от всевозможных проверок и шифрований, пользователи вряд ли это оценят.
Сохраняя лучшее
За годы работы в старой почте сотрудники собрали ценную переписку, которую необходимо было оставить в целости и сохранности. Причем непременно со структурой папок. Но перенос почты по IMAP тоже не пожелал работать в хроме, причем без каких-либо сообщений.В одном ящике лежали только системные уведомления, которые никто не сортировал. Я попробовал перенести его через POP3. И здесь оказался нежданный подвох - все письма начали переадресовываться. К счастью, я к тому времени не настроил всю переадресацию, и 10 000 писем свалились в тестовый ящик. Вот бы удивились пользователи…
Песец подкрался незаметно
Подозревая Яндекс в нелюбви к творению конкурента, я открыл старый добрый IE. Это мало чем помогло. Попытки открыть вкладку «Другой почтовый сервер» заканчиваются ничем - пользователи IE могут попытаться перенести почту только из gmail. Осознаю, что в Яндексе недолюбливают многих:).Когда все плохо, обычно почему-то вспоминают рыжих. Так произошло и в моем случае - на помощь был призван Firefox. И случилось маленькое чудо, все заработало довольно сносно. Похоже, разработчики Яндекса пользуются только им.
Заметка номер шесть : Если вы разрабатываете веб-приложения - не спешите делить браузеры на хорошие и плохие или хоронить их. Оставьте это развлечение админам и пользователям. В большинстве случаев пользователь посчитает плохим веб-сервис а не браузер.
Продолжая сохранять
Однако, перенос через IMAP сразу не захотел работать и в firefox"е. На этот раз уже с сообщением о «внутренней ошибке». Решаю отложить перенос на следующий день - утро обещает быть неспокойным.После долгих объяснений и обещаний «все будет» начинаю заниматься переносом переписки. Приходится переносить по одному ящику по ряду причин:
- В админке Яндекса можно увидеть лишь количество перенесенных писем, и то только во время переноса.
- В старой админке есть только размер ящика в мегабайтах.
- Сообщения об ошибках при переносе крайне неинформативны. Их всего два:
«Проверьте правильность введенных данных и списка логинов и паролей. Затем попробуйте ещё раз.» и
«Внутренняя ошибка. Попробуйте повторить операцию позже, или обратитесь в службу поддержки.» - Нельзя понять, при переносе какого ящика возникла ошибка.
Поэтому перенос шел медленно и печально: запустить процесс, дождаться окончания (некоторые ящики переносились 1-2 час), открыть старую почту, открыть новую почту и визуально сравнить их соответствие.
Заметка номер семь
: Все должно быть сделано так просто, как это возможно. Но не проще.
Чрезмерное упрощение интерфейса может быть вредно. В моем случае помогла бы любая дополнительная информация о ящиках. Но интерфейс яндекс-почты для домена слабо приспособлен для корпоративной почты - нет ни информации о ящиках, ни полей для комментариев (которые будут полезны другим администраторам компании).
(Последнее обновление: 04.12.2018)
Привет, мои дорогие читатели блога! Post updated ! В связи с тем что, Яндекс объединяет интерфейсы для управления Коннектом и Почтой для домена, приходится обновлять свою запись. Ведь для меня главное, чтобы контент для посетителей был актуален всегда. Почта для своего домена на Яндексе - как много в этом звуке ну и так далее. Создал я на днях почту для своего домена (сайта), теперь адрес почты выглядит красиво, солидно с info: [email protected] . А вы о такой почте задумывались? Если да, тогда, айда за мной.
Яндекс.Коннект - это набор сервисов для работы в команде. Они хорошо работают вместе с Почтой для домена
Будем подключать/настраивать свой домен к Яндекс.Почте (сначала создал почту для домена на , но мне, что то не понравилось) совершенно бесплатно.
Что такое Яндекс.Почта?
В дух словах: Яндекс.Почта - бесплатный сервис от компании «Яндекс», с помощью которого вы можете создать электронную почту для своего домена.
Например, если у вас есть доменное имя «ваш сайт.ru», то вы можете подключить его к Яндекс.Почте и создать необходимое количество ящиков на базе этого домена вида xxx@ваш сайт.ru, то есть, адрес с любым логином и адресом вашего домена. Почта с именем вашего сайта - быстро, бесплатно и без спама. Бесплатно с неограниченным объемом ящика. Красивый адрес с любым логином (Алиасы).
Яндекс.Коннект - это платформа сервисов оптимизированных для совместной работы. Коннект включает в себя корпоративные версии Яндекс.Почты, Диска и Календаря.
Коннект включает в себя корпоративные версии Яндекс.Почты, Диска и Календаря
По сравнению с Почтой для домена, Яндекс.Коннект предоставляет больше возможностей для управления доменами и почтовыми ящиками пользователей. Подключать новые домены можно только в Коннекте. В Коннекте администратор получит больше возможностей - например, сможет создать систему учётных записей сотрудников, которая будет отражать структуру компании. Для каждого отдела будет своя рассылка. Это избавит от множества рутинных задач. Нового коллегу достаточно будет определить в нужный отдел - и он окажется подписан на всё, что должен получать.
Как создать почту со своим доменом
Для подключения своего домена к Яндекс.Почте необходимо зайти на страницу https://connect.yandex.ru/pdd/ (должен быть аккаунт на Яндекс, если нет, тогда нужно его создать) и введите имя домена для вашей почты. Важно : Подключить домен может только его владелец:
Почта для домена на Яндексе
Затем, нажмите на кнопку "Подключить бесплатно". После вас закинет в вашу админку (Портал) Яндекс.Коннект, где вы сможете производить все операции со своими доменами:
Админпанель Яндекс. Коннект. Почта для домена
Красный значок означает, что ваш домен не подтверждён (если ваш сайт то, будет всё окей). Плюс напротив раздела это вы можете отсюда добавлять другие свои домены.Теперь вам нужно подтвердить собственность домена, нажав в правом ряду на домен. У вас есть три варианта для подтверждения. Два первых самые лёгкие. Первый способ: мета - тег:
Выберите способ подтверждения домена и запустите проверку
Добавьте в код главной страницы вашего сайта (в раздел head, чуть выше его.) предложенный мета-тег. И запустите проверку. Но учтите, что после обновления шаблона WordPress, вам придётся снова подтверждать право на домен.
Я выбрал второй вариант, по моему самый простой, html - файл. Всего лишь надо создать html - файл с предложенным именем и указанным текстом внутри файла и загрузить в корневой каталог вашего сайта. Делается это так. Откройте обыкновенный блокнот на компьютере, вставьте в него текст и сохраните его (файл - сохранить как..) с предложенным именем. Далее, сохранённый html - файл загрузите в корневой каталог вашего сайта с помощью FTP или файлового менеджера. Корневой каталог сайта это - где находятся файлы сайта такие как - .htaccess, robots.txt, index.php и другие:
После того, как проверочный файл загружен, выжидаем минуты три и нажимаем кнопку "Запустить проверку". После того, как вы подтвердите владение доменом, от вас потребуется добавить MX - записи, у регистратора доменов, где вы его покупали (домен).
Настройка DNS записей для Яндекс.Почты
Для использования Яндекс.Почты на Вашем домене Вам потребуется произвести определенные настройки DNS-записей.
MX-записи для домена Яндекс
MX-запись указывает на сервер, принимающий почту для вашего домена. Чтобы вашу почту обрабатывал сервер Яндекса, нужно создать MX-запись, указывающую на него.
Зайдите в свой аккаунт, где у вас домены, выберите нужный и затем перейдите в раздел (у всех регистраторов по разному, но, что то должно быть похожее) Управление зоной DNS. Заведите новую MX-запись со следующими параметрами:
Имя поддомена - @
Тип записи - MX
Данные - mx.yandex.ru.
Приоритет - 10
Вот как у меня, например:
На моём хостинге Бегет, да и у вас должны быть, МХ - шаблоны. Для MX записи beget
Управление записями DNS
Кликнете на MX шаблоны. Просто нужно нажать на Яндекс и записи автоматом пропишутся. Сохранитесь. После текста есть видео MX-записи.
MX-шаблоны для домена
Дождитесь вступления в силу изменений в DNS (может занять до фига времени - 72 часов). Следующий шаг это - создать алиас.
По умолчанию вашим основным доменом является домен вида domain.yaconnect.com, который вы выбрали, когда создавали организацию. Вы можете подключить один или несколько собственных доменов - после этого основным можно будет сделать и любой из них.
У вас может быть только один основной домен. Дополнительные домены становятся алиасами основного. Это значит, что письма, отправленные по адресу на домене-алиасе, попадут в ящик с тем же именем на основном домене. Например, если вы подключили домены example.ru и example.com, письма, отправленные на [email protected], [email protected] и [email protected], попадут в один и тот же ящик.
Вижу в списке ящик [email protected] . Что это такое?
Адрес вида [email protected] - это общая рассылка вашей организации. У рассылки нет отдельного почтового ящика. Письма, отправленные на адрес общей рассылки, получат все сотрудники вашей организации.
Как создать почтовый ящик?
Почтовые ящики в Яндекс.Коннекте привязаны к учетным записям сотрудников. Чтобы добавить нового сотрудника:
Перейдите на страницу Оргструктура.
Под списком сотрудников выберите + Добавить → Добавить сотрудника .
Настройте параметры и сохраните изменения.
Придумать нужно красивый логин для почтового ящика, например очень популярен такой - info или admin , да вообщем любой. Для тех кто плохо разобрался, для вас всё расписано в помощи яндекс коннект .
Дамы и господа, я вам показал один из способов создания, настройки почты для домена, который подойдет для большинства регистраторов доменных имён. Обратите внимание у яндекса есть инструкции для настройки доменов у некоторых регистраторов и хостеров, вы можете посмотреть - есть ли ваш в этом списке. На странице - инструкция по настройке MX-записи - https://yandex.ru/support/pdd/set-mail/mx.html#MX .
MX-записи для домена yandex - Яндекс.Коннект. Видео
Надеюсь, друзья, инструкция вам будет полезна. А я не надолго прощаюсь с вами, увидимся.
У поисковика Яндекс кроме обычной почтовой службы есть еще и корпоративная. Называется она Почта для домена и находится по адресу pdd.yandex.ru . Там бесплатно дают электронные ящики для сайта в количестве до 1000 штук. Или даже больше по запросу в службу поддержки.
Отличия корпоративной почты от обычной
Когда мы регистрируем обычный ящик, Яндекс предлагает выбрать для него название - логин. Оно должно быть уникальным - таким, которого еще нет в системе. Но проблема в том, что большинство простых логинов занято. И такие названия как info, manager, reklama использовать нельзя.
Еще в названии ящика всегда будет указан сайт Яндекса: @yandex.ru, @yandex.by, @ya.ru. А это не очень хорошо, если адрес вам нужен для бизнеса. Некоторых клиентов он может отпугнуть, ведь сразу понятно, что ящик бесплатный.
Адрес обычной почты
Корпоративная почта добавляет к логину адрес вашего сайта. То есть вместо @yandex.ru будет @ваш_сайт. И логин вы можете зарегистрировать любой, даже очень простой.
Адрес корпоративной почты
Таких ящиков можно создать сколько угодно - для любых целей. Каждый из них будет отдельной полноценной почтой.
Что нужно для подключения корпоративной почты
1. Обычный ящик на Яндексе.
Через него вы будете управлять всеми настройками. Создавать и удалять ящики, менять пароли.
2. Домен, то есть адрес своего сайта.
Он будет добавляться к названию каждого ящика после знака @.
Допустим, у моей фирмы есть сайт с адресом site.ru. Вот site.ru - это домен. И этот адрес будет у каждого корпоративного ящика. Если я создам почту с названием info, ее адрес будет [email protected]
Что делать, если нет домена
Без домена корпоративную почту открыть не получится. Придется его купить.
В зоне.ru домен стоит около 200 рублей в год. Купить его можно через какого-нибудь регистратора или хостинговую компанию. Лучше брать у проверенных регистраторов, например, у reg.ru .
Как подключить корпоративную почту
Для этого заходим в свой обычный ящик на yandex.ru.
В поле «Имя домена» печатаем адрес своего сайта и нажимаем «Добавить домен».
3. Подтверждаем владение доменом.
Система предлагает два варианта. Первый: делегировать домен на Яндекс. Это подходит, когда адрес пустой. То есть когда на нем нет сайта.
Второй вариант чуть сложнее: нужно подтвердить владение адресом (Шаг 1) и настроить MX-записи (Шаг 2). Это подходит, если на домене есть сайт.
После подтверждения придется подождать, пока настройки вступят в силу. Обычно это длится около суток, но может и дольше (до 72 часов).
4. Создаем ящик.
Для этого просто указываем нужный логин, пароль и нажимаем «Добавить».
Обязательно зайдите в ящик после его создания!
Там надо будет сделать первоначальные настройки: указать имя, фамилию и другие стандартные данные.
Как войти в ящик
Войти в корпоративный ящик можно через обычную форму входа на главной странице Яндекса. Печатаем туда полный адрес (вместе с доменом) и пароль.
Или добавляем адрес. Для этого нажимаем на аватар в правом углу формы.
Печатаем полный адрес ящика (вместе с доменом) и пароль от него.
Если все указано верно, почта откроется. Внутри она точно такая же, как и обычная.
На заметку: переключаться между ящикам можно через аватар в правом верхнем углу почты.
Как редактировать почту для домена
Сам ящик настраивается так же, как и любой другой на Яндексе. Входим в него и вверху справа нажимаем на шестеренку.
А вот если нужно сделать что-то глобальное, например, сбросить пароль или удалить ящик, то переходим в «Почту для домена». Для этого сначала открываем ящик, к которому она привязана. Затем переходим в pdd.yandex.ru.
Яндекс уже давно стал лидером Рунета, а Yandex-почта для домена — это отличная возможность получать письма на ящик типа моя_почта@мой_домен.ру, при этом читать их в удобном интерфейсе Яндекса (интерфейс, кстати, на днях в очередной раз был существенно улучшен).
Подключить домен к почте Яндекса достаточно легко — нужно пройти указанную ниже последовательность.
1. Добавление домена. Переходим по ссылке https://pdd.yandex.ru. После этого вводим имя своего домена (к примеру, XXXXX.XX) в поле формы и жмем кнопку «Подключить домен». Если на данном этапе Вы еще не авторизованы, то Яндекс предложит это сделать. Сразу после ввода логина/пароля Ваш домен будет подключен.
2. Подтверждение права собственности на домен. Открываем вкладку «Мои доменты», переходим по «Подтвердить владение доменом». Яндекс предложит Вам несколько вариантов дальнейших действий: загрузить в корень Вашего сайта особый файл, создать поддомен в зоне вашего домена и настроить его CNAME или указать в качестве почтового адреса для контактов Вашего домена почтовый адрес специального вида.
3. Ожидание результатов проверки. Яндекс, к сожалению, сканирует домены по расписанию. Если все сделано правильно, то вскоре Вы увидите сообщение, указывающее на успешное подтверждение домена, при этом статус домена сменится на «Ожидаем установки MX-записей».
4. Выбор варианта настройки MX-записей. На данном этапе для Вас существует два пути: самостоятельная настройка MX-записи на собственном хостинге через его панель управления или делегирование домена на Яндекс (в результате чего все происходит практически мгновенно). Второй способ намного проще, поэтому его и рассмотрим. При его использовании MX-записи настроятся автоматически, а дальнейшая работоспособность Вашего домена будет обеспечивать сам Яндекс. Все, что Вам необходимо сделать, это изменить NS-сервера своего домена через панель регистратора и ждать, пока Ваш домен подключится!
Итак, Готово! Теперь Вы можете добавлять на свой домен до 1000 почтовых ящиков, подарить их своим родственникам, знакомым или друзьям и пользоваться удобнейшей почтой, предоставляемой сервисом «Яндекс почта для домена».
Практически на каждом хостинге Вы с легкостью сможете создать себе почтовый ящик с Вашим доменом. Но для рядовых пользователей, а также для владельцев сайтов, которые в большинстве своем предприниматели и им просто незачем вникать в тонкости настройки подключения и настройки почтовых программ для работы с почтой сайта есть замечательная услуга от яндек – . Т.е. мы сможем поддключить наш домен к сервису yandex почты и через их интерфейс проверять почту с ящиков типа info@ваш_сайт.com. Данный материал – , в которой будут описаны все шаги и манипуляции, которые нужно выполнить. Инструкцию рассмотрим на примере подключения домена нашего сайта – сайт
Шаг1. Яндекс почта для домена – инструкция по настройке yandex аккаунта
Яндекс почта для домена подключается на странице
Вводим наш домен и нажимаем кнопку добавления.
Следующим нашим шагом станет проверка прав владения доменом. Нам предлагают три способа проверки. Мы выбираем самый простой – загрузка файла на сервер в корень сайта
не закрываем страницу и переходим к следующему шагу
Шаг2. Почта со своим доменом на яндексе – настройка хостинга
Следующим шагом настройки яндекс почты для работы с собственным доменом , станет настройка домена на хостинге (или в панели регистратора домена, в случае, когда на домене не размещены сайты).
1. Добавление MX записи
Для начала нужно прописать MX запись яндекса для почты. Ищем в панели управления редактирование MX записей или редактор DNS.
Нам нужно создать новую МХ запись со значением
и приоритетом
на нашем хостинге это выглядит так:
стоит отметить, что на некоторых хостингах нужно ставить точку в конце, на некоторых не нужно – при вводе получателя, в случае неправильного ввода, вы должны получить соответствующее сообщение.
Также в некоторых панелях может присутствовать поле имени домена сайта, обычно он указывается как “@” или в формате “ваш_домен.com.” (опять-же обращаем внимание на наличие/отсутсвие точки вконце)
После добавления MX записи возвращаемся на страницу проверки прав на домен и проходим верификацию. После верификации также можно уже создавать новые почтовые ящики со своим доменом.
На этом большинство “советчиков” и инструкций утверждают что настроена и работает, но у меня на некоторых проэктах почта так и не заработала, так что продолжим и составим полную иснтукцию по насройке яндекс почты для домена.
2. CNAME запись
Следующим шагом настройки яндекс почты для домена станет настройка CNAME записи. Для этого в панели управления хостингом в редакторе днс зон создается новая CNAME-запись со значениями:
- имя – «mail» или полная запись «mail.ваш_сайт.com» (завистит от синтаксиса поддерживаемого панелью управления хостингом);
- значение – «domain.mail.yandex.net.» (значение один в один – менять “domain” на название своего сайта не нужно);
В моей cPanel это выглядит примерно так:
3. SPF запись
В том же редакторе DNS зон удаляем все TXT записи. И добавляем новую.
- тип – TXT;
- значение – «v=spf1 redirect=_spf.yandex.net»;
- имя – “@” или домен “ваш_домен.com.”
4. DKIM-подпись
Добавляется в том же редакторе DNS, данные смотрим на странице https://pdd.yandex.ru/domain/ваш_домен.com/ в правом нижнем углу
В редакторе DNS добавляем новую запись:
- тип – TXT;
- имя – «mail._domainkey» или «mail._domainkey.ваш_домен.com»;
- вполе данные копируем все содержимое поля цифровой подписи.
Все проведенные манипуляции и есть полной иструкцией по настройке домена для работы с яндекс почтой.
Обязательно проверьте работу ящика, отослав с него и на него тестовые письма. Также ящик должен заработать не сразу – происходит это от нескольких часов до нескольких суток. Связано это с тем, что изменения касающиеся изменения DNS вступают в силу именно вна протяжении этого срока
